人事甄选制度.docx
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人事甄选制度.docx
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人事甄选制度
人事规划程序图
活动预测
组织计划
外部供给分析
内部供给分析
预测需求
预测供给
组织重整
招聘
训练
改进生产力
人力控制
人员增补申请办法
1.总则
1.1.制定目的
为了使本公司人力资源维持稳定,并满足业务增长所需的人才,强化提升人员素质,特制定此办法。
1.2.适用范围
凡本公司内人员增补之申请,均依照本办法执行。
1.3.权责单位
(1)人事课负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.增补规定
2.1.增补申请时机
(1)现职人员离职,其主管之业务没有人员接管。
(2)业务增加,致使工作量加大,现有人力不足。
(3)增加新工种,现有企业内缺乏此工种人才或不足时。
(4)因应未来业务扩展,提早储备人才。
2.2.增补申请流程
(1)用人单位需增补人员时,应先填制《人员增补申请单》并经主管签核。
(2)将主管签核之申请单转交人事课查核。
2.3.增补渠道
2.3.1.内部推荐
如本公司员工、员工亲友、协力厂商的引荐。
2.3.2.人才市场
如参加人才交流会、人才招聘会等。
2.3.3.媒体广告
如在报刊杂志、电视上刊登招聘启示。
2.3.4.人才猎头公司
2.3.5.互联网
2.3.6.通过在大专院校举办招聘会,招聘优秀毕业生。
2.4.审查
(1)人事课接到《人员增补申请单》后,应依公司编制、人员运用状况,评估是否需要增补,在申请单上注明意见。
(2)人事课呈相关主管审批。
2.5.核准(依职等分类)
(1)课长以下(不含课长)人员,由分管之副总经理核准。
(2)课长以上(含课长)人员,呈总经理核准。
3.注意原则
3.1.增产未必须增员
业务增加时应优先考虑是否可在时间使用、提高效率等手法上下工夫。
3.2.因事设人,避免因人设事
健全组织架构,依照组织分掌及岗位规范选用适当人选,做到适才适所。
3.3.定期定量而非随心所欲
做好人力资源预估工作,拟定需求计划,定期定量办理。
4.附件
【附件】AB01-1《人员增补申请单》
【附件】AB01-1
人员增补申请单
日期:
申请单位
部课
增补职等级
等级
职称
需求日期
需求名额
人
需求原因
需
求
条
件
性别:
婚姻:
年龄:
学历:
学习专业:
工作年限:
工作经验:
语言:
其他:
增
补
人
员
工
作
内
容
人事意见
总经理:
管理部:
人事课:
申请人:
新进人员甄选办法
1.总则
1.1.制定目的
为建立公平公正的人力资源甄选制度,保证公司能选得优秀人才,以利于公司发展,特制定本办法。
1.2.适用范围
公司各部门甄选新进人员时,依本办法进行。
1.3.权责单位
(1)人事课负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.甄选办法
2.1.甄选程序
2.1.1.依核准的《人员增补申请单》,确定招聘的职位与人数。
2.1.2.依本公司的任用标准,确定职位的工作分析及任用条件。
2.1.3.确定招聘方式
(1)刊登招聘广告
依用人单位《人员增补申请单》的条件,在报刊杂志、人才市场上刊登招聘广告。
(2)互联网
依《人员增补申请单》的条件,在人才网上查找所需人才资源。
(3)人才市场
如召开人才交流会、人才招聘会等。
(4)人才猎头公司
(5)大专院校
2.1.4.信息发布
2.2.资格审核
(1)人事课负责初审初应聘者自填履历表、工作经历及学历证书、身份证复印件等。
(2)用人单位初审合格者,审核通过后知会人事部。
(3)由人事部发给《面试通知书》,说明时间、地点,或用电话通知面试时间、地点。
2.3.面试(考试)
2.3.1.种类
类别
初试
项目
1
面试
详见下述
2
笔试
专业笔试
心智能力测试
性格测试
3
考试
上机台操作
上电脑操作
上车驾驶
2.3.2.面试(考试)权责
职位
初试
复试
核定
基层员工
人事部+用人单位主管
人事部+用人单位主管
用人单位主管
初阶干部
人事部主管+用人单位主管
副总经理+人事部主管
副总经理
中阶干部
人事部主管+用人单位主管
总经理+人事部主管
总经理
2.3.3.面试内容
(1)向应聘者介绍公司及应聘工作项目。
(2)了解应聘者。
①了解应聘者主要工作经历(是否对本公司感兴趣)、专长等。
②了解应聘者工作能力、意愿及目标。
③了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。
2.3.4.将初试结果,记录在《面试评价表》上。
2.3.5.复试合格者,人事部应于3日内发出通知书办理报到。
3.注意原则
(1)面试时力求公正客观。
(2)无论录用与否,对应聘人员资料均应建档备用。
4.附件
【附件】AB02-1《招聘程序图》
【附件】AB02-2《员工履历表》
【附件】AB02-3《面试通知书》
【附件】AB02-4《面试评价表》
【附件】AB02-5《录用通知书》
【附件】AB02-1
招聘程序图
●媒体
●人才市场
●校园
外聘
招募方法
发布讯息
通知考试
NG
停止试用
GO
转正
【附件】AB02-2
员工履历表
填表日期:
年月日
1
姓名
婚姻
状况
□已婚
□未婚
性别
□男
□女
籍贯
省县
市
出生日期
年月日()岁
身份证号码电话()
市乡村路
户籍所在地省区邻段巷弄号之
县镇里街
2
现在地址
交通资料
□自行车□机车□公车□需住宿□区外租房子
家庭状况
兄人姐人
父亲□存□过世职业母亲□存□过世职业
弟人妹人
紧急事故
通知人
姓名
关系
地址
电话
()
3
教育程度
等别
学校名称
自
至
科系
毕业与否
小学
年
月
年
月
否
是
初中
高中
大学
4
经历
经验
公司名称及地址
自
至
部门及职务
月薪(含津贴)
1
年
月
年
月
2
3
4
5
申请工作
何种工作
如有身体上不能适应
的工作,请说明
希望待遇每月
何日可上班
1.本人允许审查本表所填各项,如有虚报情事愿受解雇处分。
2.技能位及主管位需贴照片。
填表人名:
日期年月日
6
应征
视力(矫正后):
右左身高:
公分体重:
公斤来源:
面试评语
态度:
服饰:
容貌:
□非常适合□适合□尚可□不适合
录用条件
□日班□可以加班□夜班指定上班日期年月日
到职日期
年月日
离职日期
年月日
离职原因
□辞职□裁员
□解雇□其他
第一项至第五项由填表人亲自填写,不得委托他人代填。
【附件】AB02-3
面试通知书
先生/小姐:
感谢您应聘本公司职位。
您的学识、经历给我们留下了良好的印象,为了彼此进一步的了解,请您于年月日
时至来参加:
□面试
□笔试
□专业考试
请您携带如下的证件:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
如您时间不方便,请您事先以电话与先生(小姐)联系,联系电话:
。
祝
成功!
久丰轴承有限公司
人事部敬启
年月日
【附件】AB02-4
面试评价表
项次
评价项目
评价
1
仪表、仪容、精神
□极佳□佳□一般□差□极差
2
谈吐、领悟、应对
□极佳□佳□一般□差□极差
3
表现、态度
□极佳□佳□一般□差□极差
4
理念
□极佳□佳□一般□差□极差
5
专业能力
□极强□强□一般□差□极差
6
计划能力
□极强□强□一般□差□极差
7
组织能力
□极强□强□一般□差□极差
8
责任感
□极佳□佳□一般□差□极差
9
配合协调性
□极佳□佳□一般□差□极差
10
外语能力(文)
□极佳□佳□一般□差□极差
面试人
综合评价:
□试用□考虑□不考虑
日期
上述所列的评价项目,可根据企业不同的要求修订或追加。
【附件】AB02-3
录用通知书
先生/小姐:
您应聘本公司职,经考试及面试合格,恭喜您成为本公司的一员。
请您于年
月日时携带下列证件及物品准时到本公司报到。
1.身份证□
2.毕业证书□
3.学位证书□
4.职称资格证书□
5.暂住证□
6.审检证□
7.务工证□
8.体检表□
9.二寸半身照片张□
依本公司规定,新进员工试用期为个月,试用合格后转为正式员工。
祝您在本公司工作愉快!
久丰轴承有限公司
人事部敬启
年月日
新进人员报到须知
1.总则
1.1.制定目的
为体现公司关爱员工的宗旨,协助公司新进人员更快更好地适应工作环境,进入工作状态,特制定本须知。
1.2.适用范围
公司各部门新进人员报到时,依本须知执行。
1.3.权责单位
(1)人事部负责本须知制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本须知制定、修改、废止之核准。
2.报到前工作
(1)人事部与相关用人单位确定职前培训、实习内容与试用期限。
(2)人事部通知报到时间、地点及准备事项。
(3)准备报到人员的办公场所。
3.办理报到事项
(1)友善的欢迎。
(2)介绍组织与认识新同事。
(3)介绍工作环境(安排宿舍),发放办公用具(生活必需品)。
(4)签订劳动合同(档案资料验收核对建档)
相关学历证书、身份证原件、户籍资料原件、联系方式核对建档(填写人事资料卡)。
(5)办理对保手续
担保人身份证原件、户籍资料、联系方式核对建档(担保人填写《职工保证书》)。
4.介绍职前训练(实习)内容
(1)说明公司政策与法规。
(2)公布员工守则。
(3)岗位培训。
(4)指导工作。
(5)了解并帮助达成其他需求。
5.注意事项
(1)对新报到人员应亲切地接待。
(2)分发至用人单位后应介绍认识周边同事。
(3)报到后之训练,依本公司新进员工培训办法实施。
6.附件
【附件】AB03-1《人事资料卡》
【附件】AB03-2《职员保证书》
【附件】AB0-3《劳动合同》
【附件】AB03-1
人事资料卡
填表人:
日期:
姓名
性别
□男□女
照
片
户籍地址
通讯地址
联络电话
日:
夜:
出生日期
年月日
配偶
□有□无
籍贯
省(市)县
子女
□有□无()人
身份证号码
最高学历
学校科(系)□毕业□肄业
应征项目
伙食
□全伙□半伙□自理
希望待遇
住宿
□住宿□通勤
经历
起
止
工作单位名称
职务
薪资
年
月
年
月
工作专长
人事单位
意见
主管批示
紧急联络人
关系
电话
地址
【附件】AB03-2
职员保证书
兹保证系省市(县)人,年月日生,服务于×××公司,担任职务,在任职期内,绝对遵守贵公司管理规章,如有违反贵公司规章制度及损害贵公司利益[包括亏短公司款项及因便利本人或图利他人,盗窃公司之财物或泄露公司之机密资料(含影印件)以致公司遭受损失]等行为发生,本保证人愿完全担保负责:
(1)督促当事人向公司赔偿;
(2)当事人顽拒承担或无能力承担责任时,本担保人直接向公司赔偿。
如贵公司认为有不适之处,可随时通知本保证人。
特立此保证书为凭。
此致
保证人:
被保人:
身份证号码:
身份证号码:
家庭地址:
家庭地址:
服务单位:
日期:
联系电话:
与被保人关系:
日期
劳动合同
甲方:
(单位名称)
单位性质
乙方:
(职工姓名)
职工家庭住址
职工身份证号码
甲、乙双方根据国家劳动法律、法规规定,在平等自愿和协商一致的基础上,签订本合同。
一、乙方的工种岗位为:
二、本合同期限采取下列第()种形式:
1.有固定期限:
合同期为年,即从年月日起至年月
日止,其中包括试用期个月[续订合同不改变乙方工程(岗位)的不包括试用期,试用期时间从本合同生效之日起开始计算]。
2.无固定期限:
合同期从年月日起开始计算,试用期为个月(采取此种形式应在本合同第十五条规定劳动合同的终止条件)。
3.以完成(生产工作)为期限。
三、乙方在法定时间内提供正常劳动的试用期工资为元。
月工资包括:
(1)基础(标准)工资元;
(2)津贴元(其中1.元、2.元、3.元等);
(3)其他元;
(4)奖金按甲方的规定执行;
(5)加班加点工资按法律规定执行。
乙方月工资不得低于市政府每年7月1日公布的最低工资标准。
实行计件工资(应明确乙方计件定额和计件单价)或提成工资等工资形式的,必须进行合理的折算,其相应的折算额不得低于相应的最低工资率。
上述劳动报酬确定后,甲方根据乙方贡献大小,技术水平的提高及生产经营情况、内部工资的调整适时地确定乙方的工资水平。
乙方的劳动报酬随岗位的变化而改变。
甲方发放工资的日期为每月日。
四、甲、乙双方在合同期内应按法律、法规及有关规定参加社会保险,缴纳社会保险费。
五、甲方应按国家规定提供安全卫生的劳动条件,对乙方进行劳动安全卫生教育,按规定做好女职工、未成年工、危险性较大的特种作业人员的劳动保护。
乙方在劳动过程中必须严格遵守国家或甲方制定的安全生产操作规程。
六、在劳动合同期内,双方应遵守国家法律、法规及甲方制定的符合劳动法律、法规的规章制度。
乙方违反劳动纪律及法律、法规、规章制度的,甲方可根据情节轻重,给予不同的处分,直至开除。
七、甲、乙双方协商一致的,可以解除劳动合同。
八、乙方有下列情形之一的,甲方可以随时解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的;
(三)严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;
(四)被依法追究刑事责任的;
(五)有贪污、盗窃、赌博、打架头殴等行为的;
(六)犯有其他严重错误的。
九、有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方:
(一)乙方患病或者非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;
(二)乙方不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲、乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
十、甲方濒监破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重因素,确需裁减人员的,应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减乙方。
十一、有下列情形之一的,乙方可以随时解除劳动合同:
(一)在试用期内的;
(二)甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
(三)甲方未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;
(四)甲方违反劳动合同,严重侵害乙方合法权益的。
十二、乙方有下列情形之一的,甲方不得解除劳动合同:
(一)患职业病或者因公负伤并被确认丧失劳动能力的;
(二)患病或者负伤,在规定的医疗期内的;
(三)符合计划生育政策的女职工在孕服、产期和哺乳期的;
(四)其他不可抗力事件,使乙方不能履行合同的;
(五)法律、行政法规规定的其他情形。
十三、本合同订明的补充件、附件和甲乙双方协商一致的有关修改合同的文件以及双方订立的培训合同是本合同的组成部分。
十四、一方违反劳动合同,给对方造成损失的,应当根据损害后果和责任大小承担违约责任(违约金数额应在本合同第十五条中订明)。
十五、双方认为需要规定的其他事项。
十六、其他事项本合同没有订明的,按有关规定执行或双方协商解决。
双方当事人需变更劳动合同内容的,应当遵循平等自愿、协商一致的原则。
本合同订明的事项,与新法律、法规有抵触的,按新法律、法规执行。
十七、本合同签订后,应报劳动部门备案、鉴证,双方必须严格履行。
合同一式三份,甲、乙方各执一份,一份交劳动部门备案,均具有同等效力。
甲方(盖章)
法定代表(签章)
20年月日
乙方(盖章)
20年月日
鉴证机关
(盖章)
20年月日
员工守则
1.总则
1.1.制定目的
为使本公司员工更好地遵守公司管理制度,特制定此守则,以便执行。
1.2.适用范围
凡经本公司所录用的所有员工(含临时工),均须遵守本守则。
1.3.权责单位
(1)总经理室负责本守则制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。
(3)总经理室印制成册,公司所有员工每人一册。
2.员工守则
2.1.仪容仪表规定
2.1.1.基本仪容仪表规定
(1)员工上班必须着装整洁,朴素大方,不得有脏污(特殊工作人员如设备维修人员进行维修工作时除外)。
(2)男员工不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过(含)两个,女员工不得穿着过于裸露的衣报。
(3)若有规定工作服,必须着工作服上班(工厂另行补充规定)。
(4)不得穿拖鞋上班,鞋应干净。
(5)男员工不得留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准,男女员工上班均应将头发梳理整齐。
(6)所有员工不得留长指甲,且须保持整洁。
2.2.基本行为举止规定
(1)上班应保持以下基本要求:
①形象:
仪容端庄,热情大方。
②谈吐:
温文有礼,简捷明快。
(2)同事、工友遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要支援。
(3)外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,
待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。
(4)办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天。
(5)热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。
(6)禁止随地吐痰,乱丢垃圾;生产车间、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟。
(7)维持良好的公共秩序,文明用餐。
(8)每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好车间卫生工作。
(9)使用卫生间之后应随手冲洗。
(10)爱护公物,厉求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。
(11)所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。
(12)所有员工的应互敬互爱,和谐相处。
(13)不损人利己,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。
(14)严禁拉帮结伙,滥用权力。
(15)严禁打架斗殴。
(16)严禁聚众赌博。
(17)住宿人员应遵守集体宿舍公约。
2.3.工作纪律规定
2.3.1.基本行为举止规定
(1)上班时必须将工作证正确佩戴于左胸前。
(2)外出时,须按有关规定办理手续(无论公务还是私事)。
(3)上下班须打卡,不得托人或代人打卡,不得伪造出勤卡,不得虚打加班卡,打卡时须按秩序排队。
(4)携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。
(5)禁止带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿(因业务需要,须经公司批准),不准将小孩带入车间或办公室。
(6)以上规定,门卫应严格要求,公司所有员工应积极配合。
3.3.2.工作纪律规定
(1)上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。
(2)不得处理与工作无关的私事。
(3)不得看与工作无关的书籍。
(4)未经允许,不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。
(5)工作时间禁止私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所。
(6)工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒)。
(7)离开工作岗位时须防止干扰他人。
(8)必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,但可事后提出意见。
(9)会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。
(10)自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。
(11)非指定操作者,不得操作各种设备(含办公设备,不得利用公司电脑做与工作无关的事)、仪器;指定操作者须依照操作规程操作,特别注意安全。
(12)下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于事后向直属主管报备),当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织运作。
(13)工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。
(14)下班前应关好门窗水电,将工作环境整理整齐清楚。
(15)严守公司机密,未经总经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不得让公司以外人员借阅;不得泄露公司各项计划、议程、决定等。
(16)不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
(17)不得利用职权行贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司名义招摇撞骗;不得以公司公代关系,从事与公司无关的事务;不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖(公司员工不得接受客户的宴请误乐)。
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