化肥企业企业员工岗位手册.docx
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化肥企业企业员工岗位手册.docx
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化肥企业企业员工岗位手册
公司的宗旨
兢兢业业工作,
规规矩矩做人。
公司的目标
一流的机制
一流的管理
一流的队伍
一流的质量
一流的效率
公司的指导思想
观念决定思路
质量决定命运
管理决定效率
品牌决定前途
规章制度
一、按时上班、按时下班。
二、有事提前一天请假(除特殊情况外)不旷工。
三、上班时间,严禁喝酒,严禁赌博,严禁非闲人员进出化验室、仓库、严禁翻阅与本职无关的资料、书籍。
四、上班时,严格按照规定,穿着工作服及人身安全保护服装置(如:
面罩、安全手套、口罩等)。
五、严格禁止泄露本单位的产品原料配方技术及生产工艺。
六、职工违反规章制度第五条之规定,按保密制度处罚,情节严重的报公安机关,直至追究刑事责任。
七、严禁在化验室及仓库车间吸烟或用明火,一旦发现予以辞退。
八、认真学习,严格执行国家的质检部门有关的行业标准。
九、严格遵守国家有关法律法规。
十、严格遵守本单位的保密制度。
十一、在单位职工第一次违反违章制度给予警告,第二次给予辞退。
员工考勤制度
严格遵守劳动纪律是提高工作效率,保证工作质量和产品质量的重要因素。
坚持考勤制度,是体现对员工公平、公正,,取得合理报酬的主要依据。
因此,经公司办公例会决定,特制订本制度。
一、员工实行八小时工作制,连续性作业的岗位分为二班或三班循环制。
二、考勤由办公室直接管理,指定专人负责,不准徇私舞弊,弄虚作假,不得他人代为考勤。
考勤员每天及时认真填写考勤,字迹清晰,不得涂改。
三、员工必须严格遵守劳动纪律。
不迟到、不早退、不无故矿工,不串岗、不溜岗,对上述情况之一者,将处以纪律处分和经济处罚。
员工因故不能上班,需本人出具请假条,一天以内由车间主任签字批准,一天以上由主管厂长签字批准,无论请假多长时间,均报办公室备案。
没有按规定办理请假手续的,一天扣三天工资。
四、违反劳动纪律处分:
对违反劳动纪律三次以上,经教育不改者,予以除名处理。
对安排加班无故不加班者,按旷工处理。
五、违反劳动纪律经济处罚:
迟到一次扣5元,十分钟以上扣10元,迟到超过30分钟以上,按照旷工处理(早退一次扣5元,10分钟以上扣10元,早退30分钟以上,按旷工论处):
旷工一天扣本人两天工资:
请假一天扣本人当天的工资:
当月内迟到、早退二次予以警告,三次予以开除辞退。
串岗、溜岗发现一次扣20元,如在非本职岗位造成损失或不良后果的,视情节轻重严肃处理,予以辞退。
六、在严格遵守岗位责任,上班时不准看小说杂志等,不准干私活,发现一次扣除本人当天工资。
保密制度
本单位所有工作人员必须做到:
一、严禁工作人员泄露单位的工作情况。
二、严禁工作人员把陌生人及无关人员带入本单位参观、介绍生产情况。
三、严禁工作人员串岗及探听配方、生产工艺流程。
四、严禁工作人员翻阅其它部门及别人的资料。
五、配方管理人员严格保管好配方、生产工艺流程,严禁泄露。
六、严禁工作人员把资料及半成品带出本单位。
七、严格保密本单位的新产品开发试制情况。
八、严禁本单位工作人员在市场上参与化工产品配方,生产工艺的转让买卖。
本单位工作人员必须严格遵守上述规定,如有违反,按泄密处理,予以辞退,情节严重者,报公安机关追究刑事责任。
办公室工作责任
1.认真贯彻党的方针政策,遵守国家法律、法律、法令。
努力提高企业现代化管理水平。
2.传达贯彻公司各项规章和其他要求。
3.对职工加强两个文明建设教育,教育职工正确树立社会主义人生观、价值观、自觉的遵纪守法。
4.正确收集、整理、反馈职工建议。
5.每月组织检查工作各个生产场地的安全防范措施执行情况及职工劳保用品使用情况,对不安全因素和隐患及时通报并提出整改意见。
6.认真做好与工班长,各部门关键人员谈心、交心。
7.每天对职工进行班前的点名和传达有关注意事项。
8.加强对公司文件的保管,作好记录。
9.领置劳保用品,按时发放。
10.根据生产需要调配公司汽车。
11.处理客户来函和来访。
12.组织本公司的招聘工作。
13.组织职工开展有益的文件活动和解决职工的福利、奖励、罚款等,对特殊困难职工提请公司给予帮助。
14.凡完不成公司交办的任务,出现工作失误,造成严重后果者,一律给予解聘。
治安综合治理管理办法
1.建立公司治安综合治理小组。
组长:
组员:
安全消防员,门卫,各班组长
2.加强对职工的法制教育和四防教育(防火、防盗、防破坏、防治安案件),要求职工懂法、学法、遵法、不违法,提高自我约束能力,提高群防意识,提高自我保护意识。
3.职工要互相关心爱护,礼貌待人,及时解决职工间的矛盾,避免过激行为。
4.安全消防员要加强对各生产场所,仓库的巡视检查,发现隐患及时消除。
5.门卫要加强工作责任心,建立来客登记制度,对产品出门要收取出门证,核对产品数量是否相符。
6.门卫室禁止聚堆聊天、酗酒、杜绝闲散人员入内,发生一次对门卫提出警告,第二次罚款50元,第三次给予辞退。
7.门卫冬天取暖一定要注意通风防止煤气中毒。
8.安全消防员加强每天的安全检查监督,及时纠正违章,对检查出的问题要上报办公室。
9.积极协助和配合公安机关工作,不断征求意见求得帮助。
10.每月小组要对全厂各个处所进行一次检查批评,及时通报奖优罚劣。
11.年终以对治安综合治理做出贡献的职工给予奖励。
门卫责任书
为了更好地完成今年公司下达的生产计划任务,使门卫工作安全认真负责地完成,特订立门卫工责任书:
一.认真负责完成公司下达的安全保卫工作任务。
二.认真遵守公司的规章制度及保密制度,认真履行门卫岗位职责。
三.每天对车辆进、出进行检查,凭有效证件登记,并请示是否放行。
四.对客人来访认真进行登记,并通知当事人,不得私自放人进中门及车间。
五.每天晚上开亮照明灯,早上关闭照明灯,对照明灯损坏必须及时汇报进行维修。
六.每天下班后,对大门及窗进行安全检查。
七.门卫工作人员,不准在门卫室进行聊天及喝酒赌博。
八.门卫工作人员,不准与陌生及无关人员谈厂里的有关生产工作等事宜,一旦发现,按保密制度处罚。
九.门卫请假应提前一天通知厂方,不得擅自脱离或脱岗,一旦发现,按照规章制度处罚。
一十.职工上班凭本公司有效工作证进出,无工作证者,一律不得进入本公司大门。
一十一.对门卫工作中发生的问题要及时向公司领导汇报,努力完成门卫的本职工作。
一十二.在门卫值班工作中,发现本厂内盗窃及公司财务丢失,所造成的公司经济损失,由门卫承担赔偿。
一十三.对不能遵守违反本职责岗位条款的发现一次扣50元,并予以警告,发现二次扣100元,予以严重警告,发现三次的给予辞退,并赔偿所造成本公司的经济损失及承担法律责任及一切后果。
门卫卫生包干责任书
为了更好地美化本公司的工作生活环境,使本公司卫生整洁,特订立卫生包干责任书:
一、门卫卫生区域划分为各办公室门前至中门及本门卫室内,进行卫生打扫及冲水整洁和大门外口的打扫不留灰沙。
二、花木护理及浇水浇灌和灌溉和公共厕所的卫生打扫冲洗。
三、车棚的车辆摆放整齐、整洁及垃圾桶的摆放整洁和垃圾的处理。
四、公司对卫生包干进行不定期卫生检查,对检查发现不合格的第一次20元,第二次罚款30元,并予以警告。
职工食堂管理办法
1.工作人员要坚持为职工服务和思想,在加强成本核算的基础上,不断提高饭菜质量,确保职工安全、整洁就餐。
2.炊事人员必须认真执行卫生“五四法则”,突出做好个人卫生及进料把关,严禁腐烂,变质的原料购入和制作。
杜绝职工食物中毒发生,卫生检查不合格者第一次扣罚50元,第二次辞退。
3.每天的餐料要做到计划采购,物尽其用,杜绝不必要的浪费。
4.炊事人员要认真遵守劳动纪律,自觉的规范和约束自觉的劳动行为,树立敬业精神。
5.各种炊具及灶台要清洁,摆放规范,严格消毒制度。
6.工作人员要严格遵守财经纪律,各种支出要合理,账目票据要分明,杜绝混乱及收支不符的现象发生。
7.严格执行内部就餐规定,未经领导批准,外人不得在内部食堂就餐,更不得乱拿乱送。
8.要经常征求职工的意见,不断提高饭菜质量。
汽车使用管理办法
为降低消耗、控制成本使用的支出,减少非生产用车,提高汽车的使用率,更好的为生产服务,特制订本办法:
1.汽车由办公室主任统一指挥调配。
2.司机由领导指定具有一定驾驶经验并有驾驶执照的管理人员兼任,其它人员一律不准动车。
3.因公出车,办公室必须出具派车证,记载明确出车方向、事宜,中途不得变更路线办私事。
4.所有燃料,必须由办公室出具料单,经过领导批准,材料库方准发放。
5.兼职司机除搞好本职工作外,对车辆加强保养、清洁,努力搞好自检自修,处理不了的故障或需配件,必须提出报告,批准后方可配置。
6.司机执行公务时要精力集中,自觉遵守交通规则,在市区内不乱停乱放,因违章造成罚款自己承担,更不得私自转交别人驾驶,一经发现取消其资格,发生后果,一律自负。
采购人员管理办法
采购公司生产所必须的原料和各种物资,关系到全公司生产的头等大事,因此对采购人员制定出管理办法:
1.采购人员必须具备高尚的敬业精神和社会主义道德观念,遵纪守法。
2.围绕公司全年生产计划,合理制定出购货方案,提请公司领导批准。
3.深入市场,了解行情,及时的掌握信息,积极向公司领导提出建议。
4.工作中要善于思考,善于与供货方搞好关系,对生产资料要把好质量关,多比较,多渠道,不得损害公司利益。
5.严格遵纪守法,不乱请乱花,乱拉关系。
6.购货以合同为准,合同签约前必须上报公司领导批准,在运作中药确保合同的兑现。
7.凡损害本公司利益及从中牟利者,公司有权收回本公司的利益,并给予辞退,直至追究法律责任。
财务人员管理职责
1.为确保本厂经济发展的良性运作,聘用具有专业知识的人员承担会计工作。
2.会计人员要严格遵守“会计法”遵纪守法,认真执行国家法令法规,当好公司的经济参谋。
3.严格把好产销收支关,坚持批签一支笔的原则,拒绝非经理指令。
4.认真填好各类账册报表,并加以妥善保管,出门必须加锁,以防万一。
5.严格保守商业机密,对所有数字反映不得泄露,闲杂人员不得进出财务室。
6.协助公司把好价格关,无经理指令,任何人无权变更产品价格,本公司销售环境为五连制,(一财务,二统计,三库管,四存根,五回单),会计收款后应开具发票或统一收据。
7.对各类销售凭证要严格把关,坚持经手人,经理签批制度。
8.对当月的财务报表,要向公司领导反馈信息,及时提出需要注意和解决的问题,以利公司决策。
9.要积极和工商税务人员联系沟通。
10.凡违章违纪,情节严重者给予解聘。
销售(区域代理)副总经理职责
1.严格自律,以身作则,带头遵章守国家法律法规,及企业规章制度,保密制度。
2.要经常深入市场,了解市场,摸清市场行情,每年要根据公司销售计划制定本年内的销售安排,并按月计划实施,月底有报告。
3.建立健全本年内的销售网络,对个代理销售部分的数据认真收集,记录汇总给公司,以利公司决策。
4.认真做好销售人员的思想教育,强化对他们的管理和培训,使他们的思想道德品质等方面不断的加强提高,同时要引入竞争机制奖优罚劣。
5.每月定期深入各区域,进行工作指导对客户加强回访沟通,广泛征求意见,及时反馈给公司以利整改。
6.与经营副总经理在分工明确的前提下,加强合作,不断交流沟通,共同促使营销工作的进展。
7.加强资金回笼制度,保证公司资金的流畅。
8.对违反公司规定,欺上瞒下的,予以辞退,给公司及客户造成经济损失的,要追求经济赔偿责任,情节严重的追究法律责任。
销售(经营)副总经理职责
1.要严格自律,敬业爱岗,严格遵守国家法律法规及本公司各项规章制度和保密制度。
2.要经常深入市场,摸准市场行情,每年按公司销售计划制定本年内的销售计划,并按月计划实施,月底有报告。
3.认真做好销售人员的选拔聘用,并组织岗位前培训,在日常的工作中,加强对销售人员的管理。
不断教育他们提高思想认识和道德规范,要引入竞争机制以激发他们的劳动热情。
4.认真做好本份内各类数据的收集汇总,以利公司的决策。
5.每月定期深入回访客户,征求意见加强反馈,对销售环节上存在的问题应及时解决。
6.以公司利益为重,确保货款资金流畅,树立资金回笼及时的意见。
7.加强与(区域代理)销售副总的合作,互通情报,互通帮助,沟通共同促进销售工作的发展。
8.对违反公司规定,欺上瞒下的,予以辞退,给公司及客户造成经济损失的要追究经济赔偿责任,情节严重的要追究法律责任。
销售人员职责
1.必须敬业爱岗,敢于吃大苦、耐大劳,同时自觉遵章守纪,遵法守法,服从领导。
2.严格遵守企业的规章制度及保密制度。
3.必须在遵循职业道德规范下进行商业运作,积极深入市场,了解市场、开拓市场。
4.必须以诚信对待公司及客户。
5.深入了解本公司的产品性能、特点,对客户要耐心细致的讲解。
6.严格执行公司定价,不得乱提价或降价,保持公司价位的稳定。
7.树立对本公司高度负责的精神,增强货款资金及时回笼意识,对不及时回笼的货款,公司要积极采取有力措施。
8.营销过程中,不得损害公司和客户的利益。
9.严禁用公款请吃,要严肃财务纪律,由于个人行为造成后果由个人负责赔偿经济损失,损害公司和客户利益的予以辞退,情节严重的要追究法律责任。
10.树立客户至上的思想,加强回访沟通。
营销主管和营销员的管理
1.营销人员必须敬业爱岗,品格高尚,敢于吃大苦、耐大劳,必须自觉的遵章守纪,遵守国家法律法规。
2.主管营销员在公司的领导下,负责对所有营销人员的管理。
每周一到公司参加点名,汇报营销工作,主管人员可根据本公司要求制定营销方案,扩宽销售市场。
3.所有营销员要对公司产品性能参数了解,耐心向客户讲解。
4.必须诚信对待客户和公司,不得弄虚作假。
5.销售人员的工资待遇,本人可以选择:
(1)低底薪高回报。
(2)各类底薪都和工作量挂钩,即每个底薪都有一个销售定额,完成后拿底薪,超过可以拿提成加底薪,完成工作量多提成越多。
(3)加速货款回笼,日化产品提货在门市部,开票取货,从第二次提货开始,每提一次货预付50%货款,余额月底结清。
6.所有营销人员在销售过程中不得随意提价、降价,保持本公司产品价格的一致,任何的行为都将影响产品的诚信。
7.产品销售过程严禁公款吃请、乱花,严肃财经纪律,由于个人行为造成的后果由个人负责,损害客户和公司利益的予以辞退,直至追究法律责任。
配方、化验人员管理办法
1.要严格遵守本单位的规章制度和保密制度。
2.认真履行配方化验人员的职责。
3.认真接待及耐心培训讲解引进方的配方技术要求。
4.配方、化验人员不得超范围泄露配方给引进方。
5.配方、化验人员不得违反国家有关法律法规。
6.严禁配方、化验人员自制的配方试验。
7.严禁配方、化验人员配方化验有毒易燃易爆的产品试剂。
8.严禁配方、化验人员把本单位的配方泄露或在市场上转让买卖。
9.严禁配方化验人员未经本单位同意私自接待外来人员。
10.配方化验人员如违反上述任何一条规定,本单位有权辞退。
情节严重报公安机关,按商业情报泄密追究刑事责任。
车间主任管理办法
1.工班长必须具备高尚的敬业精神,工作吃苦耐劳,善于团结周围的职工,具有较强的组织能力和管理能力,是遵章守纪的带头人。
2.要紧紧围绕公司生产计划,组织和调动广大职工的劳动积极性,良好的完成各项生产任务,并不断提高产品质量。
3.要协助公司做好职工思想政治工作,经济和本班职工谈心、交心,对职工中存在的困难及时反映给公司以理解,消除职工的后顾之忧。
4.加强对本班组织工的思想教育,严格要求他们自觉遵章守纪,把好质量关,按时完成生产任务。
5.要敢于指挥,大胆管理,勇于开拓创新。
6.生产中发生的问题要及时向公司领导汇报,对职工的违纪行为决不能包庇纵容。
7.既是生产和管理者,又是职工的贴心人,要关心爱护职工,想方设法调动他们的工作积极性,努力完成各项生产任务。
8.不断的收集职工对公司生产的合理化建议,对产品有创新的见解和发明及时反映给公司参与,公司一旦采纳,给予建议者一定奖励。
9.对不能按时完成公司各项生产任务,给予调动工作,造成损失的予以解聘辞退。
安全生产责任书
为了更好的优质完成公司下达的生产任务,每位员工必须严格遵守公司所订安全生产的各项规章制度,制订立安全生产责任书:
一.每位员工必须服从班组长及车间主任的安排,进行安全生产。
车间主任对本单位安全生产工作负全面责任。
二.每位员工进入车间工作,必须身穿整洁的工作服和劳动保护用品和佩戴工作证。
三.在生产过程中,每位员工必须听从班组长的指挥,确保产品质量及人身安全。
四.在生产操作过程中,发现电器或设备故障必须及时报告车间主任,专人维修,严禁员工自行拆卸。
五.对生产的产品必须堆放整齐,便于统计,严禁乱堆乱放。
六.每位员工上班前、下班后,对电器和设备进行检查,发现问题及时上报进行维修,对车间卫生每天要进行清扫,保证车间整洁干净。
七.员工不按规定进行操作生产而引发生产事故的,员工自己承担责任,发生重大事故的,要追究班组长及车间主任的责任,并承担一切法律责任和一切后果。
车间卫生包干责任书
为了更好地美化车间的工作生产环境,使车间卫生整洁、特订立卫生包干责任书:
一、车间的卫生包干区域划分为中门内的所有车间及中间马路和工具仓库。
二、车间内必须产品摆放整齐、整洁、便于统计。
三、每天上班前、下班后进行卫生打扫,不留卫生死角。
四、每天的废包装袋及其它废料必须按时收回指定仓库。
五、对每天的生产工作所需的工具摆放整齐及工具仓库的工具进行清点。
六、公司对卫生包干进行不定期卫生检查,对检查发现不合格的,第一次罚款20元,第二次罚款30元,并予以警告。
责任人:
年月日
电器设备维修及保养责任书
为了更好地完成今年公司下达的生产计划任务,使车间的生产设备正常安全运转,特订立有关电器设备维修及保养责任书:
一、责任人对公司的电器、设备必须定期进行检查,发现问题及时解决处理。
二、责任人对电器、设备的安装前必须报公司领导备案,为经允许不得擅自安装。
三、为保证车间及办公区的正常生产工作,责任人必须对电器和设备进行定期保养及维修。
四、电器、设备维修、保养所需的零配件,必须报公司领导,便于安排采购。
五、责任人不按规定进行电器、设备维修及保养的,发现一次罚款50元,影响生产罚款100-200元,造成事故的重大经济损失的,予以追究承担法律责任及一切后果。
责任人:
年月日
仓库保管员的管理办法
1.保管员要树立高度的工作责任心,兢兢业业的做好各类生产原料和成品的保管。
2.仓库要保持清洁整齐,规范有序,堆放稳固,防止坠落,造成不必要的经济损失和人员伤亡事故。
3.各个原料及成品有出入库必须做好清验,物票相符,不得简化作业程序,成品出库要给购货方出具出门证。
4.建立健全仓库各类台账,做到账、票、物三相符。
5.对重点的化工原料要加强检查和保管。
6.库房严禁闲杂人员入内,更不得在库房吸烟,如发生此类问题第一次按50元罚款,第二次给予辞退。
7.仓库人员要爱护公司的财产,不得损坏丢失或坚守自盗,丢失者按价赔偿,监守自盗者除扣发工资外一律辞退,并追究刑事责任。
8.每月会统计人员对仓库盘底,杜绝差错。
9.服从生产指挥,杜绝无政府主义。
统计人员管理办法
1.准确无误的收集,记录本公司货物购进和产品的售出情况。
2.严格执行“统计法”不断提高统计质量,各类台账,填写,准确无误。
3.积极协助公司把好产品质量关、统计关。
4.每天要对产品进行检查和入库。
5.每月配合仓库人员对生产原料和产品进行一次盘点。
6.外购原料入场要清点记录入库。
7.销售产品由统计人员开具三联票(会计一联、库管一联、自留一联)。
8.对产品生产销售过程中出现的问题要及时向领导反映,以便及时的解决。
9.服从生产指挥,完成生产领导交办的各项工作。
10.凡工作消极、不努力、不服从生产指挥、不认真记录各类台账者视态度好坏公司有权给予解聘。
原材料质量管理办法
为了更好地把握原材料的采购,强化原材料的质量,特制订如下管理办法:
一、凡入厂的原材料,质检人员应该按照有关标准及时逐批或逐车进行抽检化验,规定受检项目中有一项不合格的(包括水分)视为不合格原材料,合格的必须由质检科出具抽检化验报告单,质检部负责人签收方能入库。
二、凡入厂的原材料、辅助(燃煤)抽检质量,每车次不能低于十袋,包装不标准的,货主应提供其质量报告单,质检人员进行核实,必要时抽车复磅。
三、强调颜色的原材料,颜色必须达标,否则视为不合格产品。
四、若有特殊情况,质检部应委托负责人对本车原材料进行抽检,合格方可入库或第二天质检人员对其抽样补检。
五、质检人员要真实准确填写质检报告单,不得随意涂改数据。
产成品质量管理办法
针对xxx年上半年及历年来产品质量存在的问题,对今后产品质量作出如下管理办法:
1.质量是企业的生命,质检人员要认真遵守和严格执行本公司所制订的有关产品质量管理制度和检查质量的条例,坚持“质量第一”的原则,实事求是,不得作假。
2.质检人员要做到不定时到车间对当班生产的产品质量和重量进行巡检(每班不得低于3-4次),并作出巡检记录,发现问题及时解决。
3.对当班生产的颗粒外观不规格(大小不均、有扁有圆)结块严重、颜色不一致、强度达不到要求等不合格产品追究先关人员的责任,并作出10元以上50元以下罚款处理。
4.对随意将不合格产品掺入合格产品中,给产品质量造成严重后果的,追究其相关人员的责任,并做出10元以上50元以下罚款处理。
5.对成品中出现的烟头、塑料布碎片、包装线团等杂物追究其相关人员责任,并作出10元以上50元以下罚款处理。
6.封包工在成品的包装过程中,没有包装好封口至使成品散落出现短斤缺两或出现几道包装线的。
追究其相关人员的责任,并作出5元以上20元以下的罚款处理。
7.包装工在包装过程中,不校对磅秤,致使成品短斤缺两或超重的,追究其相关人员责任并做出10元以上50元以下罚款处理,情节严重的酌情处理。
8.加盖合格证得生产日期章时,应先核对与当班生产时间是否相同,对于不符责任,致使两个时间差距较大的,追究其相关人员责任,并作出5元以上20元以下的罚款处理。
9.质检人员应对每批次生产的成品及时抽样分析并做好详细记录,及时写出分析报告,实事求是,不得弄虚作假。
10.如出现一般质量事故,给公司造成经济损失的,追究其生产班长的责任,并作出10元以上100元以下的罚款,如出现重大质量事故的,给公司的利益造成严重损失的,追究其生产部经理及生产协调办公室相关人员责任,并做出100元以上500元以下的罚款处理,同时制定防范措施。
对以上情节特别严重的,由质检人员写出书面报告,上报公司领导处理。
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