IT设备采购配置标准.docx
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IT设备采购配置标准
员工IT设备配置指引
为了合理配置公司IT设备,避免浪费和保证员工正常工作,特制订本指
引。
一、电脑配置原则
、公司鼓励有移动办公需求的员工自带笔记本电脑办公,公司将给予合理1
的补贴补贴细则见附件并签订协议(见附件)。
2
(1),
、公司设备选型与配置标准依据公司的岗位需求,并结合市场品牌与价IT2
格的变化情况制定,经测试完全满足公司各岗位日常办公需求,配置标准
见附件。
3
、办公电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购;机房用网络设备(包3
括网络安全设备)规范品牌。
、使用人申请办公用电脑限一人一台,使用笔记本电脑人员不再配备台式4
电脑。
若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经总经理审
批、设备类实物管理部门(行政部)和财务部门审批同意。
IT
、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准,不再允5
许申请更换或新购设备,若确实因工作需要,可以申请适当增加配置(如
内存硬盘)。
/
、部门主管及以上管理人员、经常出差人员可申请配置笔记本电脑。
其他6
有移动办公需求的人员,须事先有详细情况说明并经总经理审批、行政部
和财务部审核同意后,方可调配笔记本电脑。
、对于需配置办公电脑的需求,应首先进行调配,若无满足需求的可调配7
电脑才考虑新购。
新购电脑分配优先顺序按先技术类、设计类、营销类、
财务类、行政后勤类的原则进行。
、行政部将公司电脑统一编号并详细记录配置和使用人,员工不得私自调8.
换电脑及配件。
离职员工必须将办公电脑及设备退回行政部后,行政部方
可签字办理离职,部门不得私自调换或留作自用。
、根据公司《固定资产管理制度》要求,设备类固定资产需使用满五年IT9
以上且性能不能满足工作需求,或使用期超过三年且维修成本太高才允许
列入淘汰范围;若使用正常且能满足工作需求的,则继续使用不列入淘汰。
、管理员与行政将按照市场情况不断调整可选品牌及型号,并及时通IT10
知相关人员。
、其它的设备管理办法参照《固定资产管理细则》执行。
IT11
五、路由器、交换机及网络安全产品
、机房使用的路由器、交换机选用、等主流厂商设备,具体型TP-LINK1H3C
号按市场主流配置执行。
、作为临时使用的路由器或交换机,可按市场情况选择低档满足工作需求2
的产品即可。
、安全产品将选用市场主流设备,依据应用用途不同选择不同品牌。
3
六、其它辅助设备配置标准
设备类型配置标准适用岗位
为主;爱普生备选会议室使用投影仪SONY
公共区域使用夏普为主、理光备选复印机
部门以上机构办公使用一体机三星为主、爱普生备选
七、其它
、由于电子更新换代速度较快,型号将随市场变动情况行政部将及时调整;1
、根据公司情况,将限制员工配置优盘、移动硬盘等外存设备,除产品需2
要一般不得申请。
2014/5/7
附件:
《员工自带笔记本电脑补贴细则》1
员工自带笔记本电脑补贴细则
一、适用范围:
指引适用于阜特科技因工作需要适用笔记本电脑办公的全体员工。
笔记本电脑配置要求二、
;、须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求(按公司电脑配置标准)1
、提供正规的购机发票;2
三、申请补贴要求及流程:
审批流程:
申请人申请(申请表见附件)→部门负责人审批→总经理签批→行政、13
部核实配置及备案→签订协议(协议见附件)→行政提交数据→财务按月发放补贴;4
、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,须提供购置发票,并应2
达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式
购买方式支付方式
自购自带/
员工自行购买并支付
补贴年限
年4
补贴标准及方式
年,补贴元4100
月,未转正员工试用期间不发放,/
转正时一次性发放年,如补贴年限期满后,公司停止发放补贴,若
补贴申请间隔4
员工笔记本电脑配置不能满足该工作需要,经行政
部确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,
根据流程审批,公司将从新发放补贴。
补贴期限内
每人仅可申请一次。
管理细则五、,产权归个人所有,公司将、提供补贴的笔记本电脑,其使用权归公司所有(本人使用)1
不再提供办公电脑;
员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使、2
用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用
须由个人承担,维修时如需发票原件,可报公司人行政部给予提供。
在享受补贴期间,员工自带的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许、3
天,否则不予发放当月补贴。
下可借用公司备用电脑临时办公,但累计不得超过15
如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月、4
内有两次以上未带电脑,不发放当月补贴。
享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除、5
退还公司。
申请劳动关系的当月停止发放。
如入职时间不足一年,将已申请补贴的30%
人离职时相关公司资料须按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经
允许的备份。
申请补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密、6
等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任
何第三方泄露。
笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。
若申请单违反本制度规定要求,或有不诚信、7
的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、
通告批评直至除名。
.
附件:
《员工自带笔记本电脑补贴协议》2
员工自带笔记本电脑补贴协议
甲方:
乙方:
身份证号码:
岗位:
为了合理利用资源,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,甲乙双方就自备笔记本电
脑公用达成以下协议:
、本协议适用于公司所有员工,因工作需要,优先适用于公司各部门经常需要出差的员工1
和各部门负责人。
所有员工申请自备笔记本电脑办公,均需要填写《申请表》经部门主管领导及总经理签、2
批后,交行政部进行备案。
乙方自带个人笔记本电脑到公司办公,该笔记本电脑需经过行政部检验,确定其能满足、3
正常办公使用方可。
元,从每月工资中一并补发。
、甲方分四年期给予乙方使用补贴,补贴额度为每月1004
月计、如甲方在享受期内离职,甲方停止对乙方每月的补贴。
一个月不满天,按照0.5155
天以上不足一个月,按照一个月计算。
如入职时间不足一年,乙方需将已申请补算,15
退还公司。
乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕,笔记贴的30%
本电脑所有权归属于乙方所有。
乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行,笔记本电脑在使用期、6
间如出现故障,电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。
甲方可为其提供电脑
软件升级维护、厂家维修联系方面的服务。
本协议一式两份,双方各执一份,并严格遵守此协议。
、7
本协议自签署之日起开始生效。
、8
甲方(盖章):
乙方(签字)
附件:
配置标准3
一、台式电脑购置基本配置标准/
位岗经理级以上员工
购置标准CPU2.2G/RAM2G/HD500G
基本配置以上,2.8显RAM512M双核RAM2G/HD500G核3.0专业图形显卡21.5I3CPU2.2G,RAM2G
品牌机,绘图设计师HP
,显核RAM2G4RAM4G/HD1T英寸触控超极本Yoga213.3联想(Lenovo)Win8.1蓝牙固态硬盘i5-4200U4G128G摄像头
E430(商用型)各型号自选ThinkPad;
技术工程师(、LenovoDELL品牌机经理以上RAM2G/HD1THP市场营销人员及部门主管及现场调试人员
等其它品牌备选)2G/HD500G以上,核、,显(DELLRAM1GLenovo42.4CPU2.4G/RAM2G/HD320G
财务会计等其它品牌备选)品牌机,人事行政、HP
销售生产(,DELLRAM512M公用图形工其他类办公人员
,显RAM2G/HD500G等其它品牌备选)、Lenovo至强图形工作站Hp4英寸超极本14清华同方(TongFang)锋锐U450摄像头核芯显卡固态硬盘i5-3337U4G128G
商用型)E430(ThinkPad(家用型)G490AT联想(Lenovo)以上,D5)K480N-i7神舟(HASEE
作站随主机配套,市场主流产品显示器
价格范围(含显示器不高60004GRA,RAM1
不高4500RAM2HD500
不高35002.不高130008GECCRA
元以800
注:
等品牌台式机的具体型号会根据市场情况做及时调整。
、、HPLenovo1
刻录光驱。
光驱外,特殊情况可配置、所有电脑除标准配置DVD2DVD
二、笔记本电脑购置基本配置标准/
价格范围购置标准最低基本配置岗位
各型号自选x240ThinkPad不高于I5CPU2.4G,;人民及以7000RAM4GHD500人民不高I5CPU2.24500及以清华同方机型仅限市RAM4G部人员申HD500不高
RMB3800HD500
注:
以上系列笔记本的具体型号会根据市场情况做及时调整。
三、服务器购置建议标准
品牌型号配置性能要求服务器级别//
、品质较好的品牌专业服务器;1品牌或根据市场行情调整、、、文件服务器HPOALenovoWEB、磁盘冗余,保障小时不间断的运营要求。
224
、品牌专业服务器;、按重要程度作调整。
品牌或根据市场行情调整、2HP1Lenovo
集团营销、财务系统
、本服务器配置标准,指品牌专业服务器,不包含普通台式电脑做服务器的情况。
注:
1
、文件服务器可用淘汰下来的服务器或普通台式电脑。
2.
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- 关 键 词:
- IT 设备 采购 配置 标准