Word高级应用步骤详解.docx
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Word高级应用步骤详解.docx
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Word高级应用步骤详解
第1部分Word高级应用
1.1Word2003高级应用辅导要点
1.Word页面设置
(1)页眉页脚:
奇偶页不同,页眉中编号及文字的交叉引用。
(2)正文节:
从奇数页开始。
(3)插入节(下一页)
2.Word样式设置
(1)创建样式
(2)修改样式的格式(字体、段落、编号)
(3)使用样式
(4)项目编号(自动编号、编号格式不变)
(5)插入脚注、尾注
(6)图题注和表题注的添加(自动编号、居中)、交叉引用。
(7)目录和索引(图、表)的自动生成和更新。
3.Word域的设置
(1)页脚中插入页码(不同节使用不同格式,正文中节页码连续)
1.2Word2003高级应用典型样题与操作步骤
注意:
该题中准考证号设为:
0123。
1.2.1对正文进行排版
1.对正文进行排版,其中:
(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:
第X章,其中X为自动排序。
知识点:
样式的修改与应用
样式:
一组已命名的格式(字体、段落、边框、编号……)组合。
操作步骤:
1进入“样式”任务窗格:
单击菜单“格式→样式和格式”
2打开“标题1”的样式修改对话框:
在右侧样式任务窗格中,单击标题1样式后的下拉箭头,选择“修改”选项。
3标题1居中:
单击样式修改对话框中的“居中”按钮。
4标题1的自动编号:
单击“格式→编号→多级符号选项→选择上排的第3个选项→自定义”
●级别选择1
●在“编号格式”文本框中,在“1”的前面输入“第”,在其后输入“章”
●单击右侧的“高级”按钮,在左下方的“将级别链接到样式”中选“标题1”,单击“确定”按钮,返回到修改样式对话框。
5保存样式:
单击“确定”按钮。
6应用样式:
将光标定位于文档第一行章名的任何位置,单击样式“标题1”,并将标题中多余的章号删除,如下图所示。
然后分别对其余各章标题应用该样式,并将每个标题中多余的章号删除。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:
多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:
1.1)。
操作步骤:
1打开“标题2”的样式修改对话框:
在右侧样式任务窗格中,单击标题2样式后的下拉箭头,选择“修改”选项。
2标题2左对齐:
单击样式修改对话框中的“左对齐”按钮。
3标题2的自动编号:
单击“格式→编号→多级符号选项→选择上排的第3个选项→自定义”
注意:
各级标题(章节)的自动多级编号必须选取“多级符号”选项卡中的同一个选项。
●级别选择2
●在左下方的“将级别链接到样式”中选“标题2”,单击“确定”按钮,返回到修改样式对话框。
4保存样式:
单击“确定”按钮。
5应用样式:
将光标定位于文档各小节的任何位置,单击样式“标题2”,并将标题中多余的小节号删除。
可以使用“常用”工具栏的格式刷快速复制格式:
选中已经使用过样式的段落→双击“格式刷”→逐个单击要设置样式的段落→单击格式刷(把刷子放回)
(3)新建样式,样式名为:
“样式”+准考证号后四位;其中:
a.字体:
中文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”;
b.段落:
首行缩进2字符,-段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
其余格式,默认设置。
知识点:
创建样式
操作步骤:
1光标定位:
光标置于正文
2打开新建样式对话框:
在样式和格式任务窗格中单击“新样式”按钮。
3新建样式
●输入名称:
样式0123(样式+准考证号后四位)
●样式基于:
选择“正文”
●字体设置:
单击“格式→字体”后按要求a.设置
●段落设置:
单击“格式→段落”后按要求b.设置
●其余保持原有格式不变
若度量单位不符(如为磅),可在文本框中直接输入正确的单位
4保存样式:
在对话框中,单击“确定”按钮。
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
知识点:
自动编号
操作步骤:
选择需要进行自动编号的段落,单击工具栏中“编号”按钮进行自动编号。
如果多个编号在连续的段中,可以同时选择多段一起操作。
(5)将(3)中样式应用到正文中无编号的文字。
注意:
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
知识点:
应用新建的样式
操作步骤:
光标定位于要设置样式的段落中的任意位置,单击样式任务窗格中新建样式:
样式0123(样式+准考证号后四位)。
建议使用格式刷进行操作。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中的第2幅图,题注编号为1-2);
b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;
c.图居中。
知识点:
题注
操作步骤:
1光标定位:
选中需加题注的图下方题注文字的行首
2打开题注对话框:
单击“插入→引用→题注”
3新建和选择图标签:
单击“新建标签”按钮,在标签编辑框中输入新标签名:
图,单击“确定”按钮。
在题注对话框中,选择标签“图”。
4题注编号设置:
单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框,单击“确定”按钮。
注意:
题注中不包含标签复选框不能选上。
5图和题注居中:
选中图和题注,单击工具栏的“居中”按钮
6其他图的题注设置:
●光标定位于图说明文字的左侧
●单击“插入→引用→题注→确定”
●图和题注居中
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
知识点:
题注的交叉引用
操作步骤:
1光标定位:
选文字“下图”
2打开交叉引用对话框:
单击“插入→引用→交叉引用”
3交叉引用
●选择引用类型:
图
●选择引用内容:
只有标签和编号
●选择题注
●单击“插入”按钮
4用同样的方法对正文中的“下图”进行交叉引用。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1);
b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;
c.表居中。
知识点:
题注
操作步骤:
1光标定位:
选中需加题注的表上方题注文字的行首
2打开题注对话框:
单击“插入→引用→题注”
3选择或新建表标签:
单击“新建标签”按钮,在标签编辑框中输入新标签名:
表,单击“确定”按钮。
在题注对话框中,选择标签“表”。
4题注编号设置:
单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框,单击“确定”按钮。
注意:
题注中不包含标签复选框不能选上。
5表和题注居中:
单击工具栏的“居中”按钮,选中该表格,也单击工具栏的“居中”按钮。
6其他表的题注设置:
●光标定位于表说明文字的左侧
●单击“插入→引用→题注→确定”
●表和题注居中
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
知识点:
题注的交叉引用
操作步骤:
1光标定位:
选文字“下表”
2打开交叉引用对话框:
单击“插入→引用→交叉引用”
3交叉引用
●选择引用类型:
表
●选择引用内容:
只有标签和编号
●选择题注
●单击“插入”按钮
5用同样的方法对正文中的“下表”进行交叉引用。
(10)对为正文文字(不包括标题)中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注,添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动”。
知识点:
脚注和尾注
操作步骤:
1光标定位:
定位到题目中要求加脚注的文字及位置。
2打开“脚注和尾注”对话框:
单击“插入→引用→脚注和尾注”
3选择脚注:
在对话框中选择“脚注”。
4插入脚注:
单击“插入”按钮。
5输入脚注内容:
在对应的位置输入脚注内容。
1.2.2对页面进行排版
节:
是文档版面设计的最小单位。
改变分节符类型
在页面视图或普通视图中,双击已插入的分节符→在版式选项卡中修改分页符类型
2.在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
(1)第1节:
目录。
其中:
a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;
b.“目录”下为目录项。
知识点:
节插入、目录生成
操作步骤:
准备工作:
进入到文档结构图:
单击“视图→文档结构图”
1光标定位:
按CTRL+HOME键,定位于文档的开始位置
2插入分节符:
单击“插入→分隔符”,选择分隔符:
下一页,单击“插入”按钮。
3光标定位:
按CTRL+HOME键,光标重新定位到起始位置
4输入“目录”,删除章编号,居中(目录用标题1样式)
前面自动出现“第1章”,并使用标题1样式,删除“第1章”三字(注:
可能下面原有的章编号也消失,此时可用Ctrl+Z撤消),如果此时不居中,则单击工具栏中的居中按钮。
5生成目录:
单击“插入→引用→索引和目录”,选择“目录”选项卡,修改显示级别为2,单击“确定”按钮。
(2)第2节:
图索引。
其中:
a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
b.“图索引”下为图索引项。
知识点:
图索引生成
操作步骤:
1光标定位:
定位于“目录”页最后。
2插入分节符:
单击“插入→分隔符”,选择分隔符:
下一页,单击“插入”按钮。
3插入图索引:
单击“插入→引用→索引和目录”,选择“图表目录”选项卡,选择题注标签为“图”,单击“确定”按钮。
(3)第3节:
表索引。
其中:
a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
b.“表索引”下为表索引项。
知识点:
表索引生成
操作步骤:
1光标定位:
于“图索引”页最后
2插入分节符:
单击“插入→分隔符”,选择分隔符:
下一页,单击“插入”按钮。
3插入表索引:
单击“插入→引用→索引和目录”,选择“图表目录”选项卡,选择题注标签为“表”,单击“确定”按钮。
3.对正文做分节处理,每章为单独一节,分节符类型同题2。
操作步骤:
1光标定位:
定位于每一章的开头(第1章除外,由于在目录及索引的创建过程中,第1章已经分节了)。
2插入分节符:
单击“插入→分隔符”,选择分隔符:
下一页,单击“插入”按钮。
分节的状态可以通过文档的普通视图来查看
●单击“视图→普通”,进入普通视图
●单击“视图→页面”,返回页面视图
4.添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
其中:
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii…”格式,页码连续;
知识点:
页码的设置
操作步骤:
1光标定位:
定位于第1节(也就是第1页,即目录页)
2进入页面设置:
单击“视图→页眉和页脚”
3插入点定位于页脚处:
单击“页眉和页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮
4设置页码格式:
单击“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”按钮
●页码格式选“i,ii,iii…”格式
●起始页码为“i”
●单击“确定”按钮
5插入页码:
单击“页眉和页脚”工具栏的“插入页码”按钮
6页码居中:
单击格式工具栏“居中”按钮
7光标定位:
定位于第二节(即图索引页)的页脚处
8设置第二节页码格式:
单击“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”按钮
●页码格式选“i,ii,iii…”
●选择“续前节”选项
●单击“确定”按钮
9第三节“表索引”的页码设置同第二节“图索引”
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始。
操作步骤:
1光标定位:
定位于正文第一节(这里是总的第4节,第1章的第1页)的首页
2进入页眉设置:
单击“视图→页眉和页脚”
3插入点定位于页脚处:
单击“页眉和页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮
4关闭节链接功能:
单击“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”,取消与上一节相同的格式(“上一节相同”的文字消失)。
5设置正文页码格式:
单击“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”按钮
●页码格式选“1,2,3,……”
●选择起始页码为“1”
●单击“确定”按钮
6光标定位于第1章
7设置正文的分节类型为奇数页:
单击“页眉和页脚”工具栏的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框,选择“版式”选项卡。
●在“节的起始位置”处选择“奇数页”
●应用范围选择“插入点之后”
8关闭页面设置:
单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮
(3)更新目录、图索引和表索引。
操作步骤:
1在目录处单击右键→选择“更新域”命令→选择“更新整个目录”
2在图索引处单击右键→选择“更新域”命令→选择“更新整个目录”
3在表索引处单击右键→选择“更新域”命令→选择“更新整个目录”
5.添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
其中:
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”,
知识点:
页眉的设置
操作步骤:
1光标定位:
定位于正文的第一节的首页
2进入页眉设置:
单击“视图→页眉和页脚”
3关闭节链接功能:
单击“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”,取消与上一节相同的格式(“上一节相同”的文字消失)。
4设置奇偶页不同:
单击“页眉和页脚”工具栏的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框,选“版式”选项卡,
●选中复选框“奇偶页不同”
●应用范围选择“插入点之后”
5插入奇数页页眉的章编号:
●光标定位于页眉(正文第一页)
●单击“插入→域”,弹出“域”对话框
●类别中选择“链接和引用”,域名中选择“StyleRef
●域属性中选择“标题1”,域选项中选择“插入段落编号”复选框
●单击“确定”按钮
6插入奇数页页眉的章名称:
●单击“插入→域”,弹出“域”对话框
●类别中选择“链接和引用”,域名中选择“StyleRef
●域属性中选择“标题1”,不选择“插入段落编号”复选框
●单击“确定”按钮
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
操作步骤:
1光标定位正文的第二页的页眉处
2关闭节链接功能:
单击“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”,取消与上一节相同的格式(“上一节相同”的文字消失)。
3插入偶数页页眉的节编号:
●单击“插入→域”,弹出“域”对话框
●类别中选择“链接和引用”,域名中选择“StyleRef
●域属性中选择“标题2”,域选项中选择“插入段落编号”复选框
●单击“确定”按钮
4插入偶数页页眉的节名称:
●单击“插入→域”,弹出“域”对话框
●类别中选择“链接和引用”,域名中选择“StyleRef
●域属性中选择“标题2”,不选择“插入段落编号”复选框
●单击“确定”按钮
5补偶数页页码:
●光标定位正文的第二页的页脚
●关闭节链接功能:
单击“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”,取消与上一节相同的格式(“上一节相同”的文字消失)。
●单击“页眉和页脚”工具栏的“插入页码”按钮
如由于页面设置了“奇偶页不同”,可能导致偶数页页脚处无页码显示,此时必须重新设置偶数页的页码。
(3)所有页眉中页眉横线必须添加。
操作步骤:
1光标定位:
定位于第一节首页(目录页)的页眉
●单击目录页的任意位置
●单击“视图→页眉和页脚”
●单击目录页的页眉
2点击工具栏的“两端对齐”按钮
3按同样的方式设置第二节(图索引)、第三节(表索引)的页眉
1.2.3注意点
1.节与节之间的链接关闭有4处
●正文第一节奇数第1页(第1章的第1页)的页眉
●正文第一节奇数第1页(第1章的第1页)的页脚
●正文第一节偶数第1页(第1章的第2页)的页眉
●正文第一节偶数第1页(第1章的第2页)的页脚
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