1、Word高级应用步骤详解第1部分 Word高级应用1.1Word 2003高级应用辅导要点1Word页面设置 (1) 页眉页脚：奇偶页不同，页眉中编号及文字的交叉引用。 (2) 正文节：从奇数页开始。 (3) 插入节（下一页）2Word样式设置 (1) 创建样式 (2) 修改样式的格式（字体、段落、编号） (3) 使用样式 (4) 项目编号（自动编号、编号格式不变） (5) 插入脚注、尾注 (6) 图题注和表题注的添加（自动编号、居中）、交叉引用。 (7) 目录和索引（图、表）的自动生成和更新。3Word域的设置 (1) 页脚中插入页码（不同节使用不同格式，正文中节页码连续）1.2Word 2
2、003高级应用典型样题与操作步骤注意：该题中准考证号设为：0123。1.2.1对正文进行排版1对正文进行排版，其中：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。知识点：样式的修改与应用样式：一组已命名的格式（字体、段落、边框、编号）组合。操作步骤：1进入“样式”任务窗格：单击菜单“格式样式和格式”2打开“标题1”的样式修改对话框：在右侧样式任务窗格中，单击标题1样式后的下拉箭头，选择“修改”选项。3标题1居中：单击样式修改对话框中的“居中”按钮。4标题1的自动编号：单击“格式编号多级符号选项选择上排的第3个选项自定义”级别选择1在“编号格式”文本框中，在“1”的
3、前面输入“第”，在其后输入“章”单击右侧的“高级”按钮，在左下方的“将级别链接到样式”中选“标题1”，单击“确定”按钮，返回到修改样式对话框。 5保存样式：单击“确定”按钮。6应用样式：将光标定位于文档第一行章名的任何位置，单击样式“标题1”，并将标题中多余的章号删除，如下图所示。然后分别对其余各章标题应用该样式，并将每个标题中多余的章号删除。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。操作步骤：1打开“标题2”的样式修改对话框：在右侧样式任务窗格中，单击标题2样式后的下拉箭头，选择“修改”选项。2标题2左对齐：单击样式
4、修改对话框中的“左对齐”按钮。3标题2的自动编号：单击“格式编号多级符号选项选择上排的第3个选项自定义”注意：各级标题（章节）的自动多级编号必须选取“多级符号”选项卡中的同一个选项。 级别选择2在左下方的“将级别链接到样式”中选“标题2”，单击“确定”按钮，返回到修改样式对话框。4保存样式：单击“确定”按钮。5应用样式：将光标定位于文档各小节的任何位置，单击样式“标题2”，并将标题中多余的小节号删除。可以使用“常用”工具栏的格式刷快速复制格式：选中已经使用过样式的段落双击“格式刷” 逐个单击要设置样式的段落 单击格式刷（把刷子放回）（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.
5、字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；其余格式，默认设置。 知识点：创建样式操作步骤：1光标定位：光标置于正文2打开新建样式对话框：在样式和格式任务窗格中单击“新样式”按钮。 3新建样式输入名称：样式0123（样式+准考证号后四位）样式基于：选择“正文”字体设置：单击“格式字体”后按要求a.设置段落设置：单击“格式段落”后按要求b.设置其余保持原有格式不变若度量单位不符（如为磅），可在文本框中直接输入正确的单位4保存样式：在对话框中，单击“确定”按钮。（4）对出
6、现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”处，进行自动编号，编号格式不变。知识点：自动编号操作步骤：选择需要进行自动编号的段落，单击工具栏中“编号”按钮进行自动编号。如果多个编号在连续的段中，可以同时选择多段一起操作。（5）将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。知识点：应用新建的样式操作步骤：光标定位于要设置样式的段落中的任意位置，单击样式任务窗格中新建样式：样式0123（样式+准考证号后四位）。建议使用格式刷进行操作。（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”
7、，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。知识点：题注操作步骤：1光标定位：选中需加题注的图下方题注文字的行首2打开题注对话框：单击“插入引用题注”3新建和选择图标签：单击“新建标签”按钮，在标签编辑框中输入新标签名：图，单击“确定”按钮。在题注对话框中，选择标签“图”。4题注编号设置：单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框，单击“确定”按钮。注意：题注中不包含标签复选框不能选上。5图和题注居中：选中图和题注，单击工具栏的“居中”按钮6其他图的题注设置：光标定位于图说明文字的左侧单击“插入引用题注确
8、定”图和题注居中（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。知识点：题注的交叉引用操作步骤：1光标定位：选文字“下图”2打开交叉引用对话框：单击“插入引用交叉引用”3交叉引用选择引用类型：图选择引用内容：只有标签和编号选择题注单击“插入”按钮4用同样的方法对正文中的“下图”进行交叉引用。（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；c.表居中。知识点：题注操作步骤：1光标定位：选中需加题注的表
9、上方题注文字的行首2打开题注对话框：单击“插入引用题注”3选择或新建表标签：单击“新建标签”按钮，在标签编辑框中输入新标签名：表，单击“确定”按钮。在题注对话框中，选择标签“表”。4题注编号设置：单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框，单击“确定”按钮。注意：题注中不包含标签复选框不能选上。5表和题注居中：单击工具栏的“居中”按钮，选中该表格，也单击工具栏的“居中”按钮。6其他表的题注设置：光标定位于表说明文字的左侧单击“插入引用题注确定”表和题注居中（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
10、知识点：题注的交叉引用操作步骤：1光标定位：选文字“下表”2打开交叉引用对话框：单击“插入引用交叉引用”3交叉引用选择引用类型：表选择引用内容：只有标签和编号选择题注单击“插入”按钮5用同样的方法对正文中的“下表”进行交叉引用。（10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。知识点：脚注和尾注操作步骤：1光标定位：定位到题目中要求加脚注的文字及位置。2打开“脚注和尾注”对话框：单击“插入引用脚注和尾注”3选择脚注：在对话框中选择“脚注”。4插入脚注：单击“插入”按钮。5输入脚注内容：在对应的位置输入脚注内容。1.2.2对
11、页面进行排版节：是文档版面设计的最小单位。改变分节符类型在页面视图或普通视图中，双击已插入的分节符在版式选项卡中修改分页符类型2在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：（1）第1节：目录。其中：a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；b.“目录”下为目录项。知识点：节插入、目录生成操作步骤：准备工作：进入到文档结构图：单击“视图文档结构图”1光标定位：按CTRL+HOME键，定位于文档的开始位置2插入分节符：单击“插入分隔符”，选择分隔符：下一页，单击“插入”按钮。3光标定位：按CTRL+HOME键，光标重新定位到起始位置4输入“目录”，删除章编号，居中（目录用标题1样式）
12、前面自动出现“第1章”，并使用标题1样式，删除“第1章”三字（注：可能下面原有的章编号也消失，此时可用Ctrl + Z撤消），如果此时不居中，则单击工具栏中的居中按钮。5生成目录：单击“插入引用索引和目录”，选择“目录”选项卡，修改显示级别为2，单击“确定”按钮。（2）第2节：图索引。其中：a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。 知识点：图索引生成操作步骤：1光标定位：定位于“目录”页最后。2插入分节符：单击“插入分隔符”，选择分隔符：下一页，单击“插入”按钮。3插入图索引：单击“插入引用索引和目录”，选择“图表目录”选项卡，选择题注标签为“图”，单击“确定”按
13、钮。（3）第3节：表索引。其中：a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。知识点：表索引生成操作步骤：1光标定位：于“图索引”页最后2插入分节符：单击“插入分隔符”，选择分隔符：下一页，单击“插入”按钮。3插入表索引：单击“插入引用索引和目录”，选择“图表目录”选项卡，选择题注标签为“表”，单击“确定”按钮。3对正文做分节处理，每章为单独一节，分节符类型同题2。操作步骤：1光标定位：定位于每一章的开头（第1章除外，由于在目录及索引的创建过程中，第1章已经分节了）。2插入分节符：单击“插入分隔符”，选择分隔符：下一页，单击“插入”按钮。分节的状态可以通过文档的普通视图
14、来查看单击“视图普通”，进入普通视图单击“视图页面”，返回页面视图4添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii”格式，页码连续；知识点：页码的设置操作步骤：1光标定位：定位于第1节（也就是第1页，即目录页）2进入页面设置：单击“视图页眉和页脚”3插入点定位于页脚处：单击“页眉和页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮4设置页码格式：单击“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”按钮页码格式选“i，ii，iii”格式起始页码为“i”单击“确定”按钮5插入页码：单击“页眉和页脚”工具栏的“插入页码”按钮6页码居中：单击格式工具栏“居中”按钮7光标定
15、位：定位于第二节（即图索引页）的页脚处8设置第二节页码格式：单击“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”按钮页码格式选“i，ii，iii”选择“续前节”选项单击“确定”按钮9第三节“表索引”的页码设置同第二节“图索引”（2）正文中的节，页码采用“1，2，3”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。操作步骤：1光标定位：定位于正文第一节（这里是总的第4节，第1章的第1页）的首页2进入页眉设置：单击“视图页眉和页脚”3插入点定位于页脚处：单击“页眉和页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮4关闭节链接功能：单击“页眉和页脚”工具栏的 “链接到前一个”，取消与上一节相同的格式（“上一节相同”的文字消
16、失）。5设置正文页码格式：单击“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”按钮页码格式选“1,2,3,” 选择起始页码为“1” 单击“确定”按钮6光标定位于第1章7设置正文的分节类型为奇数页：单击“页眉和页脚”工具栏的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡。在“节的起始位置”处选择“奇数页”应用范围选择“插入点之后”8关闭页面设置：单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮（3）更新目录、图索引和表索引。操作步骤：1在目录处单击右键选择“更新域”命令选择“更新整个目录”2在图索引处单击右键选择“更新域”命令选择“更新整个目录”3在表索引处单击右键选择“更新域”命令选择“更新整个目录
17、”5添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”，知识点：页眉的设置操作步骤：1光标定位：定位于正文的第一节的首页2进入页眉设置：单击“视图页眉和页脚”3关闭节链接功能：单击“页眉和页脚”工具栏的 “链接到前一个”，取消与上一节相同的格式（“上一节相同”的文字消失）。4设置奇偶页不同：单击“页眉和页脚”工具栏的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选“版式”选项卡，选中复选框“奇偶页不同”应用范围选择“插入点之后”5插入奇数页页眉的章编号：光标定位于页眉（正文第一页）单击“插入 域”，弹出“域”对话框类别中选择“链接和引用
18、”，域名中选择“StyleRef域属性中选择“标题1”，域选项中选择“插入段落编号”复选框单击“确定”按钮6插入奇数页页眉的章名称：单击“插入 域”，弹出“域”对话框类别中选择“链接和引用”，域名中选择“StyleRef域属性中选择“标题1”，不选择“插入段落编号”复选框单击“确定”按钮（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。操作步骤：1光标定位正文的第二页的页眉处2关闭节链接功能：单击“页眉和页脚”工具栏的 “链接到前一个”，取消与上一节相同的格式（“上一节相同”的文字消失）。3插入偶数页页眉的节编号：单击“插入 域”，弹出“域”对话框类别中选择“链接和引用”，域名中选择“St
19、yleRef域属性中选择“标题2”，域选项中选择“插入段落编号”复选框单击“确定”按钮4插入偶数页页眉的节名称：单击“插入 域”，弹出“域”对话框类别中选择“链接和引用”，域名中选择“StyleRef域属性中选择“标题2”，不选择“插入段落编号”复选框单击“确定”按钮5补偶数页页码：光标定位正文的第二页的页脚关闭节链接功能：单击“页眉和页脚”工具栏的 “链接到前一个”，取消与上一节相同的格式（“上一节相同”的文字消失）。单击“页眉和页脚”工具栏的“插入页码”按钮如由于页面设置了“奇偶页不同”，可能导致偶数页页脚处无页码显示，此时必须重新设置偶数页的页码。（3）所有页眉中页眉横线必须添加。操作步骤：1光标定位：定位于第一节首页（目录页）的页眉单击目录页的任意位置单击“视图页眉和页脚”单击目录页的页眉2点击工具栏的“两端对齐”按钮3按同样的方式设置第二节（图索引）、第三节（表索引）的页眉1.2.3注意点1节与节之间的链接关闭有4处正文第一节奇数第1页（第1章的第1页）的页眉正文第一节奇数第1页（第1章的第1页）的页脚正文第一节偶数第1页（第1章的第2页）的页眉正文第一节偶数第1页（第1章的第2页）的页脚
