招标代理机构设置运作机制及流程.docx
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招标代理机构设置运作机制及流程.docx
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招标代理机构设置运作机制及流程
招标代理项目管理组织架构
项目管理组织架构
总经理
主管副总
总工程师、总经济师
财务室
招标代理中心主任
招标代理
一部经理
招标代理
二部经理
招标代理
三部经理
招标代理
四部经理
一部项目
二部项目
三部项目
四部项目
负责人
负责人
负责人
负责人
项目管理组织架构框图文字详述
项目管理实行分级负责制,招标代理中心对总经理、主管副
总、总工负责,招标代理部对招标代理中心主任负责,招标项目
负责人对招标代理部经理负责,招标项目负责人对招标项目负
责。
每个招标部设项目经理1名,全面主持本项目的工作;总工
程师1名,作为本项目的技术总负责人,部门项目负责人在部门
经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的展开,包含
协助业主向建设行政主管部门存案、与业主沟通、公布招标通知、
编制(发出)资格预审文件或招标文件、接受招标人的报名工作、
答疑、组织开标评标、招招标状况存案、发中标通知书、退还投
标保证金、协助业主与中标单位签订合相同招标的全过程工作。
与招标人沟通,准备资料
先期手续准备:
在招标前,第一落实招标前的各项手续能否
齐全齐备。
1、报建表2、投资计划3、建设用地规划允许证4、建设工程规划允许证5、消防审察建议书6、设计合同存案7、施工图审察8、资本审计等。
假若出缺项,及时提示建设单位抓紧时间办理,并在可能的范围内为建设单位供给方便和服务。
招标前工作:
第一认识建设单位对该工程的招标企图,依据建设单位的建讲和目前工程实质进度状况,就设计招标、监理招标、施工招标和设备采买招标提出详尽建议,为建设单位做好顾问工作。
招标人沟通资料准备:
项目负责人在与招标人沟通沟通前先起草好需要沟通的内容,比方招标单位资质、项目规模、项目工期等,以便于项目负责人编制招标文件。
招标登记:
在招标准备工作完成后,填写“建设工程施工招标登记表”连同相关文件、资料、报建表、以及招标通知等报招
标督查机构登记存案。
招标督查机构未提出异议并允许后,公布
招标通知。
三、招标通知、资格预审、招标文件编制
编制招标通知:
依据招标人要求、招标工程特色和招招标法规定,确立招标人或招标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。
编制资格预审文件并存案:
采纳资格预审选择招标单位时,编制资格预审文件。
资格预审文件联合招标人建议、工程详尽状况和招标报名资格审察的要求编制。
资格预审文件包含资格预审须知、资格审察申请书及必需的表格等。
资格预审文件报招标督查机构登记存案。
招标督查机构未提出异议并允许后,公布资格预审文件。
招标企业资格预审:
从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经济方面专家构成评标委员会,对申请单位填报的资格预审文件和资料进行解析和比较,确立出合格的申请单位名单。
编制招标文件:
招标文件是整个招标过程最重要的文件。
招
标文件包含以下内容:
1、招标须知;2、合同;3、评标方法;
4、技术要求或规范;5、招标书参照格式;6、图纸等。
四、资格预审文件、招标文件存案,公布招标通知
资格预审文件、招标文件报招标督查机构审察、登记存案。
在存案完成后,在省或市建设工程交易中心或国家相关网站公布
招标通知。
时间为五个工作日。
并派专人负责招标报名工作,核
验招标单位的相关证件。
五、销售招标文件
招标督查机构对招标文件未提出异议并允许后,招标文件、
图纸和相关技术资料销售给经过资格预审并获取招标资格的投
标人。
六、踏勘现场及答疑
若有必需,组织招标人踏勘现场,以助于招标人更好的认识
该项目。
对招标人提出的疑问,及时答复。
七、组织开标
在发标二十往后,按招标文件规定的日期、时间、地点接受
缴纳招标保证金的招标单位的标书,并在招标截止后组织开标会
议。
开标会议在招标督查机构督查下进行。
开标会议开始后,首
先核验招标人的受权拜托书和自己身份证件,请各招标人代表确
认其招标文件的密封性,而后当众开标,宣读招标人的招标报价、
工期、质量等内容。
八、抽取评标专家并组织评标
从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经济方面专家构成评标委员会。
评标由评标委员会进行。
评委会按招标文件中规定的评标方法对各招标单位的招标文件进行评审。
从招标报价、施工组织设计、企业信用等方面进行综合议论和比较。
按评标方法中的评分标准进行计分,并写出评标报告。
介绍得分最高的招标单位为中标侯选人。
九、中标公示
中标候选人确立后,在省或市建设工程交易中心或国家相关网站公布中标通知,公示期(5个工作日)结束后确立中标人。
十、编写招标招标状况综合报告
招标项目评标定标结束后,整理本招标项目的全部资料(招
标先期资料、招标资料、开标资料、评标资料)编写招标招标情
况综合报告,报建设行政主管存案。
十一、发放中标通知书
在中标单位确立后,经招标督查机构审批存案,向中标单位
发出中标通知书。
建设工程施工招标招标程序图
工作阶段
部门
1.招标资格
与存案
2.确立招标方式
3.公布招标通知
招标人或代理人
按规定向建设行政主管部门存案
依据法律法规和规章确立公开招标或邀请招标
公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其余媒介,并同时在中国工程建设和建筑业信息网上公布招标通知
招标人督查管理
建设行政主管部门
接受存案
获取招标项目信息
4.编制、发放资格
预审文件和递交
采纳资格预审的,编
资格预审申请书
制资格预审文件,向参加
招标的申请人发放资格预
审文件
接收资格预审申请书
获取资格
预审文件
招标人按资格预审文件
要求填写资格预审申请书
(如是联合招标应分别填报
5.资格预审的评审,确立合格的招标
申请人
工作阶段招标人招标人督查管理
部门
6.编制、发出
招标文件编制招标文件
将招标文件销售给
合格的招标申请人,同时
向建设行政主管部门备
案
组织招标人踏勘现场
7.踏勘现场
建设行政主
获取招标文件
管部门接受招标
回执
文件的存案
开始准备招标文件采集
相关资料和相关信息
现场踏勘
招标文件和踏勘现
场中的问题可经过以下
方法提出:
接受问题,准备解答
(1)以书面形式
提出问题
8.答疑
(1)以书面形式
(2)答疑会(必需时)
工作阶段招标人招标人督查管理
部门
获取澄清、修
建设行政主管部门接受
招标文件的澄清、更正
招标文件澄清、更正存案
改文件,回执
编制招标文件办理
招标担保
9.编制、送到与签收招标文件
招标人接收招标文送到招标文件和招标
件记录接收日期、时间担保回执
退回逾期送到
逾期招标文件退回
回执
的招标文件
开标前妥当保
存招标文件
招标人组织并主
10.开标
11.组建评标委员会
12.评标
工作阶段
部门
13.招标招标状况书面报告及存案
招标人招标人督查管理
评标委员会就对评标委员会的
招标文件的内容进澄清内容进行书面
行澄清或争辩澄清答复或争辩
完成评标
介绍中标候选人或确立
中标人
编写评标报告
招标人编写招标投
标书面状况报告,确立中建设行政主管
标人15日内向建设行政部门接受存案
主管部门存案
招标人向中标人发
出中标通知书并同时向
未中标人发出中标结果
中标人接受中标通
知书、未中标人接受中标
结果
14.发出中标通知书
15.签订合同
我企业若中标代理此项目,将本着全部为项目服务;全部为
业主服务的原则;建立以部门项目经理为中心的项目管理系统:
对于涉及该项目的各项义务,将相应由该项目涉及的部门直接负
责;同时项目管理部门也要建立完美的项目管理制度,健全各项
工作的实行细则,完美各项奖罚措施,形成优异的工作环境与友善
的团队氛围。
我企业本着“以质量求信用,以信用求发展”的主旨,建立健
全了一套先进的项目质量管理系统,我们渴盼与您的合作!
并热
切希望经过与您的合作提升我企业的业务水平!
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