大学生职业发展协会工作规划.doc
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大学生职业发展协会工作规划.doc
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吉林建筑大学城建学院
大学生职业发展协会
工
作
规
划
书
一、回顾与总结 2
二、协会内外部环境分析 3
1.协会内部环境分析 3
2.协会外部环境分析 3
三、协会总体目标 4
1.短期目标 4
2.长期战略 4
3.协会活动...........................................................................................5
四、人员发展 5
五、协会宣传 7
六、评估与调整 8
1.需要获得的支持和帮助 8
2.可能遇到的困难和对策 8
一、回顾与总结
协会在本学期的工作中,完善了各项规章制度,变革了各部门组织架构,加强了部门之间的合作,成功举行了职协各种等活动,树立了职协的形象,吸纳了第二届了职业训连营预备人员,协会完成了上任之初的任务。
然而作为一个以“自我服务、自我管理、自我教育”为根本的社团,协会工作还是存在很多不足,需要第三届职业发展协会成员努力去提高。
例如,怎样去解决和尽量减少协会会员的流失?
怎样更好的做好会员培训以使会员区别于非会员?
以及怎样更合理的规划协会的各项活动等等诸多问题都需要这一届不断进取。
二、协会内外部环境分析
(一)协会内部环境分析
1、协会会员流动性较大,男女比例失衡(女生多)。
协会纳新之初共有77名新生报名参加,但男生仅有10几名,上届会员流失严重,经统计,只有理事会成员及少数人留下。
会员流失可能有以下几方面的原因:
①刚进入协会之初,没有可以参与的活动,即加入协会后没有合适的活动起衔接作用从而会员感觉到没有融入协会②会员培训少而且不系统,有些讲座性、理论性的活动当做培训是不合理的,所以在进行有些培训时要做到理论和实践相结合③会员没有将自己的特长融入协会,没有参与到协会的活动当中,自己的一些想法得不到实现。
3、会员培训少,不系统,没有进行特色特训。
作为职业类社团,协会应该抓住特色进行培训,让会员的素质与职业挂钩,让会员区别于非会员,进行一些具有职业特色的系列培训,例如,求职技巧,商务礼仪,就业政策培训。
(二)协会外部环境分析
1、学校社团繁多,主要是抓住特色发展。
我校共有社团33,但是很多社团的发展却不尽人意,大部分社团管理不规范,没有特色和品牌活动,在学校的影响力很小,而且对会员的发展极不负责,真正比较有影响力的社团都是抓住自己本身的特色谋发展。
2、在社会具有一定影响力的社团较少。
虽然有些社团在校内具有影响力,但是能做到走出校园结合社会实践的社团很少,走出校园,走向社会对现在大学生的成长有很大帮助,有利于大学生提前了解职业人的工作环境,对大学生毕业后从学生到社会人的过度起积极地推动作用。
三、协会总体目标
(一)短期目标
本届职业发展协会短期目标和工作重心有:
1、加强对会员的人性化管理,进一步完善内部培训体系,减少会员流失率。
2、完善协会宣传建设,发挥宣传用,打造一个学院的精品社团,为我校低年级学生提供帮助。
3、在完成我校毕业生服务的同时,加强与其他高校交流沟通,树立协会在本层次院校良好形象。
4、逐渐走向学校大型社团,立足于学院,走向社会,协助学院指导就业等工作。
(二)长期战略
协会的长期发展将始终以“自我教育,自我管理,自我服务”为宗旨,坚持由内到外的发展思路,立志将职业发展协会发展成为就业服务和就业指导相结合的精品社团,完善内部建设,注重会员素质,将协会会员培养成为具有优秀职业素质的、区别于非会员的职场精英;加强与企业、其他学生组织、媒体的联系,将社团建设成为在武汉市具有一定影响力的学生组织。
(三)协会活动
协会这学期计划将安排以下活动:
3月6号
职业互评会
4月11号
商务职业礼仪培训会
5月9号
一次参观实践(需要老师协助)
6月6号
模拟“职来职往”
以上活动皆定于每星期星期三,时间可以随实地改变,但平均每月会有一次活动,同时,各部门也会有自己小活动,在此不一一列出。
活动定制根据学习与实践相结合,期望能够达到我们的理想效果。
四、人员发展
1、以人为本,加大对会员的培训,对会员的成长负责。
协会的发展离不开会员,协会的发展更应该以人为本,结合协会特点对会员进行系列培训,使会员区别于非会员,让会员在协会真正学到职业生涯规划、求职技巧、商务礼仪、就业政策、策划创意等方面的知识或技巧。
2、大胆放手,减少干预,贴近实际,鼓励创新。
我始终相信能力没有年级之分,思想没有年级之分,只是老会员在日常的工作中积累了大量经验,所以在做事时应该大胆放手,在合理情况下老会员应该适度放手,充分发挥新会员作用,鼓励新会员创新,使新会员感觉到协会对他们的信任,产生主人翁的感觉。
3、头脑风暴,创意群众化。
鼓励新会员发言,实行项目化管理,即新会员的想法经过评估后如果可行,应从协会内部组成小组,利用协会资源帮助新会员实现自己的创意。
4、建立会员发展专项基金和奖厉制度,选派优秀会员进入训练营。
协会将会费的财务进行管理,剩余部分留作协会会员发展基金,对表现优秀的会员进行培训或请专家做素质拓展。
五、协会宣传
大学生职业发展协会将建立完善的网络体系,充分利用网络资源,主要体现在:
1、建立起协会博客、人人、微博以及公共邮箱开发协会兼职平台,为广大同学提供兼职服务
2、与招聘网站、人才市场商谈,建立合作,实现资源的合理共享、利用与双赢
3、建立起以网站为依托,以飞信为发布平台的兼职发布体系。
六、评估与调整
(一)需要获得的支持和帮助
1、会员的指导培训。
对会员的指导培训需要指导老师抽出休息时间,协会的发展离不开指导老师的辛勤栽培,希望老师能在职业生涯规划、求职礼仪、求职技巧方面给予协会支持。
2、会员的加分政策。
会员在就业服务的同时付出了心血和汗水,但学生会社联等组织却有加分鼓励,为了鼓励协会会员,对会员就业服务付出的劳动与鼓励,希望老师能与各院沟通,给予协会会员综合测评加分。
3、协会在逐步成长过程中,需要学院加大对我们支持,在招新等关系协会未来等活动中,我们受限于社团联等太多,无法表现出自己特色,吸纳不到好的人才。
4、协会成长起来后,希望能将学校更多的关于职场、职业型活动让职协参加,一方面可以锻炼职协人员能力,也可以减轻学校活动负担,再次可以树立职协形象。
(二)可能遇到的困难和对策
1、网站建设方面。
协会现在缺乏网站建设的人才,在纳新时协会专门对此类人才进行招聘,利用自身的人脉组建专门团队对协会的网站进行建设。
2、会员培训方面。
我们会提前与培训老师做好沟通,邀请协会指导老师或顾问对会员进行培训。
5、与各人才市场的建立合作的过程中。
在与人才市场的接触过程中可能会遇到很多问题,需要老师、学院进行关系的疏通。
七、备注
以上是协会本学期的计划及目标,以上计划会随着实践的变动,若有变动,本协会会及时通报社团联。
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