OEM、ODM合作协议.doc
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1、 OEM/OEM合作协议(2007年)广东美的环境电器制造有限公司2007年度OEM/ODM合作协议合同编号:甲 方 : 广东美的环境电器制造有限公司 地 址 : 中山市东凤镇东阜路和穗工业园东区28号 法定代表人 : 张河川 营业执照证号: 4420001015490乙 方 :地 址 : 法定代表人 : 营业执照证号: 协议签订及履行地:中山市东凤镇东阜路和穗工业园东区28号鉴于广东美的环境电器制造有限公司(以下简称甲方)需通过OEM/ODM等模式优化产品成本结构,均衡制造产能, 公司(以下简称乙方)拥有一定的制造规模,具备较好的成本控制经验,熟悉并可充分利用丰富而廉价的供应链资源,故双方就
2、美的环境电器制造有限公司07年度 产品的生产制造事项达成如下协议:1 总则1.1 甲方委托乙方为其OEM/ODM供应商,乙方接受甲方的委托,委托期自 年 月 日开始至 年 月 日止。1.2 乙方以OEM或ODM方式为甲方提供 产品,本协议就产品收购价格商定原则,新品模具费用的支付/分摊及模具产权所属事项、知识产权保护、品质保证、商业数据保密等方面内容甲乙双方达成共识。1.3 本协议为甲乙双方合作的基本协议,具体内外销产品选型,供货价格,以及本协议未能充分阐明或因实际情况的而需变动的问题,将以其它协议、合同的方式进行补充,除有特殊说明申请外,不得与本协议的相关条款冲突。2 合作模式及合作内容2.
3、1 OEM合作模式及合作内容2.1.1 OEM定义 即委托生产,是指制造商设计出产品后,在某些情况下被其它企业看中,要求配上后者的品牌名称来进行生产,或者稍微修改设计后生产。这样可以使后者减少自己研制的时间。承接设计制造业务的制造商被称为OEM厂商,其生产出来的产品就是OEM产品。2.1.2 合作内容 因乙方原本就是较为成熟的合同产品生产厂商,经充分考虑后,甲方决定在乙方现有的产品型号中选定一些型号进行独占式OEM生产,在甲乙双方就所选定型号产品的价格、交货期、交货方式、结算方式等问题达成协议后,在本协议的相关条款的约束下,乙方利用其人力、设备、场地、技术等资源在甲方相关人员指导、监督下,根据
4、甲方的采购、生产、检验、管理要求,为甲方生产合同产品,由甲方收购并支付货款。2.2 ODM合作模式及合作内容2.2.1 ODM定义 即原始设计制造,其含义是品牌生产者不直接生产产品,而是利用自己掌握的“关键的核心技术”,负责设计和开发新产品,控制销售“渠道”,具体的加工任务交给别的企业去做,承接加工任务的制造商就被称为D厂商,其生产的产品就是D产品。2.2.2 合作内容 甲、乙双方将就合同产品产品展开ODM合作,甲方负责产品外形设计及提供结构设计图纸,在本框架协议的相关条款的保护下,乙方参与结构评审,进行项目产品成本评估,在甲方的许可与参与下,由乙方进行模具制作并按计划完成,在甲方对新模样机确
5、认后,乙方利用其人力、设备、场地、技术等资源在甲方相关人员指导、监督下,根据甲方的采购、生产、检验、管理要求,为甲方生产合同产品,由甲方收购并支付货款。3 产品选型及收购交易价格(含税价):3.1 “合同产品”之名称、型号、规格、价格以双方共同确认的产品收购型号、价格清单为准。3.2 根据内、外销不同的需要,甲乙双方在后续实际操作过程中协商签订的所有产品收购型号、价格清单均为本合同的附属文件。3.3 价格的确定原则:3.3.1 乙方应就甲方确定的产品列出详细的产品BOM清单,提供实际的零部件采购价格,甲乙双方在对零部件采购价格的认可的基础上按总体的一定比例进行成品价格(含17增值税)的确定,具
6、体比例在实际商务谈判时根据单品的订单比例进行确定。3.3.2 如甲方认为乙方所提供原材料、零部件单价不合理,可以低于乙方提供价,在质量经过甲、乙方确认的基础上,借甲方名义采购后向乙方提供原材料、零部件,或者由乙方直接更改供应商。同时,双方原材料、零部件价格差也应从上表收购结算单价中扣除。由甲方名义采购后向乙方提供的零部件按合同要求的标准进行检验,合格后由双方封样保存。3.4 为确保甲乙双方长期有效的合作关系,乙方提供给甲方的合同产品必须最具市场竞争力。在其他厂家能以比乙方更低的价格提供相同质量的合同产品时,甲方有权要求乙方在保证质量的前提下将价格调整,经双方协商后确定。3.5 乙方必须持续不断
7、地进行产品技术创新,努力进行供应渠道的开拓,确保合同产品具有持续的市场竞争力。甲方有义务帮助乙方开展上述业务。4 双方就合同产品所需模具,约定如下:4.1 图纸的设计与提供:图纸的设计与提供由甲乙双方协商而定。4.2 OEM产品模具的制造及其费用由乙方承担,产权属于乙方;ODM产品模具产权最终属于甲方,甲方已有模具的,由甲方提供给乙方使用,需新增补充模的由乙方自行承担制造费用;甲方新设计的ODM产品的模具由乙方承担模具费用,其费用按模具使用协议的分摊方案分摊进产品收购价格,模具费用分摊完后,则成品价格需作相应的调整,同时模具产权归属于甲方。如果新品开发不成功,则所投入模具费用甲方承担。 4.3
8、 模具的验收及其标准:由零件检验标准确定,甲方参与验收。4.4 模具的使用、维修、保养费用承担:由乙方承担。具体参考模具使用协议。5 合同产品的生产衔接:5.1 甲方按年度、月度、10天三重频次方式向乙方下达销售预测表,销售预测表以传真或电邮方式下达,邮件与传真件有异的,以传真件为准,乙方需在1个工作日内对销售预测表进行盖章确认并回传确认件给甲方备案;年度和月度销售预测表为乙方进行生产准备或策略库存的参考依据,10天提货预测表为乙方安排生产的参考依据,甲方所下达的所有销售、提货预测表均仅为乙方备货的参考,甲方不对因此形成的成品库存负责,但甲方有义务协助乙方精确预测并控制库存,同时承诺协助处理库
9、存。5.2 乙方需针对年度销售预测表自行进行产能平衡;乙方参考甲方的月度销售预测表在2日内完成月度生产计划的编制,并知会甲方;乙方应以月度生产预测表为大纲编制周生产计划并要求甲方参与确认;乙方可参考甲方提供的10天销售提货预测表进行周生产计划编制和调整。5.3 为保证市场提货的突发性增长要求,乙方应当自行进行库存储备,如乙方未能按时提供销售预测表规定的数量或规格的产品以致延误市场销售的,除非甲方原因或不可抗力之因素影响,乙方每迟交货一天,须向甲方支付当批货物欠货部份金额1%的违约金,迟延交货的违约金直接从乙方货款中扣除;5.4 甲方有销售预测外的临时提货要求,双方当共同协商执行。5.5 甲方如
10、中途更改销售预测表或改变技术标准,应即时向乙方下达生产变更通知单及技术文件,乙方应按甲方更改要求进行生产。对因更改而形成的呆滞物料,甲、乙双方应在生产变更通知单下达后3天内协商并达成一致处理意见。5.6 当甲方要求对原设计进行更改或替代时,乙方应积极配合甲方的要求,对原设计进行更改或替代。6 产品技术、质量标准与控制:6.1 产品技术、质量标准:6.1.1 乙方生产之合同产品须按甲、乙双方确认的安全、性能检验标准执行。合同产品出厂的技术质量要求、检验项目及检验规则按甲、乙双方确认的成品检验基准书执行。零部件的技术质量要求、检验项目及检验规则按甲、乙双方确认的物料检查标准要求执行。6.1.2 由
11、于欧盟、美国对电子电器设备中的有害物质:铅、镉、汞、六价铬、溴化阻燃剂等有严格的含量限制,所以要求乙方所提供产品的材料 (特别是欧盟、美国产品上使用的材料),其有害物质含量必须符合欧盟和美国的要求。6.1.3 乙方为甲方免费提供各种型号的合格产品各4台,由甲方或有关部门检测合格后,由双方共同封样,交甲乙双方各保存一台。双方如对合同产品质量发生争议时,以国家标准、行业标准及甲方或乙方企业标准并结合封样产品的质量,对合同产品的质量进行综合判定。6.2 产品质量控制过程中相关费用分摊:6.2.1 乙方承诺免费提供下列样品:甲方为申请各类认证所需的样机;定期送相关检测机构进行质量检测的样机;甲方定期做
12、型式试验的样机;甲方营销公司为客户提供的测试或看板样机。6.2.2 如乙方须在甲方处做型式试验,相对于同一型号的产品,乙方第一次在甲方处做试验可免费,乙方由于未通过试验标准需第二次重新做型式试验起应承担相关试验费用。附相关试验费用清单。每次的试验费用当期结算一次,并在货款中冲减。6.2.3 乙方提供给甲方的合同产品所需的认证工作由甲方负责,3C认证费用由乙方承担,出口产品的认证费用由甲方负责;乙方负责提供认证所需配件各10套。产品验货的费用由甲方负责;乙方负责验货人员的接待工作;若由于乙方生产延误或质量问题导致第二次验货的,验货费用由乙方负责。6.3 产品质量保证基本措施:6.3.1 乙方须先
13、按甲方提供的相关资料、首样等要求,制作样品,并经甲方检验合格后,进行小批量生产。小批量产品质量经甲方检测合格确认后,才能进入批量生产。每批产品乙方均应依据质量标准进行检验,并附检验合格证,如甲方需要,乙方还须提供该批产品的实验检测报告,甲方检验合格后,才能出厂。6.3.2 甲方有权向乙方派驻技术管理人员并对乙方的产品、材料、零部件及生产装配过程随时进行抽检;乙方应予配合,并免费安排住宿。甲方及时将每次抽检、验收结果通报乙方,以帮助乙方解决质量问题。6.3.3 甲方原则上每年一次派具内审资格人员对乙方的质保体系进行检查评审,并出具由甲方管理者代表签发的审厂报告,乙方有责任按照质保体系要求配合甲方
14、进行工厂审查,并对甲方提出的不合格项目及时进行整改。甲方针对乙方质保体系中的不合格项进行二次评审,如仍未达到要求,则甲方有权中止或终止本合同。6.3.4 乙方同意将合同产品之主要原材料及关键零配件供应商名单及价格之详细书面资料送甲方备案,乙方更改关键零配件及其供应商前必须经甲方书面确认并报甲方备案。乙方已通过3C认证的产品品种,零部件不得更改。甲方修改有关质量标准的,应及时通知乙方,并在2日内将有关文件资料传送乙方。6.3.5 一般情况下,乙方可在甲方推荐的供应商范围内选择,也可选择符合甲方质量要求的其它供应商,但应向甲方提供该供应商生产的关键零配件足够检验数量的样品,经甲方检测合格并书面确认
15、、双方封样后,乙方方可采购并投入生产。6.3.6 虽然甲方根据经验或样品向乙方推荐供应商,或者同意了乙方选定的供应商,或者借甲方名义采购原材料、零配件后向乙方提供,或对合同产品进行了检验。但是甲方的认可或受托购买行为并不代表乙方进货质量控制责任的免除,由乙方对所采购零部件的质量承担责任。6.4 不合格品的处理:6.4.1 对于甲方派驻乙方的技术人员在抽检和出厂检验中发现的不合格产品,乙方进行返工或报废,返工后的产品经甲方重新检验合格后方可出厂。6.4.2 产品进入市场后,经国家级检验机构或权威机构判为不合格产品的(以国家标准以及双方确认的标准为准),视为不合格,并由乙方承担相应责任。6.4.3
16、 由于甲方采取抽检方法进行检验,导致部分不合格品入库后或装配时被发现的,甲方应及时通知乙方,乙方应于3日内予以书面确认,甲方有权对此予以退货处理。6.4.4 对不合格品,如使用不影响性能的,由甲方总经理或授权人决定并签字确认后,可折价接收,并通知乙方。乙方在接到甲方通知之日起7天内,未派员处理的,视为接受甲方的折价。6.4.5 同一型号产品,乙方若连续出现二次不合格,甲方可发出整改通知书,并可应乙方要求,派出技术检验人员予以帮助,产生费用由乙方支出,经整改仍不合格的,甲方有权停止下单或终止与乙方之间的相关业务合同。6.4.6 合同产品出现退货时乙方必须接受退货,甲乙双方在返修过程中确定产品退货
17、责任,属于乙方生产及零部件质量问题和零部件缺件或提供不及时所造成的退货,由乙方免费维修(含一切费用)。同时乙方应对造成不合格产品的原因进行分析和改进,并提交分析和改进报告给甲方。属于甲方责任,则由甲方承担责任。属于甲方问题造成的退货,乙方同意配合返修并承担返修人工费,更换的零配件费用由甲方负责。乙方承诺不得将退货残次品返修成正品出货,只能拆机回用零部件,若甲方发现乙方直接将残次品返修成正品出货,一经发现,每次给予乙方罚款 万元。6.5 对质量责任事故的处理:6.5.1 对于因乙方责任造成甲方在产品销售或者用户(包括销售客户及消费者,下同)使用过程中出现重大质量事故,乙方应承担甲方的全部损失(包
18、括但不限于返修材料费或报废损失、甲方处理人员工资、水电费、运输费、申请权威部门鉴定费、赔偿用户损失、诉讼费等)以及产品的直接损失、市场利润的间接损失和“美的”品牌损失。保险赔付金额不足以弥补甲方损失的,由乙方向甲方承担连带赔偿责任。同时,甲方有权要求乙方提供相当于不合格产品总价值的额外赔偿。6.5.2 重大产品质量事故包括但不限于:某一型号产品发生相同或近似质量问题的产品数量占该型号产品总数量的2%或以上;或在省级销售区域一月内出现涉及100件产品以上的质量投诉事件;或在一年内质量投诉事件涉及的产品数量累计在300件以上;或一起质量投诉事件的损失金额在人民币10万元以上的,或因产品质量问题对消
19、费造成人身、财产损害,发生赔偿纠纷的。 质量事故的确认须经双方共同认定,15天内未认定提交权威机构检验,若为产品质量问题,检验发生费用由乙方承担,不是产品质量问题费用由甲方承担。认定出现质量事故的产品数量以甲方客户服务中心本部及驻各地分中心于市场服务过程中登记数据为准。损失金额以甲方确定为准。6.5.3 如用户因产品质量问题造成损害向甲方索赔,甲方赔偿损失后,如有依据认定此索赔是因乙方提供产品质量存在问题引起,则甲方的直接经济损失(包括但不限于支付给用户的赔偿金额、及甲方为处理索赔事件所支出的差旅费、工资等费用)由乙方赔付,另加损失总额的10%品牌损失费用由乙方支付,品牌损失费甲方可在应付乙方
20、的货款中直接扣除。乙方对此有异议,可在得到甲方通知的15天内提请法定检验部门进行检验,最后处理结果以法定检验部门的结论为依据。乙方在甲方作出处理后,未在规定时间内提出异议,并提供法定检验部门的检验报告确认“排除责任”的,则乙方无权再提出异议。6.5.4 质量问题,经双方确认,确属乙方责任造成的,乙方应按照甲方要求即时进行整改,提高后续供应之产品质量;发生重大产品质量事故,或者因产品质量缺陷造成消费者人身或财产损害的,甲方有权视情况停止下单或取消其供应资格,并有权解除本合同及相关业务主合同。6.6 本协议对质量责任事故的处理具有溯及力。本协议期满后发现的质量问题,双方仍须按本协议的规定处理。7
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