信函的礼仪规范(共2页)1100字.docx
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信函的礼仪规范
信函文书的行款礼仪规范有哪些
信函的最大功效和目的在于传递信息,因此其内容必须完整无缺,其表述必须准确清楚,如果信函的内容不够完整,表述不够规范,甚至词不达意,就难以准确有效地传递信息,进而延误公务的开展,而且耗费读信者不必要的时间和精力。
而要使信函的内容完整无缺,表述准确清楚,关键一点就在于要严格遵守信函的书写格式。
信函的格式如同信函的骨架,贯穿信函始末,支撑起所有的内容。
没有完整而准确的信函格式,信函就像是散了架的机器,没有任何功效和意义。
礼仪文书写作的基本要求
(1)表达方式灵活多样,不拘一格
礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规,大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可,具体写作中可用多种手法来表达,真是心之所思、兴之所至,均可自由发挥,叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用,只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。
(2)使用语体自由多样,心到笔随
礼仪文书的语体不受公文语体的束缚,白话、文言、文白相间均恰当。
礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。
(3)运用语言简洁精炼,顺畅得体
礼仪文书的用语比公文要高,讲究语言的技巧。
用词要简洁明了,言简意赅,用语应精炼、准确,词意应通顺流畅、明快得体。
不论是称谓、敬语还是文内用语,都必须能以礼相待,文雅得当,彬彬有礼,不能放任、太随便。
要适合所述对象、所表之情、所达之意,起到相互沟通、相互交流、相互理解与体谅的作用。
(4)反映情感真挚恳切,情溢文中
礼仪文书大多是从心底深入进行交谈,加深情谊,处处体现出相互之间的感情。
&;无情不是好文章&;。
动之以情才能使交往变得真诚、因此,礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。
常常一篇好的礼仪函电或致词,欢快时喜形于色,悲恸时催人泪下,庄重时令人肃然。
情溢文中是礼仪文书的根本要求。
公务接待信函范文一
部
你处于&;&;年&;&;月&;&;日召开(举办)的&;&;&;&;会议(活动)的通知(邀请)已收悉。
现委派我公司&;&;部&;&;等X名同志前往参加。
姓名:
职务:
往返时间:
XX月XX日&;&;XX月XX日。
行程安排:
集团部
年月日
签发人:
公务接待信函范文二
因&;&;&;&;工作需要,集团部特委派&;&;&;&;同志于&;&;年&;&;月&;&;日就&;&;工作进行接洽。
人员XX名:
姓名:
职务:
时间:
XX月XX日&;&;XX月XX日。
行程安排:
集团部
年月日
签批人:
年月日
公务接待信函范文三
集团关于XX等X名同志;参加(出席)的函;部;你处于&;&;年&;&;月&;&;日召开(举办)的&;&;&;&;会;姓名:
职务:
;往返时间:
XX月XX日&;&;XX月XX日;集团部;年月日;签发人:
;年月日;集团关于的工作;检查(调研)的通知;公司:
;集团&;&;&;&;部于&;&;年&;&;月&;&;日就&;&;;检查(调研)
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