订单采购合同范本3篇(共16页)10800字.docx
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订单采购合同范本3篇
订单采购合同范本一
合同编号:
【】
甲方:
【】
联系人:
【】
地址/邮编:
【】
电话/传真:
【】
乙方:
【】
联系人:
【】
地址/邮编:
【】
电话/传真:
【】
(甲方与乙方在本合同中单独称为&;一方&;,合称为&;双方&;)
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购【】(下称&;货物&;)事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。
一、合同期限
本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。
甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。
二、货物价格
本合同项下货物价格(详见附件二:
报价单)为包干单价,该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。
三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限
1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。
2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。
3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。
4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。
5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交【】:
(1)产品合格证、质保卡;
(2)产品检验报告;
(3)产品使用说明书;
(4)产地来源证明;
(5)厂方生产证明;
(6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件);
(7)维修手册或保养说明书;
(8)安装手册;
(9)其他有关所供货物的文件。
乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。
如因乙方没有提供相应的合格证明造成甲方任何损失的,由此造成的损失由乙方承担。
6、本合同项下货物质保期为【】年,自货到甲方、【安装调试完毕】并经验收合格之日起计算。
质保期内,如货物出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,乙方应予退换,并承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
四、交货期限
甲方根据实际需要向乙方发出订单,乙方在收到订单后的【】日内交货【并安装调试完毕】;如甲方有紧急需要的,乙方同意按订单上甲方要求时间交货【并安装调试完毕】。
五、包装
乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式,包装上应根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等,对由于包装不良所发生的损失及因采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担一切费用和/或损失。
六、交货地点及运输费用
乙方应按本合同约定时间将货物运至甲方指定地点【】,并免费负责安装调试】。
运输费用【及安装调试费用】由乙方承担,同时乙方应承担货物交付甲方并验收通过前的毁损、灭失风险。
七、验收方式
1、货到本合同约定地点【并安装调试完毕】后三日内,甲方应组织验收。
经验收合格的,视为乙方交货完成,相应的毁损灭失风险转移。
经验收不合格的,按本合同第九条的有关规定处理。
2、无论乙方提供的货物是否通过甲方验收,如甲方在使用过程中发现乙方提供的货物存在任何质量问题,乙方仍应按照本合同第三条约定采取相应补救措施。
八、付款方式
1、本合同付款方式适用如下第【】项之约定:
1.1货到本合同约定地点【、安装调试完毕】并经甲方验收合格后7日内,甲方支付至货物价格的95%;剩余5%作为质保金,如货物无质量问题,则扣除乙方应承担的全部违约金(如有)后,在质保期满后7日内无息支付给乙方。
1.2按月根据实际订单结算价款,乙方每月5日前向甲方提供上月发生的订单,供甲方审核,甲方书面确认无误后5个工作日向乙方付款。
2、乙方指定付款帐户如下:
【】
3、甲方每次付款前,乙方应提供相应金额的符合甲方要求的税务发票,否则,甲方有权暂停付款,且不视为违约。
九、违约责任
1、乙方交付的货物品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用的,按质论价。
不同意利用的,乙方应负责按照甲方要求给予维修、更换或退货,直至甲方验收合格并接收的才视为交货完成。
由于上述原因致使延误交货时间,乙方仍应按本条第3项约定承担逾期违约责任。
2、乙方未按本合同规定的货物数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。
甲方如不需要,可以退货。
由于退货所造成的损失,由乙方承担。
如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值30%的违约金。
3、乙方交货时间不符本合同规定时,每延期一天,乙方应支付甲方延期交货部分货款总值千分之一的逾期违约金。
延期超过10日的,甲方有权解除本合同,乙方应向甲方支付合同总价30%的违约金,且还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
甲方不解除合同的,乙方仍应向甲方支付合同总额30%的违约金,且不减轻乙方因本合同应承担的一切责任。
4、如甲方无故未按本合同规定的时间付款,每延期一日,甲方应向乙方支付应付未付款千分之一的违约金。
5、如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方为此遭受的全部损失的,甲方有权要求乙方赔偿其为此遭受的全部损失。
十、不可抗力
如因不可抗力导致本合同无法继续履行的,双方互不承担责任,且任何一方均有权解除本合同。
遭受不可抗力一方,应及时向另一方提供不可抗力发生的有效证明。
十一、保密义务
双方就本合同的签订、履行而了解到的一方商业秘密及其他重要信息,均应严格保密,但另一方为签订或履行本合同而必须予以披露的除外。
任何一方违反本条约定的,应赔偿因此造成的损失。
保密义务的期限不受本合同期限之限制而永久存在。
十二、禁止商业贿赂
1、双方应严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规关于禁止商业贿赂行为的规定,坚决杜绝商业贿赂及其他不正当之商业行为。
本合同所称的商业贿赂,是指乙方或其他工作人员为促成交易86或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方员工个人的回扣、退佣、购物折扣、有价证券、礼品券、优惠券、置业、礼品、馈赠、游览或旅游、娱乐、招待、报销票据等形式的不正当利益。
2、若发现乙方或其工作人员存在商业贿赂行为,甲方有权解除合同及终止与乙方的一切合作,乙方应按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金。
甲方可依法对乙方采取必要措施(包括冻结所有应付账款,或向法院诉请乙方赔偿甲方的一切经济及商誉损失),乙方将同时被列入甲方黑名单,永不合作。
十三、通知
本合同正文首页抬头载明地址等联系方式为双方的有效联系方式。
任何一方如改变其联系方式,应及时书面通知另一方。
否则,另一方按照本合同上述联系方式通知一方,即视为该通知已依据法律规定有效送达一方。
十四、法律适用及争议解决方式
1、本合同的签订、解释、执行及争议解决等,均适用中国(为本合同目的,不含港、澳、台地区)法律。
2、因本合同的签订、解释、执行等发生的任何争议或纠纷,双方应友好协商解决。
如协商无法解决,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十五、其他约定
1、本合同各条款的名称仅供参考,双方的权利、义务和责任均以本合同内容为准。
2、本合同谈判及签署是双方经充分协商并一致确定的。
如本合同中的条款存在含义模糊的情形,对该等条款的解释应当遵循公平合理的原则。
3、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的权利和/或义务转让给任何第三方或者设定担保或进行其他形式的处分。
4、本合同未尽事宜,双方协商一致并签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
5、本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。
6、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
本合同一式[]份,甲方三份,乙方[]份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:
【】乙方:
【】
法定代表人或授权代表:
法定代表人或授权代表:
签署日期:
【】年【】月【】日
订单采购合同范本二
合同编号:
甲方:
乙方:
地址:
地址
电话:
电话:
传真:
传真:
根据经济合同法,经双方友好协商,签订如下协议:
第二条订货
(一)实际订购以订购单形式确定,每款最低订购数量为╳╳。
(二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。
(三)乙方收到订单,需在个工作日内对货期进行确认,然后签字回传。
第三条交货
(一)交货日期:
从下单之日起天内交货(乙方送货的,到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的,以通知提货之日为准)。
并以采购订单上的交货日期为准。
(二)交货方式:
1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)。
2、乙方发货到,甲方自提。
3、乙方发货到,甲方自提。
(三)交货地点:
1、略2、略
(四)签收:
甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点,甲方经办人签收确认。
第四条包装规格
(一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。
纸箱不回收。
(二)纸箱须标识产品代码、名称,数量。
(三)产品包装物:
由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。
纸箱不回收。
第五条质量与检验标准
(一)乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之。
验收以甲方确认样板为准。
凡属不符合认定标准的均为不合格品,甲方有权拒收或退货。
(二)异议:
甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的,应立即封存有关的产品,并以书面向乙方提出。
乙方收到甲方提出的异议后,应在天内会同甲方对产品进行检验,并对有质量瑕疵的产品提出返工、更换、退货等处理意见。
(三)溢、欠装:
订货数量在套(件)以下,交货数量与订货数量误差在%以内的,按实际交货数量进行结算,按实际交货数量进行结算;超过此标准的,甲方有权决定是否按实际交货数量收货及结算。
(四)不合格品处理条款:
抽检不合格率高于、等于%的由乙方三天内收回并处理至符合标准。
第六条付款条款(注:
实际合同只能是以下其中一款):
乙方需提供与签订合同一致的单位账号。
A、货到验收合格后60天付款。
B、货到验收合格后30天付款。
C、货到验收合格后5天内付款。
D、其它付款形式(面谈)
第七条保证
(一)甲方应按乙方的要求提供产品准确的相关资料,并保证乙方不因生产产品而导致对第三方权益的侵害。
如有违此保证,由甲方承担责任。
(二)乙方保证其生产的产品符合国家标准或双方约定的质量标准及甲方要求。
并保证甲方不因使用所提供的产品而导致对第三方权益的侵害。
如有违此保证,由乙方承担责任。
第八条通知
本合同签订后,除另有约定外,双方对合同内任何约定的变更、中止的请求或声明、任何可能给对方造成损失的事件等均应在合理期限内以书面形式提前通知对方,并承担被通知方由此已发生的损失,必要时双方须对变更内容进行书面认可。
第九条违约责任
本合同所指的&;损失&;,得包括相关的生产成本、预期利润、支出(包括因产品原因造成的赔偿、为减少前述损失而发生的费用如诉讼费、律师费等)。
以上损失为累加计算的。
(一)乙方逾期交货的,应向甲方支付逾期交付部分产品金额%的违约金;逾期超过天的,甲方有权拒绝收货及拒付货款,甲方因此发生的损失由乙方承担。
(二)甲方逾期支付货款的,应向乙方支付货款金额%违约金。
乙方有权不按订单日期交货。
乙方因此发生的损失由甲方承担。
(三)甲方在乙方开始生产后对产品的质量和数量等要求变更的,当按本合同第八条的要求通知乙方。
第十条不可抗力
如合同一方因人力不可预测、不可抗拒之原因,导致本合同未能得到正确履行的,不属违约,但应在上述原因发生后三天内以书面形式通知另一方;如上述原因的影响持续超过天者,另一方有权中止合同的履行,发生之损失各自承担。
第十一条争议的解决
对于任何本合同的履行中发生的争议,双方得循平等协商和诚实信用的原则寻求解决方法,对无法达成一致解决意见者,双方同意将争议提交市仲裁委员会仲裁(人民法院诉讼)。
仲裁(诉讼)期间,除因仲裁(诉讼)导致无法履行的条款外,其它条款的履行不受影响。
第十二条合同的修改和补充本合同在双方法定代表人(或授权人)签字、盖合同章(或公司公章)后生效,双方在合同履行中达成与本合同相关的补充和修改协议如、质量标准协议、采购订单、补充协议、备忘录、会议纪要等,应视为本合同的组成部分。
第十三条解释
本合同除双方约定外,按中华人民共和国有关法律进行解释。
第十四条本合同一式两份,双方各持一份。
第十五条合同一经签字盖章,即告生效。
订购单作为合同附件,与本合同一起具有同等法律效力。
第十六条若国际方面涉及到产品相关原材料价格有较大浮动时,乙方必须提前个工作日以书面形式提交甲方,单价变动经双方确认后方可生效执行。
第十七条本协议有效期:
年月日至年月日。
甲方:
乙方:
签名:
签名:
盖章:
盖章:
日期:
年月日
日期:
年月日
附件:
采购订单
合同编号:
订单编号:
订单日期:
年月日
甲方经办人:
甲方审批人:
乙方经办人:
乙方审批人:
订单采购合同范本三
采购方:
供货方:
1、质量要求:
依据XXXX年&;92、XXXX年&;XXXX年检验合格。
2、规格.数量及供货时间:
3、供货地点:
4、付款方式:
5、不合格品处理方式:
退货,由供方承担一切损失.
6、争议处理方式:
7、合同生效:
合同失效:
签定时间:
签定地点:
甲方乙方
电话电话
二、物料采购合同实例
合同编号:
二司物资九景衢项目部XXXX年-号
合同名称:
商品混凝土供应合同
甲方:
中铁二十五局集团第二工程有限公司
九景衢铁路-2标项目部乙方:
鄱阳县中鑫建筑材料有限公司
告知
甲方告知乙方:
为了维护双方的合法权益,我方有义务在签订本合同前向贵方告知在合同签订及履行中双方应遵循的程序要求:
一、签订合同的甲方,必须是具有独立法人资格的甲方公司或经甲方公司签发《法人授权委托书》的项目部。
代表甲方签订合同的人,必须持有经甲方公司签发的《法人授权委托书》。
二、甲方公司各职能部门不得以本部门的名义对外签订合同,确因业务需要,必须以职能部门名义对外签订合同或协议、意向的,应由公司法定代表人书面授权,在授权范围内签订。
三、甲方项目经理部(以下简称项目部)签订经济合同,应在签订合同前向公司业务主管部门呈报合同草案及有关材料,由主管部门审核并经公司主管领导批准后签订,项目部主管及承办人对其提供材料的真实性和所签合同与审批合同的一致性负责。
四、甲方项目部员工在履行职责时,签署具有证明性质的书面材料,须经项目经理书面确认。
未经项目经理书面确认的,均为个人行为,不能作为甲乙双方结算或承担责任的凭据。
五、在清算前,甲方上级业务主管部门必须对合同履行情况进行审查,根据甲方上级业务主管部门审查结果履行结算付款义务。
六、本采购合同的签订,乙方签字人必须是企业法定代表人或企业法定代表人授权委托的代理人。
七、乙方的授权委托书(签字盖章原件)必须交由甲方项目部代收后与合同原件一并交甲方上级业务主管部门存档。
八、乙方必须保证提供给甲方的证照、资质、资信、财务报表等资料都是真实的。
如经发现乙方出具虚假证明签订合同,甲方可以单方解除合同,并由乙方承担相应后果。
九、乙方务必详细阅读理解本合同的各项条款,明确自己的权利和义务。
如有异议,需在合同签订前3日内以书面形式提出。
十、甲方上级合同审查部门作为本合同的审批方。
本合同经甲乙双方签字盖章并提交甲方上级合同审查部门审批盖章后方能生效。
甲方(买方):
中铁二十五局集团第二工程有限公司
九景衢铁路-2标项目部
乙方(卖方):
鄱阳县中鑫建筑材料有限公司
中铁二十五局集团第二工程有限公司九景衢铁路-2标项目部(以下简称&;甲方&;)和鄱阳县中鑫建筑材料有限公司(以下简称&;乙方&;)双方本着平等互利、友好协商的原则,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,达成以下合同,以共同遵守:
1.名称、品种、型号、规格
1.1本合同物资规格型号、单价及数量:
见附件一《订货明细表》。
2.质量要求及质量保证期
2.1质量按下列第2.1.3、2.1.4项执行:
2.1.1按照标准执行(须注明按国家最新标准或企业具体标准,如标准代号、编号和标准名称等)。
2.1.2按样本,样本作为合同的附件(应注明样本封存及保管方式,附件略)。
2.1.3按双方商定要求执行,具体:
符合甲方施工质量要求(应具体约定产品质量要求)。
2.1.4甲方和乙方必须共同对材料进行取样送甲方指定地点进行全项试验,取样试验需达到设计强度。
2.2质量保证期为12月,从建设项目经主管部门初验运行之日起计算。
3.计量单位、计量方法
3.1计量单位和方法:
方。
3.2交货数量原则上以乙方搅拌站出站销售单据上数量为准,由甲方现场指定收方人员核实签字后生效,若经甲方现场实际收方发现与销售单据上数量不符时,以甲方现场实际量方为准。
供货过程中双方对供货数量若有争议,由甲方随机抽取供货车辆到甲方指定地点过磅核实,若出现数量不足,本批次供货数量按此抽检缺少比例逐车扣减数量。
4.包装方式和包装品的处理
4.1产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力,以保证商品的存放和运输安全为前提,以符合运输规定要求。
(应尽可能注明所采用的包装标准是否国家或主管部门标准,自行约定包装标准应具体可行,包装材料由谁供应,包装费用由谁负担)
4.2因乙方原因,由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀,乙方应赔偿由此而造成的全部损失费用。
4.3包装完整,原件数量短少或规格品种不符,经甲方查询乙方应给予解决。
4.4包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。
5.供货方式
5.1供货时间及地点:
乙方应按照甲方的计划数量安排组织生产、
加工和运输,并在接到甲方通知后2小时内送货到甲方指定施工地点(地点)。
甲方因工程施工需要或建设方计划调整,临时调整需求计划(包括暂时停止供货),乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划,以满足甲方要求。
5.2运输方式及保险:
5.2.1乙方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险;如甲方负责安装的,则货物运抵现场移交后的保险责任仍由乙方负责。
乙方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。
5.2.2在运输过程中发生车辆人员毁损、伤亡等安全事故或发生对周围环境、水流、道路、树木、作物等损害事故时,由乙方承担各种赔偿费用,并由乙方与承运人、承保人办理理赔事宜。
5.2.3乙方应在物资装车/船前24小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期通知甲方现场联系人。
6.验收
6.1乙方将甲方通知所需材料运至甲方指定地点后,通过甲方授权的现场材料负责人彭红波及现场质检人员马志龙按照合同规定的质量标准进行验收。
甲方在验收中如果发现乙方交付的货物不符合约定,应及时告知乙方,由此产生的保管保养等费用由乙方承担。
确认合格后以过磅(或验方)方式进行计量,计量结果经乙方送货人员复核无误后,现场材料负责人开具收料单据,送货人员签认,乙方送货人员签认应有乙方书面身份确认证明并交甲方,作为结算依据。
6.2甲方抽样送检复测以甲方所在工程监理部门认可的试验室检测结果为准,乙方对检验结果有异议的,以甲乙双方认可或共同选择的省级或以上质量检测部门检测结果为准。
如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,甲方可以拒绝接受该物资,乙方应更换被拒绝的物资,并承担该物资在检测期间存放于甲方场内的保管及仓储费、该部分物资的检验费用、该部分物资相关退场费用。
7.结算及付款方式
7.1乙方按照合同规定在交货点验合格后,凭甲乙双方确认的收料单及已交货且未结算物资的全额发票、运杂费发票及付款申请书按月(季)向甲方结算货款。
7.2甲方对单据的真实性、准确性进行核实后,作为支付的依据。
如甲方资金周转困难或其他特殊原因不能按期付款时,乙方同意延期支付。
7.3乙方已全部履行完合同义务的,甲方在质量保证期满后三个月内,确认无任何质量问题(但并不解除乙方对物资该负的质量责任)时不计息按规定返还质量保证金。
如在质量保证期内发生质量纠纷,且质量纠纷的解决日期超出质量保证期,则质量保证金待纠纷最终解决后30日内付清。
质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的保证无责。
7.4合同阶段性货款结算支付比例同时遵循建设单位对甲方支付工程进度款、物资结算比例的原则,即物资结算支付的货款不超过建设单位对甲方所支付的对应的工程进度款。
8.提出异议的时间和方法
8.1甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定,应在妥善保管货物的同时,自收到货物3个工作日内向乙方提出书面异议;在异议期间,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
8.2乙方在接到甲方书面异议后,应在2个工作日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
9.双方责任
9.1甲方
9.1.1甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
9.1.2甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
9.1.3受业主或建设单位影响调整工程项目计划,甲方应书面通知乙方调整相应的供货计划及付款时间,乙方应按调整后的计划履行。
9.1.4甲方不得以何种形式索拿卡要、收受乙方的任何好处和利益输送;乙方不得以何种形式向甲方输送利益和好处,一经发现,将严格按有关规定处理和追究当事人责任。
9.2乙方
9.2.1乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
9.2.2在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
9.2.3乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
9.2.4乙方在收到甲方物资需求计划后必须按照要求开始供货;甲方因工程施工需要或建设方计划调整,临时调整需求计划(包括暂时停止供货),乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划,以满足甲方要求。
9.2.5在没有甲方事先书面许可的情况下,乙方不能分包、转包。
10.违约责任10.1甲方违约责任
10.1.1甲方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料、包装物的,交货日期顺延,如7日内仍不能提供的,按中途退货处理。
10.1.2乙方按甲方供货计划发货,甲方自提产品未按乙方提前三天通知的日期或合同约定日期提货的,甲方承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用及其他实际损失。
10.1.3甲方违反合
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