公函注意问题(共2页)600字.docx
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公函注意问题
公函所需注意问题和事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
&;函&;的写法同时要注意以下几点:
(一)要严格按照公文的格式写&;函&;。
(二)&;函&;的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)&;函&;的内容必须真实、准确。
(四)&;函&;的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发&;函&;都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。
因此,要求&;函&;的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
(六)&;函&;的结尾,一般常用&;即请函复&;、&;特此函达&;、&;此复&;等惯用语,有时也不用。
公函格式模板一
委托人:
姓名性别年龄身份证编号受托人:
姓名性别年龄身份证编号兹委托受托人__为我的代理人,全权代表我办理下列事项:
一、
二、
代理人在其权限范围内签署的一切有关文件,我均予承认,由此在法律上产生的权利、义务均由委托人享有和承担。
代理人有(或无)转委托权。
委托人:
(签名或盖章)
年月日
公函格式模板二
(受理单位名称):
现授权我司员工性别:
XX身份证号码:
授权其办理以下权限:
授权日期:
年月日授权有效期至:
年月日。
请贵处(司)接洽!
法人代表(签字):
(单位名称)(盖章)
年月日
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