大额采购合同模板适用企业100万以下详带批注及注释.docx
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大额采购合同模板适用企业100万以下详带批注及注释
合同编号:
***公司项目采购合同
买受人(甲方):
签订时间:
出卖人(乙方):
签订地点:
鉴于乙方系(产品名称)的供应商,为确保甲方实现其采购目的、保障各方的合法权益、明确双方权义,甲、乙双方经充分协商一致订立合同如下。
第一条:
交易内容
1.1甲方因项目需要,以下所列内容向乙方采购产品。
产品的具体名称、品牌、计量单位、数量、单价、总价请见下表:
名称
品牌
型号
数量
单位
单价
金额
1.2乙方所供产品的质量要求及检验方法按国家有关强制标准、行业标准及甲方的质量体系文件标准执行。
1.3乙方承诺根据甲方附件2《项目采购清单》所提出的时间、数量、规格、质量等要求组织货源并供货到甲方指定地点。
乙方承诺满足甲方可能出现的特殊需求及可能出现的临时变更,并承诺充分配合处理甲方出现的特殊需求。
第二条:
包装要求
2.1乙方承诺所供产品的包装物及包装工作由乙方按甲方的要求免费提供。
甲方无具体要求的,乙方的包装必需规范、符合通常的质量标准并能够充分起到保护的作用。
如甲方对包装有具体要求,书面通知乙方并友好协商相关要求。
第三条:
产品的交付
3.1产品到达甲方处乙方应在小时内通知甲方进行验收,自甲方验收通过并签订《项目验收合格单》方为交付完成,交付前货物风险(毁损、丢失)均由乙方负担。
3.2经验收产品不符合约定应立即书面通知乙方,并由乙方在交货期限内进行整改后重新通知甲方验收,因产品不符合验收标准产生的费用由乙方承担。
3.3交货地点:
。
3.4交货期限:
。
3.5运费负担:
货物运输费用由乙方承担,以保证按时送达及保证质量为前提。
第四条:
验收与异议
4.1在对乙方交付的产品进行开箱(包)清点及质量检验时,甲方对于所发现的产品规格、型号上与附件2《项目采购清单》不符的错装、混装、少装的货物,甲方有权拒绝接收。
4.2乙方接到甲方书面提出异议后,应在小时内给予明确答复否则即视为乙方接受甲方提出的异议和处理意见。
乙方对甲方的清点结果有异议的,应及时通知甲方保留相关证据并及时到场共同检验。
第五条:
履约保证与承诺
5.1产品的质量保证范围
乙方保证所提交的产品制造全部采用优质的材料、零配件和先进工艺,提交甲方的产品应当是全部检测合格的、未经使用的。
在质量保证期内,在乙方所提供的产品中,即使提供的是乙方从其他供应商采购的产品,或乙方所提供的产品使用了采购的元器件,乙方仍旧对该产品的质量负责,并在交付时需提供该产品的合格证明。
5.2文件资料的质量保证范围
乙方保证所提交的文件资料均经严格核实无误且与所交产品完全相符,并经过乙方对甲方技术人员培训后,能够对乙方的文件资料全面理解其技术原理、操作、维修等方面内容。
其说明文字等符合国家相关标准。
5.3服务的质量保证范围
乙方保证所提供的服务全面、系统、周到,其中操作方面的服务应当保证甲方员工能够正确操作、在产品质保期内运转良好。
乙方对其服务的及时性、有效性承担责任。
乙方为提供培训服务,保证甲方能够正确使用乙方产品。
5.4质量保证期
乙方承诺:
由于产品无法逐一检验,且某些产品的质量问题需在投入使用后才能发现,因此乙方所提供产品的质保期不少于验收合格之日起的年,甲方对乙方所供产品的质量异议应在该期限内提出。
在质保期内,如设备(产品)出现故障,乙方应在甲方通知后小时内负责上门免费维修,直至产品能够正常使用。
5.5质量检验方法及检验标准
乙方所供产品的质量、规格、性能、安全性、材质、检验方法等方面有国家相关的强制或推荐等标准的,按相关标准;无前述标准的,或甲方对检验方法、质量标准、性能等有特殊需要的,经双方协商一致后由双方以合同附件的形式确定。
5.6在质保期届满后,乙方应继续对所供产品提供合理的售后服务。
如有质量问题发生,经甲方通知后乙方应在小时内赶至甲方现场,进行修复、替换或其他妥善方式解决,所需产品及费用按市场最低价提供。
第六条:
货款与结算
6.1本合同中所称之“合同总价”,系指由甲方向乙方支付的包括乙方所提供的全部产品与服务的总货款,包括但不限于前述设备、随附物品、技术资料、业务培训、技术服务、安装调试费等内容,合同总价为元(大写:
元整)。
前述合同总价还包括乙方在甲方指定的交货地点交货所需承担的到达前的运输、保险、装卸等所有费用及风险,货物到达指定地点后的安装、调试等所有费用及风险。
6.2结算方式:
6.2.1合同签订后,乙方发货前甲方在收到合同金额预付款的17%有效增值税发票后,以银行电汇的方式支付合同金额作为预付款,即元整;乙方收到甲方支付的合同金额预付款之后,在天内将货物发往合同所指定的地点;
6.2.2货到指定地点、安装调试完成通过甲方验收后且甲方在收到乙方合同金额货款的17%有效增值税发票后,以银行电汇的方式支付合同金额的货款,即。
第七条:
安装、调试与验收标准
7.1乙方需派遣称职的技术人员按甲方的进度要求完成产品的安装和测试,并负责解决乙方产品的所有技术问题、保证设备正常开通的性能指标能满足甲方的要求。
7.2验收标准:
第八条:
违约责任
8.1乙方未能按本合同约定的时间提交符合甲方要求且质量合格的产品的,应按未能按时交付部分的货物总金额每日千分之一的标准向甲方支付违约金。
超过约定的交付日期三十天未能交货的,由乙方向甲方偿付不能交货部分货款的百分之十的违约金。
8.2乙方应当严格依据项目验收标准交付货物,经甲方验收不符合上述要求,甲方有权拒付相应款项,并有权在指定的期限内要求乙方采取维修、更换等救济措施,因此产生的费用由乙方负担;经再次验收仍不符合合同7.2项(或附件3《项目验收标准》)要求,乙方应当支付合同总价百分之的违约金,乙方承诺违约金和损害赔偿责任的承担不免除继续履行合同的义务。
8.3乙方存在下列情形之一的甲方有权单方解除合同,另外乙方还应承担因甲方解除合同而造成的一切损失,包括但不限于退货产生的全部费用、违约金、可得利益、律师费、差旅费、调查费等费用;
(1)逾期三十天交货的;
(2)自身原因致使甲方无法正常使用产品的;
(3)过错致使合同履行违反合同目的,再履行已无实际意义的;
8.4若甲方解除合同,甲方有权要求乙方退还已支付的全部货款并由乙方办理退货手续。
解除合同后若乙方未在甲方指定期限内退还货款的,乙方应按未退还货款总金额的每日千分之一的标准向甲方支付违约金。
第九条:
不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力(战争,瘟疫,重大自然灾害、重大传染疾病等)原因不能履行合同时,应及时向对方书面通报不能或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行,部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十条:
争议的解决
10.1因货物的质量问题发生争议,由法定的质量技术鉴定机构进行质量鉴定,双方应当服从该鉴定的结论;
10.2执行本合同的过程发生纠纷,双方当事人应当及时协商解决;协商不成时,双方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
第十一条:
其它约定
11.1乙方作为供货商应保证货源、所附带的资料、许可手续以及相关知识产权合法、有效、真实,否则由此而产生的任何责任,均由乙方承担并赔偿甲方一切损失。
11.2本合同附件系本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
合同中未尽事宜可由双方协商后签订补充协议解决。
11.3本合同自双方签字盖章之日起生效,合同一式四份、双方各执二份,具有同等法律效力。
附件:
1.1招标申请表;
1.2招标文件;
2.项目采购清单;
3.项目验收标准;
4.项目验收合格单;
(以下无正文,本页为签署页)
甲方:
乙方:
授权代表:
授权代表:
地址:
地址:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
银行帐号:
银行帐号:
附件:
1.1招标申请单
招标申请表
2014年月日
招标项目名称
招标单位
承办人
招标方式
计划实施时间
招标主要内容概述:
1.
2.
2014年月日
邀请投标人或初选的供应商名单
承办部门
相关部门
法律审核
公司□***部□集团□
总经理
董事长
附件:
1.2招标文件
(此处不列明,如需要请关注群中招标文件,该招标文件与此合同配套,可适当修改后直接使用。
)
附件2:
项目采购清单
项目采购清单
收货时间:
年月日
序号
品名
规格(厘米)
材料
产品状况
单位
数量
单价(元)
批发价(元)
合计(元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
金额总计(大写人民币):
佰拾万仟佰拾元整¥:
注:
1.本“货品采购清单”是发货方向收货方提供货品的有效凭据,其今后货款结算均以此为依据。
发货人(签名):
收货人(签名):
发货单位(公章):
收货单位(公章)
附件3.项目验收标准
项目验收标准
类别
抽样比
检查项目
注意事项
箱包类
10%
标识标准
有生产厂家名称、厂址、电话,有中文商品名称,有产品规格型号,有条形码或店内码,有生产日期(或出厂日期)。
注:
产品若无条形码/店内码、生产日期、合格标识中之任一项就属不合格,分店有权拒收。
外观标准
产品外观清洁无污溃
色泽均匀
特殊标准
有拉杆的旅行箱需检查拉杆是否抽拉灵活
皮制箱包需外观无磨损及划痕
婴儿用品类
10%
标识标准
有生产厂家名称、厂址、电话,有中文商品名称,有产品规格型号,有条形码或店内码,有生产日期(或出厂日期)。
注:
产品若无条形码/店内码、生产日期、合格标识中之任一项就属不合格,分店有权拒收。
外观标准
特殊标准
附件4:
项目验收合格单
项目验收合格单
验收事项
采购中心登记
收货单位
收货单位地址
收货单位联系人
收货单位联系人电话
发票号码
验收清单
品牌
型号规格
尺寸
数量
包装要求
验收具体内容及要求:
1、供应商应在合同规定日期内送货。
收货方验收货物的外观包装完好;能正常使用。
2、需要安装、施工的项目是否文明安装、施工。
3、收到的货物发票内,填写的客户名称、合计金额、数量、品名和规格,经核对应该与区政府采购中心开具的供货通知单要求一致。
4、收到的货物使用说明、保修卡及售后服务承诺应该明确。
5、收到货物的其他需要特别验收的情况。
验收单位(盖章):
申请验收单位(盖章):
法定代表人/授权代表:
法定代表人/授权代表:
电话:
电话:
验收合格日期:
年月日
送货日期:
年月日
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