盐业部门职责初稿修改稿.docx
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盐业部门职责初稿修改稿
综合管理部说明书
※岗位设置及编制
岗位名称
岗位编制
岗位性质
人员编制
部长
1
专职
1
人事经理
1
兼职
-
资产管理员
1
兼职
-
行政管理员
2
专职
2
驾驶员
1
专职
1
炊事员
2
专职
2
门卫
2
专职
2
合计
10
-
8
※工作职能
负责公司企管、人事、行政、资产管理以及企业文化建设和宣传等工作。
※主要职责
1、企管工作
1.1、负责牵头会同公司相关部门编制公司《年度预算报告》并报批;
1.2、根据集团下达的公司《年度经营目标》编制《公司组织机构设置》、《部门职责》、《岗位职责》和《人员编制》草案报批;
1.3、根据公司《年度经营目标》和生产经营组织模式,编制公司《绩效考核管理制度》草案,审核各部门《年度平衡记分卡》,办理相关报批手续;
1.4、会同相关部门草拟公司生产经营相关的经济承包书、责任承包书和费用承包书并报批;
1.5、根据《年度经营目标》编制公司《非生产性费用预算》草案并报批,对各部门非生产性费用的开支进行管理;
1.6、编制和修改公司企业管理所需的各项管理制度和规定并报批;
1.7、负责公司非生产经营性及其它部门职责外的报告、协议、合同的起草并报批;
1.8、汇总和审核公司各管理部门《月度工作计划》并报批,对审批后的《月度工作计划》完成情况进行考核;
1.9、牵头组织并会同相关管理部门进行安全文明生产(办公)的检查与考核;
1.10、组织编写公司年度《工作总结》报告,草拟公司来年《工作计划》;
1.11、负责集团和公司组织的(半)年度绩效考核工作的筹备、组织工作。
2、人事工作
2.1、按照国家的法律、法规和集团的有关管理规定编制本公司《人力资源管理制度》并报批;
2.2、按照公司《年度经营目标》、《年度人员编制》会同相关部门制订《年度员工招聘、调配计划》、《员工培训计划》并报批;
2.3、按照《年度员工招聘、调配计划》、《人力资源管理制度》进行所需员工的招聘、录用、培训、调配工作,组织实施和落实《员工培训计划》;
2.4、按照《人力资源管理制度》和公司其它相关规定对公司员工进行日常的考核、评价及奖罚工作;
2.5、制订公司员工工资标准和分配方案并报批;
2.6、按照员工工资标准、分配方案及日常考核结果按月编制员工工资发放表并报批;
2.7、按照国家法律、法规和当地政府的有关规定,定期缴纳员工的各种社保金,负责处理和落实公司员工的各种社保待遇。
3、行政工作
3.1、负责公司经营所需各种资质(证、照)的申请、督办、管理和审核工作;
3.2、负责公司各种资料档案的管理;
3.3、负责公司印章的日常管理工作;
3.4、负责公司各种外来(政府、集团、关联单位)和内部文件、信函、资料的收发、分办、传递、催办和归档工作;
3.5、负责公司非生产性各种会议的筹备及组织工作;
3.6、负责公司非生产性各种会议资料的准备和会议的记录工作;
3.7、负责公司车辆、通讯、办公用品和办公设施的采购与管理工作;
3.8、负责公司总部的门卫、食堂、会议室、宿舍的管理和水、电、气、汽的供应保障工作,负责公司总部卫生、美化和绿化工作;
3.9、负责公司的日常接待工作;
3.10、负责公司总部的安全保卫和公司正常生产、生活秩序的维护工作,协调处理与公司相关的刑事案件和社会治安工作;
3.11、负责员工违规、违纪行为的查处;
3.12、负责公司节假日的安排及安全工作;
3.13、负责公司相关法律事务的处理工作。
4、资产管理工作
4.1、执行集团相关固定资产管理的制度与规定,履行公司对各项固定资产管理的义务及责任;
4.2、负责公司固定资产的采购(建设)申请、维修(护)和处置方案的审核,组织相关部门进行相关固定资产的验收工作,负责进行固定资产的最终处理工作;
4.3、牵头组织相关部门进行公司各固定资产的清查工作,依据清查结果提出相应的处置建议;
4.4、按照公司《物资管理制度》的有关规定负责对废旧物资进行有效的管理和处置。
5、企业文化建设和宣传工作
5.1、围绕提升企业形象和各项管理制度的落实,负责公司内部和对外的各种宣传、报导工作;
5.2、围绕宣传工作的有效开展,组建公司的宣传报导组,开辟各生产经营单元的宣传窗口并对之进行管理;
5.3、通过各种途径和方式进行集团企业文化的宣传,发现、总结和倡导具有企业特色的精神和理念,逐渐营造企业自身的企业文化。
6、其它工作
6.1、围绕本部门职能和职责工作的开展,编制和完善相关管理制度与规定;
6.2、根据本部门的实际情况积极开展内部员工基本素质和专业技能的培训工作;
6.3、负责牵头会同有关部门编制和修改《劳保用品配置及定额》、《劳保用品管理规定》并报批;
6.4、负责建立劳保用品管理账目,按期发放劳保用品;
6.5、负责与部门职能和职责相关的其它工作;
6.6、完成公司领导交办的其它工作。
※管理权限
1、根据工作职能和工作职责负责相关工作的组织与开展;
2、支配单位所属及获得授权支配的各种资源权限;
3、为完成工作职能和工作职责制订本单位内部所需的各项管理规定、操作流程和岗位职责。
;
4、为完成工作职能和工作职责进行公司级相关管理制度、规定、工作流程和其它行政文书的起草、审核以及提出修改的建议;
5、负责公司级对外协议、合同(除另有规定外)等文书的起草,在获得受权的情况下代表公司签订相关文书;
6、集团和公司相关管理制度明确的各种权限;
7、工资发放表、社保费缴纳表的编制与审核,非生产性费用开支的审核及公布;
8、资产维修(维护)方案及费用开支的审核;
9、负责公司办公用品、办公设施类和劳保用品等物资采购的审核;
10、定额内劳保用品领用的审批;
11、交通车辆、办公室、办公设施及公司总部员工宿舍的调配;
12、各生产单元(部门)对员工考核评价结果的备案;
13、单独或会同相关部门对公司各项工作、任务的执行、落实情况以及工作绩效进行督促、考核与评价,对考核与评价结果的应用提出建议;
14、按照公司管理制度对公司员工违规、违纪行为进行查处;
15、对本单位所属员工的工作绩效进行评价并就评价结果的应用提出建议。
16、公司各项管理制度和规定明确的其他管理权限;
17、上级领导临时赋予的其他权限。
财物稽核部说明书
※岗位设置及编制
岗位名称
岗位编制
岗位性质
人员编制
部长
1
专职
1
副部长
1
专职
1
主管会计
1
专职
1
成本会计
1
专职
1
出纳员
1
专职
1
仓库主管
1
兼职
-
库管员
2
专职
2
审计稽核员
1
兼职
-
合计
9
-
7
※工作职能
负责公司的资金保障、财务管理及成本控制、税务筹划、物资管理、审计稽核和招投标等工作。
※主要职责
1、资金保障工作
1.1、根据公司《年度经营目标》和资金状况编制公司《年度资金平衡表》和确定公司年度融资计划;
1.2、积极开展各项融资工作,为公司正常的生产经营提供资金保障;
1.3、合理调度资金,在确保公司正常经营的前提下压缩财务费用支出;
1.4、组织召开公司月度资金调度会,编制《月度资金计划》报批,并按审批后的《月度资金计划》进行资金的收支工作。
2、财务管理及成本控制工作
2.1、按照集团和公司财务工作的相关管理制度开展公司的财务管理工作;
2.2、不断完善和健全公司财务管理制度,切实做好公司内部的财务监控工作;
2.3、会同公司相关部门编制公司《年度预制报告》,根据集团下达的公司《年度经营目标》会同相关部门做好各项经营指标和费用控制指标的分解工作;
2.4、参与公司与生产经营相关的经济承包书、责任承包书和费用承包书的起草与审核;
2.5、负责招投标文件中经济部分的审核;
2.6、负责对公司各项费用支出进行审核,参与公司临时增加的预算外各项费用开支计划的审批;
2.7、负责公司各项成本核算工作;
2.8、负责公司各项经济合同(协议)的结算工作;
2.9、按照集团的有关规定和股东单位的要求及时编制、报送各种相关月度和年度的财务报表;
2.10、按季度向公司经理办公会提交财务分析报告;
2.11、向公司董事会提交年度财务报告;
3、税务筹划工作
3.1、负责与各级税务机关建立良好的工作关系,主动咨询有关税、费的具体法律规定,积极做好公司的各项税务筹划工作;
3.2、负责公司各种税务证明的办理和维护工作;
3.3、负责依法、合规地缴纳公司各项税、费。
4、物资管理工作
4.1、按照集团和公司相关物资(资产)管理制度与规定,开展公司物资管理工作;
4.2、参与公司对固定资产的清查工作,负责组织相关部门定期进行公司其它资产的清查工作,依据清查结果提出相应的处置建议;
4.3、负责公司采购入库物资与采购计划的审核工作;
4.4、负责公司库存物资的管理和物资出入库手续的办理;
4.5、建立物质账目管理系统,按月编制上报物资收、发、存报表;
4.6、按月进行各仓库及生产单元账务的核查和实物的清点;
4.7、负责各仓库库管员的业务管理;
4.8、参与公司废旧资产的处理。
5、审计稽核和招投标等工作
5.1、参与公司基础建设项目施工方案的制定和完工项目的验收工作;
5.2、按照集团和公司有关工程审计的管理制度与规定进行建设项目的结算审计工作;
5.3、按照集团和公司合同管理制度与规定对公司各类经济合同进行审核,需报批的,应负责办理报批手续;
5.4、按照集团和公司招投标管理制度与规定进行负责组织相关招投标工作,需办理免招标审批的,应负责办理免招标审批手续;
5.5、负责招投标文件的汇总、编制和审核并报批;
5.6、采取寻比价方式确定合同(协议)价款的,对寻比价经果进行审核;
5.7、负责建立各类经济合同(协议)档案,按档案管理的有关规定进行档案管理工作。
6、其它工作
6.1、围绕本部门职能和职责工作的开展,编制和完善相关管理制度与规定;
6.2、根据本部门的实际情况积极开展内部员工基本素质和专业技能的培训工作;
6.3、负责与部门职能和职责相关的其它工作;
6.4、完成公司领导交办的其它工作。
※管理权限
1、根据工作职能和工作职责负责相关工作的组织与开展;
2、支配单位所属及获得授权支配的各种资源权限;
3、为完成工作职能和工作职责制订本单位内部所需的各项管理规定、操作流程和岗位职责。
;
4、为完成工作职能和工作职责进行公司级相关管理制度、规定、工作流程和其它行政文书的起草、审核以及提出修改的建议;
5、集团和公司相关管理制度明确的各种权限;
6、对公司内部结算体系进行监控的权限;
7、公司各种《月度财务报表》、《月度物资收、发、存报表》、《季度财务分析报告》、《年度财务报告》、《结算审计报告》的编制与审核;
8、参与公司《年度预算报告》的编制和《年度经营目标》的分解
9、各种经济结算、费用开支的审核和审批后的款项收、支;
10、对公司各种物资进行管理;
11、招投标工作的组织和招投标文件的审核;
12、各类经济合同及寻比价结果的审核;
13、对各部门经济指标完成情况的考核;
14、对本单位所属员工的工作绩效进行评价并就评价结果的应用提出建议。
15、公司各项管理制度和规定明确的其他管理权限;
18、上级领导临时赋予的其他权限。
技术质量部说明书
※岗位设置及编制
岗位名称
岗位编制
岗位性质
人员编制
部长
1
兼职
-
技术管理员
1
专职
1
质量管理员
1
专职
1
合计
4
-
2
※工作职能
负责公司生产技术管理工作、质量管理工作和计量器具的管理工作。
※主要职责
1、技术管理工作
1.1、根据公司产品的整体规划和设计方案编制和不断完善产品生产工艺、生产工序、操作规程、控制参数、原辅材料消耗定额、生产用工器具配备定额等生产技术文件并报批;
1.2、根据生产工艺等技术文件确定公司生产所需原辅材料的品种、规格、型号等技术质量标准;
1.3、组织员工开展技术革新、技术改造活动,对革新和改造方案进行评估与审核;
1.4、负责新技术、新工艺、新材料、新装备应用的调研与论证并提出可行性方案报批;
1.5、负责获批后的新技术、新工艺、新材料、新装备应用的消化、吸收及应用推广;
1.6、解决生产过程中出现的技术和质量问题;
1.7、进行生产技术文件的培训和贯彻,对生产技术文件的执行情况进行监督和考核。
2、质量管理工作
2.1、根据产品设计方案确定公司《质量管理目标》;
2.2、按照公司《质量管理目标》组建公司产品质量监控体系并使之有效开展工作;
2.3、根据产品设计方案和《质量管理目标》编制公司产成品、半成品、原辅材料的质量检验方法、质量检验标准、检验操作规范、不合格品处置等质量管理文件并报批;
2.4、按照质量管理文件对原辅材料入库、产品的生产过程及入库进行质量检验和监督控制,填制相关记录表、统计报表和质量检测报告;
2.5、进行质量管理文件的培训和贯彻,对质量管理文件的执行情况进行监督和考核。
2.6、
3、计量器具管理工作
3.1、根据技术、质量等管理文件的规定合理配置各种计量器具;
3.2、建立计量器具使用管理档案;
3.3、编制计量器具使用管理制度和规定并报批;
3.4、按照计量器具使用管理规定按期组织对计量器具进行检测和维护;
3.5、对计量器具的使用管理进行检查和监督考核。
4、其它工作
4.1、围绕本部门职能和职责工作的开展,编制和完善相关管理制度与规定;
4.2、根据本部门的实际情况积极开展内部员工基本素质和专业技能的培训工作;
4.3、负责与部门职能和职责相关的其它工作;
4.4、完成公司领导交办的其它工作。
※管理权限
1、根据工作职能和工作职责负责相关工作的组织与开展;
2、支配单位所属及获得授权支配的各种资源;
3、为完成工作职能和工作职责制订本单位内部所需的各项管理规定、操作流程和岗位职责。
;
4、为完成工作职能和工作职责进行公司级相关管理制度、规定、工作流程和其它行政文书的起草、审核以及提出修改的建议;
5、公司相关管理制度明确的各种权限;
6、对原辅材料、产成品进行质量判定;
7、对技术、质量、计量器具等管理制度和规定执行情况进行检查监督与考核奖惩;
8、对本单位所属员工的工作绩效进行评价并就评价结果的应用提出建议。
9、公司各项管理制度和规定明确的其他管理权限;
10、上级领导临时授予的管理权限。
生产部管理部说明书
※岗位设置及编制
岗位名称
岗位编制
岗位性质
人员编制
部长
1
兼职
-
副部长
2
兼职
-
生产管理员
1
专职
1
采购主管
1
专职
1
采购员
1
专职
1
合计
6
-
3
※工作职能
负责公司生产管理和物资的采购管理工作。
※主要职责
1、生产管理工作
1.1、负责组织设备动力部、工程部及各生产建设部门编制年度生产计划预算、建设计划预算、(设备、设施)维修计划预算、设备添置计划预算并报批,参与公司《年度预算报告》的编制;
1.2、按照《年度经营目标》对各项生产任务进行分解;
1.3、按月度组织召开公司生产经营调度会,对各生产、建设、安全、经营工作的进展情况进行总结并确定下一月度各项生产、建设、安全和经营工作计划;
1.4、对各项生产计划的进展及工作落实情况进行适时跟踪和检查,协调处理和解决生产中出现的问题,
1.5、负责各种生产报表的汇总和编制,对生产指标的完成及控制情况进行适时监控;
1.6、负责天气预报的收集和汇总工作,为生产部门确定作业计划提供参考;
1.7、负责防潮、防汛工作的计划、组织和检查落实工作;
1.8、对各项生产管理制度、规定的执行和生产指标的完成及控制情况进行检查和考核;
2、物资采购管理工作
2.1、按照集团和公司有关物资采购的管理制度和规定进行公司所需物资(除另有规定外)的采购工作;
2.2、根据技术质量部确定的原辅材料的技术质量标准和与生产、经营商洽谈的实际情况编制和调整公司原辅材料《供应商名录》并报批,
2.3、草拟采购物资的采购合同(协议)并报批,需办理招投标或进行寻比价的,应按照集团和公司的相关规定进行;
2.4、按照月度生产建设计划、原辅材料消耗定额、原辅材料库存情况编制月度原辅材料采购计划并报批;
2.5、根据获批后的物资采购计划、生产进度情况和经公司批准的原辅材料《供应商名录》组织原辅材料的采购和入库工作;
2.6、根据各部门获批后的其它物资采购申请单组织相关物资的采购和入库工作;
2.7、负责物资采购所需的各种资质和证照的办理与维护工作;
2.8、负责物资采购结算的办理工作。
3、其它工作
3.1、围绕本部门职能和职责工作的开展,编制和完善相关管理制度与规定;
3.2、根据本部门的实际情况积极开展内部员工基本素质和专业技能的培训工作;
3.3、负责与部门职能和职责相关的其它工作;
3.4、完成公司领导交办的其它工作。
※管理权限
1、根据工作职能和工作职责负责相关工作的组织与开展;
2、支配单位所属及获得授权支配的各种资源权限;
3、为完成工作职能和工作职责制订本单位内部所需的各项管理规定、操作流程和岗位职责。
;
4、为完成工作职能和工作职责进行公司级相关管理制度、规定、工作流程和其它行政文书的起草、审核以及提出修改的建议;
5、参与公司《年度预算报告》的编制,负责公司《年度经营目标》生产建设任务的分解;
6、负责公司年度和月度生产、建设计划的编制、审核;
7、负责公司各种生产报表的审核与审批;
8、负责公司各种生产经营性经济承包书、责任承包书的审核;
9、负责公司各生产单位生产、建设物资采购申请的审核(除另有规定外);
10、负责各种采购合同(协议)的起草与审核,在合同(协议)获得批准后代表公司进行签署;
11、负责各采购资质、证照手续办理的审核;
12、对各项生产计划、任务和控制指标的进展和完成情况进行监督、检查和考核;
13、对本单位所属员工的工作绩效进行评价并就评价结果的应用提出建议。
14、公司各项管理制度和规定明确的其他管理权限;
15、上级领导临时赋予的其他权限。
设备动力部暨安全生产管理办公室说明书
※岗位设置及编制
岗位名称
岗位编制
岗位性质
人员编制
部长
1
兼职
-
管理员
1
兼职
-
安全办主任
1
兼职
-
安全员
1
专职
1
合计
4
-
1
※工作职能
负责公司设备、动力及安全生产和环保的管理工作。
※主要职责
1、设备、动力管理工作
1.1、编制公司年度机械设备(设施)更新、改造和维修计划预算并报批,参与公司《年度预算报告》的编制;
1.2、按照公司《年度经营目标》和审批后的机械设备(设施)更新、改造和维修计划组织开展相关工作;
1.3、负责各种生产设备、特种设备安全操作规程的编制和审核并报批;
1.4、负责建立公司机械设备(设施)维修档案,对机械设备(设施)的操作、使用及管理进行检查、监督和考核;
1.5、对机械设备(设施)及维修用物资的采购进行管理和控制;
1.6、负责相关采购物资的入库检验工作,负责牵头组织相关部门对列入固定资产范畴内的机械设备(设施)的新增、改造及维修项目的验收工作;
1.7、负责公司水、电、气等能源动力相关单位的工作联系与衔接,保障水、电、气等能源动力的供应;
1.8、负责能源动力相关保障(供应)协议的起草与审核并报批;
1.9、负责能源动力等相关使用费用的缴纳和内部分解工作;
2、安全生产及环保工作
2.1、根据国家法律、法规的要求建立、健全公司安全生产和环境保护体系并有效开展工作;
2.2、负责与政府对应管理单位的工作联系和工作衔接,及时学习、贯彻有关安全生产、环境保护的法律、法规;
2.3、负责公司各种安全生产、环境保护资质的办理及维护;
2.4、编制《年度安全、环保费用预算》并报批;
2.5、负责对公司有毒、有害和特种安全设备(设施)等物资的统一监控、检测和管理;
2.6、编制和完善公司安全生产、环境保护应急预案并报批;负责组织公司应急预案的宣传、贯彻和定期演练;
2.7、负责公司安全生产和特种岗位员工资质的培训组织工作,对特种岗位员工操作资质进行审核和管理;
2.8、负责公司安全生产、环境保护工作的日常管理,对公司各部门安全生产、环境保护工作的开展情况进行检查、监督和考核;
2.9、负责组织相关部门对公司安全生产事故进行处理。
3、其它工作
3.1、围绕本部门职能和职责工作的开展,编制和完善相关管理制度与规定;
3.2、根据本部门的实际情况积极开展内部员工基本素质和专业技能的培训工作;
3.3、负责与部门职能和职责相关的其它工作;
3.4、完成公司领导交办的其它工作。
※管理权限
1、根据工作职能和工作职责负责相关工作的组织与开展;
2、支配单位所属及获得授权支配的各种资源权限;
3、为完成工作职能和工作职责制订本单位内部所需的各项管理规定、操作流程和岗位职责。
;
4、为完成工作职能和工作职责进行公司级相关管理制度、规定、工作流程和其它行政文书的起草、审核以及提出修改的建议;
5、参与公司《年度预算报告》的编制,负责《年度安全环保费用预算》的编制和审核;
6、负责机械设备(设施)采购的技术洽谈,机械设备(设施)采购合同(协议)的审核;
7、负责机械设备(设施)维修方案及计划的审核,机械设备(设施)维修用物资采购申请的审核;
8、负责能源动力供应合同(协议)的起草与审核,在相关合同(协议)获得批准后代表公司签署相关合同(协议);
9、对设备动力、安全生产、环保等相关管理制度和规定的执行情况进行检查、考核;
10、对各项机械设备(设施)维修、改造及其它相关工作的进展情况进行检查、考核;
11、各种安全生产、环境保护资质办理手续的审核;
12、安全生产(环保)事故调查处理报告的编制与审核。
13、对本单位所属员工的工作绩效进行评价并就评价结果的应用提出建议。
14、公司各项管理制度和规定明确的其他管理权限;
15、上级领导临时赋予的其他权限。
工程部说明书
※岗位设置
岗位名称
岗位编制
岗位性质
人员编制
部长
1
兼职
-
技术员
2
专职
2
合计
3
-
2
※工作职能
负责公司建筑工程的管理工作。
※主要职责
1、按照公司整体规划和生产经营的实际情况编制年度土建工程项目的新增、改造、维修等建设计划并报批,参与公司《年度预算报告》的编制;
2、按照公司《年度经营目标》和审批后的土建工程新增、改造和维修计划组织相关建筑工程的施工并实施管理;
3、制定建筑工程项目的施工方案、技术要求和质量标准并报批;
4
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