00511档案管理学真题精选.docx
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00511档案管理学真题精选.docx
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00511档案管理学真题精选
[填空题]1智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的()。
参考答案:
简化
[填空题]2所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的()类分档案信息。
参考答案:
专业化分工(或分工)
[填空题]3借阅服务是应用面最()的档案信息服务方式。
参考答案:
广
[单项选择题]
4、档案信息主要储存于档案原件之中。
在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制。
A.信息
B.实体
C.智能
D.馆藏
参考答案:
B
[单项选择题]
5、()是组成目录的最小单位。
A.卡片
B.著录项目
C.标目
D.条目
参考答案:
D
[判断题]
6、各现行机关(企业)档案室对上级来文,应一律作资料保存。
()
参考答案:
错
参考解析:
资料是机关(企业)为参考目的而特地搜集来的文献材料,它们并不是机关(企业)在执行职务的活动中必然要产生或收到的。
而上级来文则基本上是机关(企业)在执行职务的活动中,按规定程序收到的,可以反映机关职能活动的公文,因而如果它们仍有查考价值,就应作为档案归档保存。
[填空题]7简述档案管理系统反馈机制结构如何?
参考答案:
主要由如下子系统构成:
①档案用户信息反馈系统,它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。
②档案统计信息反馈系统,是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统;③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。
[单项选择题]
8、科技档案的一个非常重要的特征是()。
A.成套性
B.原始性
C.多套性
D.现实性
参考答案:
A
[单项选择题]
9、要求科技档案内容记录准确,科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致,同一项目的不同类型材料保持一致,是指科技档案()的要求。
A.完整性
B.准确性
C.系统性
D.安全性
参考答案:
B
[单项选择题]
10、在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为()。
A.工程编号法
B.隶属编号法
C.专业编号法
D.分类编号法
参考答案:
B[单项选择题]
11、编制案卷封面工作的核心内容是拟写()。
A.立卷单位
B.案卷标题
C.档号
D.保管期限
参考答案:
B
[单项选择题]
12、基层档案机构收集对象的主体是()。
A.科技档案
B.现行科技文件
C.科技资料
D.归档科技文件
参考答案:
D
[单项选择题]
13、()应当排列在科技档案分类方案中各大类的首类。
A.综合类
B.单位各类科技档案中任一类
C.基建档案类
D.单位主要职能活动形成的档案
E.研发类档案
参考答案:
D
[单项选择题]
14、基层档案部门应当强调()三分开。
A.办公、管理、存放
B.库房、管理、存放
C.库房、办公、阅览
D.办公、保安、存放
参考答案:
C
[单项选择题]
15、图纸更改制度是由科技档案的()决定的。
A.专业性
B.成套性
C.现实性
D.广域性
参考答案:
C
[单项选择题]
16、企业档案一级类目共设置()大类。
A.十二
B.十
C.八
D.六
参考答案:
B
[单项选择题]
17、科技档案保管期限表的类型由基层单位科技档案保管期限表和()。
A.通用档案保管期限表
B.同类型机关档案保管期限表
C.专业系统科技档案保管期限表
D.专门载体档案保管期限表
参考答案:
C
[单项选择题]
18、检索性目录:
为适应多用途、()检索需要而编制的目录。
A.多条件
B.多途径
C.多内容
D.多方面
参考答案:
B
[单项选择题]
19、()是最基础、最大众化的一种服务方式。
A.阅览
B.出借
C.复制供应
D.咨询服务
参考答案:
A
[单项选择题]
20、编研成果不包括:
()成果。
A.汇编型
B.文摘型
C.编纂型
D.目录型
参考答案:
D
[填空题]21电子文件
参考答案:
是以代码形式纪录与磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并在通信网络上传输的文件。
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[填空题]22试述我国鉴定档案价值的原则。
参考答案:
(1)从国家和人民整体利益出发,这是鉴定工作原则的灵魂和核心。
(2)用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值,这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分。
[填空题]23论述档案分类的常用方法及其应用。
参考答案:
三类分类方法:
年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
(1)年度分类法:
就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个级别。
要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内,对于立档单位形成的专业档案,则要根据其形成的时间特点,划分专门年度,并按专门年度进行分类,如教学年度等。
(2)组织机构分类法:
就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别,有多少个机构就设多少类,机构名称也就是该类档案的类名,其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列,并保持相对稳定。
当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定,合理而有规律的进行归类,做到前后一直。
(3)问题分类法:
就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。
应按照文件内容中最基本的问题设置类项,如实反映出主要活动,类目体系力求简明,合乎逻辑,研究确定文件内容的主要问题,按一定规则有规律的归类。
[填空题]24归档制度的具体内容有哪些?
参考答案:
包括归档时间,归档内容及归档案卷的质量。
(1)文件的归档范围;
(2)文件的归档时间;
(3)文件的归档份数;
(4)文件的归档要求。
[填空题]25简释档案收集工作及其内容。
参考答案:
就是按照党和国家的有关规定,通过理性的接收制度和专门征集的办法,把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。
主要内容有:
(1)档案室对本机关单位需要归档的档案的接收;
(2)档案馆对各现行机关和撤消机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收;
(3)对历史档案的接收和征集工作。
[填空题]26档案证明
参考答案:
是档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人的询问和申请,为正式某种事实在本馆、室保存的档案内有无记载或如何记载而摘抄的书面证明材料。
[填空题]27档号
参考答案:
档案实体管理的编号。
[填空题]28全宗
参考答案:
来源于一个特定机构(包括行政机关、公司、机构、个人等)的所有档案叫做该机构的全宗。
全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,它的基本涵义有三点,即全宗是一个有机整体,全宗是在一定的历史活动中形成的,全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
[判断题]
29、人物全宗需要分不同的全宗进行整理。
()
参考答案:
对
[判断题]
30、档案都是绝对真实可靠的。
()
参考答案:
错
[单项选择题]
31、图集图册属于()编研究成果。
A.汇编型
B.文摘型
C.编纂型
D.目录型
参考答案:
A
[单项选择题]
32、()编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌,不改变原文的内容。
A.汇编型
B.文摘型
C.编纂型
D.目录型
参考答案:
A
[单项选择题]
33、根据科技生产活动的客观需要,有针对性地提供系统的()。
A.信息服务
B.研究性服务
C.咨询服务
D.阅览服务
参考答案:
A
[单项选择题]
34、为出具档案证明,可以通过()来提供利用。
A.复制供应
B.出借
C.阅览
D.咨询
参考答案:
A
[单项选择题]
35、为维护设备的需要,可以通过()来提供利用。
A.阅览
B.出借
C.咨询
D.复制供应
参考答案:
D[单项选择题]
36、为满足外单位利用的需要,可以通过()来提供利用。
A.阅览
B.出借
C.复制供应
D.咨询
参考答案:
C
[单项选择题]
37、为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用,可以通过()来提供利用。
A.复制供应
B.出借
C.阅览
D.咨询
参考答案:
A
[单项选择题]
38、()服务是利用服务工作的基本方式与主体内容。
A.阅览
B.出借
C.复制供应
D.咨询服务
参考答案:
A
[单项选择题]
39、传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的科技信息源是()。
A.标准文献
B.专利文献
C.科技期刊
D.信息网络
参考答案:
C
[单项选择题]
40、中小型企业对()的需求是最旺盛的。
A.市场与产品的开发信息
B.产品样本与数据信息
C.外界动态与标准
D.技术引进与财贸金融
参考答案:
A[单项选择题]
41、索引的编制方法与目录不同,索引著录对象可以是一个(),也可以是案卷的一部分或某一特征。
A.案卷
B.单元
C.份
D.项目
参考答案:
A
[单项选择题]
42、()与目录的编制方法不同:
可以是一个案卷,也可以是案卷的一部分或某一特征。
A.文摘
B.指南
C.索引
D.卡片
参考答案:
C
[单项选择题]
43、()是按某种可查顺序排列的,能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。
A.指南
B.目录
C.索引
D.文摘
参考答案:
C
[单项选择题]
44、在市场经济体制下,()为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。
A.报道性目录
B.馆藏性目录
C.检索性目录
D.项目级目录
参考答案:
A
[单项选择题]
45、()是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。
A.目录
B.索引
C.指南
D.文摘
参考答案:
A
[单项选择题]
46、档案馆指南的主要内容包括:
档案馆概况和()。
A.机构设置
B.全宗介绍
C.馆藏介绍
D.利用概况
参考答案:
C
[单项选择题]
47、档案信息的组织首先要考虑的应是对档案的:
()。
A.整理分类
B.著录
C.标引
D.编排
参考答案:
A
[单项选择题]
48、核对科技档案完整性、准确性的方法,可以将科技档案与有关目录相核对以及()。
A.与有关科技对象现实相核对
B.与有关科技项目相核对
C.与同一项目的其他档案相核对
D.与科技生产活动的程序相核对
参考答案:
B
[单项选择题]
49、科技档案直接鉴定法以()为价值鉴定的基础。
A.案卷
B.单份文件
C.单张图纸
D.套
参考答案:
D[单项选择题]
50、基层档案室质量控制的首要内容在于()鉴定。
A.归档
B.存毁
C.完整性
D.准确性
参考答案:
A
[单项选择题]
51、科技档案保管期限表是确定科技档案保管期限与()科技档案的依据性文件。
A.鉴定
B.整理
C.归档
D.分类
参考答案:
A
[单项选择题]
52、在鉴定科技档案价值的五个原则中,对少数科技档案而言的是()。
A.来源原则
B.内容原则
C.功能原则
D.高龄原则
参考答案:
D
[单项选择题]
53、科技档案的价值形态从利用价值的作用时间上分,有现实利用作用和历史利用价值;从作用性质上分,则有情报价值和()。
A.档案价值
B.对形成者的原始价值
C.对社会的利用价值
D.参考价值
参考答案:
A
[单项选择题]
54、从档案与社会关系角度研究档案价值的观点认为,档案的价值是指()。
A.价值
B.使用价值
C.证据价值
D.参考价值
参考答案:
B
[单项选择题]
55、科技档案的质量包括两个方面的内容:
其一是指科技档案的内容价值,其二是指科技档案的()。
A.构成质量
B.完整程度
C.系统准确
D.安全可靠
参考答案:
A
[单项选择题]
56、企业档案一级类目的分类依据是()。
A.按机构分类
B.按职能分类
C.按时间分类
D.按档案类别分类
参考答案:
B
[单项选择题]
57、类目标识“B01·03”是()。
A.单纯号码制标识
B.档号标识
C.混合号码制标识
D.案卷顺序号标识
参考答案:
C
[单项选择题]
58、企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象,依据企业(),结合档案的内容与形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。
A.机构分类
B.管理职能
C.时间分类
D.性质分类
参考答案:
B
[单项选择题]
59、按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是()。
A.时间序列分析法
B.算术平均数分析法
C.对比分析法
D.图象分析法
参考答案:
C
[单项选择题]
60、要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是()。
A.普查
B.典型调查
C.重点调查
D.抽样调查
参考答案:
B
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