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商务谈判中的技巧
商务谈判的技巧与方法
摘要凡从事商业贸易或商业合作的人士,对商业谈判应该都不陌生,商业贸易和商业合作大都是通过不同形式的谈判来实现的。
也有人把商业谈判称之为面对面的谋略。
为此,要想掌握商业谈判的主动权,就必须懂得根据不同类型的谈判而运用相应的技巧使谈判获得成功。
常见的商务谈判类型,一般分为软型谈判、硬型谈判、价值型谈判三种类型。
每一种均有其特点,对谈判的结果影响也是有利有弊,如何做到审时度势,合理选择,处理有度,使谈判的结果既能满足自己的目的又能让双方达到双赢的合作,这就需要一定的技巧。
为此,我们在实践当中通过不断的摸索、感悟,获得了一些经验总结。
关键词:
商务谈判技巧
随着我国对外开放力度的不断加大和深入,以及加入wto后贸易争端的日益激增,商务谈判活动的地位日益突出。
商务谈判几乎渗入了商战的每一个角落。
通过谈判手段解决双方之间的矛盾和冲突,化干戈为玉帛,以期实现"双赢",更显得愈发重要。
商务谈判是基于自愿、平等、互利、求同、合作、合法的指导思想和基本准则下进行。
人们的谈判是为了满足需要,建立和改善关系,是一个协调行为的过程,这就要求参与谈判的双方进行合作和配合。
如果把谈判纯粹看成是一场比赛或一场战斗,非要论个输赢,那么都会站在各自的立场上,把对方看成是对手、敌手,千方百计地想压倒对方、攻击对方,已达到自己单方面地目的,这样做最终结果往往是谈判破裂。
商务谈判是一门操作性极强的科学。
在商务谈判过程中,为了使谈判能够顺利进行和取得成功,谈判者应注意善于抓住对方主观和客观上的弱点,善于发挥己方主观和客观上的某些优势,准确地把握谈判中合作与竞争的"度",这是谈判成败的关键。
谈判者双方不仅需要真诚与守信,同样需要根据具体情况,灵活运用适当的策略使双方之间的分歧能够合理解决,意见趋向一致,在谈判中获得最佳利益。
精于谈判的一方,总是在谈判之前,对要谈什么、怎么谈,可能发生的情况及产生的后果等,有一个思维活动过程,以便形成主意,预拟
方案,然后实施。
谈判中,总机警地注视对方,洞悉对方策略上的每一个变化,随时利用每一个微小的进攻机会,把握谈判的主动。
常见的商务谈判,根据谈判者所采取的态度和方针可将谈判分为软型谈判、硬型谈判、价值型谈判三种类型。
1、实施软型谈判的技巧和方法
软型谈判也称为让步型谈判,即谈判者准备随时作出让步达成协议,回避一切可能发生的冲突,追求双方满意的结果。
谈判是双方不断地让步最终达到价值交换的一个过程。
让步既需要把握时机又需要掌握一些基本的技巧,也许一个小小的让步会涉及到整个战略布局,草率让步和寸土不让都是不可取的。
事前做好让步的计划,所有的让步应该是有序的,将具有实际价值和没有实际价值的条件区别开来,在不同的阶段和条件下使用。
不做无谓的让步,每次让步都需要对方用一定的条件交换。
例举:
07年7月1日,由于蓝天油库在接收广石化练厂2000吨航空煤油后,发现接收罐罐底有大量的水及微生物,给接收油罐内约7000吨航空煤油造成污染,初步估计损失航空煤油数十吨,价值近万元;由于该批航空煤油占据库容,短期无法正常发运,因此影响了正常生产。
蓝天油库及我办事处欲对广石化进行谈判,首先要求对本次事故造成损失给予补偿;针对本次事故,双方应迅速建立快速反应程序,杜绝事故再次发生,确保日后正常输送合格航空煤油。
翌日上午,双方在蓝天油库内举行谈判会议。
我方陈述事情经过,并将当时记录给对方过目;同时将我方要求清晰向对方表达。
谈判中,对方中一员突然提出观看现场;然而,我方库区工作人员已将接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的证据消失了,对方谈话明显强硬了。
鉴于将近中午休息时间,我方及时提出:
暂时休会,并提出下午到对方罐区现场检查及继续会谈。
中午,我方人员举行内部会议:
若对方现场出现无利于我方证据时,应以建立快速反应程序,杜绝事故再次发生,确保日后正常输送合格航空煤油来作为谈判首要目标。
下午,对方库区全部油罐内基本无水,但个别罐有微生物。
当我方提出:
鉴于目前状况,暂不对此次事故索偿,应立即建立快速反应程序,杜绝事故再次发生,确保日后正常输送合格航空煤油时,对方迅速响应。
休会是谈判人员调节情绪、控制谈判过程、缓和气氛、融洽双方关系的一种技巧。
谈判中,双方因观点产生差异、出现分歧是常有的事,如果各持己见、互不妥协,往往会出现僵持严重以致谈判无法继续的局面。
此时,休会是比较好的做法,给双方适当的时间进行冷静思考,或者某一方的谈判成员相互之间需要停下来,客观地分析形势,统一认识,商量对策。
2、实施硬型谈判的技巧和方法
在进行谈判以前一定要做充分的准备,谈判前准备得越充分,成功的可能性就越大。
首先需要明确谈判的目的,想要达到什么结果。
只有确定了目标,才能把一切因素尽量往有利于自己的这方转化。
同时,确定了一个非常明确的目标后,需策划好每一个细节,这样无论谈判中出现什么情况,你都能胸有成竹,轻松应对。
硬型谈判,所谓硬型谈判,顾名思义,就是在与客户谈判过程中坚持自己的原则,决不轻易放弃自己的砝码。
我们常说谈判就是要获得双赢,或者说双方坐下来互相妥协。
但硬型谈判更多地强调的是己方利益,不管对方的谈判条件多么苛刻,永远摆出一副高人一等,对方求于已方的架势,从而达到不战而屈人之兵的目的。
硬性谈判是谈判者在谈判这种意志力的竞赛的搏斗中,态度越强硬,其最后收获也就越多。
例举:
在06年7月初,鉴于内地航煤资源紧缺,我集团公司要求我处紧急开通广州-长沙的铁路运输渠道,尽快向内陆机场输送航煤,确保长沙机场正常生产。
经向广深铁路股份有限公司下元站了解:
与一般货物铁路运输相同外,危险品运输必须在发运站按运输费用4?
缴纳铁路货物保价。
初步计算每月150节车需约2万元保价,这与集团公司05年起实行的统一保险,降低各地保险费支出,节约经营成本的方针策略相脖。
为贯切集团公司加强全面预算管理,落实低成本战略,我处需就"货物保价"问题与铁路进行业务谈判。
为避免谈判初期引起垄断企业的霸王条款及"推、拖、赖"的心理和现象,影响我开通运输线,不能及时解决长沙机场供油的问题,我处决定采取边发运,边谈判。
7月23日,第一专列发出,成功开通运输线;我业务员即用电话通知对方业务员:
因我集团公司已购买了货物运输商业统一保险,故不参与贵处实行铁路货物保价。
对方业务员即回话:
站场经理不同意,必须购买铁路的货物保价。
我方即回话:
主管经理出差,几日后回来再定;首列的铁路货物保价暂不付款。
三天后的上午,第二专列在装,对方经理紧急约见我方经理谈判:
铁路货物保价关系到铁路的安全生产问题,是我铁路上级要求统一执行。
我方经理表态:
根据《中华人民共和国铁路法》当中第十七条关于"保价自愿"的规定,明确规定,?
?
托运人或者旅客根据自愿申请办理保价运输的,按照实际损失赔偿,但最高不超过保价额。
?
?
托运人或者旅客根据自愿可以向保险公司办理货物运输保险,保险公司按照保险合同的约定承担赔偿责任。
托运人或者旅客根据自愿,可以办理保价运输,也可以办理货物运输保险;还可以既不办理保价运输,也不办理货物运输保险。
不得以任何方式强迫办理保价运输或者货物运输保险。
另《铁路货物保价运输办法》中第二条关于"保价自愿"的规定,也明确阐述了,托运人托运货物时,根据自愿的原则,可向发站要求办理保价运输,并按本办法规定支付货物保价费。
以上铁路法规及管理办法清晰明确了货物保价是自愿的,且我集团公司已办理了货物运输商业保险。
因此,我方有权选择不办理贵处的铁路货物保价。
谈判到此,对方以请示上级为由,暂停谈判。
实际上是以暂停发运,迫我方就范。
我方一方面做好继续谈判的准备,一方面联系石化厂货场,加紧装车,使货物装载完毕,进入待发状态。
第二天谈判继续,对方经理表示:
铁路货物保价关系到铁路站场员工的利益。
谈话中没有表示上级的答复。
这与我方提前了解到的,铁路货物保价中的折扣返还利益有关(实际上铁路货物保价有一部份折扣直接返还到铁路站场)。
对方最后的底牌露了出来!
我方经理表示:
我集团公司根据经济发展需要,开通新的运输线,为贵公司创造新的效益点,相信贵处的员工工资收入会"水涨船高";对双方来说铁路保价相对微小,若要我方强制购买,不合理亦不合法。
不愿再浪费更多地时间和金钱在此问题上纠缠,铁路货物保价不会购买。
连续两天的沉默,大量货物堆积及铁路罐车的集结,迫于现实,站场不得
不发运;同时见我方态度坚决,对我方铁路货物保价也予以取消。
此案例说明:
1)谈判前的准备工作对于谈判成功与否至关重要。
善于利用收集到信息的好处使不言而喻的,如果谈判代表能在成行前,探知对方的底线、目标,甚至能够掌握到对方谈判者的习性、嗜好等,那么在谈判桌上将有更大的发挥空间。
2)谈判是讲双赢的事业,是有规则的竞争,市场经济既是法制经济,亦是规则经济,熟悉规则,将游刃有余。
谈判中,光靠讲求情理,只能将议题进行到一个程度,惟有遵循相关的法规,并且注重承诺,把发挥的空间建立在依法办事的基础上。
3)"时间就是金钱",谈判桌上,时间就是压力。
对于对方不合理的要求,采取视而不见的态度,坚守自己的立场,让时间迫使对方让步。
3、实施价值型谈判的技巧和方法
商务谈判双方当事人在追求各自商业目标、实现各自商业利益的整个过程中不断化解冲突,实现谈判最大利益的手段。
谈判的结果并不是"你赢我输"或"我赢你输"。
谈判双方首先要树立"双赢"的观念,一场谈判的结局应该使谈判双方都要有"赢"的感觉。
在价值型谈判过程中,谈判的双方往往都很重视与对方保持良好人际关系,提出的建议和要求都希望能尊重双方的基本需求,寻求双方利益上的共同点,积极设想各种都有所获的方案。
当双方利益冲突时,坚持公平的原则来作评判,使谈判者认识及体会到共同性利益往往多于冲突性利益,共同利益意味着商业机会,强调共同利益可以使谈判更加顺利。
唯有如此,才能保证谈判双方都能获得最大利益并最终走向皆大欢喜的结局。
案例:
2006年8月,广石化千万吨炼油改扩建工程完工,其中百万吨航煤生产装置正式投入使用。
随后的半年里,航煤质量一直不稳定,腐蚀试验结果在1-2级内波动,超出国家标准要求;对民航、部队正常生产带来潜在危险。
我们了解到百万吨航煤生产装置单元设计以加工沙中原油和阿曼原油混合原料为主方案,采用航煤临氢脱硫醇专利技术,生产满足gb6537-94要求的优质航空煤油。
通过分析:
装置单元设计只针对含硫轻质原油,对含硫轻质和含硫重质原油相混和练制是不足以保证能生产优质航煤;同时,在其他练厂也篇二:
浅谈商务谈判中说服的技巧
浅谈商务谈判中说服的技巧
摘要:
商务谈判实质上是通过语言进行的经济活动,其成功与否在很大程度上取决于语言技巧的运用。
要取得双赢的谈判结果,使用恰当的说服技巧是必不可少的,既有利于促进贸易进程又减少双方不必要的损失。
说服技巧作为谈判策略的一种,受到越来越多的谈判专家和学者的关注。
本文首先介绍说服的定义和它在谈判中的重要性,进而分析谈判中遇到的说服障碍和增强说服效果的技巧,旨在使谈判者更好地掌握说服技巧,促成谈判的成功。
关键词:
商务谈判谈判策略说服技巧
一、说服技巧的定义及其在商务谈判中的重要性
很多专家和学者对谈判中所使用的说服技巧都有深入的研究,并从不同的角度对说服技巧进行了定义,可谓仁者见仁,智者见智。
二十世纪后半叶以来,此项研究更是硕果累累,一些学者认为,说服是一种人们在沟通中通过传递信息使对方改变信仰、态度或行为的活动过程;也有学者认为说服是一种通过沟通使听话人自愿改变其信仰、态度或行为的活动。
无论何种定义,其核心都是一样的,那就是依靠理性的力量和情感的力量,通过自己的语言策略,令对方朝着对自己有利的方向改变。
㈠说服可以使他人改变初衷,心悦诚服地接受你的意见
在商务谈判中,很重要的工作就是说服,它常常贯穿于谈判的始终。
双方的接触、沟通与合作都是通过反复的提问、回答等语言的表达来实现的,巧妙的运用语言艺术提出创造性的解决方案,不仅满足双方利益的需要,也有利于谈判的顺利进行。
因此巧妙的语言运用为
1谈判增添了成功的砝码,起到事半功倍的效果。
那么,谈判者在谈判中能否说服对方接受
自己的观点,从而促成谈判的和局,就成了谈判能否成功的一个关键。
语言在商务谈判过程中犹如桥梁,拥有谈判过程中对客户最直接、最大的影响力,无论对谈判的进程还是结果都起着举足轻重的作用。
每个谈判方都有自己的利益,这是不言而喻的,在商务谈判中,有效地说服能使对方心悦诚服地接受你的观点,最终使谈判能顺利进行。
㈡说服能够促进贸易的往来,为成交进一步深化,提高双方签单促成率,达到双赢的效果谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。
谈判中的说服,就是综合运用听、问、叙等各种技巧,改变对方的起初想法而心甘情愿地接受已方的意见。
在谈判之前,谈判的双方都有设法说服对方的意图,然而谁能说服谁,或者彼此都没有被说服,或者相互说服,达成一种折衷意见,这三种结局往往是谈判者无法预言的。
谈判者只有进入谈判过程,才能一较高低,得出结果。
因此,说服是谈判过程中最艰苦、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。
在谈判中,说服工作常常贯穿于始终。
在谈判的过程中,双方都有自己的观点,都想达到自己利益的最大化,这就需要谈判者能够运用有效的说服技巧,说服对方,最终达到共鸣,提高双方签单促成率,使以后的合作持续下去,达到双赢的效果㈢为下一次面谈以及业务往来留下良好印象,维持良好的人际关系
在商务谈判中,双方都是在谈判过程中慢慢了解对方的,在了解的过程中,冲突是难免的,有效地说服能轻松地解决这些冲突,给下一次业务架起桥梁,建立良好的人际关系。
二、商务谈判中的说服障碍
在商务谈判中,大多数的对手是通情达理的,但是也会遇到固执己见﹑难以说服的对手。
对于这些难以说服的对说,我们要掌握他们的心理规律,运用我们的三寸不烂之舌,晓之以理,动之以情,将他们说服,为公司创造更多的利益。
其实有时候顽固者也搞不清自己的观点是对是错,但是还是会坚持自己的观点。
有时候明明知道自己错了,但是由于自尊心的作用,
2也不轻易承认自己的错误。
这类人很固执,坚持己见,绝不退缩,使谈判陷入僵局。
㈡自恋者
在商务谈判中,难免会遇到某些自恋的人,这种人过于自信,他们趾高气扬、目空一切,都按时了一个幻想世界,在这里他们非常特别,坚决认为自己拥有的即是最好的,自己说的即是正确的,很难接受新的思想和事物,坚决不听取别人的意见,促使贸易很难进行。
三、如何做到有效的说服:
㈠下台阶法
当对方自尊心很强、不愿承认自己的错误时,不妨先给对方一个台阶下,你不妨先给对方一个台阶下,说以说他正确的地方或者说一说他错误存在的客观根据,这也给对方提供了一些
3自我安慰的条件和机会。
这样,对方就不会感到失掉面子,因而人员介绍你善意的说服。
㈡等待法
对方可能一时难以说服,不妨等待一段时间,对方虽然没有当面改变看法,但对你的态度和你所讲的话,事后他会加以回忆和思考的。
必须指出,等待不等于放弃。
任何事情,都要给他人留有一定的思考和选择的时间。
同样,在说服他人时,也不可急于求成,要等时机成熟时再和他交谈,效果往往比较好。
㈢迂回法
当对方很难听进正面道理时,不要强逼他进行辩论,而应该采取迂回的方法。
就像作战一样,对方已经防备森严,从正面很难突破,解决办法最好的就是迂回前进,设法找到对方的弱点,
4一举击破。
说服他人也是如此。
当正面道理很难说服对方时,就要暂时避开主题,谈论一
些对方的看法,让他感觉到你的话对他来说是有用的,使他感觉到你是可以信任的。
这样再把话转入主题,晓之以利害,他就会更加冷静地考虑你的意见,并容易接受你的说服。
㈣沉默法
当对方提出反驳意见或有意刁难时,有时是可以做些解释的,但是对于那些不值得反驳的意见,需要讲一点艺术手法,不要有强烈的反应,相反可以表示沉默。
对于一些纠缠不清的问题,或者遇上不讲道理的人,则不予理睬,对方就会觉得自己所提的问题可能没有什么道理,人家根本就没有在意,于是自己也就感到没趣了,从而也就不再坚持自己的意见了,这就达到了说服对方的目的。
谈判要尽可能地抓住对方某些可以直接或间接利用的反对意见,并可以把这些反对意见作为业务洽谈的起点和基础5。
如果对方提出类似下面一些问题,不妨可以运用此种方法来解决有关争议。
比如对方说:
"贵方所提供的产品固然质量很好,但价格过高,服务条件也较苛刻,所以,我们很难达成协议。
"对此,你可以这样进行说服:
"我很高兴你提出这样的问题。
正如你刚才所说的,我们的产品质量很好,其他企业无法与之相比,所以,价格高于同类产品是完全正常的。
再说,产品质量好,也无须像有些企业不厌其烦地提供?
三包?
?
五包?
。
这样,对于我们来说是互惠互利,这又何乐而不为呢?
"这样的话,使那些自恋和顽固的人能够退缩,做到滴水不漏。
㈥重复法
要完全消除不确切和夸大了的意见是件十分困难的事。
但对一个有经验的谈判人员来说。
总是可以用比较婉转的语言和方式把对方的反对意见加以重复。
让对方给予认可,进而来削弱其分量。
改变反对意见的性质。
比如对方提出:
"产品价格太昂贵了,太不合理了。
"你不妨用温和的口气和婉转的方式回答:
"是的,我理解你的心情,您是否认为这些产品不太便宜。
"进而再回答对方提出的问题。
这里"不太便宜"和"太昂贵""太不合理"虽然是一个问题。
但分量和强度显然有所改变,而这一点对于说服对方是非常有益的。
同样,这样的方法,对于某些自恋者和顽固者也很奏效。
㈦比较法
用比较的方法说服对方,比直截了当地反驳效果要好得多6。
你可以列举对方比较熟悉的资料和例子进行各方面的比较。
例如,在销售电风扇的洽谈中,对方对你的产品在质量、价格、维修服务等方面提出非议或不合理的要求。
你不妨就这几方面的问题与对方所熟知的电风扇或名牌电风扇进行具体的比较说明。
这样做远比单一的,直接的说教效果好。
三、说服他人的基本要诀
㈠说服技巧的环节
①建立良好的人际关系,取得他人的信任
一般情况下,当一个人考虑是否接受他人的意见时,总是先衡量一下他与说服者之间的关系,是否熟悉与友好。
如果互相熟悉,相互信任,对方就会正确地友好地理解你的观点与理由。
信任是人际沟通的过滤,只有对方信任你,才会理解你的友好动机,否则,即使你的动
7机再友好,别人也不会接受,可能会产生负面作用。
所以,说服别人时首先要取得别人的
信任,才能进行有效地说服。
②分析你的意见可能导致的影响
首先应该向对方诚恳的说明要他接受你的意见的充分理由,以及对方一旦被你说服将产生说明利弊得失;其次要坦率的承认如果对方接受你的意见,你也会获得一定的利益,这样一来,对方才会觉得你诚实可信,否则,别人认为你的话中有诈而将你拒之门外。
这样做的
好处有两个:
一方面使人感觉到你的客观、符合情理;另一方面当对方接受你的意见后,如果出现了恶劣的情况,你也可以进行适当的解释,双方达到双赢的效果。
③简化对方接受说服的程序
当对方初步接受你的意见时,为避免其途中变卦,要简化确认这一结果的程序。
在需要书面协议的场合,可提前准备一份原则性的协议书草案让对方签署。
这样往往可当场取得被说服者的承诺,避免在细节问题上出现过多的纠缠。
④争取另一方的认同
在商务谈判中药想说服对方,除了要赢得对方的信任,消除对方的对抗情绪,还要利用双方共同感兴趣的问题作为跳板,因势利导地解开对方思想的纽结,说服才能奏效。
事实证明,认同是双方相互理解的有效方法,也是说服他人的一种有效方法。
认同,就是人们把自己的说服对象看成是与自己相同的人,寻找共同点,这是人与人之间心
8灵沟通的桥梁,也是说服对方的基础。
在商务谈判中,双方本着合作的态度走到一起,共
同的东西本来就多,随着谈判的进展,双方越来越熟悉,在某种程度上就会感到比较亲近,这时,某些心理上的疑虑和戒心会减轻,从而更容易说服对方。
⑤要强调双方立场、期望一致的方面
在研究对方的心理及需求特点时,不要操之过急,急于求成,.要先谈好的信息和有利的情况,再谈坏的消息和不利的情况,对于有利的信息要多次重复,强调互相合作,互惠互利
5的可能性、现实性,朝着寄期的目标奋进。
⑥说服要耐心
说服必须耐心细致,不厌其烦地动之以情,晓之以理,把接受你的意见的好处和不接受你的意见的害处讲深、讲透。
不怕挫折,一直坚持到对方能够听取你的意见为止。
2、说服技巧的要点
①站在他人的角度设身处地谈问题,不要只说自己的理由
要说服对方,就要考虑到对方的观点或行为存在的客观理由,要舍身处地为对方想一想,从而使对方对你产生一种自己人的感觉。
这样,对方就会相信你,就会感到你是为他着想,效果十分明显。
②消除对方的戒心,创造良好的氛围
从谈话一开始,就要创造一个说"是"的氛围,不要形成一个说"否"的气氛。
不要把对方置于不同意不愿做的地位,然后去批驳他劝说他。
商务谈判实例表明,从积极地主动地角
9度去启发对方鼓励对方,就会帮助对方提高自信心,并接受己方的意见。
③说服用语要推敲
在商务谈判中,欲说服对方,言语一定要推敲。
事实上,说服他人时,用语的色彩不一样,说服的效果就会截然不同。
通常情况下,在说服他人时要避免用"愤怒""怨恨""生气""恼怒"这类字眼。
即使在表达自己的情绪,如担心﹑失意﹑害怕、担忧等时,也要在用词上注意推敲,这样才能收到良好的效果。
另外,忌用胁迫或欺诈的手法进行说服。
④把握说服的时机
在对方情绪激动或不稳定时,在对方喜欢或敬重的人在场时,在对方的思维方式极端定势
10时,暂时不要进行说服。
这时你首先应当设法安定对方的情绪,避免让对方失面子。
用事
实先适当地教训他一番,然后才可进行说服。
总之,随着经济的发展,中国的日渐强大,商务谈判的作用越来越突出,在这样的协商活动中,说服在商务谈判中扮演着十分重要的角色,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果,为了能够使贸易的顺利进行,我们要熟练的掌握好说服的技巧,实现我们贸易利益的最大化,最终达到双赢的效果。
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商务谈判技巧分析
江苏联合职业技术学院
徐州经贸分院
2013届高职商务英语专业学生
毕业论文
论文题目:
商务谈判技巧分析姓名:
xx
学号:
xxxxxxxxx指导老师:
xxx
完成时间:
2013年5月8日
引言1
一、商务谈判技巧之语言运用1
(一)合理的运用感情,遵守事实1
(二)紧绕主题,突破重点2
(三)明确谈判步骤,条理中不乏灵活2
(四)规范运用语言2
二﹑商务谈判
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