薪酬福利管理制度.docx
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薪酬福利管理制度.docx
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薪酬福利管理制度
薪酬福利管理制度
编制:
审核:
批准:
生效日期:
2016-4-26
文件类型:
□质量手册
□程序文件
■规范文件
分发部门/人:
■总经理■管理者代表■质量体系部■研发部
■质量控制部■业务部 ■工程服务部■生产部
■物资供应部■人事行政部■军工事业部■财务部
■珠海营销事业部
ZHUHAITOPINTELLIGENCEELECTRICCO.,LTD
变更履历
版本/次
修订内容
修订页次
修订日期
修订人
A0
新制定
/
2014-8-18
E0
分发范围变更及员工福利、产假工资内容的修订
/
2015-8-18
E1
职责、特殊环境(岗位)补助以及工资等级表的修订
/
2016-4-12
1目的
1.1以战略为导向,深化内部模拟市场经营机制,以“责、权、利”对等为原则,建立企业的价值分配体系,使个人创造价值与团队创造价值有效结合,共享公司发展所带来的收益。
1.2以岗位、业绩及技能作为定薪的基本依据,充分发挥薪酬激励作用,使员工对企业付出的劳动和业绩给予合理的分配与激励,即:
薪酬与岗位价值紧密结合、薪酬与员工业绩紧密结合、薪酬与企业短、中、长期收益相结合。
1.3建立吸引人才、留用人才、激活人才的薪酬管理机制:
实现对关键员工和骨干员工的重点激励;同时优化薪酬结构,提高员工满意度,增强员工对企业的归属感,提升公司竞争力。
1.4公司各岗位分类和定级,让员工明确自己的发展前途与方向以及今后的晋升机会。
2适用范围
适用于珠海拓普智能电气股份有限公司
3定义
3.1高管:
经公司董事长提报,董事会批准任命的总监、副总经理、事业部总经理等高层管理干部
3.2部门负责人:
经公司正式任命,全面主持部门工作的中层管理干部,(包括高级经理、经理及主持工作的副经理)。
3.3中层员工:
中层员工指职能类职能经理、技术类高级工程师级及以上、管理类副经理(但不包括高管和部门责任人)。
3.4基层员工:
基层员工指职能类高级专员、技能类高级技术员、技术类中级工程师、管理类主管级及以下人员,和所有操作类员工。
3.5关键岗位:
对公司战略目标和业绩有重要影响或人才短缺的岗位。
4职责
4.1董事会
4.1.1负责公司高管人员的任命及其工资定级的批准;
4.2总经理
4.2.1负责年度公司薪酬福利预算、本制度及《工资定级标准表》的批准;
4.2.2负责奖金制度及奖金分配方案的批准;
4.2.3负责岗位薪酬范围设定的批准;
4.2.4负责事业部负责人、平台部门负责人工资定级的批准;
4.2.5负责超出岗位薪酬等范围之外的关键岗位人员工资定级的批准;
4.2.6负责公司所有员工工资核算、工资调整及离职工资的批准。
4.3总经理办公会议
4.3.1负责薪酬预算、本制度及《工资定级标准表》的审议;
4.3.2负责绩效考核管理制度、奖金制度及奖金分配方案的审议;
4.3.3负责审核高管及部门负责人的《岗位说明书》及岗位薪酬等范围;
4.3.4负责本薪酬制度执行的监督。
4.4人事行政部
4.4.1负责本制度的编制、修订与实施管理;
4.4.2负责组织主导市场薪酬水平调查;
4.4.3负责组织拟定公司岗位评估、岗位薪酬等范围;
4.4.4负责审核员工的个人定薪、工资调整及离职工资结算;
4.4.5负责审核各事业部的《绩效管理制度》、《奖金分配方案》及发放金额是否符合标准;
4.4.6负责公司全员的工资核算与发放、代扣代缴项目扣除数额的核算与缴纳,以及工资档案管理;
4.4.7负责本制度实施的监督、检查,对违反本制度的行为提出处罚建议,并督促改正;
4.5各事业部
4.5.1负责组织落实本制度的相关规定,组织拟订本中心《绩效管理制度》、《奖金分配方案》;
4.5.2负责协助人事行政部开展本中心员工的岗位评估、薪资调查,拟定《岗位说明书》、岗位薪酬等范围;
4.5.3负责建议提报本中心/事业部员工定薪、定级、升职、加薪及工资调整等;
4.5.4负责本中心员工奖金的核算提报。
4.6财务部
4.6.1负责审核归集与分摊公司人工成本,并核准工资发放数额的准确性。
5原则
5.1公平性原则:
以过程公平、内部公平、以及个人公平为薪酬管理的导向:
在科学统一的规则下,根据岗位价值、个人技能、绩效水平、公司一定时期内的经营效益以及增长预期来确定公司的薪酬水平,提高薪酬结构的活力,保证薪酬总额的平衡和有效利用。
5.2竞争性原则:
薪酬以提高市场竞争力和对人才的吸引力为导向。
在薪酬结构调整的同时,根据外部市场薪资水平的调查,对与市场水平差距较大的岗位,薪酬水平将做适时调整,使公司的薪酬水平具有一定的市场竞争力。
5.3激励性原则:
以效率优先、兼顾公平为薪酬管理的导向:
合理拉开分配差距、增加薪酬弹性,激励员工创造业绩;同时使收入与绩效紧密联系,激励团队密切协作;通过划分岗位类别、开放多条薪酬晋升通道,使不同岗位的员工均拥有薪酬晋级机会,激励员工持续提升能力和绩效。
5.4经济性原则:
薪酬水平须与公司的经济效益和承受能力保持一致。
鼓励员工与公司一起成长并分享公司的收益成果,但薪酬总额的增长应低于公司经济效益的增长。
5分配依据
薪酬分配的主要依据是:
岗位价值、技能水平、个人能力素质和业绩贡献,并参考本地社会平均工资水平和行业平均水平、劳动力市场的供求状况、生活费用与物价水平等。
6内容
7.1薪酬结构
薪酬=工资+奖金+福利
工资:
指依据员工岗位、能力及个人业绩固定支付的薪酬部分;
奖金:
指依据公司业绩、团队及个人业绩不固定支付的激励性薪酬;
福利:
指依据法律规定和公司战略发展的需要,为提升员工归属感和认同感支付的薪酬,包括货币与非货币形式。
7.1.1工资构成
7.1.1.1基本工资:
根据当地政府规定的最低工资标准及岗位特点作为基本工资制定的依据,基本工资不得低于当地政府规定的最低工资标准。
具体标准详见《工资定级标准表》
7.1.1.2加班工资:
公司支付给员工需要在正常工作时间之外完成工作的工资补偿。
具体事宜请参见公司《加班管理制度》。
7.1.2奖金构成:
奖金是指公司对员工在创造超过正常劳动定额以外的劳动成果时,或对工作业绩有突出表现时,所给予的物质补偿。
本公司奖金可分为绩效奖金及特别奖两类。
7.1.2.1绩效奖金:
依据公司《绩效管理制度》、《奖金分配方案》规定及个人业绩考核结果支付的工资。
各中心可根据实际情况的不同拟定本中心人员绩效奖金发放细则,经人事行政部审核后,报公司总经理办公会议审议通过、总经理批准后执行。
具体发放标准详见公司《绩效管理制度》以及各中心、各部门的《奖金分配方案》。
7.1.2.2公司特别奖:
是由公司总经理批准的,对公司有巨大贡献的个别员工给予的一次性的特别奖励。
7.1.3福利构成:
7.1.3.1伙食补贴:
原则上公司为员工在工作日内提供免费工作餐,驻外机构人员按10元/天核发;加班人员餐补参照公司《加班管理制度》执行;出差人员按公司《费用管理制度》执行。
7.1.3.2特殊环境(岗位)补助:
是根据国家、地方、行业等有关规定,对从事高温(33℃以上)工作的人员或在特殊环境下工作的人员等给予的额外补贴。
标准具体如下:
序号
岗位
补助标准
发放时间
备注
1
厨工、厨师、清洁工、组屏操作工
150元/月
按国家政策要求
高温补助
2
焊接操作工
4.5元/天
全年
环境补助
3
三防漆操作工
10元/天
全年
环境补助
4
行政后勤消杀
200元/月
全年
环境补助
5
安全主任
200元/月
全年
岗位补助
7.1.3.2.1高温补助:
当作业环境温度超过33℃时(作业环境温度以温度计计量为准),环境下作业的厨工、厨师、清洁工、组屏操作工,每月可享受150元的高温补助,不足一个月的按150元/21.75*实际出勤天数计算(即6.9元/天)。
7.1.3.2.2焊接操作工环境补助:
按实际从事焊接作业天数计算,补助标准为4.5元/天(天数按工作小时累加折算)。
7.1.3.2.3三防漆操作补助:
按实际从事喷/刷三防漆作业天数计算,补助标准为10元/天(刷/喷三防漆工作4个有效工时算工作1天)。
7.1.3.2.4行政后勤消杀:
针对每月进行园区内消虫、防害工作,涉及危险品、农药的行政后勤岗位人员的职业保障环境补助。
7.1.3.2.5工程技术人员下井补贴及高原补助参见公司《费用管理制度》,在出差费用报销中体现。
7.1.3.3其它福利:
公司给员工提供的福利主要包括的项目有:
社会基本养老保险、社会医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金、补充商业保险、带薪休假、员工宿舍、免费班车、劳保用品、日常卫生用品等。
7.2职务序列
7.2.1职务序列定义
为鼓励员工发挥所长、不断提高自己的技能和管理水平,选择适合自己的职业发展通道,公司依据员工所在岗位性质、工作特点以及岗位价值,把岗位划分为管理类、技术类、技能类、职能类、操作类五类,每类岗位员工发展形成序列,并划分若干等级,形成职务序列。
职务序列
定义/说明
管理类序列
从事团队管理,具有行政管理职务的岗位员工所处的职业发展通道。
技术类序列
从事与产品研发、测试、系统设计、安装调试等有关的专业技术工作,需要具有相应的专业技术水平和能力、资格要求的岗位员工所处的职业发展通道。
技能类序列
从事与特殊技能有关的工作,需要具备相应的专业技能水平和资格要求的岗位员工所处的职业发展通道。
如:
生产技术员、质检员、网管、平面设计等岗位人员。
职能类序列
从事辅助公司核心业务发展的岗位员工所处的职业发展通道,包括:
财务、人力资源、行政、质量体系、采购、商务等相关岗位。
操作类序列
从事一线手工作业劳动的岗位员工所处的职业发展通道,含保安员、清洁员、厨工、司机、生产员工、仓管等相关岗位。
7.2.1各职务序列的工资标准:
公司依据战略发展需要、外部薪酬调查结果、岗位评估结果及成本平衡的因素确定各岗位系列的薪酬范围及各职务序列内各等级的工资标准,详见《工资定级标准表》。
工资为公司严格保密信息,具体工资信息不对所有人开放,不得相互打听,如有违反将按照《员工职业道德与行为规范》相关条例处理。
公司将根据物价消费指数及同行业薪酬水平,不定期对《工资定级标准表》进行整体调整。
7.2.2《工资定级标准表》仅为基本工资标准,不包括加班工资,加班工资按实际发生额计发;所列工资标准均为税前工资标准。
7.3薪酬形式
7.3.1年薪制
7.3.1.1适用范围:
适用于高层管理人员,特殊关键岗位人才、以及特聘的技术类专家、教授。
7.3.1.2年薪结构:
年薪=基本年薪+绩效年薪
7.3.1.2.1基本年薪包括:
基本工资、职级工资、津贴补助。
基本年薪按月计发,每月发放额为基本年薪÷12。
7.3.1.2.2绩效年薪:
根据公司的年度经营效益按约定给付的收入,属于不固定的薪酬。
效益年薪于次年3月份左右发放。
7.3.1.2.3年终12月31日前辞职或因违反公司管理规定、损害公司利益而被辞退的年薪制员工,其绩效年薪不予计发;在职期间岗位或职务发生变动的,绩效年薪按任职天数比例计发。
7.3.2综合工作制
7.3.2.1适用范围:
适用于职能类、技术类、技能类其它类岗位员工、管理类岗位员工。
7.3.2.2薪酬结构:
工资=基本工资+奖金+福利
7.3.3标准工资制
7.3.3.1适用范围:
适用于操作类、职能类仓管、技能类生产、质量类岗位员工。
7.3.3.2薪酬结构:
工资=基本工资+加班工资+奖金+福利
7.3.4特殊工资制
7.3.4.1适用范围:
适用于临时聘用、返聘的关键岗位人才或公司重点吸引、留用的高级人才、聘请的专业顾问等。
包括:
⑴适用的岗位必须是公司的关键岗位;
⑵适用的人员必须是市场稀缺的高级人才,包括高级技术人才、营销人才、管理人才、以及行业竞争激烈的其它人才;
⑶外部聘用上述人才应当是公司人力资源规划中急需或者必需的,并且公司现有人力资源不能满足的,包括短期内难以通过公司培训获得的人才;
⑷适用特殊工资制必须是公司现有薪酬体系无法满足其市场价值;
⑸特殊工资的适用应由人事行政部提出,报总经理办公会议审议通过后,上报董事长/总经理审批执行。
7.3.4.2适用原则
⑴谈判原则:
特殊工资的薪酬水平以市场价格为基础,由双方谈判协商确定;
⑵限额原则:
对进入特殊工资的人员数量进行动态管理,依据公司效益及发展情况进行调整,宁缺毋滥。
7.3.4.3特殊工资的确定与发放
双方须签订书面协议,明确薪酬总额、发放方式、工作内容和考核方法等。
参照前述各种工资制度的规定发放。
7.3.4.4特殊工资制的考核与员工退出
对适用特殊工资的员工,根据书面协议和公司绩效管理制度进行考核。
有以下情况者自动退出工资特区:
1考核结果低于预定工作标准;
⑵人才供求关系变化,不再是市场稀缺或公司急需的人才。
7.4薪酬管理
7.4.1定薪管理
7.4.1.1岗位定薪
定薪原则:
依据岗位评估的结果及市场工资水平确定岗位的工资范围。
7.4.1.2个人定薪
7.4.1.2.1正式员工定薪原则:
⑴依据个人的工作业绩;
⑵依据个人的工作技能;
⑶依据个人任职资格水平;
⑷职、薪对等;
⑸不超过岗位的工资范围。
7.4.1.2.2新员工定薪原则:
⑴学历/专业资格证;
⑵本岗位工作经验;
⑶面试对任职资格的评估结果;
⑷同岗位或相近岗位的薪酬水平;
⑸职、薪对等。
7.4.2薪资调整管理
7.4.2.1整体调整
7.4.2.1.1根据公司经营业绩及行业的薪酬水平,结合年度薪酬总额预算,每年年初公司确定调薪总额度。
7.4.2.1.2由人事行政部提出整体调整方案,总经理办公会议审核,总经理批准后实施。
7.4.2.2个人调整:
个人工资调整分为调岗调整、升职调整、降职调整、升等/降等、升档/降档五种方式:
7.4.2.2.1调岗调整特指因岗位正常调动而要进行的薪酬调整,(如原现场服务工程师调动为销售经理需进行的薪酬调整)。
调岗调整原则上依照员工任职能力,按调入岗位序列工资等级标准,由接收部门与人事行政部商议而定。
7.4.2.2.2升职调整是指员工由原岗位晋升到管理类岗位(如高级技术员晋升到副经理级)或在本职务序列内向上晋升一个等级(如操作工升到中级操作工,技术员晋升到中级技术员,工程师升到中级工程师等),从而进行的薪酬调整。
当员工兼职管理类岗位时,在本序列内与管理类工资等级中,就高不就低(如高级工程师或资深高级工程师兼任某部门经理时参照较高的技术类工资等级)。
7.4.2.2.3降职调整是指从高职务等级降低至低职务等级(如专员级降至职员级,中级技术员降至技术员,高级工程师降至中级工程师,经理级降至副经理级等)。
7.4.2.2.4升等/降等调整是指在同一职务级别内的升等/降等调整(如从一等职员升到二等职员/三等工程师降至一等工程师等)。
7.4.2.2.5升档/降档调整是指在同一职务级别同一等内的升档/降档调整(如四等主管A档升到四等主管B档,从三等操作工E档降至三等操作工C档)。
7.4.2.3工资调整审批:
所有的工资调整审批,由各部门负责人提报《员工薪金调整表》,经分管副总审核,人事行政部复核后,由总经理批准执行。
7.4.2.4工资调整时间
7.4.2.4.1年度升级(等)或降级(等)调整时,由人事行政部下达通知,统一时间段实施。
7.4.2.4.2涉及岗位调整或升(降)职调整,工资调整均以生效日期为准。
7.4.2.4.3临时升等(档)或降等(档)调整时,当月10日前审批通过工资调整的可在当月实施,当月10日后审批通过工资调整的将于次月开始实施。
7.4.3新员工与试用期工资管理
7.4.3.1新员工的工资参照新员工定薪原则确定,确定的工资标准为转正工资标准。
7.4.3.2新员工试用期工资不低于转正工资的80%(且不低于当地最低工资标准),与新员工约定执行。
7.4.3.3试用期考核成绩优秀的,用人部门可申请提前转正,也可申请晋升工资。
试用期满考核不合格,但仍需继续留用的须降级或降等工资。
7.4.4假期工资管理
假期种类
核发比例
事假
扣除月工资/21.75*事假天数
病假
按工龄来计算扣除比例(参见《人力资源管理制度》
婚假
核发100%工资
看护假、节育假、孕检假
核发100%工资
产假
由珠海市社保局根据《珠海市职工生育保险》办法规定支付生育津贴给员工。
生育津贴标准低于员工工资标准的,差额部分由公司支付。
生育津贴标准高于员工工资的,差额部分在员工工资中扣除。
丧假
核发100%工资
年休假
核发100%工资
工伤假
按相关法律条例执行
调休假
核发100%工资
7.4.5核算与发放:
7.4.5.1工资核算周期:
工资核算周期为每月26号至次月25日止。
7.4.5.2工资的支付:
工资支付周期为月度支付,每月10日支付上月工资。
若适逢节假日,则提早一日发放,工资发放以银行转帐形式支付。
特殊情况可申请现金发放,现金发放时需有签收台帐。
7.4.5.3满勤工资的核算:
满勤工资=基本工资+加班工资+奖金+福利-扣款
7.4.5.4缺勤工资的核算:
缺勤工资=基本工资/21.75*缺勤天数
月工资=基本工资-缺勤工资+加班工资+奖金+福利-扣款
7.4.5.5新进/离职工资的核算:
新进/离职工资=基本工资/21.75*出勤天数+加班工资+奖金+福利-扣款
7.4.6工资中扣除的部分
7.4.6.1代缴代扣的个人所得税;
7.4.6.1法定社会保险和住房公积金的个人承担部分;
7.4.6.2法律、法规规定或者双方约定应当代扣的其他款项;
7.4.6.3总扣除占工资比例按国家有关规定执行。
7.4.7其它
7.4.7.1公司薪酬福利政策、制度、办法公开发布,人事行政部负责培训、宣传、引导每一位员工了解公司的价值导向及价值评价、分配原则。
7.4.7.2员工个人薪酬管理实行保密工资制度,严禁员工互相打听、讨论、散布自己(或他人)的工资,如有违反将按照《员工职业道德与行为规范》相关条例处理。
7.4.7.3人事行政部及财务部负责员工工资档案的管理,如因保管不当丢失或泄密,公司将给予责任人严肃处理,情节严重者给予违纪辞退处理。
7.4.7.4员工工资档案资料保存至员工离职后5年。
7.4.7.5员工对工资有疑问的,可在工资发放后10天内向人事行政部申请查询,否则视为确认无误。
7.4.7.6岗位定薪、个人定薪、工资调整、超范围定薪、离职工资严禁先实施(或先承诺)后审批。
7.4.7.7营销类人员工资定级及工资调整参照《直销制度》执行。
7参考文件
无。
8使用表单
9.1TOP-QR-HA-016《员工薪金调整表》
10附件
10.1《工资定级标准表》
9流程图
无。
10附则
12.1本制度由人事行政部起草和修订,特殊情况的处理以及解释权归属人事行政部。
12.2本制度经总经理办公会议审核通过后,报总经理批准执行。
- 配套讲稿:
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- 薪酬 福利 管理制度