部门管理制度.docx
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部门管理制度.docx
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部门管理制度
第一章组织构架
工程部管理制度
公司工程副总经理
工程部部门经理
项目总工程师
文秘资
料
员
项目计划员
土
建工程师
电气工程师
给排水工程师
测量工程师
园林工程师
1-1
第二章工程部部门职责
1、负责编制本部门管理制度。
2、参与公司项目发展、规划的论证,提供建设性意见,供公司领导决策。
3、负责组织建设工程设计方案、组织方案评审。
4、负责参与拟定和商谈设计合同内容,负责检查和控制设计进度,审核勘察设计文件,组织设计文件的报批和工程报建手续。
5、参与工程、材料、设备的招投标,并具体实施。
6、全面负责项目工程进度、质量、安全、生产经营计划的制定和实施。
7、全面负责施工阶段的质量、进度、安全、成本为主要内容的现场监督、管理与协调工作,实行目标管理制。
8、全面负责工程的技术工作,为工程的安全、合理、先进性和降低成本把好关。
9、负责监督检查监理公司工作。
10、负责代表公司参与有关工程质量、技术等专题会议,组织参与工程各项验收,负责竣工验收备案工作。
11、负责与各协作单位和政府职能部门的衔接工作,以协调各方关系等。
2-1
第三章岗位职责
第一条部门经理职责直接领导:
公司副总经理1、审查施工图设计文件。
2、全面负责项目工程、进度、质量、安全,施工计划的制定与实施
2.1负责制定项目工程运作计划(包括前期工作计划、工程进度计划等)。
2.2负责按年度、季度、月份制定工程建设期工程建设进度计划、工作计划,经上级批准后组织实施,实施中接受公司相关部门的监督;
2.3负责制定项目部工程质量控制、安全要求大纲,经工程副总批准后组织实施,定期向工程副总汇报实施情况,并接受公司检查小组(临时机构:
由公司、分公司技术人员组成)的检查;
2.4负责代表公司参与有关工程质量、技术等专题会议,组织参与隐蔽工程验收,分部工程,单位工程验收,主体工程验收,整体工程验收,发现问题及时要求承包单位整改,质量合格后在验收报告单上签署意见。
2.5负责与设计部门、质监部门、监理单位和施工单位及有关行政主管部门衔接工作,积极协调各方面工作关系,并对工地工程师进行技术指导,在技术上严格把关。
2.6根据公司规定对项目工程进度款的拨付负责,审核工程量和工程质量并签署付款意见。
2.7负责项目工程设计资料的技术工作,为工程的安全性、合理性、先进性和降低建设成本把好关。
对设计不当之处提出改进意见征得设计部门认可后予以实施。
2.8为确保工程质量,负责书面提出工程的关键部位和施工工程中应重点注意的事项,负责解决现场施工中出现的质量和技术问题。
3.参与公司的经营办公会、资金使用计划协调会;
4.参与公司项目发展规划的论证,出谋划策,为公司提供建设性意见;
5.项目部的日常业务
5.1负责部门考勤,施工日志检查等日常行政工作,有计划有目的地组织和召开工程部门工作会议〔每周一次〕,及时传述经理办公指示和布置项目部工作。
5.2组织有关技术人员和专家,审查施工方编制的施工组织总设计方案,经批准后负责组织实施。
5.3负责审核工程设计变更及工程建设计划外的成本支出变动,交成本控制部核准,报工程副总审批,送成本控制部、财务部备案。
5.4负责组织本部门的综合统计工作。
5.5监督检查监理公司工作。
5.6随时掌握施工现场情况,倾听工地工程师意见,发现问题及时指出,并采取相应措施,保证工程顺利进行。
6、负责本部门的内部管理工作
6.1负责下属部门员工队伍建设,包括对下属员工的选拔、配备、考核与评价;
6.2负责组织编制、控制部门费用预算。
6.3负责组织工程竣工资料的移交工作。
第二条项目总工职责
直接领导:
部门经理主管领导:
公司副总经理
工作内容及工作职责:
1、负责协助项目工程经理工作,负责处理项目建设中的技术问题。
包括土建工程、装修工程、水电安装、报批报建等工作;
2、协调相关专业人员,推进工程项目的开发进程,审查施工图设计文件;负责协调各专业施工图纸的审核,提出审图意见,努力把图纸中的问题在施工前予以解决;
3、对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见;
4、跟进设计院对提出建议的修改;
5、对施工中暴露的问题提出解决方案;
对设计图纸进行优化,使其效益最大化;
6、参与公司项目发展规划的论证,出谋划策,为公司提供专业意见
第三条工程枝术部资料主管职责
1、负责本部门文字打印、复印工作;
2、负责上级和各部门的文件、材料收发保管工作;
3、负责本部门各类资料、文件的收发保管工作;
4、负责工程竣工资料的整理移交工作;
5、负责本部门各项设备、财产、实物的管理;
6、部门经理临时安排的其他工作。
第四条各专业工程师职责
一、岗位名称:
土建工程师
直接领导:
工程部经理主管领导:
公司副总经理
工作内容及工作职责:
1、负责协调各专业工程师之间工作安排及各专业之间工作交接和穿插;
2、负责组织工作面移交,对施工图包含的整个内容合理安排,对施工质量、施工工艺进行有效监督;
3、负责工程进度和总控计划相符合;
4、协调所有施工单位进场,并对施工单位进场要求明确清晰,对纪律要求及主要工作流程进行交底,对主要衔接人进行介绍认识并简要介绍其工作内容和职责;
5、定期组织召开工程例会;
6、对内部专业工程师意见及建议及时收集反馈,需要决策的应在同时上报并发出决策会议通知;
7、对一般性工程质量问题进行处理和协调安排,并在规定的期限内完成,没有明确期限的,按3天来考核;
8、根据总控计划要求检查工程进度,提前做好各项工作安排和材料准备工作,保证工程有序正常进行;
9、及时传达公司或其它相关部门的具体要求,并明确具体完成时间,没有明确具体完成时间的,按3天有效工作日完成;
10、负责总包分包个专业工作协调,组织施工单位按期进场,审核施工单位的施工组织设计和专项设计方案;
11、按合同要求签订工程进度款和工程处罚单,对施工单位提出的进度款和结算款付款要求,不得存留,对合格的应当天签出,不合规定的应坚决退回。
对完工工程项目应在施工单位自检的基础上,安排竣工验收,竣工验收由专业工程师、监理、物业相关工程师等组成,填写验收报告,如实反映验收情况,加盖公章,有舞弊现象或没有按计划完成的情况应一并注明;
12、对工程质量、进度和成本提出合理化建议;
13、组织各专业工程师在工程进度比较紧的时候加班加点,确保所管辖部分按期完成;保证施工安全,组织工程队进行定期安全培训或教育;
14、对建筑原材料进行严格把关,对送检、抽检严格把关,对所有原材料应结合现场监理一起取样送检,对不合格材料见证退场;
15、以身作则,不得对施工单位吃拿卡要,严格按规范和相关规定进行隐蔽或竣工验收,加强学习,熟悉规范、合同、施工图等;
16、对施工单位有可能存在风险进行提前知会预测,对可能发生的风险进行评估并提出相应的解决方案
17、组织规范、图纸及相关楼盘进行学习
18、经常对各个专业工程师进行谈心交流,及时掌握工程师的思想动态。
19、组织施工单位对其经常灌输按规则做事、按合同规定做事,建立良好的公司品牌和个人口碑;
20、开工前期提前提出施工图中不合理部分,减少施工过程中的变更和返工,对施工单位提供的施工组织和施工总平面图进行综合评审;
21、对所有签证负责,协调相关部门和人员对现场发生的签证第一时间落实,对超出时间的签证应予以严格退回;
22、组织各项验收工作,验收前应对验收标准和规则明确了解和学习,出现施工验收不带图纸或标准不清的,超过3次则予以辞退;
23、开工前进行图纸交底、技术交底、安全交底工作;组织工程整改,并移交;配合营销要求进行现场调整;
24、资料整理归类,督促施工单位按期缴纳竣工资料,并统一移交物业;人防工程安排协调和组织初验及验收;
25、对现场其它专业不合格产品进行强制返工和考核,杜绝不合格产品的出现,施工合同的审核,提出专业合理的意见,并在合同签订时第一时间反馈是否已完成修改,对原先没有预料到的应马上提出补充协议或合同,杜绝在施工过程中发生扯皮现象,对有可能发生扯皮问题,应在工程一开始马上界定,并出具相应的处理意见
26、对施工单位进行定期评价,对比较差的施工单位应在施工初期提交公司,由公司决策,并申请对该类施工单位下最后通牒或通告,限期得不到改善,则启动退场程序,由公司决策委员会确定后进行清场工作,进入替代单位进场流程;
27、织图纸会审,并及时处理设计变更;组织召开部门晨会,及时解决工程管理和工程技术方面存在的问题;协调与其他部门之间的工作关系,高效处理部门之间的工作接口;
28、参加监理工程例会,表达公司对工程管理的意见及改进要求;贯彻公司整体经营方针和落实公司领导对工程的具体指示;合理设置工程进度中间控制点,并加大中间过程控制力度;
29、审查及现场检查重点部位的施工组织设计审查及现场检查。
(如:
防水、涂料施工、窗塞缝等);必要时设置旁站进行现场监督,做好监督记录;
30、制定分包单位管理流程,审查分包单位的施工组织设计,按合同要求的进度的质量标准进行管理;
31、签发工程联系单及现场签证单,组织现场签证的合理执行并承担责任;加强设计成本控制观念,将设计成果的投资成本控制在可以接受的有效范围内;
32、保证工程信息和工程合同管理完整、准确、及时;办理或协助办理工程相关的手续。
(如:
工程招投标、质检、安检、水、电接口等);及时、高效地完成上司交办的其它临时性工作;
33、及时、高效地完成上司布置的各项临时性重要工作根据公司年度工作计划,制定部门年度、月度及周工作计划,并报主管领导审批;根据公司项目开发的总体控制性计划,编制二级控制进度计划,并报公司领导审批(如:
环境设计、单项装修设计、单项建筑设计分项工程验收计划、主体工程、环境施工、单项装修施工、室外管线安装进度、打桩、室外工程施工等);提交次月分包单位进场计划(每月30日);
二、岗位名称:
给排水专业工程师
直接领导:
工程部经理主管领导:
公司副总经理
工作内容及工作职责:
1、自来水工程;
2、雨水、污水排水工程及排水管道控制检查;
3、消防工程管道部分工程安排及现场协调;
4、燃气工程协调安排;
5、自来水碰头及水管试压;
6、临时用水安排及现场用水管理,水费分配及接水安排及协调;
7、化粪池工程进度及工程安排;
8、空调、通风专业工程安排;
9、二次供水工程系统;
10、水箱、变频供水及水池水质检验相关联系协调工作;
11、锅炉、消防喷淋、消火栓等工程联系协调工作;
12、绿化用水项目协调安排及管理;
13、室外喷泉、泳池等水景设备、管道工程安排协调及过程监督管理;
14、施工图纸会审,本专业及工作内容之内的图纸学习和审查,做到无重大错误、遗漏;
15、对施工单位提出的问题进行内部协调沟通并予以正式答复;
16、参加工程例会及相关专题会议;
17、对施工人员进行把关控制。
对关键工序进行旁站监督:
室内给水接头、安装、试压、排水灌水试验、通水试验等;
18、对施工材料送检进行把关、保证所有材料在监理见证情况下送检;
19、对施工现场进行技术指导和关键节点检查、预留预埋位置检查确认;
20、施工现场质量、进度、投资控制,做到事前、事中、事后进行控制;
21、配合总工工作,负责对进度款申请表进行审查签认;
22、根据现场实际情况发出必要的变更,完善变更程序;
23、对自己的工作进行必要的记录,有施工日记,保证在本年度内可以查询每一天的主要工作及关键工序的工作记录;
24、对工程资料进行检查与签字认可;
25、参与各项隐蔽验收和竣工验收;
26、参与工程结算调查工作
27、移交物业时配合物业进行专业水管试压等指导验收;
28、对消防工作进行全方位管理,配合消防检测验收;
29、对室外管线管理,对施工过程中应进行抽检,对施工单位较差应进行全检,并及时要求返工;
30、和设计院进行必要的沟通和协调工程
三、岗位名称:
电气工程师
直接领导:
工程部经理主管领导:
公司副总经理
工作职责:
1、基础电阻接地;
2、预留、预埋检查、清理和抽查,抽查率不少于60%;
3、高层预埋接地注意安排接地转压环和门窗栏杆等接地;
4、屋顶防雷接地、女儿墙防雷安装检查;
5、线盒安装,核定标高,保证所有线盒嵌入墙体深度相同和高度在同一个水平线上;
6、穿线控制,保证线管内无接头;
7、组织电阻摇测试验;
8、强电配电协调及工期进度安排;
9、临时用电申请、管理、及协调施工单位接电和用电记录及电费分配;
10、电梯工程协调安排及管理;
11、弱电管线:
报警、电视、电话、网络、门禁、对讲、安防等工程;
12、物业移交工作,协助物业对业主进行解释和专业指导;
13、及时高效完成领导或公司布置的临时任务,并尽心尽力完成反馈;
14、协调电业局完成电表配置工作;
15、室外照明工作协调安排及组织验收;
16、屋顶及建筑照明工程安排、协调及组织验收;
17、安全用电管理,定期组织施工单位、监理及相关人员进行安全用电检查;
18、线路故障排除,出现该类情况,应依据本专业知识,借助物业、施工单位等力量,彻查线路故障,保证线路安全畅通;
19、突发时间处理:
高压电线挖断或损坏、人员触电受伤、线路短路、跳闸、电压突然变化等牵头处理;
五、项目计划员职责
根据公司年度工作计划,制定部门年度、月度及周工作计划,并报主管领导审批;根据公司项目开发的总体控制性计划,编制二级控制进度计划,并报公司领导审批(如:
环境设计、单项装修设计、单项建筑设计分项工程验收计划、主体工程、环境施工、单项装修施工、室外管线安装进度、打桩、室外工程施工等);提交次月分包单位进场计划(每月30日)。
促进关键工程节点的实现。
六、项目安全主管职责
全面负责项目的安全工作。
定期牵头对项目进行安全检查,写出检查报告,对于项目施工单位进行安全等级评分,督促施工单位进行安全自检和整改。
第四章工作原则
第一条项目部实行经理负责制,各类专业人员分工负责;
第二条实行责、权、利一致的原则,各类人员有职、有责、有权,奖优罚劣;
第三条严格按照规范标准管理工程,对工作严肃认真,一丝不苟;
第四条坚持原则,秉公办事,自觉抵制不正之风;
第五条努力钻研业务,坚持勤奋、科学的工作态度;
第六条尊重客观事实,准确反映工程情况,及时妥善处理问题;
第七条严管理、高要求、实行全过程、全天候的检查与组织管理;
第八条事前控制、事先有预测,并制定相应的投资、质量、进度预控措施。
第五章项目部现场管理制度
第一条工作依据
1、公司与承包商签订的施工承包合同;
2、公司与监理单位签订的建设监理合同;
3、设计文件(正式施工图及说明等);
4、现行建筑工程施工验收规范及相关的技术规程和质量评定标准;
5、国家现行的有关法律、法规和当地政府有关的政策和规定;
6、公司管理规章制度。
第二条工作范围
项目部全面负责项目的质量、进度、成本、安全为主要内容的现场监督、管理与协调工作,实行目标管理制。
第三条工作关系
1、与监理单位的关系
监理单位应按照与公司签订的委托监理合同条款规定的范围履行监理职责和义务,必须在工地现场设立常驻机构和专业监理人员,对工程建设项目进行全过程控制,应定期和不定期向工程部系统规范汇报施工过程的质量控制情况,提出有益的建议和意见。
与工程有有关的重要事情,必须事先向项目部经理报告,经同意确认后,才能执行,项目部有义务将与工程有关的信息毫无保留的告之监理单位,并给监理单位提供必要的办公场所,项目部有权对监理单位在工程建设项目中的监理工作进行监督检查。
2、与设计单位的关系
设计单位应按所签订的工程建设项目委托设计合同,对工程项目建设承担全部设计技术责任,根据合同条款规定,履行设计职责和义务,委派专业设计人员,经常到现场了解工程情况和指导工程施工,及时处理解决施工中出现的设计问题,参加对工程地基与基础、隐蔽、分部、单位工程以及重要部位关键工序的施工质量验收。
根据施工过程中提出的经公司同意认为有必要对设计进行核定修改的问题,设计单位应予以配合,经复核确认可行后,应及时签发设计修改变更通知。
项目有义务将工程建设项目施工的质量、进度情况和要求向公司通报。
3、与施工单位的关系
我公司将工程建设项目发包给承包商施工后,承包商应按施工承包合同规定的内容严格按设计施工图纸、国家施工验收规范和质量评定标准,负责组织施工,接受项目部、监理机构和设计单位、质监站的监督与检查。
施工单位应按承包合同工期要求,按质按量完成工程施工任务,有义务向项目部提出工程施工合理化提议,汇报工程施工过程情况,施工单位应每月按时提交施工工程量报表,进度月报和质量通报。
项目部有责任和义务帮助承包商创造必要的施工条件,接受施工方在施工过程中提出的合理要求。
4、与质监站的关系
质监站根据建筑安装受监工程规定,对我公司工程建设项目的施工质量进行政府职能监督,质监站应向我公司项目部及时反映工程建设项目施工质量的监督检查情况,提出工程建设施工的意见,把好工程建设施工质量关,对分部单位工程验收进行签署确认。
项目部应保持与质监站的联系,及时通知质监站对工程地基、隐蔽工程、基础工程、重要部位、关键工序、主体工程和单位工程进行质量检查验收,核定签署工程验收等级,颁发工程验收证明书。
第四条工作控制
1、施工单位在工程开工前应向监理机构提交工程建设项目施工组织设计及施工方案和施工进度计划,经监理机构总监审查确认后,报我公司项目部审核,公司领导批准,施工单位方可施工,工程开工必须有经审批签认的开工令。
2、项目部在工程开工前,应组织设计、监理、施工单位进行施工设计技术交底及图纸会审,并形成会议纪要予以签发,作为工程施工的设计补充文件。
3、工程施工前,施工单位应向施工人员进行书面技术交底,明确质量控制要求和相关操作工艺,由监理机构督促执行,否则不得施工。
4、监理机构应对到达施工现场的主要材料的产品合检证、质保书,或质量证明文件,以及按规定需进行现场随机抽检的材料,进行核查签字,并报项目部认可,否则施工单位不得使用。
5、检查发现有不按图施工或有操作质量问题时,监理机构有权向施工负责人提出整改指令,直至签发停工通知。
6、施工现场的水准标高,建筑物的定位放线,必须经施工单位、监理机构、公司项目部共同测量复核,准确无误,并作好测量成果记录,三方签字,才能有效。
7、对工程重要部位关键工序,隐蔽工程,监理机构应进行全过程的跟踪监督和旁站控制,严格执行地基与基础工程、隐蔽工程的验收制度,由监理机构会同设计单位、项目部与施工方共同验收签证。
8、严格执行分项工程的复核检查,在施工单位自检确认的基础上,交监理机构复核签证,未经监理复核签证,一律不得进入下道工序的施工。
9、施工技术核定、材料代用、图纸修改、设计变更、必须经监理机构审核、设计单位认可,报项目部经理同意签认后,由设计单位签发变更通知书,由工程部下达变更指令,交施工单位执行。
图纸修改和设计变更引起功能变化时,部门经理需报公司领导审批,图纸修改和设计变更引起成本变化时项目部经理需报成本部审批,并必须取得公司领导同意签认后方可执行;设计变更引起较大的使用功能变化或成本超计划5万元以上,对公司的目标和计划产生重大影响时,须经总经理审批通过后方可执行。
10、对完成的分部工程,按规定的质量检验评定标准进行检查验收。
在施工单位自检认为合格后,由监理机构初验,再报公司项目部,并通知设计单位、质监站共同参加验收评定。
11、施工过程发生质量事故,监理机构应督促参与对事故的调查,并及时向公司项目部(项目部需通知公司领导)报告,通知设计单位、质监人员到场,共同分析,确定处理方案,交监理机构督促施工单位按处理方案执行,复查验收,同时应将事故情况、处理措施、实际处理结果均作好详细记录,予以签认备案。
12、项目部每周定期召开工程建设项目施工现场工作协调例会,组织施工、监理、设计单位共同研究问题、互通信息、协调工作,会议情况应以纪要形式确认签发。
13、施工单位按文件资料、档案管理要求,及时收集整理其工程施工资料,自检后,交监理机构核查,项目部经理组织相关人员审核,施工阶段交项目部资料室归档,工程竣工后交公司资料室归档,文件资料应真实、准确、及时,保证资料齐全、重要资料必须提供原件。
14、工程完工后,施工单位应进行自检并将完整工程竣工的各种资料,报监理机构审核,由监理机构组织工程项目竣工初验,发现问题,及时通知施工单位整改,再由监理机构进行复查验收。
会签确认后报公司项目部审查,再委托监理机构通知各相关单位,组织对整个工程项目进行全面竣工验收,签署验收意见和工程验收证明书。
最后由公司项目部组织施工单位,公司领导、物业公司、业主代表参加竣工验收,合同竣工日期以物业公司和业主代表签字接收日期为准。
15、监理单位应在工程竣工一个月内,向公司交报工程监理资料和监理工作总结,项目部收到工程竣工报告和监理工作总结后,组织编写整个工程建设项目的系统总结和对合作方的评估,项目部全体人员均应详细、系统、总结项目建设中的经验和教训,并分别以书面形式送公司领导,同时召开经验交流会。
第五条工作制度
1、值班、加班、休假、考勤制度
1.1工地员工按项目需要上、下班,每位员工每天下班前应将当日工作日志、记录交项目部经理。
1.2法定休假日,由项目部经理安排工程师轮流值班。
1.3工程的重要项目,如基坑支护、土方开挖、钢筋隐蔽验收、水电管线预埋验收、砼浇筑过程等在施工过程中,不论节假日、昼夜都必须安排相应专业人员进行值班。
1.4担任加班、值班的员工应尽职尽责,坚守岗位,并按时填写工作日志,作好值班记录。
1.5工地员工必须坚守工地,有事外出办公事,必须事前向部门经理报告。
1.6建立工地值班考勤制度,每月底由项目部经理将每月员工值班考勤登记表报公司,作为部门内部奖金分配依据。
2、开会、电话、请示、汇报制度
2.1工地每周星期五上午组织监理单位、施工单位召开工程建设项目工作例会,小结本周工作,布置下周工作要求,研究讨论施工中的各项工作、协调解决工程相关的配套问题,应全面作好会议记录,及时进行会议签到并整理打印出会议纪要。
2.2项目部经理、各专业工程师参加施工现场召开的施工、监理会议。
2.3施工过程中一般专业技术问题,由各专业人员负责处理,并作好记录,有关多个工种配合的问题应及时向部门经理汇报,协商处理。
2.4有关重大技术、经济问题以及影响合同、进度、工程造价的重大问题,部门经理应及时向工程副总汇报,公司领导组织研究处理解决。
3、收文、发文、资料、管理制度
3.1项目收发文资料管理由部门资料主管负责,其工作按《工程技术资料管理规定》执行。
3.2凡规则的文件均需编号记入收文本,凡由项目签发的文件均需编号登记入发文本。
3.3收发文本统一设置,按收、发文日期顺序登记填写。
3.4收、发文件必须有签字手续,收文由收件人及保管人签字,发文由签发人和发往单位收文人签字。
3.5资料主管每月底应将项目的收发文资料情况及归档情况进行统计,向项目部经理提供统计书面汇报清单。
3.6工程完工,资料主管应根据档案资料管理标准整理成册,报公司审查、存档。
4、洽商、变更、审批签认制度
4.1对工程建设施工中遇到的技术核定、材料代换、图纸修改、变更设计等洽商、变更问题,严格按工程变更程序办理。
4.2任何洽商、变更必须严格按本办法第24条“工程洽商变更程序”执行。
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