企业制度检查计划.docx
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企业制度检查计划.docx
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企业制度检查计划
企业制度检查计划
篇一:
规章制度修订工作计划
公司规章制度修订工作计划
一、修订目的和意义
1、完善现有公司管理制度内容,提升公司各项工作专业水平,适应新的需求和政策法规要求。
2、以修订公司规章制度为契机,规范公司管理制度,强化制度的约束作用。
二、修订工作思路
以安全生产制度、规范检查评估表评估结果,对评估后需要修订的规章制度进行修订,完善具体制度内容。
本次修订工作主要从以下几个方面展开:
1、检查。
对公司目前实施的规章制度性文件进行查阅摸底,整理出目录。
2、评估。
按照《安全生产制度、规范检查评估表》的检查方法对制度性文件进行检查评估;对不合符当前发展要求或与现行法律法规及文件精神的文件予以废止;部分内容不符合时宜的,予以修订。
三、规章制度修订工作实施小组
以安保部为主,其他各部门为组员的规章制度修订工作实施小组。
四、规章制度修订工作的具体安排及实施步骤
1)安保部根据《安全生产制度、规范检查评估表》开展对制度的检查评估工作,确定修订目录;
2)规章制度修订工作实施小组对需要修订的制度文件进行梳理、修订;3)审查修订后的制度文件是否有遗漏,有遗漏的进行完善;4)修订后的制度文件及时发放,并组织学习;
拟修订的规章制度一览表
篇二:
公司制度管理专项监督工作方案
制度管理专项监督工作方案
为深入贯彻落实20XX年党风建设和反腐败工作会议精神,深化纪检监察“转职能、转方式、转作风”的要求,突出问题导向,强化责任追究,切实发挥专项监督的作用,结合公司20XX年工作会议和反腐倡廉建设工作会议精神,特制订本方案。
一、监督目的
进一步加强和规范公司制度建设工作,充分发挥制度的规范和保障作用,全面推行精细管理,切实提高制度的执行力,加大责任追究力度,督促各职能部门从制度上、流程上、防控手段上进一步查漏补缺,增强制度执行的刚性,确保公司安全稳健、依法合规运行。
二、组织机构
成立制度管理专项监督工作组:
组长:
副组长:
成员:
三、监督内容
1.对制度建立和完善情况进行监督。
重点对党规党纪、三公费用、“三重一大”、燃料管理、工程管理、招标和物资采购、人资、合同等管理制度建设体系是否健全完善进行检查;检查相关制度之间是否协调一致,有无相互冲突。
2.对制度的合规性、合理性和可操作性进行监督。
检查公司相关制度与上级规定是否相抵触;检查制度是否根据国家和行业相关标准、规定等变化及时修订;检查是否结合公司实际制定出具有可操作性的规定;检查制度制定是否科学严谨、奖惩适度;检查重要制度是否经过法律审核。
3.对制度执行落实情况进行监督。
检查上述相关制度执行的责任主体是否明确,是否落实到责任部门或责任人;检查责任部门或责任人是否按制度规定履行职责,是否存在责任不落实、管理缺位、越位、不到位的问题;检查部门间工作是否存在相互推诿扯皮、效率低下等问题。
四、监督方式
1.专项监督工作坚持统一领导、监察审计部组织协调、相关业务部门配合的工作机制。
根据专项监督方案,通过查看制度、工作记录、台账资料、询问了解等方式开展监督检查。
2.工作组分析检查结果,总结监督情况,向被监督部门负责人反馈意见,对存在的问题提出整改建议,督促整改落实,确保精准闭环。
五、工作步骤
1.自查阶段。
20XX年4月15日前,请相关部门组织好本部门制度的梳理自查工作,根据本部门职能,结合各岗位职责,完成相关管理制度的自查、审核、补充、完善和责任落实工作。
2.检查整改阶段。
20XX年4月16日至9月30日,专项监督
工作组将按照方案要求,对制度管理情况进行监督检查,对监督中发现的问题提出建议并下达《监督建议书》,对整改措施的落实情况进行跟踪检查,确保整改落实到位。
对监督检查中发现的违规违纪问题,根据情节轻重,分清责任,对有关责任人进行责任追究。
3.工作总结。
20XX年10月10日前,完成专项监督工作总结,并对完成的项目进行资料收集,立卷归档。
篇三:
公司制度建设实施方案
公司制度建设实施方案
为推动公司制度建设工作的进一步开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,制定如下实施方案:
一、遵循原则
1、坚持简洁有效,便于执行的原则;
2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。
二、基本要求
1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善,实行归口管理,分管领导和综合办公室共同把关,要求编制制度内容与其他制度内容不冲突,不重叠,体现公司制度管理的统一性。
制度定稿的流程:
责任部门拟稿(格式参考附件)→征求意见(制度内容涉及的主要部门/执行人)→综合办公室负责人签字(格式、基本内容完整性审核反馈)→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。
2、制度文件应包含以下五个基本内容:
目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。
三、计划安排和工作步骤
1、职责分工
公司制度建设的管理部门为综合办公室,主要职责是:
负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作。
公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业职能管理部门。
各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的执行情况的检查与
意见反馈、申请修订等)。
主要编制修改的制度及流程有:
(1)部门主要职责分工、部门员工岗位说明书、部门内部工作
流程、部门内部员工管理规范。
(2)与本部门有关的与其他部门对接工作的流程及建议。
综合办公室是制度的最终审定下发部门,负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。
2、完善落实分四个阶段,具体如下:
第一阶段:
公司制度流程建设阶段(3月-4月份完成)
(1)结合综合办公室的安排,将各部门现有制度进行整理报送综合办公室进行统一审核。
所有报送的制度经公司统一专题会议定稿签发。
(2)制度流程建设时间安排
①20XX年3月20日前,各部门制定并提交制度建设计划,计划经会议讨论通过后实施。
计划要求制度建设要将本部门主要工作职能100%覆盖,不得有功能缺失,同时有合理的时间安排,后附计划进行倒排表。
每周最少不得少于一个制度及流程建设。
②每周一下午周例会最后是制度讨论时间,每周例会最少审定两个制度。
遇特殊事件时,调整时间或顺延至次日,届时会由综合办公室及时通知。
参加会议人员考勤执行原会议制度。
第二阶段:
公司制度和工作流程的梳理优化工作(4-5月份)
(1)制度流程建设与梳理优化同时进行,4月份各部门根据通过审批的职责分工及定岗定位,理出自己部门负责业务的主要流程和流程接口,分管领导做好把关工作。
以安全管理、运营管理、设备管理、物资管理、人力资源管理、工程管理、财务(报销)管理、档案管理、办公耗材及费用管理为主线,各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口,4月分开始。
各部门每周最少完成一个流程梳理或制度优化,并通经签批流程下发致业务涉及部门。
(2)5月底内综合办公室完成对所有主要流程汇总和汇编,并完成员工手册的调整印刷。
第三阶段:
更新后的制度宣贯与培训(3—12月份)
制度流程的修订与培训同步进行,执行下发一个培训一个,循环培训,一个制度最少培训两次,每次培训后由综合办公室时行考核。
由综合办公室负责制度培训的人员考勤记录、场地、设备的落实,并负责培训管理制度的拟定与执行。
第四阶段:
结合流程制度再完善阶段(6-8月底前完成)
1、各部门结合公司主流程的确定,逐步调整明确相关制度要求,实现制度保障流程顺畅流转。
根据调整的范围和重要性,对商场运营有较大影响的,先予调整;对能优化工作程序,提高工作效率的要尽快调整;剩余情况,要结合公司要求和部门实际,适时调整。
2、部门内部流程要明确,形成统一材料保存,同时在综合办公室备份,作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。
第四阶段:
阶段性评价(季度性开展)
1、制度落实的督导检查:
制度下发后,制度编制部门对制度的落实情况每季度至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表,书面反馈意见由制度编制部门负责汇总,并提出处理意见。
反馈意见汇总表复印件报综合办公室,作为考核依据备查。
2、综合办公室组织公司各部门对制度执行情况进行季度性评价。
对制度责任部门的制度培训、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量(正在执行制度全面性)、质量(执行制度内容的规范、完整程度)、执行效果(参加人数、制度培训后统一征求参加人员意见、组织重要制度考试)进行评价。
对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总,并提出奖惩建议。
二〇一三年二月二十六日
附件一:
新下发制度编写要求
一、正文要求
1、目的。
2、部门职责分工。
3、工作内容及要求(对标准要求加以明确,对工作流程加以规范)。
4、工作流程(按工作完成所履行的程序描写活动的流程,要求责任清晰,手续简洁,权利制衡,做好工作同时将公司各项风险降至最低)。
5、监督与考核。
明确谁来监督考核,考核的依据和标准是什么。
突出可操作性,对于考核依据的描述,能量化的量化,不能量化的进行定性描述。
6、附表
制度中涉及到哪些表格,应根据表格的通用性制作附件,统一格式便于参照规范执行。
7、其他
在制度最后一项注明制度的类型。
分新发、修改、合并三种类型,其中“修改”要注明是第几次修改,“合并”是哪几个制度合并,“新发”无需说明。
二、编写注意事项
1、措辞准确,不使用可能引起误会的词语,尽可能使用定量描述的方法,如时间等。
2、注意文件内容的适用性和可操作性,不可让制度内容流于形式。
3、制度文件条款号以四层为限,如“一、1、、”依次展开向后排序。
若有更具体内容需区分,以加章节或在“一、”后加
(一)实现。
4、字体:
文件正文、阿拉伯数字用宋体;文件名称用黑体(2号字);段落间设置,行距固定值25磅。
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