集团总部行政部岗位说明书汇编Word文档格式.docx
- 文档编号:7477839
- 上传时间:2023-05-08
- 格式:DOCX
- 页数:34
- 大小:335.95KB
集团总部行政部岗位说明书汇编Word文档格式.docx
《集团总部行政部岗位说明书汇编Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《集团总部行政部岗位说明书汇编Word文档格式.docx(34页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
2.根据部门预算,控制部门内部管理费用支出。
2
制度与流程优化
制定、完善集团的行政管理制度,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行。
3
日常行政管理
1.组织、审核并监督集团的文件管理;
2.组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务;
3.筹备董事会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开,组织编写会议纪要和决议,并检查贯彻执行情况;
4.做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作,做好后勤服务工作;
5.合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。
4
内部管理
1.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;
2.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
3.协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作,提升下属素质和能力。
5
对外公共关系维护
负责集团及总部的公共关系维护,配合领导完成来访宾客的接待,协调内外关系。
6
董事会事务
1.负责集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;
2.负责董事会的日常行政工作;
3.负责组织董事会重大会议。
7
信息管理
负责公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。
8
法律事务管理
领导法律顾问完成集团的各项法律事务,并对各项目公司的法律事务管理提供指导。
9
行政费用管理
负责集团办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核;
10
其他
完成上级领导交办的其他工作。
工作职权
业务类
1.对集团行政管理制度有提案权、审核权
2.对集团下属项目公司的行政管理制度有建议权
费用审批类
3.对本部门年度预算内的费用有审批权
4.对本部门授权范围内的预算有审批权
人事类
1.对本部门员工绩效情况有考核权
2.对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权
任职资格
教育程度
本科以上
专业
行政管理及相关专业
工作经验
1.8年以上一般工作经验;
2.5年以上专业工作经验;
3.3年以上管理工作经验。
资格证书
业务技能
行政管理及相关业务技能
语言
英语
良好的英文阅读能力
其它
计算机水平
熟练使用办公软件
能力素质
组织协调能力
培育辅导能力
计划能力
成本意识
敬业负责
具备一定的政府关系
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
行政部法律顾问岗位
法律顾问
负责整个集团的法律咨询事务工作,依据相关法律法规,保障集团整体经营活动的合法性。
合同管理
1.对集团合同纠纷处理提供法律咨询、建议;
2.起草、审查集团总部法律文书,负责集团总部合同及其纠纷处理资料的管理;
3.辅助部门经理监督集团公司各部门及项目公司在经营中合同的合法性。
诉讼工作
参与集团的有关诉讼、仲裁活动,并配合律师工作。
知识产权保护
负责办理商标、商业秘密、专利保护等知识产权保护法律事务。
资信调查工作
调查集团所有合作及拟合作企业的资信情况。
法律手续办理
协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。
法制宣传
负责集团日常的法制宣传、教育工作。
完成上级领导交办的其他工作任务。
1.对集团法律方面工作执行有监督权;
2.对部门工作改进有建议权。
本科以上学历
法律及相关专业
1.5年以上一般工作经验;
2.3年以上专业工作经验。
法律事务等相关业务技能
律师证
具有一定的英语阅读能力
熟练操作办公自动化软件
1.计划能力
2.自我发展能力
3.问题解决能力
4.沟通能力
5.敬业负责
V1
行政部信息主管岗位
信息主管
办公室
在行政部经理的领导下,负责企业信息化的建设及维护等工作,以实现信息共享,提高办公效率并提升公司形象的目的。
制度管理
集团计算机、网络设备管理类制度性文件、记录的起草工作。
基础建设
集团信息化技术工作的组织、规划、协调、管理;
维护与管理
集团计算机网络、集团电子邮箱、FTP系统规划、维护和管理。
安全维护
计算机网络、系统安全技术的管理、跟踪和研究。
技术咨询
解答员工在电脑使用过程中的咨询,需要时组织或主持相关培训。
有购买软件及系统升级的建议权
本科
计算机及相关专业
具备一定的英文阅读能力
通过CCNP认证,MCSE认证
技术应用能力
自我发展能力
客户导向
行政部秘书主管岗位
秘书主管
在集团总经理的领导下,协助总经理日常行政工作,为总经理工作效率的提高、为公司内外部关系协调、决策优化做出贡献。
日常事务
1.负责总经理的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务;
2.负责行政秘书的业务管理,包括专业素质、业务指导等。
流程优化
根据本部门统一要求,组织编制本岗位及行政秘书岗位的工作流程,并逐步完善。
文件管理
负责总经理重要文件的文印、整理、收发、传递、存档等。
1.配合行政部经理做好集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;
2.集团董事会的办公会议安排、组织与管理;
3.负责集团董事会的日常事务工作。
部门协调
协助总经理协调集团各部门、各项目公司之间的工作关系,保障组织关系顺畅。
公文写作
总经理各种文书的起草和拟定。
总经理及行政部经理交办的其他工作任务。
对集团的行政管理制度有提案权、建议权
文秘、中文或相关专业
3.5年以上一般工作经验;
4.3年以上专业工作经验。
秘书证
具备较好的公文写作能力
良好的英文听说读写能力
熟练使用办公软件、打字速度60字/分以上
沟通能力
信息收集能力
诚信正直
保密意识、条理性
行政部秘书岗位
秘书
在集团高管的领导下,协助副总经理、总经理助理的日常行政工作,为公司高管工作效率的提高、为公司内外部关系协调、决策优化做出贡献。
负责集团高管的日程安排、电话及函件处理、来访客人接待等日常行政事务。
根据本部门统一要求,配合秘书主管制定本岗位的工作流程,并负责完善。
负责集团高管重要文件的文印、整理、收发、传递、存档等。
协助集团高管的各分管部门、各项目公司之间的工作关系,保障组织关系顺畅。
大专以上学历
1年以上一般工作经验
英语日常口语交流
日常函件的翻译
团结合作
行政部行政主管岗位
行政主管
在行政部经理的领导下,监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正常运作,负责维护公司公共关系以提升企业形象,塑造公司品牌。
公共关系
负责公司公共关系的管理和维护。
接待标准制定
制定公司接待流程和标准,监督实施并负责完善。
外事接待工作
按照公司的接待标准,负责公司主要客户的接待工作(包括接机、行程安排、餐馆和住宿安排等)。
活动组织
负责公司主要活动的组织安排工作。
礼品选购
负责公司礼品的选购、订制。
办公家具采购维护
负责采购办公家具,并安排专人进行维护。
印刷服务
负责集团各种印刷品的印刷。
负责公司各种文书的起草和拟定。
印信管理
严格实施公司印信管理制度,负责文件监印。
后勤管理
1.负责办公区域的安全保卫、保洁工作;
2.负责协助相关部门处理安全保卫事件;
3.负责午餐食堂管理及其他后勤事务。
11
车辆管理
1.负责集团车辆的统一调度;
2.督促司机做好车辆的日常养护,组织司机定期参加安全学习,按时办理年检保险;
3.负责处理公务驾驶中的事故。
12
上级领导交办的其他工作。
对公司礼品订制、印刷服务的采购有建议权
5.5年以上一般工作经验;
6.3年以上专业工作经验。
1.具备优秀的人际交流能力,具备良好的政府关系;
2.具备较好的公文写作能力。
一定的英文阅读能力
服务意识、主动性
行政部司机岗位
司机
在行政部经理的领导下,负责所管车辆的维护、管理及驾驶,以保证公司本部日常经营活动的用车服务。
车辆服务
根据行政部的用车安排完成指定任务。
客户接待
负责领导指派的客户接待工作。
安全驾驶
负责公司车辆的安全驾驶工作,定期参加司机安全学习;
车辆卫生
自觉搞好车辆车容,保持车辆清洁卫生。
车辆保养
负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志。
年检保险
负责车辆年检及各项保险办理,包括公司高管的驾驶证年检工作。
事故处理
协助领导完成公务驾驶车辆中的事故处理工作。
中专
不限
3年以上驾驶经验
B类以上等级的汽车驾驶执照
熟练的汽车驾驶技术,了解基本的汽车维修知识;
熟悉北京道路交通。
能够操作办公软件
主动性
服务意识
行政部行政专员岗位
行政专员
在行政部经理的领导下,负责各项日常行政基础事务,为各部门提供行政服务,保证工作正常运行。
办公用品管理
负责办公用品的采购、保管和领用。
图书管理
负责图书资料的采购、保管和领用。
礼品管理
负责礼品的保管和领用。
固定资产管理
1.协助行政主管采购、维护办公家具;
2.负责公司固定资产的后期管理,包括及时回收、清理和盘活。
钥匙管理
负责公司各种钥匙的配备、保管,并做好借用登记等。
对固定资产、办公用品等的采购有建议权
行政管理、中文、文秘及相关专业
1年以上一般工作经验
服务意识、条理性
行政部外勤主管岗位
外勤主管
在行政部经理的领导下,为总经理提供用车服务,以保障总经理的出行安全、及时;
另外,负责与物业公司、银信光华等的业务联系。
总经理车辆服务
1.根据总经理的用车安排完成指定任务;
2.自觉搞好车辆车容,保持车辆清洁卫生;
3.负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志。
董事会领导及总经理主要客人的接待工作。
外联工作
负责与物业公司、银信光华公司的业务联系。
定期参加安全学习,强化安全驾驶意识。
负责总经理车辆的年检及各项保险办理。
大专
B类以上等级的汽车驾驶执照;
1.熟练的汽车驾驶技术,了解基本的汽车维修知识;
2.熟悉北京道路交通。
能使用办公软件
行政部档案专员岗位
档案专员
在行政主管的领导下,负责公司证照、图书、文档资料及经济合同等管理,使之规范化、条理化。
档案管理
1.负责集团内部的相关文件、规章制度、经济合同、书籍、电子文档及档案的收集、整理、归档工作,建立各类档案目录,方便检索和查询;
2.执行档案查询、借阅管理制度,履行借阅手续;
3.定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。
档案保密及库房管理
1.负责文档保密管理;
2.对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密。
档案预验收和移交
组织工程档案预验收,按照档案局要求完成工程档案的移交工作。
资质管理
根据国家有关规定,负责公司的资质申报和资质年检、保管资质证书。
项目公司资质管理
1.对项目公司的档案管理工作提出要求、给予指导,负责对项目公司档案管理人员进行培训;
2.对项目公司的主要文件、证照进行收集、备案。
文件流转
根据公司文件流转管理制度,实施文件流转管理。
Sharepoint主页维护
部门Sharepoint主页的维护。
对公文流转制度的建立与完善具有建议权
档案管理、文秘及相关专业
具备一定的档案管理技能,较好的公文写作能力
能够熟练使用常用办公软件
服务意识、工作条理性
行政部软件工程师岗位
软件工程师
在信息主管的领导下,负责公司业务系统的正常运营和维护,为公司的信息化工作提供有力的技术支持。
应用软件系统基础建设
集团各类应用软件系统的规划、需求分析、实施和维护。
集团网站管理
负责集团内部网站的开发和维护。
门户站点管理
集团内部门户站点的应用、维护和推广实施。
指导与支持
1.指导各项目公司的信息化建设;
2.指导各项目公司应用软件的建设和运行。
3年以上相关工作经验
通过SQL、NEC认证
问题解决能力
创新能力
行政部系统管理员岗位
系统管理员
在信息主管的领导下,完成系统规划及维护,保证系统的正常运行。
系统规划
公司AD的规划、设计与维护。
外部系统维护
公司外部网络环境和数据库(SQLServer2000)的维护。
应用系统维护
公司各类应用系统的运行环境的配置和维护。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 总部 行政 岗位 说明书 汇编
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)