备件管理办法.docx
- 文档编号:7379532
- 上传时间:2023-05-11
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:60.23KB
备件管理办法.docx
《备件管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《备件管理办法.docx(7页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
备件管理办法
江西燕兴长安汽车销售有限公司
备件管理办法
2010年11月20日
目录
第一章管理大纲……………………………………………………………………2
第二章备件管理2
第一节备件需求计划制定2
第二节备件仓储管理。
3
第三节备件订购流程。
3
第四节备件紧急订购流程。
4
第五节网点备件调配流程4
第六节备件入库管理5
第七节备件出库管理5
第八节旧件管理5
第九节备件管理表格汇编5
附则 ………………………………………………………………………………8
第一章管理大纲
C3认证是长安汽车经销商渠道管理认证(ChanaChanelCertificate)的英文缩写,其目的就是通过推行本认证体系协助长安经销商进一步建全管理机构、梳理管理流程、明确人员分工、检查员工绩效,从而达到帮助经销商提高管理人员素质,建立核心竞争能力、进一步提渠道管理能力,取得更好的市场业绩和经营效益的目的。
根据长安微车通过实施创新的“主动服务”,利用三年时间,构建明显领先于行业的网络架构,打造承载超过两百万辆的精益管理体系,铸就中国微车第一品牌的“S321服务领先战略”要求,未来三年长安公司将大力推进以县区旗舰店、区域营销服务支持中心为核心的渠道体系,快速提升长安微车渠道核心竞争能力。
为了协助经销商解决上述渠道管理难题,长安汽车销售有限公司特别推行本认证体系。
希望通过推行本体系,帮助长安经销商进一步建全管理机构、梳理管理流程、明确人员分工、检查员工绩效,从而达到帮助经销商提高管理人员素质,建立核心竞争能力、进一步提高渠道管理能力,取得更好的市场业绩和经营效益的目的。
本公司制定出本管理办法。
第二章备件管理
第一节备件需求计划制定
每月正常向配送中心下三次订单,三包急缺件随时订货,有预见性的做好备件采购计划,拒绝使用非纯正备件。
所储备的备件应满足长安汽车用户维修服务的需要,当用户需要的备件不能及时解决时,应立即与重庆长安汽车客户服务有限公司各分公司(代理商)联系,以最快捷的方式组织货源给予解决,以确保用户满意。
第二节备件仓储管理
一、快速高效提供配件
相应区域的设置,方便配件的清点
客户订单配件直接出库
到货配件的及时入库,缩短供货周期,降低库存成本,提高客户满意度
二、保证库存及出库的准确性
积极有效的盘库,及时发现库房问题
快速修订盘点误差,保证帐面实物相符,减少销售损失
减少配件出库错误
三、保证库房及汽车配件安全
相应的措施限制库房的出入,保证配件不会丢失
良好的仓储环境,保证库房人员的安全
危险品的储存
贵重物品的存储
防火要求
四、汽车配件品质及使用寿命
关注配件使用周期,保持正确地出库次序
正确的库存方法,防止配件失效
正确的摆放,避免配件变形
五、提高效率,降低强度
最短时间找到所需配件
最短时间配件上架
减少库房人员在库房中的行走距离
六、合理利用空间
延长库房使用年限,满足市场发展需要
提高单位面积利用率,节约库房硬件投资
第三节备件订购流程
1、编制备件计划单按照长安订货统一模板填写订货配件数量。
2、审核备件计划单服务商站长(经理)对备件计划单进行审核,确认无误后签字盖章。
3、报送备件计划单备件采购员在顶腾系统向指定代理商报送备件计划。
4、建档留存备件采购员负责将每次备件计划单建档备案(保管期为二年)以便查询
第四节备件紧急订购流程
备件紧急订购流程图如下:
第五节网点备件调配流程
1、网点每月定时传真备件需求计划,按照长安订货统一模板填与订货数量。
2、收到网点计划后,开单捡好备件,对缺件做好相关记录。
3、到财务处确定帐上是否有足够余额,发出备件。
4、对网点所缺备件制定备件订购计划,到货后补齐网点所缺备件
第六节备件入库管理
仓库人员接收到备件后应该做仔细的核对,并且要拒绝接受非长安汽车纯正备件;如发现备件数量上有差异,应及时与配送中心进行联系;清点无误后,做回执确认;货物清点后应对其进行合理的存放。
应做好备件库房的“6S”管理,做好库存备件的日常维护工作。
第七节备件出库管理
备件出库,必需由仓库保管员专人发放,严格执行“先进先出”,“用零存整”的原则,保证备件不得遗失,不发错货,做到凭证不齐不发货。
发出的备件要及时下帐,做到日清、月清,月报表要及时准确,库存备件做到帐物相符。
第八节旧件管理
1、旧件必需有专门的区域存放,并有相应的标识。
2、旧件有管理台帐,必需做到帐实相符。
第九节备件管理表格汇编
江西燕兴汽车备件订货计划单
订货单位:
单位编码:
联系电话:
发运方式:
编号
名称
数量
备注
经办人:
主管:
单位盖章:
年月日
三包外备件索赔跟踪表
序号
备件编号
备件名称
购货时间
购货数量
购货发票号
换货单位
销售时间
换货数量
换货原因
配套供应商
备注
常用备件最低储存量表
序号
备件名称
备件编码
适用车型
最低数量要求
备注
a类
b类
c类
1
离合器分离轴承及座
YA019-060
长安微型车
10
5
3
2
离合器压盘总成
D213
长安微型车
20
10
5
3
机油
G1242-1
长安微型车
48
24
12
4
齿轮油[重负荷][3.0升]
G1249-3
长安微型车
36
18
6
5
刹车油[1公斤]
G1250
长安微型车
24
12
6
6
制动液[901-4]
G1250-1
长安轿车
24
12
6
7
火花塞
G14
长安微型车
40
20
8
8
机油滤清器
G168
长安微型车
40
20
10
9
离合器摩擦片总成
G215
长安微型车
20
10
5
11
空滤芯总成
TD0071
长安微型车
10
5
2
12
机油滤清器
Y003-110
长安微型车
40
20
10
13
空滤芯总成
Y011-020
长安微型车,轿车
50
20
10
14
火花塞
YB002-130
长安微型车,轿车
40
20
8
15
汽油滤清器总成
YB013-000
长安微型车
20
10
5
16
离合器压盘总成
YB019-010
长安微型车
20
10
5
17
离合器摩擦片总成
YB019-030
长安微型车
20
10
5
18
汽油滤清器总成
YC013-020
长安微型车
20
10
5
备注:
a类、b类分别指a类技术服务中心、b类技术服务中心,c类指快修服务店。
附则
注:
本管理办法的修改权和最终解释权归属长安汽车销售有限公司
2010年11月20日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 备件 管理办法
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)