广州市交易中心数据接口操作手册.docx
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广州市交易中心数据接口操作手册
导出招投标标准数据接口文件操作手册
前言
随着电子评标的应用越来越广泛以及08清单的出台,广州市交易中心于2009年3月份组织了各造价软件公司对原数据标准修订及软件测试,为兼容08清单,交易中心数据接口规范进一步加强了接口文件的导出要求,定于2009年4月1日全面实施电子投标,废除纸质投标。
根据最新接口文件要求,殷雷公司已在最短时间内更新及完善了程序和模板。
为了广大客户能更方便的使用电子招投标,软件程序也进行了全面改版,将以最新的面貌与大家见面!
2012年3月
下面,将对导出导入招投文件进行详解。
1、导出--招标文件
操作步骤:
(1)在版本V7.5计价软件中编制好招标文件,并将做好的招标文件保存;
(2)点击系统开始菜单【所有程序】—>【殷雷工程计价软件7.5】—>【广州市交易中心数据接口】;
(3)弹出工程数据转换向导接口界面,点击“新建项目”,将编制好的招标文件按以下操作图示1添加到该项目列表中。
图示1
(4)浏览选择已编制完成的招标文件(安装工程)点击“打开”按钮即可成功添加到接口向导中,如图2所示:
图示2
(5)成功添加招标文件后,软件将会自动识别所添加招标文件的代码、项目名称、暂估金额、工程造价、文件路径等展示。
如图示3所示:
图示3
(6)切换到【项目信息】界面中,选择为“0招标书”填写相关项目必填信息即可。
如图示4所示:
:
图示4
(5)点击“导出接口”自行选择文件保存路径,将接口文件XML保存在指定位置。
如图5所示:
图示5
(7)点击【保存】即可成功导出招标文件,如图示6所示:
图示6
(8)点击“确定”后软件将自动打开接口文件所在的文件夹,以便查看。
说明:
导出的接口文件是XML格式的文件,必须重新导入才能用二合一软件打开。
注:
导出的招标XML为1个文件
2、导出--投标接口文件
导出标准投标接口文件,指由殷雷工程计价软件—>【工程数据转换向导(标准:
广东省造价文件数据交换标准化规定)】生成标准数据接口的投标文件,从而可以导入到广州市交易中心的评标系统中(一般为投标方使用)。
操作方法:
基本与导出招标接口文件相同,见“1、导出--招标文件”的介绍。
不同的是文件类型要选择“1、投标书”,并录入投标信息即可,所有的投标信息不能为空。
以下以广东省数据交换为例讲解操作。
操作方法:
(1)点击系统开始菜单【所有程序】—>【殷雷工程计价软件7.5】—>【广州市交易中心数据接口】;
(2)点击“导入接口”,在弹出的浏览窗口里选择所需导入的XML文件。
如图示7所示:
图示7
(3)点击“打开”,项目列表处显示出所导入接口文件,如下图所示界面,表示已成功导入。
如图示8所示:
图示8
(3)打开方式
A、可通过双击“文件路径
”打开;
B、通过点鼠标右键选择“打开工程文件路径”即可到达安装目录下的“投标文件”的文件夹里面来找到文件
总结生成投标文件
(1)先导入招标XML
;
(2)导入招标文件成功后,鼠标右键点其中一个文件任意位置,选择“打开工程文件路径”如图9所示:
图示9
(3)打开后即可到达安装目录下的“投标文件”文件夹中,如图10所示:
图示10
(3)将已套好价(在计价软件中已套价完成)的文件覆盖到“投标文件”文件夹中,点击按钮“是”即可成功替代。
如图示11所示:
图示11
(4)返回【工程数据转换向导(标准:
广东省造价文件数据交换标准化规定)】,点击按钮“刷新项目”,即可把投标总价录入,如图示12所示:
图示12
(5)分别切换填写“项目信息”及“投标信息”的所有内容,选择导出“1 投标书”文件类型,即可成功导出投标书。
如图示13所示:
图示13
(4)点击“导出接口”按钮 即可导出投标XML,如图14所示
图示14
(5)单击【保存】按钮即可成功导出投标XML
图示15
注:
导出的投标XML为3个文件
导入导出招投标文件时,可保存项目。
填好相关信息后点击“保存项目”,可生成后缀名为.Prj的文件,下次想用到该项目时,只需点击“打开项目”选择该文件即可。
3、导出--备案文件
备案是指为了有效监督建设项目的招标投标情况,及时发现其中可能存在的问题,由招标人向交易中心提交招投标情况的书面资料。
操作方法:
将已编制好的投标文件添加到接口工具中,或参考“3、导出—投标文件”的操作介绍。
不同的是在文件类型处选择“2、备案”,并录入项目信息与投标信息,所有的项目、投标信息不能为空。
然后点击“导出接口”,将生成一份招标XML文档与三份投标XML文档,共四份。
界面如下图16所示。
图示16
注:
备案文件分为:
投标的3个XML、招标的1个XML。
导入/导出注意事项:
1、当以标底文件或投标文件导出招标书时,软件会自动屏蔽所有价格。
2、导入的招标文件将自动识别专业,清单库,主材库等,用户导入后可直接进行投标文件的编辑。
3、导出的接口文件,可显示:
清单编码,项目名称,单位,数量。
清单特征,工作内容,其他项目中08清单新增加的暂列金额、暂估价、计日工、总承包服务费、暂估单价明细表,及规费税金页的规费税金计价表等。
其中专业工程暂估价表明细、暂列金额表明细的项目名称不能为空。
4、导入的投标文件可显示所有内容。
5、可导入第三方软件生成的标准接口文件。
6、二合一之前版本(V5.07.003、V6.1.0.001、V6.1.0.002、以及2009-4-1号之前的包)导出的接口文件将不符合现交易中心的标准。
7、版本(V5.07.003、V6.系列、V7.0、V7.1)所做文件在V7.5中打开,进行导出接口文件操作时,会有如下提示(见下图)。
8、之前版本(V5.07.003、V6.系列、V7.0、V7.1)所做文件在V7.5中打开,进行导出接口文件操作时,应按如下修改旧版与新版不一致之处,方可导出符合标准的接口文件:
首先,在新版中打开旧版文件,旧版规费税金页的项目编号跟新版的不一致。
方法1:
点击“其他”,按专业重新选一次费用表即可。
方法2:
如果客户有修改过的费用表,可以对照新格式自行调整。
9、如出现导出文件不符合标准时,首先检查文件的格式是不是最新。
如果是旧版首先转为新版文件,然后再调整格式。
10、预算文件不能导出标准接口文件。
11、一个项目中清单的编码、工料机编码都是唯一,不能重复。
编制招标文件时需注意:
1、清单必须为国标清单编码,如没有,在导出过程中软件将自动转化为国标编码。
2、各页面序号不能为空;
3、项目的清单编码与主材编码不能重复;
4、规费表内所有参数代码必须为费用名称首字母的缩写。
5、规费税金表必须独立列表,代号为“GFSJB”,目前只要选择2008清单,软件模板已满足需求。
常见错误解答
1、工料机编码为空提示错误。
常见案例,客户补充主材,无设编码。
解决此问题有个小技巧:
在分部分项页面,点击顶层分部,然后在属性窗口的“材设汇总”中,逐一添加主材编号。
此做法可以免去把补充主材保存进主材库。
2、规费税金界面出错界面提示。
原因:
接口标准中,只允许SJ=税金,如果税金有多余字符时将不识别。
3、分部分项页面有分部行或清单行的项目名称为空时错误界面提示。
4、文件中工料与主材存在编码相同的问题提示界面,选择“是”,查看具体是哪份文件的哪条编码重复了的详细信息,可按照提示回到文件的工料汇总页面修改工料及主材的编码。
选择“否”则直接提示导出文件失败。
选择“是”则弹出提示信息框,如下图所示:
注:
“广州招标文件制作工具”、“广州建设工程投标文件管理”软件使用方法请到广州建设工程交易中心网站下载。
后记
未详尽之处,敬请见谅。
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