大学生个人信息系统管理期中期末考点归纳.docx
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大学生个人信息系统管理期中期末考点归纳.docx
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大学生个人信息系统管理期中期末考点归纳
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大学生个人信息系统管理
1.信息系统的五大要素:
硬件(Hardware)硬件系指构成计算机的各种实体机器设备或电子组件,如CPU、内存、屏幕、磁盘驱动器等,及各式的计算机外设设备如打印机、扫描仪等,计算机的硬件部份亦即计算机的结构,一般可分为五大单元。
计算机系统的运作,除了硬件外,还需软件的配合才能完成计算机所执行的工作。
软件(Software),软件是用户与硬件之间的接口界面。
用户主要是通过软件与计算机进行交流。
软件是计算机系统设计的重要依据。
为了方便用户,为了使计算机系统具有较高的总体效用,在设计计算机系统时,必须全局考虑软件与硬件的结合,以及用户的要求和软件的要求。
数据(Data),数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号
过程(Procedures),。
它存放在数据字典中,可以在不同用户和应用程序之间共享,可实现程序的优化和重用
人(People)
2.熟悉快捷键的原因:
①不受视窗限制,减少鼠标的动作,提高效率;②不受版本限制;③不同软件间有互通性,可共享快捷键;④简化操作,提高效率;⑤减少数据访问次数;⑥使用鼠标需要考虑精确度的问题,而快捷键的使用不用关闭进出窗口;⑦同时开发左右半脑
3.PowerPoint:
CTRL+F1或者F1:
帮助菜单调画笔:
Ctrl+P电子白板:
W
电子黑板:
B清除画笔墨迹:
E窗口徽标键:
切到外面
窗口+F调出查找CTRL+W关闭单个文件SHIFT+CTRL+w关闭所有文件
4.三位密码(凯撒密码):
加密,解密
原:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
密:
DEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABC
例:
GOODLUCK加密得JRRGOXFN
5.窗口键+F:
调出搜索查找
窗口键+E:
调出“我的电脑”
窗口键+Break:
调出系统属性窗口
ALT+ENTER当前文件属性
关闭弹出窗口:
ALT+F4
打开所在文件夹:
ALT+f+enter
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7.Endnote作用:
一、文献管理、统计分析;易:
“易查看、易检索、易编辑、易更新”协助撰写论文;“自动编排参考文献、自动提供格式,自动进行格式二、
转换”三、Endnoteweb的协助使用
如何导入题录?
(文献导入的四种方法)格式转换联网下载网站输出手动输入
8.PDF(PortableDocumentFormat)
便携式、文档、格式→蔡伦格式稳定,不受影响,是电子世界的纸
四个布局:
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单页不连续单页连续:
可以跨页对开连续对开不连续
操作,如复制
单页状态下不可跨页选择
9.字体(各有什么特征):
(西方国家字母体系)两大类:
有衬线(即SERIF)有装饰强调单词宋体
无衬线(即SANSSERIF)无装饰强调字母黑体
特征:
棱角不同
中文:
宋体----有衬线(边角做修饰),黑体----无衬线
西文:
TimesNewRoman----有衬线(首选),Arial----无衬
专业机构一般采用无衬线字体
10.第一数字工作环境:
良好的系统桌面
为什么是风水?
良好系统桌面的建立,是个人工作状态和个人意识的反映,桌面的色彩、特点是工作时的“风水”。
它不是封建迷信,而是对理想景观,内心状态的映射。
11.何为索引?
Index:
可以加速查找、检索的标识。
是对数据库表中数值进行排序的结构
索引的用途:
加速检索(快速访问数据库表中的特定信息),加速查找。
例如字典中按顺序查找,按拼音查找;不按顺序查找,按部首查找。
主键:
所有字段(列)中唯一有区别作用的字段
外键:
在A表里有一个字段,在A表中它不是主键,但是在B表中,有个同样的字段,它在B表中是主键,那么就称这个在A表中的字段叫外键。
12.如何看待文件夹—资料分类管理的基础,提高效率的关键,收藏夹也是文件夹
文件夹管理原则:
1.发挥“我的文档”的作用2.适合自己的文件夹结构
3.控制文件夹与文件的数目4.注意结构的级数(4级)5.文件与文件的命名
6.注意分开要处理的和已完成的7.发挥快捷方式的便利8.现在开始与长期坚持
快速建立文件夹:
应用程序建+W+回车
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利用左侧任务栏
文件夹管理的真谛:
在于方便保存和迅速提取,所有的文件通过文件夹分类,被很好的组织起来,放在最能方便找到的地方
解决这个问题最理想的方法是分类管理
按照自己工作和生活进行分类
13.5s管理:
一步完成后,清除掉下一步不用的东西,原因:
1.提高效率2.保证下一步操作不错
5S的来源:
日语的五个首字母S
整理(分开处理)—工作完关闭窗口、整顿(明示)—编码和分类、清扫(日常行事)、清洁(上述3方面的执行、维护)、素养(遵守)
<不要简单把5S理解成大扫除>
三现主义:
现场现物现实
对信息系统管理有何启示:
就是对现场现物的规范,从身边做起,外出必备物品查核表
14.好声音学员表格规范化:
(重点,10分)
第一步:
删除重复组,原子化(切细)
第二步:
找出对主键不构成依赖的数据,然后独立出去到另一张表
第三步:
找出除了对主键依赖,还彼此依赖的数据,然后独立出去到另一张表
例:
数据表:
规范化:
第一步:
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页眉第二步:
第三步:
EXCEL的错误)源数据表的规范性(15.①没有多余的标题;②填表数据与逻辑不混乱;③不存在列分割;④不存在合计行;⑤没有大标题配小标题的情况;⑥不存在合并单元格;⑦不存在数据残;⑨不存在一个单元格记录多缺不全;⑧不存在源数据被分散到不同的sheet种数据;⑩不存在乱用分类规则汇总关系结构图16.Access模宏
窗体报表
查询
数据表(提供数据源)
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17.关系型数据库关系有几种:
一对一,一对多,多对多
Access无法直接处理多对多的数据关系,但可以通过建立桥表间接处理。
18.为什么我的文档很重要?
(文件夹相对于档案袋区别)
①最容易、最佳组织和存储文档的地方;②共享操作更容易;③备份简单;④移动容易5经济性,包括存储空间的经济性6信息传播快捷性7成果展示方便性
移动我的文档:
开始----我的文档----单击右键-属性-移动按钮-路径-确定
19.收藏夹的整理
收藏夹:
生活学习的基本线索
常用位置:
IE浏览器、帮助和支持中心,注册表,WinRAR,office的收藏夹,AdobeReader
收藏夹的整理:
(当成文件夹整理)
分类:
第一层不超过6个:
例如1学习或者工作相关2语言学习3新闻组4生活后勤5留后处理6其他7黑名单
第二层:
例如学习相关-考研高校-具体链接(每一层五个链接)
顶置:
用阿拉伯数字
有些可以做成WORD,不必做成收藏夹
对链接命名:
6个中文汉字
管理收藏夹:
以删除为主
IE收藏夹具体位置:
C:
\documentsandsettings\用户名\favorites
文件(F)---收藏(点击按住SHIFT进入整理)
把收藏夹放入DATA盘,从C盘(系统盘)移出,系统崩溃后,复制到C盘
收藏夹快捷键:
CTRL+D
怎么移动收藏夹?
开始----收藏夹----右键----属性----位置----移动
按下收藏夹图标显示收藏夹左键点击移动收藏夹
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如何理解知识?
20.知识的分类?
数据信息知识分为公共知识(显性知识)、私有知识(隐性知识)为什么说知识不限于文字形式?
为什么说图书馆、书店的知识不高?
21.个人信息系统管理的基础思想①分类:
管理的基础,方便进行后续处理;②组合:
避免出现当你手里只有锤子的时候,你会把所有的问题当成钉子;③隔离(屏蔽):
过滤不需要的信lessisgood
息,提高效率;④简洁:
中制作公中的公式制作体现了信息管理的哪种思想?
如何在word22.word式?
体现了分类的思想
,打开样式窗口,新建一(此题自己再归纳一下答案吧)①点击工具栏图标个名称为“公式”的样式;②选择菜单“格式”→制表位,形成公式与制表位的分类,构成专门的制表位;③再次使用时,打开“公式”样式→修改→格域:
菜单插入→域。
式;④插入seqWORD自动编号
一系列段落的一些列体现内在关联性和层次性的序号
中文模式多级编号(第一章),西文模式多级编号)123)
格式-项目符号和编号
段落多级自动编号:
首次设定,准备工作
升级OR降级段落编号:
ALT+SHIFT+左右方向键
前OR后段落编号:
ALT+SHIFT+上下键
23.Excel视图管理器
视图管理器可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。
视图的创建:
视图→视图管理器→添加
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视图的查看:
视图→视图管理器→显示
24.PPT制作
①和PPT有关:
制作效率和一些关键技术;②和PPT无关:
内容、逻辑、图片、语音等。
迅速提高制作水平的方法:
掌握枢纽----任务窗口和母版制作;以内容为主,兼顾形式;学会借图发挥。
搜图技巧:
联想法。
就是你根据你想要表达的意思,发散思维,站在一个观众的角度,试想如果你看到那些名词会联想到什么,再用你联想到的名词作为关键词去搜索。
特别是抽象的名词,用相关联的图片来表示会让人眼前一亮,印象深刻。
比如想表达房价上涨,那么我可不可以用一袋钱加上一个上扬的箭头来表示;比如我想表达迷茫彷徨,那我可不可以搜“十字路口”“红绿灯”“走迷宫”什么的。
在你进行联想法进行图片搜索的前提下,要记住,能联想有创意的图片要比那些相对直接的图片效果要好,因为这里面有一个隐藏的你让观众思考的过程。
25.截图软件:
没必要非得用老师讲的吧,WIN7附件里面有截取工具;另外使用QQ对话框,Ctrl+Alt+A;使用国内主流浏览器可以用Ctrl+Shift+X。
26.字段拖拽原则
1.不要躺着要站着;2.列字段不要多于2;3.列字段要主次分明;4.字段顺序要有逻辑;5.时间不考虑天
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