2023公司办公室年度工作参考计划范文Word文档下载推荐.docx
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两办"
干部培训1人次、应用写作培训人次、档案治理人次,打算生育治理人次,提高了员工业务才能水平,队伍整体素养有较大提高。
同时,优化队伍构造,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。
事实证明,我们如今的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经历更丰富,才能更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
二、围绕中心工作,标准运作程序,参谋助手作用发挥良好
一是积极参政议政。
围绕公司中心工作,充分发挥办公室"
综合部、参谋部"
的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实。
如:
针对下半年增收节支情势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并催促检查落实,获得了较好效果。
加强信息调研,搜集掌握运输运营信息,深化开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了根据。
并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。
二是改良办文质量。
根据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理施行方法》,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,完毕了不断以来公司公文处理较为混杂的场面。
落实《公司公文处理施行方法》,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件。
坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失。
坚持"
文以载道"
,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了"
以文辅政"
的参谋助手作用。
三是加强办会效果。
认真做好会议预备工作,实在提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。
专门发出通知,进一步标准总经理办公会议题的搜集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。
实在抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进展传达贯彻。
抓好会议决定事项的催促落实,保证会议获得实效。
办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均获得了预期效果。
四是提高办事效率。
进一步标准办事程序。
针对各单位、部门"
白纸"
请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理施行方法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以"
红头"
文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头"
签报方式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、标准性。
进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、强化效劳认识,改良办公方式,综合效劳水平不断提高
一是成功推行了机关用车制度改革。
落实"
一件办成一大大事"
的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。
期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进展了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车本钱,并做到了效劳质量不下降,获得了非常好反响。
同时,改良用车效劳,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,获得的好成绩。
全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里。
二是认真做好信访接待工作。
挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。
信访办牢记效劳主旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥善处理每件信访。
进京妥善处理上访人次,处理各类详细咨询题个,确保了大局稳定。
三是加快办公网络建立。
积极协调电算部门,加快办公网络建立,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改良办公方式,逐步实现无纸化办公预备了条件。
为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责治理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。
目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。
四是推行应用办公信息系统。
按照关于推行应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,处理了办公信息系统资金预算咨询题,根本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项预备工作根本到位。
今年,将全面进展推行应用。
四、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的进展
一值班工作。
加强值班室根底治理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位。
全年共编辑信息周报期。
二机要工作。
结实树立"
机要无小事"
观念,强化保密认识,全年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无丧失、无泄密、无积压、无过失。
三档案工作。
在上年工作的根底上,再接再厉,于去年月顺利通过了国家二级认证,档案工作实现打破性开展。
全年共整理归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次。
四计生工作。
落实打算生育工作经济责任承包制,组织各单位、部门签订了年度《打算生育工作经济承包责任状》。
加大计生宣传,全年共发放各类宣传材料余份、知识读本余份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣传挂图套。
全年打算生育率达100%,被评为雨花区先进单位、集团优秀单位。
五、XX年工作打算
㈠指导思想
XX年,办公室将以***工作会议、公()司*届*次职代会精神为指导,以落实党员先进性教育为契机,坚持"
"
的工作思路,积极参与政务、管好事务,搞好效劳,为把办公室建立成为一流的机关部门而努力。
㈡工作思路
办成一件大事:
全面推行应用办公信息系统,将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合效劳的有效渠道和有力工具。
强化两项职能:
进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥好参谋助手作用。
建成"
三型"
部门:
把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门实现四条标准:
即努力实现办公室"
运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位"
的标准。
㈢主要工作
⒈加强政治、业务学习。
进一步修订学习制度,制定详细学习打算安排,指定专人负责学习内容预备,提高学习的打算性和质量、效果;
进一步丰富交班会学习内容,构成定期学、集体学、自已学的良好气氛。
按照公司党委的统一部署,抓好办公室党员先进性教育活动的深化开展。
⒉全面推行应用办公信息系统。
积极做好推行应用办公信息系统的各项预备工作,不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置,制定出台《电子公文处理施行方法》、《网站信息治理方法》等相应规章制度。
加强对公文处理用户的培训工作,加快推行普及进度。
⒊强化督查督办职能。
下发关于加强督查督办工作的通知,完善督查督办制度及考核、通报方法,明确详细分管人员,从制度、方法、人员上保证职能作用发挥。
重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办,做到事必查、查必果、果必报、报必罚。
⒋加强信息调研工作。
制定信息搜集、上报、联络等一系列方法,建立健全文秘岗位信息调研制度,开展评比奖励,落实责任考核,并实行定期通报,综合评定。
⒌接着标准办事程序。
重新修订《公司接待治理方法》、《机关汽车使用治理方法》和有关会议制度,标准办事程序,提高办事效率。
强化日常根底治理,认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、打算生育、打字文印等各项工作。
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