工程公司机关岗位说明书(专业完整模板).doc
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XXXXXX集团有限公司
工程分公司
机
关
岗
位
说
明
书
︵
含
任
职
资
格
︶
人力资源部
审批:
审核:
编制:
3
1-1副总工程师 1
1-2副总经济师 2
1-3工会副主席 3
2-1办公室主任 4
2-2办公室副主任 6
2-4办公室行政秘书 10
2-5办公室后勤主办 11
3-1发展规划部部长 12
3-2发展规划部发展规划主管 14
3-3发展规划部内控与风险管理主管 15
4-1人力资源部(党委干部部)部长 16
4-2人力资源部(党委干部部)副部长 18
4-3人力资源部(党委干部部)薪酬、培训、社保主管 20
4-4人力资源部(党委干部部)劳动关系、绩效主办 22
5-1技术质量部(总工办)部长 24
5-2技术质量部(总工办)总工办主任 26
5-3技术质量部(总工办)总工办质量主管 26
5-4技术质量部(总工办)总工办技术主管 30
5-5技术质量部(总工办)测量、贯标主管 32
5-6.技术质量部(总工办)技术主办 34
6-1市场开发部(海外)部长 35
6-2市场开发部(海外)副部长(造价) 36
6-2-1市场开发部(海外)副部长(商务) 37
6-2-2市场开发部(海外)副部长(技术) 38
6-2-3市场开发部(海外)副部长 39
6-3市场开发部(海外)造价主管 41
6-4市场开发部(海外)预算、合同、统计主管 42
6-5市场开发部(海外)技术标主管 44
6-6市场开发部(海外)商务主管 45
6-7市场开发部(海外)商务主办 46
6-8市场开发部(海外)海外项目主办 47
7-1工程管理部部长 49
7-2工程管理部副部长 51
7-3工程管理部专业工程师 53
7-4工程管理部计划统计员 55
8-1安全监督部部长 57
8-2安全监督部主管 59
9-1设备物资部部长 62
9-2-2设备物资部副部长 66
9-3-1设备物资部物资主管 68
9-3-2设备物资部设备主管 69
10-1财务部部长 71
10-2财务部副部长 73
10-3财务部助理岗位 75
10-4财务部会计核算岗位 77
10-5财务部出纳岗位 79
10-6财务部报表会计岗位 81
11-1纪检监察部(审计)部长 83
11-2纪检监察部(审计)副部长 87
11-3纪检监察部(审计)纪检干事 87
11-4纪检监察部(审计)审计员 89
12-1经济法务部部长 91
12-2经济法务部(经济)副部长 93
12-3经济法务部(法务)副部长 95
12-4经济法务部成本管理主管 97
12-5经济法务部分包合同、招议标、法务主管 99
12-6经济法务部经济管理主管 101
13-1党群工作部部长 103
13-2党群工作部副部长 105
13-3党群工作部工会工作主管 107
13-4党群工作部党务工作主办 109
13-5党群工作部宣传工作主办 111
13-6党群工作部工会工作主办 112
14-1试验检测中心 113
14-2试验检测中心副主任 114
14-3试验检测中心技术负责人 115
14-4试验检测中心质量负责人 117
1-1副总工程师
岗位名称
副总工程师
所属部门
部门以上领导
岗位人数
2
工作目标(描述)
协助工程公司总工程师开展工作。
工作关系
内部关系
直接上级
公司总工程师
直接下级
公司总工程师分管部门
外部关系
内部联系
公司领导、集团公司所属各单位
外部联系
各重点工程项目的业主、监理、设计单位等
岗位职责
1.协助工程公司总工程师开展技术管理、技术开发、质量管理工作。
2.协助工程公司总工程师进行工程公司重难点或新领域工程项目的投标技术方案、实施性施工组织设计和专项施工方案的审核工作。
3.协助工程公司总工程师开展工程公司科技发展规划,企业技术标准的编制与审查工作。
4.完成工程公司领导临时交办的其他工作。
是否存在不相容职责
否
任职资格
教育背景
相关专业大学本科及以上学历。
资格证书
高级职称。
工作经验
具备丰富的工程技术、科研、质量类管理工作经验。
技能技巧
1、在工程技术、质量、科研、贯标等方面具有较强的专业技能和丰富的管理经验;
2、熟悉集团公司及工程公司技术、质量、科研、贯标等管理体系的建立、运行方法和管理流程,对具体事务性工作有出色的管理技能和娴熟的处理技巧;
3、熟悉计算机操作办公软件及相关的工程计算软件,具有良好的英语水平。
能力素质
1、廉洁从业、为人正派;
2、良好的人际关系,具备很强的责任感和事业心;
3、具有较强的领导能力、计划能力、协调能力、沟通能力、组织能力、学习能力。
其他事项
所需工具/设备
一般办公自动化设备。
工作环境
一般工作环境、基本无危险,无职业病危险。
工作时间特征
正常工作时间,需要加班、出差。
1-2副总经济师
岗位名称
副总经济师
所属部门
部门以上领导
岗位人数
2
工作目标(描述)
协助公司经营副总经理开展经营工作。
工作关系
内部关系
直接上级
公司经营副总经理
直接下级
公司经营副总经理分管部门
外部关系
内部联系
公司领导、基层各单位
外部联系
各级项目业主、各地市场主管部门、有关合作投标单位、业主、设计院,有关行政管理单位、行业协会等。
岗位职责
1.协助公司经营副总经理开展国内经营工作的协调、指导和管理工作;
2.协助公司经营副总经理开展海外经营项目的经营和投标管理工作;
3.协助公司经营副总经理开展投资项目经营工作;
4.完成公司领导临时交办的其他工作。
是否存在不相容职责
否
任职资格
教育背景
相关专业大学本科及以上学历。
资格证书
高级职称。
工作经验
具备丰富的公司管理与生产经营工作经验。
技能技巧
具有较高的理论和实操能力。
能力素质
1、廉洁从业、为人正派;
2、良好的人际关系,具备很强的责任感和事业心;
3、具有较强的领导能力、计划能力、协调能力、沟通能力、组织能力、学习能力。
其他事项
所需工具/设备
一般办公自动化设备。
工作环境
一般工作环境、基本无危险,无职业病危险。
工作时间特征
正常工作时间,需要加班、出差。
1-3工会副主席
岗位名称
工会副主席
所属部门
部门以上领导
岗位人数
1
工作目标(描述)
协助工会主席完成工会方面的各种工作,工会主席缺席时代理工会主席履行职责。
工作关系
内部关系
直接上级
工会主席
直接下级
工会部门
外部关系
内部联系
公司领导、公司所属各单位
外部联系
地方工会
岗位职责
1.落实工会委员会作出的决议、决定。
2.组织起草工会工作计划、工作总结、重要文件。
3.检查、督促、指导各工会部门落实公司职代会精神,及指导基层单位召开职工代表大会。
4.协助抓好工会人才队伍建设。
5.完成工会主席和上级工会临时交办的其他工作。
是否存在不相容职责
否
任职资格
教育背景
相关专业大学本科及以上学历。
资格证书
政工师职称。
工作经验
有丰富的党务、工会工作经验。
技能技巧
具有较高的理论和实操能力。
能力素质
1、廉洁从业、为人正派;
2、良好的人际关系,具备很强的责任感和事业心;
3、具有较强的领导能力、计划能力、协调能力、沟通能力、组织能力、学习能力。
其他事项
所需工具/设备
一般办公自动化设备。
工作环境
一般机关工作环境、无职业病危险。
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班、出差。
2-1办公室主任
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位人数
1
工作目标(描述)
全面负责公司办公室工作。
工作关系
内部关系
直接上级
公司总经理
直接下级
办公室副主任、部门一般员工
外部联系
内部联系
集团公司办公室、公司机关各职能部门、公司所属各基层单位
外部联系
业主单位、局内兄弟单位、公司所在地政府相关部门。
岗位职责和工作任务
职责
工作任务、工作要求、考核指标
行政事务管理
1.掌握公司主要工作的进展情况和存在的问题,参与公司重大事项的调研工作,为领导决策提供参考。
2.负责公司行政事务的上传下达,准确传递公司领导各项决策部署和重要文件、会议精神,做好各部门、各单位业务协调工作。
3.做好公司年度经营管理目标任务的分解、下达、考核工作。
4.加强督查督办,确保重要规章制度和决策事项有效执行。
文书管理
1.负责制定、完善档案文书管理各项规章制度,并监督执行。
2.在总经理领导下,负责组织起草公司工作计划、报告、规章制度等文件。
3.负责重要通知通告起草及行政类公文的校审、拟办、分发及督办工作。
4.负责公司印章管理,指导监督公司及所属各基层单位规范、安全用印。
会议管理
1.负责公司行政重要会议场所安排、统筹协调及会务组织。
2.参加行政领导会议,做好总经理办公会等会议组织、协调、纪要及决议督办工作。
档案管理
1.制定档案管理相关制度流程。
2.督办档案管理工作,统筹各业务档案的整理、入档、管理工作。
3.编制公司年鉴、大事记等。
信息化建设
1.负责制定公司信息化建设规划及年度工作计划。
2.监督指导公司信息化系统的开发、维护与管理。
3.负责信息化应用推广及监督考核。
接待管理
1.组织公司重要行政事务活动的组织协调。
2.负责公司接待工作,处理好公司公共关系。
3.做好行政信访接待工作。
后勤管理
1.组织做好公司办公设备、办公易耗品的采购和管理。
2.监督指导后勤管理人员做好食堂管理、物业管理、公务用车调度使用管理。
3.落实公司内部治安保卫、消防安全工作。
4.负责公司通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
部门内部管理
1.制定办公室年度、月度工作目标、工作计划,监督指导工作计划落实。
2.负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
3.制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况。
4.负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间的关系。
其他
及时完成公司领导交办的其他事项。
是否存在不相容职责
否。
任职资格
教育背景
大学本科及以上学历
资格证书
中级职称。
工作经验
5年以上工作经验,其中3年以上相关工作经验。
技能技巧
1、熟悉企业行政管理,具备一定的工程管理知识、商务知识、财务知识和信息管理知识。
2、具备一定文字写作能力、综合协调能力和办公室日常管理实践经验。
3、熟练运用计算机办公软件。
能力素质
1、良好的人际关系,具备很强的责任感和事业心;
2、有较强的交流沟通和组织协调能力。
其他事项
所需工具/设备
计算机、打印机、传真机等一般的办公设备
工作环境
一般工作环境、基本无危险,无职业病危险
工作时间特征
正常工作时间,需要加班
2-2办公室副主任
岗位名称
办公室副主任
所属部门
办公室
岗位人数
1
工作目标(描述)
协助主任做好公司办公室职责范围内的各项工作。
工作关系
内部关系
直接上级
办公室主任
直接下级
食堂管理员、车班班长、保安队长
外部联系
内部联系
公司机关各职能部门、公司所属各基层单位
外部联系
物业公司、票务公司、公司所在地食药监局、派出所等单位
岗位职责和工作任务
职责
工作任务、工作要求、考核指标
物业安保管理
1.负责公司机关物业管理工作。
加强与物业公司工作人员的对接,确保公司机关办公楼各类公用设备和设施正常运转、使用,办公楼公共区域洁净明亮。
2.负责公司机关安保管理工作。
加强与安保公司及工作人员的对接管理,促进保安职责履行,确保不发生扰乱机关正常办公秩序的事件发生,保证公司机关安全的办公环境和条件。
3.加强公司机关水电暖等费用管制,确保各项物业费用支出准确、合理。
机关食堂管理
1.负责公司机关食堂职工餐管理。
确保职工餐物美价廉、安全卫生,广泛征集职工意见建议,提高餐品供应水平。
2.负责机关食堂内部招待管理工作,做好内部招待的任务下达、过程管控工作,提高招待水平,控制招待费用支出。
3.做好食堂账目的审核工作,确保各项收支数据准确、合规。
内部协调及目标责任考核
1.协助主任做好公司机关各部门和基层单位之间的协调工作,督促公司各项规章制度及决议决策的传达、督办与落实。
2.协助主任做好基层单位生产经营管理目标责任书的签订和考核工作。
会务及接待工作
1.协助主任做好公司行政类会议的会务工作以及公司重大活动的组织和协调工作。
2.协助主任做好各类公务接待工作。
其他行政工作
1.负责机关差旅机票的订票和费用结算,满足机关人员差旅机票订票需求,压缩票务支出。
2.协助主任做好公司公务用车的配备和管理工作,做好公司机关车辆调度工作,保证机关公务用车满足办公需要。
3.协助主任做好公司行政办公费用的预算编制、下达和预算执行工作,确保公司各类行政支出控制在预算范围之内。
4.协助主任妥善处理公司机关各类突发性事件。
其他
及时完成主任交办的其他事项。
是否存在不相容职责
否。
任职资格
教育背景
大学本科及以上学历
资格证书
中级职称。
工作经验
5年以上工作经验,其中3年以上相关工作经验。
技能技巧
1、熟悉企业行政管理,具备一定的人事知识、法律知识、商务知识、信息管理知识;
2、具备一定的物业管理知识和实践经验;
3、熟练运用计算机办公软件。
能力素质
1、良好的人际关系,具备很强的责任感和事业心;
2、有较强的文字表达、交流沟通和组织协调能力。
其他事项
所需工具/设备
计算机、打印机、传真机等一般的办公设备
工作环境
一般工作环境、基本无危险,无职业病危险
工作时间特征
正常工作时间,需要加班
2-3办公室信息化主管
岗位名称
信息化主管
所属部门
办公室
岗位人数
1
工作目标(描述)
负责企业信息化系统开发、维护与管理,包括参与制定企业信息化建设总体战略规划和各战略子规划、参与各应用系统规划与开发设计、负责各系统测试培训安装运行管理、负责各系统运行环境软硬件及网络环境建设与管理、负责各信息系统传输和数据存储安全、负责机房硬件采购和维护;负责信息安全规划和安全策略制定;参与企业信息化文化建设等。
工作关系
内部关系
直接上级
办公室主任
直接下级
外部关系
内部联系
公司机关各职能部门,公司所属各单位
外部联系
软件开发公司、服务器等各类硬件供货商、青岛市公安局网警科
岗位职责
职责
工作任务、工作要求、考核指标
参与制定企业信息化建设总体战略规划和各战略子规划
1.参与企业信息化建设规划制定与研究,负责收集和整理资料、负责征求和收集企业内部相关意见、参与编制企业信息化建设规划、参与各应用系统开发方案和计划的制定与研究、负责草拟相关文件。
2.参与企业年度信息化工作计划的制定,负责收集和整理上年度信息化工作运行资料,参与编写年度工作总结、负责征求和收集企业内部相关意见、参与编制年度信息化工作计划、负责草拟相关文件。
参与企业重大软件工程的立项
1.接收并评估立项请求;对重大项目组织编制《项目可行性分析报告》。
2.立项报批,将《项目可行性分析报告》报信息化领导小组审批,安排计划。
负责软件引进
1.了解需求单位(业务部门)的软件性能要求,进行市场调研,做出预算并向领导及相关机构报批。
2.签订合同,实施采购;
3.验收及数据资料登记;
4.备份系统源代码;备份系统设计说明书及使用说明书,相关资料整理归档;
5.负责组织安装及调试;
6.配合使用单位(部门)实施培训。
负责组织各系统测试、验收、培训、安装及运行管理
1.接收并研究需求单位(业务部门)提交的需求整理编写《系统功能需求报告》。
2.选择开发商,洽谈、签订合同,加强对长期合作方的管理。
3.向开发方进行需求交底,参与系统架构设计;参与系统数据库设计的研讨,评估设计的正确性,确认开发商编制的《系统开发设计详细说明书》。
4.对开发过程的进度和质量予以控制。
5.系统测试与验收,设定单元节点,督促开发商按系统单元进行阶段性地成果及单元测试;指导业务部门组织专业人员整理并录入数据,进行系统初始化。
系统维护与升级
1.资料归档,定期进行源代码备份,系统开发完毕,备份最终代码,并做好版本标记;对《系统需求规格说明书》、《系统概要设计说明书》、《系统详细设计说明书》、《系统使用说明书》等归档。
2.改进系统运行中问题,鉴别运行中提出问题的真伪,确定修改方案;监督开发商在保修期内完成系统错误的修补工作,定期整合系统并重新发布到服务器。
信息化应用与推广
1.下发年度信息化应用计划,并指导实施;配合相关部门或指导下级单位完成相关任务;参与考核。
2.组织综合软件和通用软件的培训,参与培训的策划和组织;负责相关教材的编制;负责授课和参与考核;整理培训资料。
3.配合业务部门实施专业子系统培训,参与培训的策划;参与相关教材的编制;负责授课和参与考核。
4.到基层单位指导推广;到现场工作;总结成果。
制订信息采集及信息系统安全管理规范,并监督实施
1.定期对信息化安全进行风险分析,识别信息系统现有及潜在风险,组织风险评估,确定风险危害程度,制订相应措施,分重点、次重点、一般予以控制。
2.制订信息安全策略,根据风险分析制订相应的安全策略;定期的对安全策略进行调整和优化。
3.实施信息安全策略,根据制订的信息安全策略部署安全策略。
考核指标:
信息安全事故率
负责公司局域网的规划与设计
1.策划公司局域网建设方案,分析公司网络应用需求;分析外部市场网络技术;策划公司局域网建设方案;组织专业人员讨论,修订方案。
2.实施局域网建设,编制局域网招标文件,参与组织招标、开标与判标实施;验收网络设备,监督中标单位网络施工;验收网络工程。
3.网络配套工作,接入外网;局域网网段划分与地址分配。
机房设备管理和日常维护
1.根据需求,核对年度预算。
2.对所购置的设备进行严格验收,填写验收报告。
3.中心机房日常管理,每天查看中心机房及设施运行情况,每星期进行一次检查,做好检查记录;发现并排除故障,保证设备运转正常;保持机房整洁,做好防火防盗等环境检测工作。
是否存在不相容职责
否。
任职资格
教育背景
计算机相关专业大学本科及以上学历\学位
资格证书
中级信息化管理师
工作经验
7年以上工作经验,其中3年以上相关工作经验
技能技巧
1、较强计算机知识、网络知识、信息安全管理知识;
2、信息化项目管理知识与经验;
3、施工企业项目管理经验和信息化建设方法;
4、具备组织能力、管理能力和培训能力。
能力素质
较高的计划能力、管理能力和协调能力
其他事项
所需工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶尔出差,偶尔加班
2-4办公室行政秘书
岗位名称
行政秘书
所属部门
办公室
岗位人数
1
工作目标(描述)
在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
工作关系
内部关系
直接上级
办公室主任
直接下级
无
外部联系
内部联系
集团公司办公室、公司机关各职能部门、公司所属各基层单位
外部联系
印章刻制机构
岗位职责和工作任务
职责
工作任务、工作要求、考核指标
文件管理
1.做好公司与集团公司、外部单位和所属各基层单位之间行政文件,信函、报告等材料的审核、收发、转递、督办等工作。
2.做好公文行政文件的整理、登记和归档工作。
印章管理
1.负责公司行政印鉴保管、使用和管理工作;
2.做好机关各部门、基层各单位印章刻制和规范管理工作;
3.做好各类印章的备案管理工作,帮助建立使用登记制度,签订责任书,强化责任意识。
行政材料
1.按时完成办公室各类文字材料起草工作;
2.每月负责上报集团公司董事会信息与《政务信息》工作;
3.负责公司年度大事记和年鉴编写工作;
4.负责与机关其他部门各类文件往来工作。
其他
及时完成领导交办的其他事项。
是否存在不相容职责
否。
任职资格
教育背景
大学本科及以上学历。
资格证书
中级职称。
工作经验
4年以上工作经验。
技能技巧
1、熟悉行政事务管理;
2、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件,具有较好的英文能力。
能力素质
1、良好的人际关系,具备很强的责任感和事业心;
2、工作认真细致,较高的敏锐性及判断能力;
3、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队意识。
其他事项
所需工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境、基本无危险,无职业病危险
工作时间特征
正常工作时间,根据工作需要加班、出差
2-5办公室后勤主办
岗位名称
办公室后勤主办
所属部门
办公室
岗位人数
1
工作目标(描述)
在办公室主任的领导下做好后勤管理工作。
工作关系
内部关系
直接上级
办公室主任
直接下级
无
外部联系
内部联系
公司机关各职能部门、公司所属各基层单位
外部联系
有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调
岗位职责和工作任务
职责
工作任务、工作要求、考核指标
办公用品管理
1.根据各部门用度需求,负责公司办公用品采购工作。
2.做好办公用品的分发,建立登记簿。
3.每月对办公用品进行盘点。
接待管理
1.负责来访人员的住宿服务工作。
2.负责来访人员的招待用品采购工作。
接待用品管理
负责接待用品的采购、入库、出库的登记管理工作。
会议管理
全面负责会议室的使用管理工作
职工宿舍管理
负责职工宿舍的使用管理工作
其他
及时完成领导交办的其他事项。
是否存在不相容职责
否。
任职资格
教育背景
大专及以上学历。
资格证书
无
工作经验
1年以上相关工作经验。
技能技巧
1、熟悉后勤事务管理;
2、能熟练操作计算机办公软件及浪潮相关软件。
能力素质
1、良好的人际关系,具备很强的责任感和事业心;
2、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队意识。
其他事项
所需工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境、基本无危险,无职业病危险。
工作时间特征
正常工作时间
3-1发展规划部部长
岗位名称
发展规划部部长
所属部门
发展规划部
岗位人数
1
工作目标(描述)
全面负责公司发展规划部工作。
工作关系
内部关系
直接上级
公司副总经理
直接下级
部门员工
外部联系
内部联系
集团公司发展规划部、公司
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