大学课程《项目管理》教学PPT课件:第十四章 项目管理的信息化.pptx
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项目管理,14:
20,1,教材名称:
项目管理,第14章项目管理的信息化,项目管理信息化是指在项目施工、经营、管理等过程中,应用先进的计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备,充分开发、广泛利用项目内外信息资源,提高项目施工、经营和管理水平,增强项目竞争力的过程。
企业有必要根据自身特点的需求及所承担项目的特点,建立自己的项目管理信息系统,拥有一套符合自身发展的项目管理信息化模型。
企业一旦建立项目管理信息化,对企业的整体项目发展将起到举足轻重的作用。
14:
20,项目管理信息化的含义,“信息化”是项目管理的重要手段,随着科技的进步与时代的发展,项目管理技术也在不断地完善与更新,利用信息技术进行项目管理,将成为企业在今后市场上竞争制胜的有力武器之一。
项目管理信息化的建设,是企业项目管理发展的必然趋势。
信息管理(InformationManagementIM)是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。
简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。
信息管理的过程包括信息的收集、传输、加工和储存。
信息系统(InformationSystem)是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
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20,信息管理与信息系统的概念,项目管理信息化主要包括两个方面,一是信息化的硬件条件,如计算机硬件、网络设备、通讯工具等;二是信息化的软件条件,如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。
从中国当前情况来看,项目管理信息化的硬件条件(如计算机硬件、网络设备、通信工具等)与西方国外发达国家差距不大,但是项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。
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20,项目管理信息化的构成,MicrosoftProject2010软件应用,14:
20,项目管理与Project2010,
(一)项目管理是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标。
项目范围管理项目时间管理项目成本管理人力资源管理项目沟通管理项目质量管理目采购管理项目风险管理项目集成管理,项目管理知识体系,项目生命周期,概念阶段,规划阶段,实施阶段,收尾阶段,初步构想,信息收集,可行性研究,定义项目,工作分解结构,制定计划,项目计划优化,项目跟踪,项目控制,项目总结,项目报表,项目管理与Project2010,Project2010作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件,可以帮助用户完成如下的工作。
(一)编制项目计划。
进度计划、资源计划、成本计划
(二)跟踪项目进展,控制项目进度、资源、预算(三)评价项目结果,生成所需各类报表、报告,项目管理与Project2010,标准版(Standard)主要用于学习或者简单使用的客户端程序。
专业版(Professional)主要用于企业进行项目管理的客户端程序。
服务器版(Server)主要用于后台支持的一个服务器平台程序。
MicrosoftProjectProfessional2010、MicrosoftProjectServer2010和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2010相互衔接整合,共同组成了企业项目管理平台EPM(EnterpriseProjectManagement)。
项目管理与Project2010,Project2010的工作界面,Project2010的工作界面,标题栏:
显示项目的名称。
菜单栏:
进行整个项目管理过程中要执行的命令。
工具栏:
文件操作中常用的工具。
项目导向区:
引导初学者一步一步地进行项目管理工作。
工作区:
建立工作任务,显示各种视图的区域。
状态栏:
显示特殊键的状况和查询信息。
Project2010的常用视图,视图以特定的格式显示Project2010中输入信息的子集,该信息子集存储在Project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展现项目信息的各个维度。
视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。
用Project2010进行的项目管理过程,预先设置项目信息和属性;编制项目时间进度计划;建立资源库并分配资源;填入WBS、活动逻辑关系、活动时间估计、活动资源配置等项目信息;项目进度计划、资源计划、成本计划的编制;项目计划信息查询和优化;项目跟踪与控制;项目结束,打印各种报表。
点出菜单栏中的项目信息,选择填写相关的项目信息,如“项目的开始时间、日历等信息,点击确定,从而建立项目信息。
14:
20,
(一)输入项目信息,在工作区填入编码结构的WBS。
自最顶层任务开始,依次填入第2层第1项里程碑事件、第1项里程碑事件下的第3层第1项任务、第2项任务;再第2层第2项里程碑事件、第2项里程碑事件下的第3层第1项任务、第2项任务;依此类推,直到所有的任务。
若有两个及以上开始结点,则在最前面加上开始结点。
若有两个及以上结束结点,则在最后加上一个结束结点。
项目活动位置调整由任务菜单栏下的升降两个按钮来调整。
14:
20,
(二)填写WBS,项目WBS,运用一定的时间估计方法估计项目最底层活动的时间。
中间层和顶层不需要估计,由计算机完成计算。
14:
20,(三)估计活动时间,在工作区前置任务一栏填写最底层活动的前置任务。
中间任务和顶层不填。
最开始的最底层活动不填。
其它最底层活动填上前置任务对应的序号。
多项前置任务用分号隔开。
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20,填写项目活动逻辑关系,在工作区资源工作表填写最底层每项活动的资源配置。
多项资源用分号隔开。
资源量用%号表示,不填表示100%。
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20,填写活动资源配置,建立项目资源库,资源是项目管理中的重要组成部分之一,它关系到项目能否顺利开展。
为了有效地管理资源,首先必须创建一个可供调用的资源库,将所有资源的基本信息输入到资源库中,然后为每个任务分配资源。
在整个项目的实施过程中,还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等。
创建资源设置资源信息分配资源管理资源,“资源工作表”视图,“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息,如资源名称、资源类型、最大单位、标准费率、加班费率和每次使用费用等内容。
项目计划的编制,项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。
在创建项目的具体任务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。
本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识。
新建项目计划创建和编辑任务安排任务工期任务分级添加任务链接和其他信息,Project2010的“甘特图”视图,“甘特图”视图是Project2010的默认视图,用于显示项目的信息。
视图的左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间和结束时间,以及分配任务的资源等。
视图的右侧用条形图显示任务的信息,每一个条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间,各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的,还是相互重叠的。
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20,Project2010带关系的甘特图,Project2010“网络图”视图,“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。
一个框代表一个任务,框与框之间的连线代表任务间的关系。
默认情况下,进行中的任务显示为一条斜线,已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。
Project2010“日历”视图,“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。
任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。
使用这种视图格式,可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。
如图所示就是一个典型的“日历”视图。
Project2010“任务分配状况”视图,“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息,从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。
Project2010“资源使用状况”视图,“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况,分配给这些资源的任务组合在资源的下方。
Project2010“资源图表”视图,“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。
每次可以审阅一个资源的有关信息,或选定资源的有关信息,也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。
如果同时显示会出现两幅图表:
一幅显示单个资源,一幅显示选定资源,以便对二者进行比较。
在工作区实际完成时间填写具体的完成时间。
点击“跟踪甘特图”视图,就可得到实际完成情况与进度计划对比的情况,即任务完成情况。
14:
20,项目进度控制视图,查看与调整项目成本,输入资源成本查看任务成本查看成本报表、统计信息,
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