第七讲-附-SCI投稿经验.ppt
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第七讲-附-SCI投稿经验.ppt
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SCI投稿经验,
(1)WHY?
谈论文结构方面的东西,是否太小儿科?
答案是否定的!
1.论文结构1.1英文论文,SCI期刊投稿数量猛增。
MaterialsScienceandEngineeringAsyearlypagebudgetonlyallowsspacetopublishabout30%ofallregularsubmissionsinayear.Thereforeourselectioncriteriaisbecomingmoredemandingandthosesubmissionsnotmeetingthejournalsstandardsmightnotbesentonforreview.Therefore,pleaseensureyouhavereadtheJournalsScopeandGuideforAuthorscarefullybeforesubmittingtoMaterialsScienceandEngineeringA.,新增TechnicalChecking一关!
Elsevier期刊在线投稿之后的状态:
SubmittedtoJournalWithEditorTechnicalcheckingWithEditorUnderReview,负责论文格式、语言审查的编辑,负责论文评审、修改、录用(拒稿)的主编,自2007年下半年起,要想进入此状态,并不容易!
2007年5月31日投稿至MaterialsLetters,6月2日收到Email:
Ref.:
Ms.No.MLBLUE-D-07-01647FormationofanovelW-rim/Cu-corestructureduringdirectlasersinteringofW-CucompositesystemMaterialsLettersDearDr.DongdongGu,YourmanuscripthasbeenscreenedforpossiblepublicationinMaterialsLetters.Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalreviewprocessinitscurrentstate.Beforewecansendyourmanuscriptoutforpeerreview,pleasemakechanges/correctionsasmentionedinthecommentsbelow.,Youarewelcometoresubmityourpaperafteraverycarefulrevision,makingsurethateveryaspectofthemanuscriptisinaccordancewiththeauthorguidelines.Thisshouldinclude,butnotbelimitedto,thecommentsmentionedbelow.Westronglyrecommendyoutoconsultourjournalinstructionsathttp:
/.IncaseyouhavedifficultywiththeEnglishlanguage,weencourageyoutocontactoneofthelanguagecompaniesathttp:
/NOTEthatallmanuscripts,includingtherevisedversion,mustbesubmittedtotheMaterialsLetterswebsiteasaNEWsubmissionathttp:
/EditorialServicesMaterialsLetters,Comments:
1)Ingeneral,theEnglishisclear.Therearesomeinstancesofbadlyworded/constructedsentences.E.g.Pleaserevisesuchsentencesforgrammarandclarity.2)Anarticlethatissubmittedshouldhavethewordlimitwithin2000wordsplus3figuresand1table,orwithin2000wordspluslessthan5figureswithouttable,orwithin1600wordsplus5figureswithouttable.Inthisarticle,wordcountexceeds2000wordsplus3figuresand1table.Pleasemakeappropriatechangestomeetthisrequirement.,6月3日修改,重投!
幸运的。
2007年底,ML突然变脸!
【资料来源:
http:
/regrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalpeerreviewprocess,pleaseseethecommentsbelow.Arevisedversionwillnownotbeconsideredanymore,butwedohopethatyouwillfindthecommentsconstructive.Sincerely,ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters,严格参照所投期刊的GuideforAuthors,进行论文格式、语言的校对、审查!
语言关:
(1)靠你自己!
拿出高考短文改错的态度来校对你的英语!
(2)你的导师,师兄、师姐;(3)专业机构(效果有待检验)。
Technicalchecking这一关过不了,论文无法到达主编手上;即便论文的内容再精彩,也无法送审、录用。
我们必须,Title,Authors,Affiliations(Postaladdress,email,tel.,fax)(ifany),References,Tables,Abstract,Keywords,Maintext,Acknowledgements,AppendixFigurecaptions,Separatefigures,Titlepage,核心之一,核心之二,
(2)HOW?
论文基本内容,Usedoublespacingandwide(3cm)margins.Avoidfulljustification,i.e.,donotuseaconstantright-handmargin.Presenttablesandfigurelegendsonseparatepagesattheendofthemanuscript.Numberallpagesconsecutively,use12or10ptfontsizeandstandardfonts(TimesNewRoman).Donotsubmitmanuscriptsindoublecolumnformat.(和正式出版的论文版式不同!
),基本注意事项,Title,Authors,Clearlyindicatewhoiswillingtohandlecorrespondenceatallstagesofrefereeingandpublication,alsopost-publication.Ensurethattelephoneandfaxnumbers(withcountryandareacode)areprovidedinadditiontothee-mailaddressandthecompletepostaladdress.,Numberallpagesconsecutively,withtitlepagebeingpage1.,仔细阅读所投刊物的写作指南(GuideforAuthors),看看对Abstract是否有字数限制?
Letter类论文:
绝对不要超字数;Paper类论文:
适可而止。
(1)该刊物Keywords最多允许提供几个?
(2)是否有Recommendedkeywordslist?
(3)是否有特定的写法要求?
(如提供类别号),3cm页边距,只允许左对齐,不允许右对齐。
全文保持双倍行距。
正文中,不插任何图片!
参考文献,严格参照期刊要求!
是否遇到这样的问题?
姓甚名谁,一头雾水!
最简单的一招ISIWebofSciencehttp:
/,1.2中文论文,阅读各期刊的作者写作指南(投稿须知),并严格执行;看看该期刊是否提供写作模版;看看该期刊的投稿方式(邮寄?
Email投稿?
或有在线投稿系统?
),个人的一些建议,若期刊提供写作模版,请务必使用,否则影响论文送审!
航空学报,稀有金属材料与工程,如果期刊没有提供写作模版下载一篇该期刊上的最新论文,参照该论文进行排版。
为什么这么做?
国内期刊论文出版需交纳版面费;编辑、审稿人具有根深蒂固的“版面意识”;通栏排列、双倍行距引起的版面过多,很容易被误解成“论文行文拖沓、文字不精炼”。
“格式问题”被曲解为“语言问题”!
“小问题”被拔高为“大问题”!
初审意外出局。
投稿,出版论文,2.论文写作,结合自身经历,提几点意见;不一定完全适用,但求有所启发;如果你遇到相关问题,可借鉴一下经验。
2.1Title,经历的郁闷事:
2004年9月24日首次投稿JournalofMaterialsProcessingTechnology,题目:
Directlasersinteringofmulti-componentCu-basedmetalpowder。
文题简洁,自我感觉良好。
(真不好意思!
)近1年苦苦等待,2005年8月1日,Reviewer评价:
Thetitlecannotaccuratelydescribethepurposeofthepaper.,论文主要研究材料特性(组分比例、制备工艺)对粉体激光烧结性能的影响,于是我改题目为:
Effectsofmaterialspropertiesondensificationandmicrostructureofmulti-componentCu-basedmetalpowderindirectlasersintering又一年的等待!
2006年9月20日,Reviewer提出的唯一问题:
Thetitlestillcannotdescribethewholepaper.2年的等待,Title让我郁闷!
最终的题目,【经验教训】,论文主要研究什么,在题目中就该有所体现;论文题目可稍长一点,问题不大。
吃一堑,长一智,2.2Abstract,EI中国信息部要求信息性文摘(InformationAbstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150words)将论文的“目的(Purposes)”,主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”,由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。
要写好英文摘要,必须回答好以下问题:
1)本文的目的或要解决的问题(WhatIwanttodo?
)2)解决问题的方法及过程(HowIdidit?
)3)主要结果及结论(WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw?
)4)本文的创新、独到之处(Whatisnewandoriginalinthispaper?
),EI提出了以下三个一般原则:
1)尽量用短句(useshortsentences)。
2)描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的),但在陈述由这些工作所得出的结论时,应该用现在时态。
3)一般都应使用动词的主动语态,如:
写成AexceedsB比写成BisexceededbyA更好。
个人的一些体会:
摘要结论!
结论是摘要的一部分。
杜绝苍白!
提供定量信息。
2.3Figures,论文的基础材料学科的论文,是建立在摆事实(Results,由Figures&Tables来体现)、讲道理(Discussion)的基础上。
只给出对全文有用的图片图片可以慢慢用,挑选对论文主题有用的图片使用。
不要希望一篇论文用掉所有数据;否则既累赘,又不经济!
把全文的图片都整理好之后,再写论文论文主体就是叙述图片、分析图片。
凡是材料学科SCI论文,都有制作精良的曲线图!
熟练使用Origin等绘图软件!
高水平SCI论文,对于Discussion部分的要求越来越高!
合理的机理探讨,离不开示意图!
一张图片胜过几段文字。
Word能打字,更能画图。
使用Elsevier在线投稿系统时,对图片处理的一些体会,
(1)请将图片保存为TIF格式,然后一张一张上传,千万不要将图片插入WORD文档中再上传!
因为如果你把图片插入WORD文档中,那么,即使你的原始图片的dpi再大,也会自动降为72dpi,是无疑会影响你的图片清晰度。
(2)图片存储格式为TIF格式,照片分辨率至少300dpi。
这样的话,你才能通过投稿系统的在线图片审查。
如果你将图片保存为JPG格式,在线投稿系统会提示你:
JPG格式的图片,可在审稿的时候使用,但如果正式出版,必须要你上传TIF格式的图片。
所以,为了免得以后的麻烦,在初次投稿时,就直接上传TIF格式的图片为好!
(3)Elsevier投稿系统规定:
单张图片上传时间为5min。
就目前南航的网速,建议单张图片小于3M;否则请将图片压缩后上传。
南航上传图片最快是选择清晨7点左右。
2.4Introduction论文中最难写的部分。
Introduction直接决定审稿人是否有兴趣把你的论文读下去。
Introduction切忌泛泛而谈!
审稿人是专家,不需要科普。
分析其他学者研究工作,指出他们的成绩与进展(他们很可能是你论文的审稿人,每个人都喜欢正面的评价),同时委婉地指出他们的工作可能在哪些方面存在不足(切忌攻击性语言)。
你指出的他们工作中的不足,必须是你的论文得以解决的!
否则,搬起石头砸自己的脚。
2.5Discussion论文中第二难写的部分。
本科时候的专业书籍,你还留着吗?
再先进的制备及加工工艺,背后隐藏的基本机理,也许还要回归到经典理论。
【印象最深刻:
Metall.Mater.Trans.B的一句评审意见】Theauthorsarerecommendedtouserelevantphasediagramstoexplaintheirresults.Thiswouldbeusefulevenifthesinteredmaterialsarenotinequilibrium.,先进激光加工工艺中涉及的冶金机理,借助传统合金相图作合理解释,用于机理探讨的基础理论哪里来?
3.完整的投稿过程,3.1确认你的投稿材料
(1)CoverLetter(Word文档1)
(2)论文正文(Word文档2)(3)图片(一张一张单独命名,注意标号Fig1,Fig2a,Fig2b,Fig2c,Fig3,Fig4,etc)(4)表格(建议单独放在Word文档3)(5)PotentialReviewers(Word文档4)(6)PrimeNoveltyStatement(Word文档5),关键点1CoverLetter,CL第1部分:
写信人、时间,收件人(英文书信格式),首次投稿,如果你不知道是哪位主编负责你的稿件,可直接写成:
DearEditor:
CL第2部分:
说明你要投稿,CL第3部分:
简要说明你论文的特色,引起主编的兴趣,顺利通过初审。
CL第4部分:
承诺!
CL第5部分:
说明谁担任通讯作者。
CL第6部分:
致谢,收尾。
关键点2PotentialReviewers,到底推荐谁做审稿人?
大牛?
【要求严格,大牛很忙,评审慢;但可能更能发现你的研究价值。
】小牛?
【他也是写论文的主力军,能体谅你的不容易,或许评审速度很快;但如果你的研究和他很类似,他也许会】有利有弊。
无论你推荐谁做审稿人,有一点你必须做到,在你论文的参考文献中,一定要尽量多地引用你所推荐的审稿人的论文。
【我的经历】,投稿MaterSciEngA,推荐A.Simchi(大牛)作为审稿人。
参考文献中包含:
Reviewerscomments,Themanuscriptisinproperstand,wellorganized,andthereferencecitationisadequate.就冲着最后一句,我估计,很有可能,我论文的审稿人就是我推荐的那位专家。
我再大胆推测一下:
他一看到我引用了他发表的4篇论文,自然会觉得“thereferencecitationisadequate”。
2.2投稿,尽情享受在线投稿系统的便捷,操作系统一般都非常人性化。
在南航的网络条件下,我们需要:
(1)合理选择投稿时间(避免下午和晚间10点之前);
(2)具备足够的耐心。
Elsevier、Springer数据库大多数期刊都有类似的在线投稿系统。
投稿结束之后,点击可查看审稿状态,2.3催稿,你的心情非常可以理解期待尽快得到审稿结果。
无奈的事实审稿人也很忙,国外SCI期刊审稿是无任何报酬的。
你需要Bepatient!
自我安慰Nomessageisgoodmessage.超过3个月,一般也可以催催主编,咨询审稿情况,但注意言语客气。
我写的催稿信,个人觉得还算实用:
DearProf.xxx:
Pleaseexcusemefortakingsomeofyourtime.Wesubmittedamanuscriptentitled.(Ref.No.:
.)toJournalof.3monthsago.However,wehavenotyetreceivedyourdecisiononourmanuscripttillnow.Couldyoupleasedomeafavortocheckthereviewingprocessofourmanuscript?
Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Sincerelyyours,DongdongGu,2.4修改稿件并再次投寄,论文审稿4种结局之一:
不需修改,直接录用!
(这种情况很少),论文审稿4种结局之二:
MinorRevision或MajorRevision;好好修改,希望很大。
主编录用论文的倾向性很明显。
论文审稿4种结局之三:
Reject&Resubmit;好好修改,再以新的论文重投,仍有希望。
重投时,需提供原先的论文编号,并详细说明你是如何做修改的。
TheRefereeraisesconcerns,whicharefundamentalinnature.Yourmanuscriptis,therefore,rejected.However,shouldyoufeelthatyoucouldrespondtotheRefereessuggestions,withmajorrevisionsand/oradditionalwork;IshallbepleasedtoforwardthemanuscripttotheRefereeforanotherreview.Unlesstherecommendationfromthesecondreviewissignificantlymorepositive,itisunlikelythatIwillbeabletoacceptthemanuscript.Pleasenotethattherevisedmanuscriptmustbesubmittedasanentirelynewmanuscript,whichmeansthatIwillprovideitwithanewreferencenumber.IwouldalsoaskyoutodetailinyourcoveringletteryourresponsetotheRefereescomments.,论文审稿4种结局之四:
Reject!
痛但不放弃!
参照审稿人的意见,做详细修改,再改投他刊。
如何修改论文,投寄修改稿时,除了初次投稿时的项目,还需上传一个Word文档,名称DetailedResponsetoReviewers。
其中包含你对审稿意见逐条、逐点的详细回答。
审稿人提出的问题,你必须全部回答。
对审稿意见,有异议的,你可以反驳,但需足够的证据以及良好的反驳心态。
发件人、时间、收件人。
你已知晓负责处理论文的主编,所以写信给他。
感谢主编、感谢审稿人。
别吝啬你的感激之情!
同时说明你根据审稿意见,做了修改。
逐条、逐点回复审稿人的意见。
用一些这样的语句,以示你对审稿人意见的尊重。
表达一下你的愿望,并致谢。
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- 第七 SCI 投稿 经验