word标书常用操作排1212.docx
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word标书常用操作排1212
标书常用操用(Word2010)
作者:
Allen.liu
二○一三年十二月
1.页码的设置
1.1设置页码
光标移动页码位置点右键,进行操作,图如下:
1.2目录页码的设置
要求,目录部分用罗马数字,正文部分有阿拉伯数字,加上共XXX页。
1、在目录的结尾部分,歃入分节符。
2、在目录部分取消共多少页的设置如下。
取消“与上一节相同”,取消“链接到前一条页眉。
2.多级标题
2.1选择多级列表图标
2.2选择“定义新的多级列表”
2.3对下面中的红色部分进行设置。
注:
同时对修改的级别1、2、3进行设置。
对应关系如下:
级别1:
标题1,正规形式编号不选。
级别2:
标题2,正规形式编号选择。
级别3:
标题3,正规形式编号选择。
最后确认。
编号对齐方式全部选择“左对齐”,出现对齐有问题的,就是此项没选对。
2.4更新标题,选择红色部分
3.多级列表编号变成黑块
方法如下,
说明:
例如黑块是发生在标题2中,其它的正常。
1、选择标题,选择多级列表中列表库的无。
此时黑块消息。
2、根据需要,重新编号。
3、选择编号,“更新到标题2以匹配所选内容”,问题解决。
4.组织结构
1、手工方式。
1)插入—形状—新建绘图画布。
2)点画布,出现绘图工具,点“格式”。
3)点文本框。
2、自动方式:
插入—samrtArt,选择相应的图形。
5.排版
5.1复制
例:
要把目录中的章节复制到其它文档,方便的操作如下,图标移动目录上,点右键,图示如下:
5.2章节顺序的变动
在导航窗口中,用鼠标左键按住章节目录,进行上下移动,完成章节顺序的改变.
注:
以上的操作要office2010以上版本才支持.
6.分页符和分节符
分页符仅仅分页,还是算作同一节
如想章节重新从下一页开始,可插入分页符,避免用回车键按半天,转到一页。
分节符就是分成两个节,你可以针对这两个节设置不同的页面设置和页眉页脚等内容。
如:
你想页码重新设置为1,就需要设为分节符。
或者你想把下一页的页面设置成横向,你需要插入分节符。
7.批量更改编号
相同的格式编号进行更改,操作如下:
例:
如要把已有的编号改为定义的“标题3”的格式,
选择一个编号,--开始—(右上角)选择—选定所有格式类似的文本--标题3
8.目录的生成
操作:
引用—目录---目录2(目录样式根据需要选择)
8.1导航窗格的显示
视图----导航窗格。
9.显示隐藏编辑标记
先择下面右边的红框的地方,进行打开、关闭的操作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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