部门及岗位职责.docx
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部门及岗位职责.docx
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部门及岗位职责
部
门
及
岗
位
职
责
青岛城乡建筑设计院有限公司日照分公司
2015年07月01日起生效
目录
1总经理(院长)职责
1.1全面管理
1.2人力资源管理
1.3资产与财务管理
1.4项目运营
1.5行政管理和企业文化建设
2副总经理(副院长)职责
2.1项目经营与市场管理
2.2人力资源管理
2.3行政管理
2.4质量管理
3综合办:
主任职责
3.1全面管理
3.2人力资源管理
3.3财务监督
3.4公司资产管理
3.5行政管理与制度建设
3.6企业文化建设
3.7其他工作
4综合办:
项目服务专员职责
4.1生产管理参与拟定年度经营计划
4.2市场管理
4.3顾客管理
5综合办:
人力资源专员职责
5.1人力资源开发与管理工作
5.2劳动关系管理工作
5.3职称与注册管理工作
5.4宣传工作与企业文化建设
5.5其他工作
6综合办:
财务专员职责
6.1财务分析
6.2财务策划
6.3企业税收核算,缴纳,筹划等工作
6.4会计监督工作
设计院岗位及岗位职责
7综合办:
综合服务专员职责
7.1后勤管理
7.2文印及用章管理
7.3文秘工作与档案资料管理
8总工办:
总工职责
8.1设计室全面管理
8.2质量管理
8.3技术管理
8.4行政管理与企业文化建设
9总工办:
各专业总工职责
9.1技术协作、专业发展与技术管理
9.2质量管理
9.3技术管理
10项目经理职责
11工程主持人职责
12设计室:
设计人员职责
13设计室:
校审人员职责
14设计室:
审核人员职责
设计院岗位及岗位职责
1总经理(院长)职责
1.1全面管理
a)主持公司的生产、经营、管理工作。
b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。
c)组织实施院委会决议。
d)参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。
e)主持制定公司的质量方针和质量目标。
f)负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。
g)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
h)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。
i)组织制定公司的基本管理模式和管理制度。
j)组织制定公司的具体管理制度。
k)拟定公司的组织结构方案,组织制定各部门岗位、人员编制。
l)组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。
m)确保企业的社会责任。
1.2人力资源管理
a)负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
b)提请院委会聘任或解聘设计总工、副院长、各部门负责人。
c)任免质量管理体系中的管理者代表。
d)拟定工资方案与激励方案,组织制定奖金分配和奖励制度。
e)组织进行绩效考核。
f)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
g)组织拟定各部门的人力资源、财务、行政管理考核指标、负责任考核指标。
1.3资产与财务管理
a)确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。
确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
b)负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。
1.4项目运营
a)主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。
b)参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时对公司重点项目的专业设计成果进行审核。
d)担任项目经理或主持、参与项目设计。
e)确定公司重点项目的项目负责人。
1.5行政管理和企业文化建设
a)主持院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。
确保内部沟通过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。
b)负责对公司文件和对外合同的签批。
c)满足员工的物质、文化需求。
d)组织塑造优良的企业文化,通过各种途径向社会展示企业形象。
组织企业内部的宣传工作。
e)确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。
2副总经理(副院长)职责
2.1项目经营与市场管理
a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排,包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。
b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。
c)组织各项业务、多种经营、经济合作方面工作。
d)组织对各部门、各项目责任制运行的管理。
e)协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。
f)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
g)组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析,将其结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。
h)组织对已有市场和潜在市场的变化趋势进行分析和预测。
i)组织拟定或起草市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关文件。
2.2人力资源管理
a)负责对各科室工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
b)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
c)组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
d)组织拟定各设计部门的经济目标,并参与考核工作。
2.3行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。
c)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。
d)组织拟定有关市场管理、项目管理、经济合作与发展的管理文件。
e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同。
f)组织对经济合作单位能力的评审。
g)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
2.4质量管理
a)担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。
b)负责与设计产品有关的质量管理工作,确保质量目标的实现。
c)组织编制和修改公司质量管理体系文件,审批程序文件和作业文件。
d)向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果,将其信息提供给管理评审会议,并提出改进措施。
3综合办:
主任职责
3.1全面管理
a)主持本部门及公司的全面管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
f)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。
g)分担企业的社会责任。
3.2人力资源管理
a)负责制定公司各部门各专业招聘计划,包括招聘人数,招聘条件。
b)负责对试用期人员进行考察,会同相关专业总工共同确定试用人员是否录用。
c)定期组织各专业负责人进行在职人员工作考察,将不利于公司发展的人员上报院领导决定是否辞退。
d)负责人力资源的其他管理工作。
3.3财务监督
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签字。
b)监督各项财务收支活动,对企业的财务情况进行监管。
c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。
d)负责财务工作的稽核工作。
e)协助公司做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。
3.4公司资产管理
a)组织实施年度企业财产清查工作。
b)起草盘活企业存量资产方案。
c)确保公司各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
3.5行政管理与制度建设
a)负责公司各项行政事务的管理工作。
b)定期向院领导反馈行政管理工作的具体实施情况,针对具体问题提出解决方案,经院领导批准后实行。
c)负责公司各项制度的制定与修改,制定或修改后的制度经院领导批准后实行。
d)负责公司各项制度的落实和反馈,及时将制度的执行情况反映给院领导。
3.6企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容。
b)组织公司员工会议,传播公司企业文化,构建企业文化系统。
c)起草与本部门职能有关的公司文件。
d)组织员工参加公司企业文化活动,向社会展示公司企业文化面貌。
3.7其他工作
a)组织完成院领导交办的其他事物,并及时将结果反馈给院领导。
b)配合项目经理及项目服务人员做好项目服务工作。
4综合办:
项目服务专员职责
4.1生产管理参与拟定年度经营计划
a)参与拟定年度经营计划。
b)参与拟定生产部门对公司经济目标责任。
c)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划。
d)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督。
e)负责组织设计成果的归档和交付。
f)负责组织设计与咨询费的收取。
g)负责组织设计、咨询任务与其收入的统计。
4.2市场管理
a)参与市场研究与市场定位。
b)实施市场需求的测量和预测。
c)建立营销网络,拓展市场。
4.3顾客管理
a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。
c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。
进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
5综合办:
人力资源专员职责
5.1人力资源开发与管理工作
a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助各部分进行技术人员岗位能力评价。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后具体实施。
5.2劳动关系管理工作
a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤事故的内部确认工作。
5.3职称与注册管理工作
a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
5.4宣传工作与企业文化建设
a)起草、拟定公司的内外部宣传计划,组织公司的内外宣传工作并实施。
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。
5.5其他工作
a)收集公司内外人力资源状况等信息,向公司提供分析数据。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)落实公司的各项决定。
6综合办:
财务专员职责
6.1财务分析
a)编制企业财务分析报告。
b)为公司重大决策,提供财务可行性分析报告和相应的财务建议。
6.2财务筹划
a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。
b)负责组织筹措资金,保证资金供应。
6.3企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
6.4财务监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核。
b)监督各项财务收支活动,对企业的资产处置进行监管。
c)负责会计凭证的稽核工作。
7综合办:
综合服务专员
7.1后勤管理
a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司卫生、安全、绿化、供电、供水、供暖、通讯的日常管理。
c)负责组织对公司车辆的日常管理。
d)负责组织对公司职工餐厅日常管理。
e)负责起草后勤管理工作有关文件。
f)组织对公司大型集体活动进行服务。
g)负责公司的计算机信息化管理工作。
7.2文印及用章管理
a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。
b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责公司使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理。
d)负责公司公章,资质章及其他证章的管理,登记工作。
严格执行公司用章制度。
7.3文秘工作与档案资料管理
a)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息;
b)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件;
c)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递;
d)负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包括获奖证书)的保管;
e)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
组织传达公司的有关决定与通知。
f)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
g)保管使用公司摄影摄像器材,保管各类非学术、科研、技术的影像资料。
8总工办:
总工程师职责
8.1设计室全面管理
a)主持设计室的管理工作,确保各项目标完成。
b)确保设计室的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。
f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。
8.2质量管理
a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。
拟定管理评审计划。
c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
e)组织对公司级及以上设计成果的审核,对合作单位的设计成果进行检查。
8.3技术管理
a)负责技术建设的日常管理事务。
b)负责起草技术建设的有关文件。
负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c)组织完成公司的具体事务性工作。
d)组织收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供数据分析报告。
e)负责设计评优和技术考核。
8.4人力资源管理
a)负责提供各专业所需招聘人数,招聘条件。
b)负责对试用期技术人员进行考察,会同综合办主任及院领导共同确定试用人员是否录用。
c)定期组织各专业负责人进行在职人员工作考察,将不利于公司发展的人员上报院领导决定是否辞退。
d)负责人力资源的其他管理工作。
8.5行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。
b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。
c)满足员工物质、文化需求。
d)确保与社会的沟通,共享社会资源。
9总工办:
各专业总工职责
9.1技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与本专业与外部的技术协作,主持技术交流活动。
b)负责本专业创作能力与技术水平的提高。
c)组织本专业有关法规和技术标准的实施。
适时提供本专业有效标准规范目录清单。
d)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。
e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
g)参与设计成果的鉴定,组织本专业的公司技术标准、软件的编制与审查。
i)组织对质量管理体系中本专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。
j)参与有关技术管理文件的编制。
9.2质量管理
a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。
拟定管理评审计划。
c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
e)组织对公司级及以上设计成果的审核,对合作单位的设计成果进行检查。
9.3技术管理
a)负责技术建设的日常管理事务。
b)负责起草技术建设的有关文件。
负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c)组织完成公司的具体事务性工作。
d)组织收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供数据分析报告。
e)负责设计评优和技术考核。
10项目经理职责
10.1参与拟定年度经营计划
a)参与拟定年度项目经营计划。
b)参与拟定经济目标责任。
c)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;参与任务的安排;拟定和实施项目任务计划负责。
d)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督。
e)负责组织设计成果的归档和交付。
f)负责组织设计与咨询费的收取。
h)负责确定项目辅助人员的产值分配。
10.2市场管理
a)参与市场研究与市场定位。
b)实施市场需求的测量和预测。
c)建立营销网络,拓展市场。
10.3顾客管理
a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。
c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。
f)进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
11工程主持人职责
a)负责设计方案阶段、初步设计阶段和施工图阶段的设计分配工作。
参加承担的工程设计项目的各阶段的设计要求的确定和评审。
b)根据国家的有关方针、政策、设计任务书和合同要求,编制各阶段的项目设计计划并组织实施。
c)负责和组织对设计依据性文件和原始基础资料的评审。
检查相关内容是否齐全。
明确设计输入要求,监督各专业认真填写设计输入表格。
检查“设计输入”是否符合有关质量标准和合同要求,有无遗漏,各专业间是否存在矛盾,有矛盾或不完善时应协调解决。
d)负责控制工程的面积、造价和标准。
掌握工程的设计进度和设计质量,组织和协调各专业间的配合,督促各专业设计条件的及时提供。
检查相关的签署,做好记录。
督促和检查各专业对已完成的各阶段的设计图纸及时进行校对和审核。
e)参加和记录设计各阶段的设计评审并保存记录,对评审结论和意见组织实施。
f)参加工程项目的可行性研究报告的评估、方案设计的评标、参加初步设计的会审、设计图纸的会审和交底。
组织和参加工程的各种技术会议、技术交底和图纸会审、配合施工及验收和交底。
参加工程各种技术会议验收,并做好和保存相应的记录。
g)因某一专业设计变更涉及其他专业时,负责组织相关负责人或设计人进行评审和会签。
并将变更信息和文件及时传递到有关的专业和人员。
h)负责接收供方或合作方提供的设计文件和技术资料,并及时传递给有关的专业负责人或设计人进行验证和记录。
i)责接受顾客提供的设计产品和设计资料,并及时传递给有关的专业负责人或设计人进行验证和记录。
j)负责对准备归档交付的图纸的标识进行检查。
检查其内容是否齐全和准确。
对不按规定要求进行标识的设计图纸应监督设计人员进行修改。
k)图纸交付后,负责收集在设计各阶段所产生的所有质量记录,并进行整理。
负责组织实施现场服务。
负责收集施工过程中所有产生变更和服务的质量记录。
工程竣工验收后,根据有关服务信息,写出服务报告并交技术质量部。
l)负责所有设计文件和资料的归档。
12设计人员职责
a)根据所承担的设计任务,认真收集有关设计资料,进行必要的调查研究,制定经济合理、技术先进、功能完善、安全可靠的设计方案。
提交设计方案进行评审。
b)需要时参加设计要求的确定和评审,明确与本专业有关的内容和要求。
配合设总编制项目设计计划,并按时完成。
按时提供相关专业的设计条件,明确本专业的设计要求。
研究质量特性,列出设计输入要点,兼顾相关专业。
c)精心设计、努力创新、创优。
积极采用新技术、新工艺、新设备、新材料,并根据工程实际控制标准。
设计中力求计算方法先进,数据来源准确可靠,计算正确、清楚、完整。
d)在各阶段设计中所形成的设计文件的内容和深度应满足国家《建设工程设计文件深度的规定》国家、和地方的现行有效的规范、规定、标准、法律、法规及施工安装验收准则的要求。
设计文件应齐全,图面布局应合理,比例适当,文字通顺简练,手写字迹要工整。
减少和力求消灭错、漏、碰、缺,图面布局应合理,比例适当,文字通顺简练,手写字迹要工整,符合制图标准规定。
e)认真自校,及时向校对人、审核人提供完整的图纸、计算书和相应的资料。
应认真听取校审人的意见和建议。
对存在的错、漏、碰、缺应及时进行修改,对重大技术质量问题,原则上应按审核人的意缺应及时进行修改,对校审人员提出的意见有异议时,可向分院总工或总建、技术质量部或公司技委会提出复议。
公司技委会提出复议经裁定后,设计人必须执行裁定意见。
f)参加工程的各项技术会议、技术交底、图纸会审、会签、配合施工和验收。
参加工程的竣工验收等,及时处理和解决施工中出现的有关设计问题,并做好和保存相应的记录。
参加设计各阶段的设计评审,对在评审结论和意见中涉及到本专业的要求,应进行必要的设计更改并按时完成。
本专业提出设计变更时,应将信息和条件及时传递相关专业和设计人。
g)本专业提出设计变更时,应将信息和条件及时传递相关专业和设计人。
h)需要时,对供方或合作方提供的设计文件和资料进行验证和记录。
需要时,对顾客提供的设计产品和设计资料进行验证和记录。
i)负责对本人完成的所有设计文件按规定要求进行标识。
j)对在校审中发现的不合格,按照处置意见进行必要的纠正和整改。
需要时应配合设总制定纠正和预防措施并具体实施,同时做好有关记录。
k)积极参加公司和分院组织的业务技术培训、质量管理体系培训、岗位技能培训、
政治思想教育等活动,不断提高自身的素质。
13校审人员职责
a)对设计文件进行全面认真的校对,检查设计文件是否符合有关规程、规范、规定、标准的要求。
b)详细校对计算书。
检查设计条件、基础资料是否完备。
确认数据、计算公式、电算程序与方法、各类系数、参数的选取及计算结果是否正确,是否与图纸一致。
c)检查《设计输入》《设计评审》的内容与被校对的图纸、计算书等设计文件是否一致,有无矛盾和遗漏。
d)采用标准图、通用图、重复利用图是否准确恰当。
e)图纸、说明、目录等有关设计文件有无错、漏、碰、缺,是否符合本专业的设计深度和统一技术措施的要求。
f)图面布局、比例是否合适,坐标、标高、总尺寸、分尺寸、数字、符号、图例、图标(包括会签)等是否正确齐全。
g)如果计算书有重大错误,图纸不齐全或认为错、漏、碰、缺较多时,应退给设计人重新自校,改正后重新校对。
h)检查设计更改是否符合有关规定的要求,涉及其他专业的设计更改内容是否已对设计信息进行了传递。
i)校对人应认真填写校对记录表。
待设计人按校对意见修改后方可在图纸上签字。
14审核人员职责
a)审核人应参加本专业设计方案的研究和制定。
审核人应参加本专业设计方案的研究和制定。
b)审核设计方案是否合理、先进、经济、安全。
是否符合本专业的有关规程、规范、规定、标准。
是否有违反“强条”的情况。
否有违反
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