业主委员会成员分工(专业完整模板).docx
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业主委员会成员分工(专业完整模板).docx
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业主委员会成员分工
各位业主大家好!
为缔造和谐健康的小区,以下是业委会的七名成员。
1、计划考核专员(主任):
2、财务审查专员(副主任):
3、维修改造专员(副主任):
4、环保安全专员:
5、公共收益专员:
6、业主调解专员:
7、文体活动专员:
我们将真诚为各位业主服务,维护业主合法权益。
计划考核员(主任)职责
一、负责收集制定业委会月度、年度工作计划。
二、督促考核检查各分管专员工作计划完成情况。
三、根据各位专员提案召集主持各种决策性会议。
四、协调各督查专员之间的工作,负责各种重大决议的平衡、决策。
五、负责年度、月度,工作计划的起草,通过和公示。
根据各专员的专项评价。
负责对物业公司总体考核汇总工作。
六、接受业主对以上分管工作的投诉回复。
承担人:
XXXXXX
投诉电话:
XXXXXXXXXX
沟通微信:
XXXXXXXXXX
财务审核专员(副主任)职责
分管:
公共收益、文体活动。
一、审核物业费总体收支审核及公示。
二、审核公共收益收支并进行公示。
三、审核并对业主公共收益部分进行审批、管理。
四、审核维修基金历年来收支情况,建立内部台帐。
五、负责公共区域收入、广告收入、公共区域车辆停放收入以及和物业分成部分的管理、审批和定期公示。
六、负责对上届委员会各种档案资料、印章的接收、管理和对下届委员会的移交。
七、接受业主对以上分管工作的投诉回复。
定期对物业以上相关工作做出评判并公示。
承担人:
XXX
投诉电话:
XXXXXXXXX
沟通微信:
XXXXXXXXX
维修改造专员(副主任)职责
维修改造专员(副主任)职责。
负责小区环保、安全、调解。
一、负责对整个小区新增利民项目、维修项目的立项、考察、分析、论证。
二、负责小区公共区域的认定、管理和使用监督。
三、负责,对小区公共车位的认定和督查。
四、负责对小区供暖、供电,供水、供气的维权督查。
接受业主对以上分管工作的投诉回复。
每月度、年度对物业以上工作提出考核评价意见并公示。
承担人:
XXX
投诉电话:
XXXXXXXXXX
沟通微信:
XXXXXXXXX
环保安全专员职责
协助分管主任,监管以下工作:
一、监督管理小区绿化、卫生、乱搭乱建,乱放狗犬。
二、监管督查各种安全事故的处理情况。
三、接受业主对物业公司以上工作的投诉、督促和处理、回复、公示。
四、每月、每年对物业公司以上工作做出评判并公示。
承担人:
XXX
投诉电话:
XXXXXXXXX
沟通微信:
XXXXXXXXXXXX
业主调解专员职责
协助分管主任,监管以下工作:
一、负责小区业主投诉箱的管理,定期打开投诉箱并将业主投诉分送给相关分管专员处理、协调、答复。
二、负责调解业主与物业之间的矛盾。
协助居委会,派出所调解业主之间的矛盾。
三、督促检查物业公司对业主矛盾的调解状况及结果。
四、负责建立并管理业委会专用业主微信群。
任群主,扩展业主与业委会,业委会与物业,业主与物业,业委会各楼栋之间的沟通交流宣传渠道。
五、接受业主对以上工作的投诉并对物业这方面的工作进行月度,年度评判。
承担人:
XXX
投诉电话:
XXXXXXXXX
沟通微信:
XXXXXXXXXXXX
公共收益专员职责
协助分管主任,监管以下工作:
一、清楚掌握公小区公共收益项目数额以及与物业公司分成比例,负责公共区域的认定并公示。
二、控制监督公共收益的使用。
三、不断拓展公共收益项目。
四、接受业主对以上工作的投诉。
五、每月对公共收益的数量、分配及使用情况向业主公示。
承担人:
XXX
投诉电话:
XXXXXXXXXXX
沟通微信:
XXXXXXXXXXXX
文体活动专员职责
协助分管主任,监管以下工作:
一、督促检查物业公司对老年活动的关心支持情况。
二、督促检查物业在不扰民的前提下开展各种评先创优和文体活动。
三、收集业主建议督促物业开展文明小区建设情况。
四、接受业主对以上工作的投诉,并对物业对以上工作开展情况做出月度、年度考核评判。
承担人:
XXX
投诉电话:
XXXXXXXXXX
沟通微信:
XXXXXXXXXXXX
以上是所有业主委员会成员职责及分管板块,附有联系方式(略),请广大业主收藏,以备不时之需。
XXXX小区业主委员会
20XX年XX月XX日
业主委员会财务管理制度
1、业委会应设立独立账目账册,由业主大会委托第三方单位进行代理记账。
2、业主大会和业委会的会议开支、日常办公费用、业委会委员津贴、业主大会同意及授权业委会决定的支出,应按照相关会计准则进行账务处理。
3、银行预留印鉴章中名章由业委会主任、副主任各自负责保管,财务专用章由业委会指定分管财务的委员负责保管,各类会计凭证由代理记账的财务人员负责保管。
4、报销费用的,需经二分之一以上的业委会委员审议同意,并由业委会主任签字后,办理报销手续。
5、按照财务公开原则,每年公布业委会财务账目一次,接受全体业主监督。
XXXX小区业主委员会
20XX年XX月XX日
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