【考勤工具】Excel中高级考勤表的制作(图文详解).doc
- 文档编号:17681573
- 上传时间:2023-07-30
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【考勤工具】Excel中高级考勤表的制作(图文详解).doc
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Excel中高级考勤表的制作
大学时的一次计算机课,我发现老师的考勤方法与其他老师不同,其他老师是用笔在纸上作记号,而这位老师是在他的笔记本电脑里做了一个Excel的表格,操作起来非常简单。
只看到大屏幕上的光标随着点名向下移动,并做上了相应的记号。
我觉得这种方法很有用,于是自己看了点书,终于弄明白了怎么回事,这里就来把我的做法介绍给大家作为参考。
一、编辑表格
首先新建一个工作簿,建立相应的工作表,制作出考勤表的大体框架。
要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入一个姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为一个单元格,用同样的方法录入其他成员(大体效果如下图所示)。
在单元格C1中输入考勤的时间比如说“10-1”,程序将自动转成“10月1日”。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,当出现实心“十”字填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样便形成了一个日期序列。
如果只需要显示日不要月,则可以选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
二、宏按钮的制作
首先要进行宏的录制,点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。
在“宏名”框中输入宏的名称,“当前时间”,确定后即进入宏的录制阶段。
输入公式“=now()”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
然后,单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“当前时间”宏,并单击“确定”按钮。
单击按钮,将按钮上的文字更改为“上课”,同时可以对文字进行设置。
然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下课”。
选择绘图工具栏的“选择对象”按钮,单击“上课”按钮,然后按住“Shift”键再单击“下课”按钮,将两个按钮同时选中。
单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。
(如下图所示)
三、具体使用
我们发现,无论点击“上课”还是“下课”在单元格种都会出现一长串的日期,其实我们只需要显示几点几分就可以了,只要单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:
30”,最后单击“确定”即可。
为了更加准确,我们可以选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。
另外我们还可以进行“迟到”、“早退”、“旷课”、“事假”等统计,在日期行后面的单元格进行。
在“迟到”单击单元格中输入公式“=COUNTIF(C2:
E2,">8:
00")”,并按回车键就会显示迟到的天数。
在“早退”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:
E3,">17:
00")”并按回车键,便会显示早退的工作日天数。
在“旷课”单元格输入公式“=COUNTIF(C2:
E3,"旷课")”,并按回车键单元格中便出现旷课次数。
当然还有许多函数我们可以自己去琢磨。
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