进口汽车有限公司员工手册员工薪酬福利制度(专业完整模板).docx
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进口汽车有限公司员工手册员工薪酬福利制度
前言
公司介绍
第一章总则
第一节定义
在这本员工手册中,除非特殊规定,均应用于以下条款和概念:
“公司”—是指山东
董事长—是公司的法人代表王伟先生。
公司的机构设置及行政职务:
●集团公司董事长
l集团公司总经理
l品牌总经理
l集团公司综合部主任
l集团公司财务部总监
l品牌销售部经理
l品牌售后服务部经理
l品牌客户服务经理
l品牌财务部经理
l品牌综合部主任
“员工”—所有受聘于公司的全职人员,在双方同意的基础上严格依照具体工作细则且遵照公司各项政策和制度及雇用条款。
所有公司和个人签署的文件均须通过正式的涵件或者劳动合同,享有公司政策规定的所有福利待遇。
“合同雇员”—任何受雇于公司在一定时期内签订了劳动合同并且负责具体工作的个人。
合同雇员的福利待遇、薪金标准在雇用合同中另行约定。
“临时雇员”—任何受雇于公司的短期内为公司提供服务的个人,该部分雇员按小时或计件付费。
第二节范围
员工手册适用于所有员工,也适用于合同雇员和临时雇员的合约条款。
本手册是劳动合同的一个组成部分。
第二章人事政策
为求得到公司与员工之利益一致,使公司、员工能够共同获利,共同成长,山东攀登(集团)公司的人事政策以下述为基本原则:
l所识尽教
论语曰:
“授之鱼,不如授之换”,公司负责人乐于倾其所识,授予员工。
在每年的工作计划中,对员工的教育培训工作都给予十分重视,利用专题讲座及经验交流会、外出考察学习等多种形式,来提高员工的学习热情专业知识与技能,使员工能更好为客户服务,增加公司盈利,同时亦增加自己的收入。
l任人唯贤
公司员工不论在哪个部门、职位高低,只要有才干,对公司有贡献,公司一定选贤任能,给机会让其担当更高更重要的职位。
员工自认有见地、有本领者,可随时提出批评建议或毛遂自荐,公司定将认真考虑。
l紧跟劳工市场变动,调整员工待遇
公司密切观注人力资源市场之供求关系,让我们的员工待遇向外界优秀的公司看齐,并在公司能力范围内增加员工福利。
l弱汰留强
凡“”员工应该明白,社会在不断进步,竞争日益激烈,自己如不力求上进、努力工作、争取更大的成绩,迟早要被淘汰,任何公司如用同样代价,可请到一个比之能力大,贡献更大、获益更多的人,留谁淘汰谁自是显浅道理。
第三章XXXX(集团)进口汽车有限公司架构示意图
一汽大众品牌总经理
总经理
长安福特品牌总经理
华普品牌总经理
比亚迪品牌总经理
公司财务部
公司综合部
各品牌财务部
董事长
各品牌综合部
第四章业务范围
经营范围:
汽车销售;汽车修理服务;汽车配件销售
第五章公司形象
现代企业在迅猛发展的市场中,不仅是质量、服务和价格的竞争,更需要全新的理念,树立良好的企业形象和创造最优的经营环境,最终上升为品牌的竞争。
因此,统一完整的企业形象是进行市场竞争的一个必要条件。
塑造“攀登(集团)”品牌形象,强化“)”品牌形象力,最终提升“)”的市场竞争力,是我们必然的选择。
目前,攀登(集团)视觉形象识别系统,以在企业的生产经营过程中得到广泛的宣传和使用,并逐渐显示出它在提升企业品牌过程中特殊作用,在今后的生产经营中应当倍加爱护、正确使用、严格规范企业标识的使用,确保“攀登(集团)”品牌科学规范的成长。
第一节基础要素使用规范
公司标识规范:
公司标识基本要素规范由标准型、标准字、主色调、辅助色调、标准组合等多个部分构成。
它们一同构成了整个标识信息和形象识别的核心,由此才能确立企业对外的视觉形象。
基本要素一经确立,即应严格遵照执行,不容轻易变更修改。
因此,在标识基本要素的使用上必须严格遵循本制度的规范,以树立完整统一的“攀登(集团)”企业形象。
一、企业标识说明
二、企业标识方格坐标制图
三、企业标准色
四、标识色彩应用范围
五、标识与简称上下组合
六、标识与全称上下组合
七、标识与简称左右组合
八、标识与全称左右组合
九、标识与全称竖排式上下组合
十、标准色色样
第二节事务用品类使用规范
一、企业专用名片规范(B-01图)
第六章劳动关系
第一节入职办理流程
(以下所有工作均由综合部人力资源主管办理)
一、被录用员工到综合部办理入职,需要提供的相关资料
所有新员工在入职时必须向综合部提交下列有关证件原件并留存复印件存档:
1、亲笔履历
2、学历证明(原件存档)
3、身份证复印件
4、原单位解除劳动合同的证明
5、2寸照片三张(背面注明姓名和拍照时间)
6、专业资格证书复印件
7、一周内市、区级医院出具的体检证明(至少包括乙肝检查)
注:
提供新版18位身份证号码,以备转正后缴纳保险所需;否则由此造成的保险缴纳延误责任由员工自负,延误月份的保险费用由员工自行承担,公司不再予以补缴;
上述资料信息公司将存入员工档案,并替员工保密。
二、公司人力资源主管将负责核、验相关证件的真伪。
若发现资料不全,应限期补办;一旦发现员工提交的资料有任何不实之处,有权立即无偿解雇该员工。
三、新员工签订试用期劳动合同及保密协议。
四、办理员工证,输入考勤号。
五、办理完上述事宜,由人力资源主管带领其到用人部门,接受公司员工手册之内容及部门内相关制度的培训,同时部门负责人为其安排具体工作。
第二节试用期
一、试用期规定
公司入职的新员工,无特殊情况一律试用三个月(或一个月),确实表现突出或为公司做出贡献的,作为奖励可由所在部门提出,综合部审核,报请董事长批准也可以提前转正。
二、入职培训
新员工入职需进行入职培训,由综合部统一安排。
三、试用期管理
1、试用期内,新员工可以请事假和病假。
试用期内请事假超过七天(不含周六、日),试用期顺延一个月;超过十五天,视为自动离职,特殊情况者需及时说明并申请公司领导特批。
2、试用期内无故旷工、迟到或早退累计三次的,公司将予以辞退。
3、新员工上班不满七天提出辞职的,不计算薪资。
超过七天提出辞职,应提前提出申请。
4、新员工在试用期内如被发现或举报使用假证件或资料;虚填个人简历或曾有违法犯罪行为记录故意隐瞒者,一律视作无薪解雇处理。
5、新员工如有以下个人资料变更时,需在事发后一周内书面报综合部,以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。
Ø姓名;
Ø家庭地址和电话号码;
Ø出现事故或紧急情况时的联系人。
四、试用考核和转正
试用期结束前,综合部和用人部门会对新员工进行试用转正考核,考核合格者予以转正(考核形式可为笔试也可为组成考核小组面对面问答或逐级领导签署意见)。
第三节职能和工作地的转换
只要新的岗位和工作地需要同样工作技能,公司领导考虑公司利益和员工兴趣可能会调整员工的职位和工作地,在上述情况下,员工的薪酬不会调整降低。
任何员工不能拒绝工作职位和工作地的调配,否则将被视为拒绝执行公司安排的任务,有可能导致公司解除劳动合同。
第四节员工技术等级和管理干部职务级别的评定办法
为了充分调动全体员工的工作热情,准确衡量每一位员工自身价值及岗位职别的重要程度,使薪酬标准有所依据,特制定本办法。
一、员工的技术等级分九级具体评定办法为:
(适用于为公司服务满一年)
级别
服务年限
员工岗位
管理岗位
年工挡别
A、B、C
奖励级别
处罚级别
9
9
高级
公司总经理
8
8
公司副总经理
7
7
直属部门主管
A、B、C
-A、-B、-C
6
6
品牌总经理
100
A、B、C
-A、-B、-C
5
5
中级
总经理助理
60、70、80
A、B、C
-A、-B、-C
4
4
部门主管
50、60、70
A、B、C
-A、-B、-C
3
3
车间主任
40、50、60
A、B、C
-A、-B、-C
2
2
初级
班组长
30、40、50
A、B、C
-A、-B、-C
1
1
A、B、C
-A、-B、-C
说明:
1、
第七章薪酬管理
第一节月薪、薪酬结构和领薪日期
薪水结构适用于所有员工,每年审核一次。
计算原则:
每周工作天数
6天
每月平均上班天数
24.92天
平均每天上班工时
8小时
日薪计算方法
工资/24.92天
时薪计算方法
工资/167.36
月薪计算准则:
1
发放形式:
员工的每月薪酬以现金的形式发放
2
新员工入职:
1)新员工工资将会在当月发放。
2)基本上入职日期为开工日,计发工资。
3)以入职日期后实际工作日薪计算。
3
月中更改工资:
员工升职薪金计算:
由生效日开始使用新工资,之前仍使用原工资。
4
离职工资:
1)月薪:
由最后工作日之上月1日计至最后工作日,并以实际工作天数计算。
2)加班:
上月1日至最后工作日的加班。
3)年假:
因工作需要确不能休年假的,可以按日工资标准折算成补贴。
4)交通津贴:
截至最后工作日的也计算在离职工资内。
5)手机津贴:
截至最后工作日的也计算在离职工资内。
6)双薪:
按双薪制度的有关制度执行。
7)奖金:
按奖金制度的有关制度执行。
8)其他:
员工离职时未能交回公司的物品,公司将按每件物品的价值在离职工资中扣除。
第二节加班及假期规定
由于工作原因,公司有时会要求员工加班.但是节假日加班要经过直接上司的批准,否则无法按照公司的加班费制度支付加班费。
一、加班制度
员工应根据工作情况合理安排工作时间,提高工作效率,在办公时间内完成本职工作。
公司不鼓励不提倡员工加班,确实需要加班时,按下列规定执行。
1、加班时间
Ø加班以小时计算;
Ø不足1小时不算加班,超过1小时不足2小时按1小时计算,以此类推。
2、加班待遇
Ø售后服务部门员工确实需要加班时,按下列规定执行:
如周一至周六加班,不计入调休时间;
如周日加班,经部门负责人批准加班后,可计入调休时限,调休时限有效期为两个月;
如前一天加班至22:
00后,第二天可在9:
30上班;
如前一天加班至24:
00后,第二天可在10:
00上班。
Ø如员工需要在国家法定节日加班,经部门负责人、总经理双重审核批准后方可算作加班;加班费按国家规定执行。
Ø员工休年假或病假当中,若要回公司办事,不可以申请加班,只能从其年假或病假假期中减去回公司办公的实际工作时数。
3、加班认定程序
员工加班须在加班申请登记表上填写具体加班数据,在每月综合部结算工资前由各部门负责人签字认可。
方可计入当月加班薪金或在以后时间获得同等时间调休。
二、年假(满试用期且于公司工作满一年的员工适用)
1、公司于每年一月一日及七月一日公布各级员工的累计假日。
2、各级员工年假日数如下:
(不包括周日及节假日)
职级
大假天数
最高累计天数
10
16
32
9
15
30
8
14
28
7
13
26
6
12
24
5
11
22
4
10
20
3
9
18
2
8
16
1
7
14
3、于每年一月及七月会计算及发放现金代超额累计假日。
4、除有医生证明的病假、正常享有的法定假日外,其余所有休假均从年假及存休中扣除,未有年假者扣薪。
5、员工不可以预支年假。
6、年假不能与其他假期同时申请。
7、年假需要提前30天向本部门负责人、综合部申请,当月申请无效。
8、休完年假30天内提出辞职者,其年假期间工资按基本工资领取;假期间佣金、福利、各补助均取消。
9、总经理有年假最终审批权,总经理可根据员工职位重要、工作最终决定申请年假天数。
三、有薪病假(满试用期员工适用)
1、试用期满后,每月可有一天有薪病假。
2、病假需持有有关医院病假证明或当日病历证明于次日到公司综合部办理。
3、病假不可预支,大病住院可累计病假天数不得多于12天,超期病假可从年假中扣除。
四、其他有薪工假(满试用期员工适用)
1、婚假(包括法定节、假日)
Ø员工结婚为初次结婚者,可享受有薪婚假3天,员工为晚婚初婚者给与婚假10天。
Ø申请婚假时必须向综合部提交合法的结婚证明,并于结婚证明颁发日期半年内申请,逾期作废。
Ø申请婚假时必须提前一个月向本部门负责人、综合部提出申请,婚假必须一次休完。
2、丧假
Ø员工的直系亲属(父母、子女)配偶或同胞兄弟姐妹去世时,可获丧假3天。
Ø其他亲属死亡,可获丧假1天。
3、产假(包括节假日)
Ø女员工若能出示有效的结婚证及准生证,分娩时公司将给予90天产假(包括产前休假15天),难产的(多胎生育或剖腹产)增加产假15天。
Ø初产者生育时,年满24周岁以上者为晚育,晚育增加产假15天。
Ø产假包括休息日及法定假日,休产假必须提前一个月提出申请。
Ø怀孕期间,凭有关病历证明,产前检查为带薪假。
Ø产假工资按90天之内按工资的相关比例计发。
超过90天之后按相关假期计发工资。
4、哺乳假
Ø女员工生育后需要哺乳,哺乳期至子女一周岁为止。
Ø哺乳期间,每天给1小时的哺乳假;具体时间应事先向部门负责人、综合部申请,并遵照公司安排执行。
五、法定假期
员工试用期合格均可享有以下有薪假期:
按国家规定的假期:
元旦(公历一月一日)一天
春节(农历一月一日至一月三日)三天
劳动节(公历五月一日至五月三日)三天
国庆节(公历十月一日至十月三日)三天
六、无薪假
1、无薪假的定义:
凡不符合规定享受有薪假的事假均为无薪假。
2、无薪假的审批:
三天以内由部门经理批准;三天以上七天以下由品牌总经理批准;七天以上十五天以下,由公司综合部根据品牌总经理的意见批准,并记入员工绩效考核档案,全年无薪假累计超过30天的(含30天),员工当年不能参加各类先进职称的评比;十五天以上由董事长批准。
第三节薪金制度
1、员工收入由五部分组成:
基本工资+提成+津贴+年工+奖金。
2、其基本工资及津贴于每年四月按市场水平及员工工作表现作调整。
3、公司有权决定奖金的数目。
4、公司制定各岗位的提成比率。
第四节工资发放日及双薪、奖金规定
一、工资发放日期及方法
项目
截至日期
工资发放日期
1
基本工资
上月1日—31日
每月8日(遇节假日提前)
2
加班
上月1日—31日
每月8日(遇节假日提前)
3
津贴
上月1日—31日
每月8日(遇节假日提前)
4
年工
上月1日—31日
每月8日(遇节假日提前)
5
奖金
六月和十二月
各品牌综合部在每月5日将统计的考勤交财务审计部,各部门在每月1日至4日上交考勤及加班记录。
二、奖金
公司每年根据经营业绩,向全体员工计发奖金;也可根据具体情况按月发放奖金
1、计发原则
Ø总经理于每年的6月份及12月份根据公司的业绩及各部门的工作表现,定出奖金的数额,然后根据员工的职务、服务日数及绩效考核得分,定出各部门员工的加幅。
Ø未满试用期的同事仍可以享受奖金,但必须满试用期后才发放,以当年6月30日及12月31日为限计算其在公司的服务日数,按比例发放。
2、奖金分两次计发
Ø第一次于当年6月30日计算,在7月15日发放薪金时一并计发。
Ø第二次于当年12月31日计算,在次年1月15日发放薪金时一并计发。
Ø员工必须于6月30日及12月31日仍为公司服务,方可享有此项福利。
Ø若员工触犯严重过失,则不可享有奖金。
3、具体细则
Ø各部门奖金比例根据该部门员工工资总额与部门工资总额比例拟定,由总经理根据各部门表现在部门之间进行调增调减。
Ø各员工奖金比例根据该员工工资总额与该部门工资总额比例拟定,由部门负责人根据员工表现在该部门员工之间进行调增调减。
Ø各部门负责人奖金比例根据其工资总额与该部门工资总额比例拟定,由董事长根据其表现在各部门负责人之间进行调增调减。
第五节薪金调整制度
一、每年薪金调整
1、售前、售后部门:
每年1月1日生效,由品牌总经理根据上年12月份本品牌绩效和全年本品牌完成业绩情况决定每个部门加幅率。
各单品牌总经理然后根据员工年终绩效考核成绩定出员工的加幅,报请董事长批准。
2、公司直属部门:
3、售前、售后部门:
每年1月1日生效,由董事长根据上年12月部门绩效考核和全年公司完成业绩情况决定非售后服务门的加幅率。
各部门负责人然后根据员工年终绩效考核成绩定出员工的加幅。
二、特别薪金调整或升职
各部门负责人可向管理层提出工作表现突出的员工升职的要求,但必须有足够理由,证明该员工有特殊表现,须得额外薪金奖赏。
或因工作性质有所变动而需另外核定薪金。
该员工填写员工考核表后,经综合部核对和董事长批准后方可执行。
三、年工的薪金标准:
第一档40元;第二档60元;第三档80元;第四档100元。
四、年工的薪金标准,通过绩效考核确定。
在公司服务满三年的,方可将第四档的年工标准纳入绩效考核。
第六节个人所得税
公司严格按照中国税法,每月从每位员工的薪水中扣除个人所得税,并向当地税务部门缴纳。
人力资源管理制度
第一节招聘管理
一、招聘原则
1、公开、平等、竞争、择优原则
2、对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的优秀员工,优先录用
二、招聘流程
部门人员增补
申请
综合部
总经理
填写人员需求增补表审核
告知批准\备案批准
汇总增补需求
实施招聘计划
报刊广告招聘
现场招聘
选择招聘途径及渠道
网络招聘
内部招聘
收集简历归类
发布招聘信息
拟定招聘内容及费用
用人部门筛选
合不
综合部通知面试
用人部门面试、笔试
心理测评
综合部做背景调查
格合
淘汰
合格
合
格不合格不合格
判断
品牌经理复试
不合格
合
格
总经理签批
格
综合部通知录用并办理入职手续
第二节录用管理
一、录用原则
宁缺毋滥、精简高效;德才兼备,以德为先。
二、录用流程
综合部
部门负责人
总经理
未录用人员名单
移
交
职录
不不位用
录用人员名单
录录申通
用用请知
表
公司人才库
拟填
销毁
定写
录面
用试
单
签发
录用通知
培训流程
入职流程
第三节招聘管理制度
公司要在激烈的市场竞争中立于不败之地并发展壮大,最重要的因素之一:
是培养和使用好人才。
而招聘人才是培养人才的前提,要确保能招聘到所需要的人才就要建立健全科学、合理、可操作性强的一整套招聘工作制度,使招聘工作的业务流程在制度化和规范化的状态下进行,要杜绝仅凭招聘者的个人感觉或对应聘者的表面印象来取舍的方式。
一、员工招聘及录用规定
第一条为统一管理和规范本公司招聘工作,特制定本规定。
第二条招聘及录用工作原则上每年进行一次,但如有特殊情况,也可临时招聘和录用。
第三条招聘及录用标准
1、招聘和录用员工的学历大致应限于:
①研究生及同等学历者,占__%;
②大学毕业及同等学历者,占__%;
③职业高中、中专及同等学历,占__%。
2、招聘及录用员工的年龄,大体等同于应届毕业生的年龄,特殊情况下,可适当放宽。
但研究生及同等学历者原则上不得超过35岁;大学及同等学历者不超过30岁;职业高中、中专及同等学历者不超过25岁。
3、招聘及录用员工中,管理及一般事务人员大致比例为__。
4、招聘及录用后的具体工作另定。
第四条特殊工种、技能、专业的招聘和录用同样应遵守本规定。
第五条招聘采用两种方式:
1、公司内部推荐。
2、实行社会公开招聘
第六条招聘时间:
员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行。
第七条应聘资料:
应聘者应提交的资料包括:
亲笔履历书、学历证明(复印件存档)、身份证复印件、就职申请书、2寸照片三张(背面写清姓名和拍照时间)
第八条推荐书:
如应聘或竞争新岗位是本公司的员工,必须由推荐部门或推荐个人提交推荐书一份,重点说明推荐理由。
第九条考试方法:
考试分为面试和笔试,,面试内容见表R-1,笔试由综合部和用人部门主管的意见选出相应的考试内容。
第十条考试小组的设立:
为保证考试的公平、合理,作为常设或非常设的机构,设立考试小组,考试小组由公司董事长、总经理、临时指定3-5人组成,招聘的组织工作由综合部负责。
第十一条通过面试、笔试、体检合格者,方可进入拟定岗位,开始试用。
二、员工聘用规定
第一条为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。
第二条公司所有人员分为两类:
正式员工和短期聘用员工
正式员工是公司员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇;短期聘用员工是明确聘用期的临时用工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇在聘用合同书中另行规定。
短期聘用员工工作期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
第三条公司各级管理人员不许将自己的亲属介绍,安排到本人所分管的部门里工作,属特殊情况需由董事长批准。
第四条公司所属分支机构,部门必须制定人员编制,分支机构负责人、部门主管提出具体方案,报综合部审批后实施。
,各部门用人要控制在编制内。
第五条从事管理和财务
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