MARC21书目格式详细介绍.doc
- 文档编号:14662405
- 上传时间:2023-06-25
- 格式:DOC
- 页数:30
- 大小:360.04KB
MARC21书目格式详细介绍.doc
《MARC21书目格式详细介绍.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《MARC21书目格式详细介绍.doc(30页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
MARC21书目格式介绍
1.MARC21的产生与发展 2
2.MARC21书目格式的结构 3
2.1头标 3
2.2目次区 4
2.3可变长数据字段 5
3.00X控制字段 5
3.1001控制号 6
3.2003控制号标识 6
3.3005最近一次作业的日期和时间 6
3.4008定长数据元素----一般信息 6
4.01X-09X号码和代码字段 8
4.1020国际标准书号(ISBN号) 8
4.2022国际标准连续出版物号(ISSN号) 8
4.3040编目源 9
4.4041语种代码 9
4.5043地理区域代码 9
4.6050美国国会图书馆索书号 9
4.7082杜威十进分类号 9
4.8093中国图书馆分类号 10
5.1XX主要款目字段 10
5.1100字段(主要款目—个人名称) 10
5.2110字段(主要款目—团体名称) 11
5.3111字段(主要款目—会议名称) 12
5.4130字段(主要款目—统一题名) 13
6.20X-24X字段 13
6.1210字段(缩略题名) 14
6.2222字段(识别题名) 14
6.3240字段(统一题名) 14
6.4245字段(题名与责任说明) 14
6.5246变异题名 16
7.25X-29X版本、出版说明字段 19
7.1250版本说明 19
7.2260出版发行项 19
8.3XX载体形态项等字段 20
8.1300字段(载体形态) 20
8.2310字段(当前出版频率) 20
8.3362字段(出版日期/卷期标识) 20
9.4XX丛编说明字段 20
9.1440丛编说明/附加款目—题名 21
9.2490丛编说明 21
10.5XX附注字段 22
10.1500一般性附注 22
10.2504书目等附注 22
10.3505格式化内容附注 23
10.4534原版附注字段 23
10.5538系统细节附注字段 24
11.6XX主题检索字段 25
11.1600主题附加款目 25
11.2610主题附加款目—团体人名称字段 25
11.3611主题附加款目—会议名称 25
11.4630字段(主题附加款目--统一题名) 25
11.5650主题附加款目—论题性词语 26
11.6651主题附加款目—地理名称 27
12.700-75X附加款目字段 27
12.1700字段(附加款目—个人名称) 27
12.2710字段(附加款目—个人名称) 28
12.3711字段(附加款目—会议名称) 28
12.4730字段(附加款目--统一题名) 28
12.5740字段(附加款目—非控制相关/分析题名) 28
13.80X-830丛编附加款目 28
13.1800字段(丛编附加款目—个人名称) 29
13.2810字段(丛编附加款目—团体名称) 29
13.3811字段(丛编附加款目—会议名称) 29
13.4830字段(丛编附加款目--统一题名) 29
14.856字段—电子资源定位与检索 30
1.MARC21的产生与发展
MARC是Machine-ReadableCataloging的缩写形式,即机器可读目录。
MARC格式即机器可读目录格式。
MARC格式由美国国会图书馆研究开发,始于20世纪60年代。
当时,计算机技术进入图书馆应用领域,为了使计算机能识别目录,软件人员设计了MARC格式。
编目人员根据编目规则,遵循格式要求,把传统目录款目中的各个项目输入计算机,计算机软件再根据编目规则要求,利用MARC格式生产出各种目录,如卡片式目录、现在通用的OPAC(OnlinePublicAccessCatalog)和IPAC(InternetPublicAccessCatalog)。
同时,MARC记录建立各种索引提供传统的检索点,也提供传统卡片目录所不曾提供的检索点,如标准号、控制号,还能提供各种限定检索,如年代、语种等。
发展到现在的MARC记录,还能提供比普通目录信息量大得多的内容上的连接,如:
相关书目记录的连接,与文献有关的其他二次文献的连接甚至全文的连接等。
进入70年代,LC研制的MARC被接受为国际标准,在80年代称为USMARC格式,或LCMARC格式,到90年代后期改名为MARC21。
发展到今天,MARC21格式包含了5种不同用途的格式:
规范格式、书目格式、馆藏格式、分类格式和社区信息格式。
书目格式是其中的一种,专门用来建立书目记录的。
2.MARC21书目格式的结构
MARC21书目格式是对各种文献类型进行著录、检索的详细说明,是对书目控制所需要的各种编码数据元素的详细说明;是综合各种文献类型的一体化格式。
格式将文献分为7种类型:
图书(专著)、连续出版物(或连续性资源)、地图、电子资源、乐谱、视觉资料和混合资料。
建立MARC书目记录的目的是为了全球书目资源的共享,共享的前提是数据的可交换性,MARC21书目记录的交换格式是ISO2709(GB2901-82),一种标准记录结构,由记录头标、目次区和可变数据字段三个部分组成,每个记录均以记录终止符结束。
2.1头标
l头标的定义:
头标位于每个记录的开头,固定长度为24个字符位(00-23),提供对记录进行处理的参数。
头标的数据元素按字符位置定义,其中有些是由系统自动生成的,有些需要由编目员根据文献特征选择相应的代码,主要有
(1)记录状态(05字符位);
(2)记录类型(06字符位);(3)书目级别(07字符位);(4)编目等级(17字符位);(5)著录标准(18字符位)。
表1—头标数据元素列表
数据元素名称
字符数
字符位置
注释
逻辑记录长度
5
00-04
由计算机自动生成
记录状态
1
05
含5种代码:
a,c,n,p,d
记录类型
1
06
含14种代码:
a,c,d,e,f,g,i,j,k,m,o,p,r,t
书目级别
1
07
含6种代码:
m,s,a,b,c,d
控制类型
1
08
含2种代码:
#,a,缺省为#
字符编码系统
1
09
含2种代码:
#,a,缺省为#
指示符长度
1
10
由计算机自动生成:
2
子字段代码长度
1
11
由计算机自动生成:
2
数据基地址
5
12-16
由计算机自动生成:
5位数字
编目等级
1
17
含9种代码:
#,1,2,3,4,5,7,8,u,z
著录标准
1
18
含4种代码:
a,#,i,u
连接记录要求
1
19
含2种代码:
#,r
款目布局
4
20-23
由计算机自动生成:
4500
l记录状态(05字符位)
反映书目记录的维护状态,记录状态定义了5种代码:
a由简编升级的记录
c修改过的记录
d已删除的记录
n新记录
p由在版编目升级的记录
l记录类型(06字符位)
反映记录类型,MARC21定义了14种代码,适用图书编目的代码有2种,即a表示印刷型文字资料,t表示手稿型文字资料。
l书目级别(07字符位)
说明书目级别,定义了6种代码。
适用图书编目的代码有2种。
m代表专著,指一册或多册按一定计划出版的资料,通常指单行本专著或多卷本专著;s代表连续出版物,指分册或卷期形式连续出版的资料,通常指集中著录的丛书(编)、年鉴、工具书等,Calis联合目录要求年鉴和连续出版的工具书按连续出版物编目,书目级别代码选s。
需要注意的是:
集中著录的多卷本专著的书目级别选用m,而不是s;分散著录的丛书的书目级别也选用m,而不是s。
l编目等级(17字符位)
说明书目记录的书目信息或内容标识的完整程度,定义了9种代码。
适合图书编目的代码有:
#表示完全级,指最完整的MARC记录,编制记录时与编目实体核对过;1表示完全级(未核实文献实体);7表示最简级;5表示部分级;8表示在版编目。
l著录格式(18字符位)
说明编制记录依据的标准和规则,定义了4种代码。
原编时一般选用代码a(AACR2R),依据英美编目条例编制。
例0773cam2200253a4500
2.2目次区
l目次区定义:
目次区是记录中每个可变长控制字段和可变长数据字段位置的索引,由计算机自动生成。
l目次区特点:
位于记录头标之后;由若干个款目构成;每个款目长度为12,由字段标识符、字段长度和字段起始字符位置三部分组成。
l目次区结构示意
字段标识符
字段长度
字段起始符
…
…
….
F/T
款目1
款目1
款目N
终止符
例001001300000005001700013008004100030010001700071020003500088040001300123093001200136099002100148100002900169245005600198250001200254260004500266300004800311500002000359650001500379650002900394700003200423
2.3可变长数据字段
包含可变控制字段和可变数据字段两部分
l可变控制字段
可变控制字段的字段标识符为00X,其特点有:
(1)均无字段指示符和子字段代码;
(2)由单个或多个数据元素组成;(3)通过字符位置识别相关数据元素;(4)大多数字段的长度为固定长度(003除外)
数据
字段终止符
l可变数据字段
可变数据字段的字段标识符为:
01X-9XX,其特点有:
(1)均有字段指示符和子字段代码;
(2)由单个或多个子字段组成;(3)通过子字段标识相关数据元素;(4)均为可变长度。
第1指示符
第2指示符
$a
数据
…
字段终止符
l字段块
00X控制字段
01X-09X各种号码和代码字段
1XX主要款目字段
2XX题名、版本、出版项等字段
3XX载体形态项等字段
4XX丛编说明等字段
5XX附注字段
6XX主题检索字段
7XX名称等附加款目、连接字段
8XX丛编附加款目、馆藏信息等
9XX地方用字段
3.00X控制字段
00X控制字段,包括6个字段,这里主要介绍001、003、005、008字段。
这些字段的特点是均无指示符,为必备字段,且不可重复。
3.1001控制号
控制号是MARC记录的标识号,具有唯一性。
可由编制、使用或发行记录的机构设置。
例:
001CAL022004023156
3.2003控制号标识
本字段记录分配001记录控制号的机构代码。
例:
001CAL022004023156
003CAL
3.3005最近一次作业的日期和时间
本字段记录最近一次对本记录进行业务处理的日期和时间。
例:
00520040316163803.7
3.4008定长数据元素----一般信息
本字段以代码形式反映在编文献的书目特征,主要用于书目记录的检索和有关统计。
008字段的数据元素也按字符位置定义,共40位(00-39),表2以专著为例,详细说明了各字符位的定义和注释。
使用说明:
l记录入档日期(00-05字符位)
说明记录的生成日期,其模式是yymmdd。
l出版日期/状态类型(06字符位)
说明在编文献的出版日期类型或连续发行的出版物状态,常用的代码有s(图书的单个已知日期)、c(连续出版物的现刊)、r(图书的重印日期和原版日期)。
l日期1,日期2(07-14位)
说明出版日期,若日期不足4位时,右边对齐,缺位补零(例如:
公元566年,应著录为0566);若日期中有的数位不知道时,用u代替,若日期中的4位都不知道时,用uuuu代替。
l出版国别(15-17字符位)
出版地代码是根据260字段的$a或$a中的第一个出版地,查阅国家代码表来填写。
l图表代码(18-21字符位)
用来说明在编文献中的插图类型。
共定义了17种代码,编目时可根据300字段$a、$b中所描述的插图信息,从中选择1-4个代码,并按字母顺序排列,常用的有
#无图表
a图表(ill.、或tables)有专指代码的各种类型图表不用此代码
b地图(map或maps)
c肖像(port或ports)
f图版(plates)
表2008定长数据元素
字段位置
数据元素
注释
00-05
记录入档时间
模式为yymmdd
06
出版日期类型
含15种代码
07-10
日期1/出版起始日期
11-14
日期2/出版终止日期
15-17
出版国别
根据国家代码表
18-21
图表代码
含17种代码
22
读者对象
含10种代码
23
载体形态
含9种代码
24-27
内容特征
含24种代码
28
政府出版物
含12种代码
29
会议出版物
含3种代码
30
纪念文集
含3种代码
31
索引
含3种代码
32
未定义
33
文学体裁
含14种代码
34
传记
含7种代码
35-37
语种
根据世界语种代码表
38
修改记录
含7种代码
39
编目来源
含5种代码
l读者对象(22字符位)
说明在编文献的阅读对象,最常用的是#(不详或没有指出);j(青少年)
l载体形态(23字符位)
说明在编文献的载体形态,常用的是#(绝大多数的普通图书都用此代码);d(大型印刷本);r(复制 品)
l内容特征(24-27字符位)
用4个字符位置来说明在编文献所包含的特定内容或文献类型特征。
最常用的代码有 b(书目)、c(目录)、d(字典或词典)、e(百科全书)、f(手册)、i(索引)等等。
这些代码的选取可依据245字段、6XX字段(主要是$v子字段)或5XX字段。
所选用的代码要与这些字段相对应。
其中有些代码的使用要注意,如c目录,当在编文献是各种藏品目录时,选用c;但若为图书目录,要选用b和c;i索引,只有当在编文献是以书目资料的索引为主体时,才选用此代码,文献后面所附的本书索引不用此代码,而是选用008/31的1。
l政府出版物(28字符位)
说明在编文献是否属于政府机构的出版物及政府机构的级别。
编目时常用的代码是:
#(非政府出版物)
l会议出版物(29字符位)
说明在编文献文献是否为会议文献,0(非会议文献)、1(会议文献)
l纪念文集(30字符位)
说明在编文献是否纪念性出版物,0(非纪念文集)、1(纪念文集)
l索引(31字符位)
说明在编文献是否含有正文的索引,0(无索引)、1(有索引)
l字符位32未定义
l文学体裁(33字符位)
说明在编文献是否文学作品并反映其具体的文学体裁,CALIS联合目录目前只选用0(非文学作品)或1(文学作品)
l传记(34字符位)
说明在编文献是否为传记资料,#(非传记资料)、a(自传)、b(单传)、c(合传)、d(含传记资料)
l语种代码(35-37字符位)
记录在编文献的第一正文语种,并与041字段、5XX字段相关。
填写的代码来自“世界语种代码表”。
l修改记录(38字符位)
说明书目记录中的内容是否经过了修改,最常用的是#(未作修改)
l编目来源(39字符位)
说明原始编目记录的机构来源,它与040字段的$a有关,#(美国国会图书馆)、c(美国国会图书馆合作编目单位)、d(其他来源)
4.01X-09X号码和代码字段
01X-04X字段,包括与书目记录的文献实体有关的控制号、标准号、代码等信息,部分可作检索点。
这里主要介绍020、022、040、041、043、050、082、093字段。
4.1020国际标准书号(ISBN号)
本字段是ISBD第8著录项目(标准号和获得方式项)的数据元素,信息源取自文献的任何地方。
本字段为有则必备字段,可重复,指示符均未定义,子字段有$a国际标准书号、$c获得方式和$z注销/无效的ISBN号。
例:
020##$a730204810X:
$cCNY75.00
4.2022国际标准连续出版物号(ISSN号)
本字段是ISBD第8著录项目(标准号和获得方式项)的著录字段。
是ISSN网络中心分配的数据元素。
本字段有则必备,可重复,第1指示符表示国际影响级别,#表示未标明级别,0表示有国际影响的连续出版物,1表示无国际影响的连续出版物;第2指示符未定义。
子字段有$a国际标准连续出版物号。
ISSN号适用于按连续出版物特性编制MARC记录的文献。
CALIS联合目录要求,凡编目文献为机构年会会议录、年度报告、年鉴等具有连续出版物特性的资料,一般都按连续出版物集中著录。
把文献的ISSN号记载在022字段。
各卷册的ISBN号则一般不予著录。
4.3040编目源
本字段著录编制原始机读书目记录、转录和修改记录的代码或机构名称以及其它有关信息。
本字段为必备字段,不可重复,指示符均未定义,子字段包括$a原始编目机构、$b编目语种、$c转录机构和$d修改机构。
例:
040##$aWUL$cWUL$dSCT
4.4041语种代码
当008/35-37语言代码不能完全揭示文献的语种信息时,启用041字段。
语种代码取自“世界语种代码表”。
本字段为有则必备字段,可重复,第1指示符的含义是译著说明,“0”表示非译著/不含译著,“1”表示译著/含译著。
第2指示符表示来源代码,“#”表示MARC语种代码。
子字段主要有$a正文/篇名语种代码、$b文摘/添印题名(或副题名)语种代码、$f目次表语种代码、$h原文语种或转译著作的语种代码。
例0410#$aeng$bchi
4.5043地理区域代码
本字段包含与文献内容有关的地理区域代码,可用于检索著作内容含有特定地区信息的文献。
代码取自“国际地理区域代码表”。
本字段为有则必备字段,不可重复。
指示符未定义。
子字段只有$a地理区域代码。
例043##$an-us---$ae-uk---
4.6050美国国会图书馆索书号
本字段记录由美国国会图书馆或其它机构分配给书目记录的LC分类体系的索书号或分类号。
本字段是可选用字段,可重复。
第1指示符表示LC馆藏信息,“#”表示无信息提供,“0”表示LC馆藏,“1”表示非LC馆藏。
第2指示符表示索书号来源,“0”表示美国国会图书馆,“4”表示其它机构。
子字段有$aLC分类号、$b文献号、$3专指资料。
例05004$aKD600$b.F67131997
4.7082杜威十进分类号
本字段记录各种版本的杜威十进分类号。
本字段是可选用字段,可重复。
第1指示符表示版本类型,“0”表示DDC详版,“1”表示DDC简版,第2指示符同050第2指示符。
子字段有$aLC分类号、$b文献号、$2版本号
例08204$a349.42$a344.2$220
4.8093中国图书馆分类号
本字段记录分配给编目文献的中国图书馆分类法分类号,对采用中图法的图书馆而言,093为必备字段,可重复。
两位指示符均未定义。
子字段有$a中图法分类号、$2版次。
例093##$aD956.1$24
5.1XX主要款目字段
1XX共有4个字段,记录书目记录中作为主要款目标目的个人、团体、会议名称或统一题名,是书目查询的重要检索点。
这四个字段均不可重复,每条书目记录只能根据编目文献选择其中之一(即一条记录中不能有两个1XX字段同时出现)
5.1100字段(主要款目—个人名称)
本字段记录作为主要款目标目的个人名称数据元素,通常为文献的主要个人著者。
本字段有则必备,不可重复。
表3100字段一览表
字段
指示符
常用子字段
描述
必备性
重复性
100
主要款目-个人名称
有则必备
不可重复
第1
个人姓名类型
必备
不可重复
0
名
有则必备
不可重复
1
姓
有则必备
不可重复
3
家族姓
有则必备
不可重复
第2
未定义
必备
不可重复
$a
个人名称
必备
不可重复
$b
世次
有则必备
不可重复
$c
称号和其它与名称相连的词
有则必备
可重复
$d
与名称相连的日期
有则必备
不可重复
$q
名称的完全形式
有则必备
不可重复
使用说明:
1)指示符
l第1指示符=0:
名
以有名无姓的个人名称作标目时,第1指示符取0。
这类名称包括有名无姓的名称、教名,以首字母、字母、短语、数字等构成的名称,通常以直序形式著录;
l第1指示符=1:
姓
凡是带有姓名的名称,无论单姓或复姓均用此指示符值,以倒置形式著录,即姓在前,名在后;
l第1指示符=3:
家族姓
凡是以家族、氏族、部落、朝代等名称标目的,第1指示符均取3,其著录形式可是直序式,也可为倒置式。
2)常用子字段说明
l$a个人名称
本子字段包含个人名称的姓、名、姓名、家族名以及用于代替名称的字母、名称首字母、缩写词、短语、数字等。
l$b世次
当字段第1指示符为0时,本子字段包含罗马数字或与罗马数连用的名。
如II,IIComnenus。
l$c称号和其它与名称相连的词
本子字段包含反映头衔以及与名称相关的词。
如:
Sir,Mrs,Saint。
l$d与名称相连的日期
本子字段包含与名称有关的生卒年、事业鼎盛期或其它与名称有关的日期。
l$q名称的完全形式
本子字段包含名称缩写部分的完全形式。
例11000#$aJohn,$ctheBaptist,Saint.
例21001#$aFowler,T.M.$q(ThaddeusMortimer),$d1842-1922.
5.2110字段(主要款目—团体名称)
本字段记录作为主要款目标目的团体名称数据元素。
隶属于一个团体的会议,例如年会、机构内务会议的团体名称标目,都应著录在110字段。
本字段有则必备,不可重复。
使用说明:
1)指示符
l第1指示符=1
以行政管辖区名称作为团体名称的款目要素,教会实体也属于这一类型;
l第1指示符=2
绝大多数团体名称属于这种类型。
当行政管辖区域名称已作为团体名称的一部分时,该标目应视为直叙式团体名称标目。
表4110字段一览表
字段
指示符
常用子字段
描述
必备性
重复性
110
主要款目-团体名称
有则必备
不可重复
第1
团体名称类型
必备
不可重复
1
行政区域名称
有则必备
不可重复
2
直叙式名称
有则必备
不可重复
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- MARC21 书目 格式 详细 介绍