word表格数据计算和排序.docx
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word表格数据计算和排序
汇报课教案
课程:
计算机应用基础
教师:
史旭宁
授课地3机201级中职建筑工程施工系班建工2011授课时1学授课课表格数据的计算和排Wor课
知识目1.
)掌wor中单元格的概念)学会wor表格数据进行简单函数、运算符计算,并能复制公式
)学会wor表格数据进行排序
)学会wor表格中自动填充序号或名次的技巧
)能WOR中进行文本与表格的转换教学目2.技能目
使学生掌握使用公式和函数WOR表格数据进行计算的技能,掌握WOR格中对数据进行排序及其表格,文本互换的技能
3.情感目
通过WOR表格相关知识的学习,让学生懂得做事不仅要完成好,还要讲求法,达到准确高效完美的效果
教学重Wor表格数据的计算和排
学会wor表格数据进行简单函数、运算符计算,并能复制公教学难任务驱动法、探究学习、案例法、演示法pp讲授及录像跟踪辅导相结教法学教学软件、课件、计算机、教学录像、教材、粉笔LANSTA教辅工教学过
、复wor表格制作:
展示效果图,学生成绩表
、激情引趣,导入新(激发学生的学习兴趣和积极性
提问如要计算每个同学的总分平均分是不是要手工计算呢—引WOR表格导入新式计算
一、单元格的引用
行号:
1,2,3,…….n-1,n
列号:
A,B,C,…….
A1——表示第一行第A列;B3——表示第三行第B列。
如图4-1:
ABC
新授内容
12345表4-1第二列所有单元格一组单元格:
b:
b----a1:
b2-----连续区域单元格不连续单元格范围以,隔开a1,c2-----二、对表格中的数据进行计算
在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算,例如求和、平均数、最大值及最小值等。
下面通过表4-2学生成绩表来介绍表格内的数据计算。
姓名英语数学语文总分平均分名次马小余906080
90闻从8080
706070黄娟
727880王宏表4-2学生成绩表1、求和
(1)将光标定位到存放结果的单元格中,例如“总分”。
(2)选择“表格”→“公式”命令,弹出“公式”对话框,如图4-1所示。
(3)a:
输入公式法:
在“公式”文本框中输入计算公式“=b2+c2+d2”b:
粘贴函数法:
在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”,
或在“粘贴函数”下拉列表框中选择sum函数,并填写参数,最后单击“确
定”按钮,得到表4-3所示的计算结果。
新授内容
图4-1
姓名英语数学语文总分平均分名次23080马小余9060808025090闻从黄娟70706080宏王7278表4-3计算总分的学生成绩表SUM是一个表示求和的函数,括号中是运算的范围。
(1)SUM(Above):
对光标上方的连续数值单元格中的数据求和SUM(Below):
对光标下方的连续数值单元格中的数据求和。
SUM(Left):
对光标左方的连续数值单元格中的数据求和SUM(Right):
对光标右方的连续数值单元格中的数据求和
(2)SUM(单元格范围)SUM(A1:
B2)表示求A1+A2+B1+B2的和。
(连续区域范围以:
隔开)SUM(A1,C2)表示求A1+C2的和。
(不连续单元格范围以,隔开)SUM(A1,C1:
E1)表示求A1,C1到E1这4个单元格数据的和。
SUM(C:
C)表示求第c列的和。
(一整行或一整列)2、求平均数
(1)将光标定位到存放结果的单元格中,例如“平均分”。
(2)选择“表格”→“公式”命令,弹出“公式”对话框。
(3)a:
输入公式法:
在“公式”文本框中输入计算公式“=(b2+c2+d2)/3”b:
粘贴函数法:
在“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数,小圆括号中输入b2:
d2,得到公式“=AVERAGE(b2:
d2)”,最后单击“确定”按钮,得到表4-4所示的计算结果。
姓名英语数学语文总分平均分名次90马小余60802308090闻从80250707060娟黄788072宏王
新授内容
表4-4计算平均分的学生成绩表
3、“公式”对话框常用的函数
函数返回结果
Sum()返回一组数值的和ABS(X)返回X的绝对值
AVERAGE()返回一组数值的平均值COUNT()返回列表中的项目数Max()返回一组数值的最大值Min()返回一组数值的最小值表4-5
另外:
使用“表格和边框”工具栏上的自动求和“∑”按钮,也可以求和,
操作步骤:
(1)选择【表格】----【绘制表格】菜单命令,弹出【表格和边框】对话框
(2)光标定位至求和的单元格,单击自动求和按钮,可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。
(使用此方法时最好对列求和。
)三、复制公式操作步骤:
(1)复制与粘贴:
先选中闻从的总分,选择复制,再选中其他所要计
算总分的单元格,执行一次“粘贴”命令,就可以把闻从的总分复制到所有人的总分单元格中,这时的总分都是相同的。
(2)更新域:
把光标停留在黄娟总分上时,分数呈现灰色底纹,右击鼠标,选择“更新域”命令,就得到正确结果。
(3)用此法复制平均分,得到的结果却不能正确的更新域,这是因为其他人的域代码和闻从的相同,需要我们手动更改域代码的行号。
四、对表格数据进行排序操作步骤:
(1)选中表格。
(2)选择“表格”→“排序”命令,弹出“排序”对话框,如图4-2所示。
图4-2这里我们选择“总分”在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的依据,)3(
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列。
在“类型”下拉列表框中选择“数字”。
选择排序的顺序为“降序”,当按照主要关键字排序时,如果发生两个记录主要关键字相同,可以根据次要关键字进行排序,我们选择“数学”,然后依次可以根据第三关键字,我们这里就不再设置。
(4)单击“确定”按钮,表中内容则按所选要求排序,如表4-6所示。
姓名英语数学语文总分平均分名次闻从2508090807880王宏230726080马小余230907070黄娟20060表4-6按总分、数学成绩排序的学生成绩表五、自动填充WORD中可以像在EXCEL中一样,实现自动填充序号,比如填写此成绩表中的名次,(前提是先按总分降序排列,这个我们已经完成)操作步骤:
(1)选中“名次”列;
(2)执行“格式”→“项目符号和编号”,在“编号”选项卡中选择编号格式为1,2,3……的格式,确定后,如表4-7所示:
注意:
所填充的数字还是编号的格式,无法进行编辑或被其他单元格引用,这需要编写宏来取消项目符号和编号格式,并保留数字。
姓名英语数学语文总分平均分名次1908025080闻从28023078王宏7236023080马小余90460黄娟2007070?
表4-7填充名次的学生成绩表六、表格与文本的转换表格和文本之间可以进行转换,下面以成绩表4-7为例,介绍如何将表格转换成文本。
(1)将光标定位到需要转换的表格任意位置。
(2)选择“表格”→“转换”→“表格转换成文本”命令,弹出“表格转所示。
4-3换成文本”对话框,如图
新授内容
课堂练习课堂小结
(3)选择一种文字分隔符,单击“确定”按钮,表格被转换成文本,如图4-4所示。
同样,如果文本之间规则地用制表符、逗号等字符分开,用户也可以使用相反的方法将文本转换成表格。
图4-3图4-4针对成绩表4-2,使用LANSTAR教学软件传送给学生,让学生课堂完成计算总分、平均分、复制公式及其排序等内容,并由一学生上讲台给大家演示操作过程,最后由大家做一评价。
这节课主要给大家介绍了word表格中数据的计算、排序、自动填充及文本与表格的转换等,内容不多,但难度相对还是有,重点应把握函数、运算符计算及排序,希望同学们多多练习,来掌握我们今天所学的内容。
本课作业板书设计
如课堂所讲,建立本班学生成绩表(至少10名学生的计算机、数学、英语成绩)计算总分、平均分并进行排序。
一、单元格的引用
二、对表格中的数据进行计算
三、复制公式
四、对表格数据进行排序
五、自动填充
六、表格与文本的转换
本课教学后记(课堂设计理念,实际教学效果及改进设想)
- 配套讲稿:
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- word 表格 数据 计算 排序