行政前台岗位说明书_1篇(共1页)600字.docx
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行政前台岗位说明书_1篇(共1页)600字.docx
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行政前台岗位说明书
行政前台也有行政前台的岗位说明书,以下由小编为大家提供的行政前台岗位说明书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。
岗位名称:
行政前台
所属公司:
所属分支机构:
所属部门:
XX地区人力资源中心
岗位每周工作时间:
44小时
岗位任命批准权限:
XX地区人力资源中心人力资源经理
直接主管:
地区人力资源主管
隔级经理:
XX地区人力资源中心人力资源经理
任职要求:
专业学历:
行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)
专业经验:
具有1年以上行政前台或客服相关工作经验
知识技能:
熟悉行政前台工作相关内容,熟练操作办公软件
素质:
工作细致认真,原则性强,有亲和力,沟通能力强,仪表端庄,举止大方,谈吐文雅,嗓音甜
美,反应快,应变能力强,勤劳能干
性别:
不限
主要职责:
1.接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)
2.为咨询师分配热线
3.接待家长和学生的来访
4.必须严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
5.严禁未经批准私自用车。
6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。
7.上报热线及来访的情况签收信件、邮件,并代为看管打扫入口处及前台周边的卫生维持前台周边的秩序
8.配合咨询部做好会销工作
9.制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范
10.定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关表单
11.收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表
12.管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品
13.申购、分发和管理办公用品
14.文件的打印、复印以及分发,通知、公告的张贴
15.完成主管安排的其他工作任务
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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