海报组工作计划3.docx
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海报组工作计划3
信息宣传部
2012年海报组工作计划
策划人:
某某某
2012年6月
第一部分:
工作概要
一、工作性质
勤工助学服务中心是学生资助中心办公室直接管辖下,帮助在校大学生尤其是贫困生寻求兼职,提供安全优质的勤工助学岗位的组织。
信息宣传部隶属勤工助学服务中心,海报组属于信息宣传部,主要负责的工作如下:
1、负责接收招聘信息;
2、负责联络部委打印小海报(A3纸),誊写大海报;
3、负责拿小海报盖上院勤工助学服务中心的章;
4、负责在各大地方张贴海报;
5、负责在招聘会开之前检查监督海报是否存在。
二、工作目的:
1、为招聘兼职家教做好充分的宣传,让家庭贫困的学生不会错过勤工俭学的机会
2、为渴望锻炼自己的学生提供实践的岗位,以达到理论与实践相结合,毕业后更好的适应社会。
3、帮助企业在校宣传,以企业打开市场创造品牌效应开辟新途径。
4、锻炼本组所有部委的综合素质,组建成一个“呼之即来,来之能战,战之必胜”的团队。
三、工作阶段及内容
(一)2012年度上学期:
第一阶段:
积极走近海报小组部委,深入了解工作态度及思想动态,本着公平、公正、公开的原则和负责的态度,督促本小组工作状态欠佳者,积极引导能力不足者,认真培养表现优秀者。
争取在本学期末,团队实力有质的飞跃,打造成为一个“呼之则来,来之则战,战则必胜”的信息宣传部海报小组。
第二阶段:
积极联络南区和慧苑的部委,进行协调工作,进行信息海报接应。
既可以使海报工作顺利进行,又可以我促进我们信息宣传部人员的和谐与融洽。
第三阶段:
和海报小组成员一起认真总结学习本学期的日常工作经验,在吸取教训的基础上,为下一季度工作开展做良好的远景规划。
中心工作部门工作告一段落后,和部门成员一起调整好自己的学习状态,迎接期末考试,树立起学生干部工作不误学习的模范带头作用。
(二)2012年度下学期:
第一阶段:
与中心其他部门以及其他小组一道,认真制订一份详尽可靠的优秀海报组招新策划,认真做好招新的每项工作,保质保量的完成招新的目标。
第二阶段:
分别从书写能力、电脑处理能力、设计策划能力、沟通技巧,勤劳程度等方面对新部委进行多场培训,让新人快速适应部门海报组工作环境,学习到更多的经验,尽快融入部门海报组。
第三阶段:
带领小组成员认真贯彻落实学院及中心的各项思想工作,积极开展相关活动并于工作中实现对新部委的各项考核和深入的了解。
积极放手发动新部委进行工作,培养其独立意识,在日常工作开展中本着认真负责的态度,为组织选拔和储备符合要求的优秀人才。
第二部分人员管理及职责
一、人员管理:
由海报组组长管理本小组的所有成员,三个海报组组长之间互相监督。
二、人员职责:
海报组组长带领自己的小组负责海报的所有程序,该组成员必须服从组长的合理安排工作,不可以假装有事随意推迟工作。
组长也不可以故意捉弄刁难某个组员。
第三部分海报组具体工作执行流程
一、海报组招新流程
1、初试
初试只需要安排一个教室的即可,同部门招新一样,我们应需根据信息宣传部的工作特点,招聘一些耐心,踏实,有创新,懂设计的新生。
首先,1分钟的自我介绍,满分为50分,评委根据其仪表气质、语言内容、口才、自我展示,面试态度来打分。
然后从以下5个问题中由学生任选其一进行回答:
问题一;如果你和你的部长或组长关系不好或难以相处你会怎么办?
问题二;你认为活动策划有何意义?
问题三;近期部门若将邀请知名人士来举办一个讲座,如果请你做宣传并组织观众,你将如何去做
问题四;你认为宣传重要还是策划重要?
问题五;你认为在大学能力更加重要还是知识更加重要?
满分50分,评委根据面试者的态度、口才、面目动作、语气、语速、语调、思维灵敏度进行打分。
初试面试满分一百分,根据分数取前50名。
2、复试
通知初试通过的人统一集合,公布复试内容,现场填写信息宣传部招新人员申请表,收齐。
然后进行复试提问。
面试时会有部长,各组组长在场。
因为每个部委都是海报组的,所以,在复试的时候,适当提下新生是否有吃苦耐劳的精神,从他回答及面目表情的观察,看他是否能胜任这份工作。
关于海报组要求心细、认真、态度好,有一定口才和执行力。
最好把最终名单用大红纸写好即显得喜庆又是对新进人员的鼓励.
3、招新人数
初试招50人,经过复试留下30人新生,再经过一个月的考核期,部门总共留下35个成员即可。
二、具体工作落实
大海报一般情况下需要写5张。
分别张贴在慧苑眼镜店门口、南区食堂、南区1门公告栏、青苑教学楼公告栏和青苑食堂门口各一份;需要打印23张,南区、慧苑、青苑宿舍楼下面每栋贴一张。
张贴时间:
最少提前一天,最好提前两天,这样才能保证宣传的效果,派专人不时察看,被人撕毁,及时补贴。
1、各地区组长将部委两个一组分配(按是否有时间空余)负责一期的海报(从收到消息至招聘会结束)。
关键是分配一个老成员带着一个新成员,让他们熟悉工作流程。
2、几个海报组组长收到招聘信息立即商量负责进行排版打印小海报(A3纸),或是分配部委立即执行。
挑选几个写字端正秀气的部委负责固定誊写大海报,然后在集合点海报打印店分配大小海报。
可以分两批写,青苑组长负责青苑海报的大海报抄写,南区和慧苑一起。
这样可以减轻南区慧苑那边的负担,也可以减少时间。
关于打印海报,可以把招聘工资时间,地点,着重加粗,更加吸引学生前来应聘。
3、收到大小海报联系本地区已分配的部委迅速整齐把海报贴好。
同时把前期贴的海报撕掉,或是与我们中心不相关的海报应毫不犹豫地撕掉。
4、在招聘会开始前,负责该期海报的部委必须检查海报存在的完整性,若发现海报被撕,则立即补上。
5、各海报组部委在进出宿舍时要随时观察海报是否存在,若不存在,应立即通知该期海报的负责人。
6、每期海报工作完成之后组长应立即向部长汇报工作完满结束。
7、前期是老部委带着新部委去做,后期就可以自由分配组员执行工作。
8、在工作之余,新生也可以找老部委谈谈工作上的事或私人话题,以促进感情。
注:
在贴宿舍楼下贴海报之前,应向栋管叔叔(阿姨)打好招呼并说明情况,做到“贴前笑一笑,贴后说再见”,降低海报被误撕的概率,提高工作效率。
三、工作记录及奖赏:
1、海报组组长登记部委的工作次数及记录每期海报负责人的工作态度,积极性,工作效率。
2、海报组组长每星期向部长反应海报情况以及部委情况。
3、每月评出一个最佳海报组部委,主要根据贴海报次数,及工作积极性,工作效率等,上报给部长,进行奖励。
4、打印,买红纸,买笔时应尽量向买家索要票据,在上报给内务组,进行报销。
5、在青苑,慧苑,南区中每月评出最佳海报组,进行奖励,或者惩罚最差的那一组。
5、每学年度初或者每学年度末举行一次聚餐,游玩或者其他户外活动,让成员之间互相了解,更加和谐融洽,使部门更加团结。
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