图书馆管理系统可行性研究方案报告.docx
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图书馆管理系统可行性研究方案报告
信息系统工程与实践
《图书馆管理系统》可行性研究报告
专业班级:
第二组项目分组:
姓名学号1:
王莉琴26
王林飛29姓名学号2:
王珂强36姓名学号3:
王莉琴编写人员:
1引言..............................................................................................................1
1.1编写目的............................................................................................1
1.2背景..................................................................................................1
1.3定义...................................................................................................1
1.4参考资料...........................................................................................1
2可行性研究的前提.......................................................................................1
2.1要求...............................................................................................1
2.2目标................................................................................................2
2.3条件、假定和限制............................................................................2
2.4进行可行性研究的方法...................................................................2
2.5评价尺度...........................................................................................2
3对现有系统的分析.......................................................................................3
3.1处理流程和数据流程.........................................................................3
3.2工作负荷.........................................................................................3
3.3费用开支...........................................................................................5
3.4人员.........................................................................................5
3.5设备................................................................................................5
3.6局限性..............................................................................................6
4所建议的系统...............................................................................................6
4.1对所建议系统的说明.........................................................................6
4.2处理流程和数据流程........................................................................6
4.3改进之处.......................................................................................12
4.4影响.................................................................................................13
4.4.1对设备的影响........................................................................14
4.4.2对软件的影响........................................................................14
4.4.3对用户单位机构的影响.......................................................14
4.4.4对系统运行过程的影响.......................................................14
4.4.5对开发的影响........................................................................14
4.4.6对地点和设施的影响.............................................................14
4.4.7对经费开支的影响................................................................14
4.6技术条件方面的可行性.............................................................15
5可选择的其他系统方案...............................................................................15
5.1可选择的系统方案1..........................................................................15
5.2可选择的系统方案2........................................................................15
6投资及效益分析..........................................................................................16
6.1支出..................................................................................................16
6.1.1基本建设投资.........................................................................16
6.1.2其他一次性支出.................................................................16
6.1.3非一次性支出........................................................................16
6.2收益.................................................................................................16
6.2.1一次性收益............................................................................17
6.2.2非一次性收益.......................................................................17
6.2.3不可定量的收益....................................................................17
6.3收益/投资比..................................................................................17
6.4投资回收周期...................................................................................17
6.5敏感性分析......................................................................................17
7社会因素方面的可行性...............................................................................18
7.1法律方面的可行性............................................................................18
7.2使用方面的可行性...........................................................................18
8结论............................................................................................................18
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
(1)研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
(2)确定各个项目模块的设计情况和主要的负责人,供各项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发.减少设计中的不必要损失。
1.2背景
说明:
a.所建议开发的软件系统的名称:
图书馆管理系统
b.本项目的任务提出者:
该系统开发的所有成员。
开发者:
王莉琴、王林飛、王珂强。
用户:
图书馆工作人员及读者。
1.3定义
图书馆管理系统项目可行性分析方案效益
1.4参考资料
1.可行性研究报告(GB8567——88)
2.《软件工程国家标准文档》——项目开发计划(GB856T——88)
3.钱乐秋等,《软件工程》,青还大学出版社
4.张害藩,《软件工程导论》(第四版),清华大学出版社
5.王珊等,《数据库原理及设计》,清华大学出版社
6.赵池龙等,《软件工程实践教程》,电子工业出版社
2可行性研究的前提
2.1要求
、功能1
a.图书管理:
图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
b.读者管理:
管理员要为每个读者建立借阅账户,并給读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名)。
c.借阅管理:
持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书。
可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
2、性能
可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验程序高,查询速度快(不超5秒)。
保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。
技术先进且高可靠性。
3、输出:
图书信息,读者信息,借阅信息。
4、输入:
图书信息,读者信息,借阅信息。
5、在安全与保密方面的要求
登陆系统时,需验证身份和密码,只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。
2.2目标
所建议系统的开发目标包括:
(1)减少人力与管理费用;
(2)提高信息准确度;
(3)改进管理和服务;
(4)建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率。
2.3条件、假定和限制
a、运行环境:
兼容当前主流操作系统Windows7/8,XP等。
b、硬件环境:
奔腾4以上计算机,打印机、扫描仪等。
c、开发软件:
SQLServer、C#等
d、该系统的预期寿命为5年
2.4进行可行性研究的方法
通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法,确定总体结构,利用sql
server数据库所具备的能力,以最简洁最容易的方法,使用C#开发该系统。
2.5评价尺度
、费用:
1
:
按每月2000元给予工资a.人力支出(维护人员、操作人员)
:
30000元b.设备支出(服务器端、客户端)c.空间支出(图书馆的建设):
包括图书馆的折旧支出,按具体时间来确定。
:
现在正在运用之中,出现问题时可以来询问相关软d.支持性服务(软件使用咨询)
件开发商。
:
10万元左右e.材料(应用软件及其他)
2、各功能的优先次序
、开发时间的长短:
现在的系统的开发时间比较短,随着需要的增加,会根据特定3
的需要进行更改。
、使用中难易程度:
现在的系统相对来说比较易学,容易掌握。
4
对现有系统的分析3现有系统是指传统的图书馆管理系统。
处理流程和数据流程3.1业务流程图,反映着业务处理的过程,基本符号如下:
1.
业务处理内部实体外部实体
表格文件存档业务流
图书馆借书业务流程图如下:
读者
图书证
图书管理员核对不合格图书证读者库
合格图书证借阅记录
未超过图书证检查是否超过图书做多可借数超出图书证
图书处理
图书和图书证图书馆业务流程图图3.1-1
2.数据流图:
超出图书证
读
图书证不合格图书核
合格图书核对信借书记未超过图书图书处理
图书和图书证图书馆数据流图图3.1-2
3.2工作负荷
图书馆人员少,借阅时间长,费时、费力;办事效率不高;学生借书;同时系统增加了读者查询功能,也为管理员减轻了工作量。
随着数据量越来越大,现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量,系统工作负荷过大。
3.3费用开支
1、人力支出(维护人员、操作人员):
按每月2000元给予工资。
2、设备支出:
30000元
3、空间支出(图书馆的建设):
包括图书馆的折旧支出,按具体时间来确定。
4、支持性服务(软件使用咨询):
现在正在运用之中,出现问题时可以来询问相关软件开发商。
5、材料(应用软件及其他):
10万元左右
综上所述,由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。
3.4人员
名、馆长:
11
2、副馆长:
1名
3、采编部:
2名
4、流通部:
3名
5、阅览部:
10名
6、网络技术部:
5名
鉴于原有系统的技术性含量比较低,故不需要多少高技术人员的操作,只是由于数据量的日益扩大,所需要的操作人员数量不断增大。
这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。
3.5设备
具体的设备为:
1、电话机、复印机、传真机等通讯设备。
2、用于单据、数据处理的计算机及网络。
3.6局限性
计算机停电或死机会不会造成数据丢失?
图书管理系统没有即时存储功能,被修改的数据不会立即存盘,会因计算机异常而丢失数据。
系统是否易学易用?
图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序,界面不友好,操作不容易,必须经过专门训练才可进行操作。
图书管理数据流程与图书馆操作流程不大相符,必须要懂图书馆业务。
能存放多少数据,能用于多大规模的网络?
理论上讲,系统的记录限制为一亿条。
系统是否容易出问题,出了问题怎么办?
系统是否允许用户出问题?
系统不具备高度容错能力,可自动检测。
经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术的过于陈旧,工作面向范围过于狭小,人员工作负荷大,管理员需要现场办公,不能实现远程应急办公,用户查询信息需要到图书馆还可能需要排队不方便等等一系列缺点,所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的网上图书馆管理系统。
所以开发这样一个系统还是很有必要的。
4所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4.1对所建议系统的说明
新系统在原有系统上加入了数据库支持:
使用了先进的数据库技术和数据库管理技术,使数据的安全性和正确性得到了很大的提高,且在用户的并行操作和用户的管理方面也有了很大的提高。
4.2处理流程和数据流程
4.2.1.处理流程图
1.读者管理处理流程图
用户
用户名密码
管理员.
N
Y
图4.2-1读者管理处理流程图
2.图书管理处理流程图
用户
用户名密码
管理员
增删改图书
退出N
Y
图书管理处理流程图图4.2-2
3.图书类型管理处理流程
用户
用户名密码
管理员N
Y增删改类型
退
图书类型管理处理流程图图4.2-3
4.借阅管理处理流程图
用户
用户名密码
用户
N
Y
借阅管理处理流程图图4.2-4
用户
用户名密码N
管理员验证读者
Y
查询借阅记
N
还续
Y
NY
登记借阅信超
罚续
退
图4.2-5归还、续借处理流程图
4.2.2数据流图
(1)第一层数据流图
读者管理信息管理读书图员图书查询图书管理信息者管馆系理统图书借阅预定借阅信息
图4.2-6图书馆管理系统第一层数据流图
(2)第二层数据流图
学生借阅图书数据流图
检验错当前日
日借书学日
否借
添加阅记录
借阅记录借阅量图书信息
学生信息库图书库
查询结果
图4.2-7学生借阅图书数据流图
学术还书数据流图
管理员罚款信息逾时
6罚款5核对
检验错误当前日期日期
日期
还书信图
还学生史记校验
图图书
借阅信息
查询结果
图4.2-8学生还书数据流图
学生续借图书数据流图
校验错误当前日期借书证
学生校验7
日期
8添加续借记录
续借记录
学生信息库
查询结果
学生续借数据流图图4.2-9
学生查询书籍信息数据流图
检验错误
查询信借书数1学否查查
图书信能否查
学生信息库图书库
查询结果
4.2-10图学生查询书籍信息数据流图
图书管理员对图书的增删改数据流图
检验错误
查询信息管理员信息图书管理员11身份12增删
改图书验证
管理员信息图书信息
管理员信息库图书库
操作确认
图4.2-11图书管理员对图书的增删改数据流图
图书管理员对图书的增删改数据流图
检验错误
学生查询信息图书管理员13身份14增删改验证管理员信息学生信息
学生信管理员信
学生信息管理员信息操作确
图4.2-12图书管理员对学生的增删改数据流图4.3改进之处
所建议系统与现有系统比较,管理人员不需要手工操作查询、可及时更新图书和用户信息,节省了大量的人力、物力资源,提高了管理质量和工作效率。
4.4影响
在建立所建议系统时,预期会带来的影响包括一下几个方面。
4.4.1对设备的影响
现有的一些非电子操作的物理设备要更换为计算机操作的环境。
4.
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