浪潮税控开票软件批量导入及打印说明.docx
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浪潮税控开票软件批量导入及打印说明.docx
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浪潮税控开票软件批量导入及打印说明
;目录
浪潮税控开票软件批量导入及打印说明
一、上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票
1、批量导入的文本文件的格式说明
根据税局下发的上海市专用发票格式及说明_服务业平推票的说明和对要导入的外部文本文件的开票数据接口规范制定了该格式说明。
(1)、文本文件中第一行为标题。
具体内容如下所示:
select
'2010/05/20'+'~~'+
krexdw00+'~~'+
'会务费'+'~~'+
'800.00'+'~~'+
'1.00'+'~~'+
'800.00'+'~~'+
'~~'+
'~~'+
'~~'+
'~~'+
'~~'+
'~~'+
'~~'+
'~~'+
right('0000'+convert(varchar(4),krexxh01),4)+'~~'+
'姚菁'+'~~'+
'姚菁'+';'
from
krex
where
krexydh0=23406andkrexdwphin('普通','委员')and
krexxh01notin('95','155','158','86','37','205','29','31','157','75','76','98','211','53','32','127','213','214','166','219','28','103','133','145','152','225','223','236','235','234','238','233','241','243','231','230','239','237','240','242')
orderby
krexxh01
开票日期~~付款单位~~经营项目1~~单价1~~数量1~~金额1~~经营项目2~~单价2~~数量2~~金额2~~经营项目3~~单价3~~数量3~~金额3~~备注~~收款人~~开票人;
注意:
其中每个数据项之间是以两个半角的~分隔的。
即~~。
并且每条数据的最后是以半角的;来结束。
(2)、从第二行开始为具体的数据。
一行为一张发票的数据,有多少张发票,就写多少行。
例如:
2009/06/20~~一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十~~水果~~1.00~~20~~20.00~~牛奶~~~~~~100~~~~~~~~~~123~~小云~~于民;
(3)、文本数据基本填写规则:
a、如果某个数据项为空时填空,即不填。
如上面的例子所示;
b、每一个经营项目如果有数量和单价,则必须满足数量*单价=金额;如果不需要的话,可以不填,开票的时候会默认为1*单价=金额(单价=金额);
c、经营项目名称必须跟税控开票软件中已经设置好的经营项目相对应,并且其最大长度为20个字符;
d、最多只允许开具三个经营项目;
e、金额和经营项目是一一对应的;
f、经营项目名称请按照顺序填写;
g、每一条数据中至少满足有一个经营项目,此外付款单位名称、开票人名称不能为空;
h、付款单位名称为必填项,最大为200个字符;开票人名称最大为10个字符。
(4)、每个数据项的填写规则:
序号
项目名称
字符数
是否为必填项
备注
1
开票日期
年/月/日
2008/10/20
是
最终打印到发票上的是税控器中的日期
2
付款单位
最多200个字符
是
3
经营项目
最多20个字符
是
至少要有一个经营项目
4
单价
保留2位小数
否
5
数量
否
6
金额
保留2位小数
是
与经营项目一一对应
7
备注
最多252个字符
否
8
收款人
最多10个字符
否
9
开票人
最多10个字符
是
2、导入发票信息
导入发票信息之前需要先设置发票类型,选择要导入的发票类型。
即通过“系统设置”下的“发票类型设置”设置发票类型为“上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票”
点击“系统工具”菜单下的“导入发票信息”菜单,弹出如下图所示窗口:
(1)、导入操作
点击“导入”按钮,弹出提示框,如下图所示:
选择“否”则退出导入操作;点击“是”则进行导入操作,如下图所示:
选择要导入的文本文件,点击“打开”按钮,开始进行导入,导入成功提示如下:
并且导入的发票信息显示在已导入发票信息列表中,如下图所示:
(2)、删除操作
选中要删除的发票信息前面的复选框,如下图所示:
您也可以通过选择“全选”按钮,选择删除全部的发票信息。
点击“删除”按钮,弹出如下提示:
点击“否”,则退出删除操作;选择“是”,则进行删除。
3、批量打印
执行完税控器初始化、分发发票、录入发票及各参数设置后,可进行批量发票的打印。
其中,第一次打印发票时需要设置发票类型,选择要打印的发票类型。
即通过“系统设置”下的“发票类型设置”设置发票类型为“上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票”
单击系统主菜单“税控操作”“批量发票打印”。
显示如下窗口:
在上图中,开户银行和帐号需进行手工输入,不是必填项。
在未开票列表中通过选择框和全选框选择多个或全部的发票信息,点击“打印”按钮后即可进行发票的连续打印。
打印完成后,系统会提示共开具了多少张发票。
注:
开票过程中收取当前发票号失败、超过单张发票限额、超过发票累计限额和未在软件中设置经营项目等不符合开票要求的发票不进行打印,并提示错误信息。
发票总金额为0的发票则自动略过,不打印。
二、上海市商业零售统一发票
上海市商业零售统一发票的各项要求同于上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票的要求,在此不再赘述。
三、建筑业统一发票
1、批量导入的文本文件的格式说明
根据税局下发的上海市专用发票格式及说明_平推票不动产、建筑业的说明和对要导入的外部文本文件的开票数据接口规范制定了该格式说明。
(1)、文本文件中第一行为标题。
具体内容如下所示:
开票日期~~付款方名称~~身份证号/组织机构代码/纳税人识别号~~是否为总包人~~收款方名称~~身份证号/组织机构代码/纳税人识别号~~是否为分包人~~工程项目1名称~~工程项目1编号~~结算项目1~~金额1~~完税凭证号码1~~工程项目2名称~~工程项目2编号~~结算项目2~~金额2~~完税凭证号码2~~工程项目3名称~~工程项目3编号~~结算项目3~~金额3~~完税凭证号码3~~工程项目4名称~~工程项目4编号~~结算项目4~~金额4~~完税凭证号码4~~备注~~开票人;
注意:
其中每个数据项之间是以两个半角的~分隔的。
即~~。
并且每条数据的最后是以半角的;来结束。
(2)、从第二行开始为具体的数据。
一行为一张发票的数据,有多少张发票,就写多少行。
例如:
2009/06/08~~个人~~123456789012345~~是~~方圆房地产有限公司~~2456378912346678992~~是~~建筑业~~123456789~~材料费~~1000.00~~1234567890~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~预先垫付~~系统管理员;
(3)、文本数据基本填写规则:
a、如果某个数据项为空时填空,即不填。
如上面的例子所示;
b、工程项目名称必须跟税控开票软件中已经设置好的经营项目相对应,并且其最大长度为20个字符;
c、最多只允许开具四个工程项目;
d、金额和工程项目是一一对应的;
e、工程项目名称请按照顺序填写;
f、每一条数据中至少满足有一个工程项目,此外付款方名称、身份证号/组织机构代码/纳税人识别号、开票人名称不能为空;
g、付款单位名称为必填项,最大为200个字符;开票人名称最大为10个字符。
(4)、每个数据项的填写规则:
序号
项目名称
字符数
是否为必填项
备注
1
开票日期
年/月/日
2008/10/20
是
最终打印到发票上的是税控器中的日期
2
付款方名称
最多200个字符
是
3
身份证号/组织机构代码/纳税人识别号
最大25位数字或字符;
是
付款方证件号码
4
是否为总包人
1个字符;
填写“是”或“否”
是
如果是“是”,则填写“是”;是“否”,则填写“否”
5
收款方名称
最多200个字符
是
最终打印的是自税控器调出的纳税人名称
6
身份证号/组织机构代码/纳税人识别号
最大25位数字或字符;
是
收款方证件号码;最终打印的是自税控器调出的纳税
人识别号
7
是否为分包人
1个字符;
填写“是”或“否”
是
如果是“是”,则填写“是”;是“否”,则填写“否”
8
工程项目名称
最多可打印20个字符;
支持汉字、符号、数字
是
至少要有一个工程项目
9
工程项目编号
最多可打印20个字符;
支持汉字、符号、数字
是
10
结算项目
最多可打印30个字符;
支持汉字、符号、数字
是
本次结算款项的性质,如材料款、人工费、一期工程款、
××月份工程款等。
11
金额
保留2位小数
是
与工程项目一一对应
12
完税凭证号码(代扣代缴税款)
最多可打印30个字符;
支持汉字、符号、数字
如是总包人,必填;如非总包人,可不填。
总包人代扣代缴分包人营业税税款后从税务机关取得的完税凭证号码。
13
备注
最大长度150
否
14
开票人
最多10个字符
是
2、导入发票信息
导入发票信息之前需要先设置发票类型,选择要导入的发票类型。
即通过“系统设置”下的“发票类型设置”设置发票类型为“建筑业统一发票”
点击“系统工具”菜单下的“导入发票信息”菜单,弹出如下图所示窗口:
(1)、导入操作
点击“导入”按钮,弹出提示框,如下图所示:
选择“否”则退出导入操作;点击“是”则进行导入操作,如下图所示:
选择要导入的文本文件,点击“打开”按钮,开始进行导入,导入成功提示如下:
并且导入的发票信息显示在已导入发票信息列表中,如下图所示:
(2)、删除操作
选中要删除的发票信息前面的复选框,如下图所示:
您也可以通过选择“全选”按钮,选择删除全部的发票信息。
点击“删除”按钮,弹出如下提示:
点击“否”,则退出删除操作;选择“是”,则进行删除。
3、批量打印
执行完税控器初始化、分发发票、录入发票及各参数设置后,可进行批量发票的打印。
其中,第一次打印发票时需要设置发票类型,选择要打印的发票类型。
即通过“系统设置”下的“发票类型设置”设置发票类型为“建筑业统一发票”
单击系统主菜单“税控操作”“批量发票打印”。
显示如下窗口:
在上图中,在未开票列表中通过选择框和全选框选择多个或全部的发票信息,点击“打印”按钮后即可进行发票的连续打印。
打印完成后,系统会提示共开具了多少张发票。
注:
开票过程中收取当前发票号失败、超过单张发票限额、超过发票累计限额和未在软件中设置经营项目等不符合开票要求的发票不进行打印,并提示错误信息。
发票总金额为0的发票则自动略过,不打印。
四、销售不动产统一发票
1、批量导入的文本文件的格式说明
根据税局下发的上海市专用发票格式及说明_平推票不动产、建筑业的说明和对要导入的外部文本文件的开票数据接口规范制定了该格式说明。
(1)、文本文件中第一行为标题。
具体内容如下所示:
开票日期~~付款方名称~~身份证号/组织机构代码/纳税人识别号~~收款方名称~~身份证号/组织机构代码/纳税人识别号~~面积计算标准(1为建筑面积,2为套内面积)~~不动产项目1名称~~不动产项目1编号~~销售的不动产楼牌号1~~面积1~~单价1~~金额1~~款项性质1~~不动产项目2名称~~不动产项目2编号~~销售的不动产楼牌号2~~面积2~~单价2~~金额2~~款项性质2~~不动产项目3名称~~不动产项目3编号~~销售的不动产楼牌号3~~面积3~~单价3~~金额3~~款项性质3~~不动产项目4名称~~不动产项目4编号~~销售的不动产楼牌号4~~面积4~~单价4~~金额4~~款项性质4~~备注~~开票人;
注意:
其中每个数据项之间是以两个半角的~分隔的。
即~~。
并且每条数据的最后是以半角的;来结束。
(2)、从第二行开始为具体的数据。
一行为一张发票的数据,有多少张发票,就写多少行。
例如:
2009/06/09~~风雨~~223456789012345~~方圆房地产有限公司~~12456378912346678992~~2~~不动产业~~123456789~~材料费~~12~~~~1000.00~~1.预售定金~~不动产业~~213456~~工程费~~~~~~~~其它:
副哦哦~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~预先垫付~~系统管理员;
(3)、文本数据基本填写规则:
a、如果某个数据项为空时填空,,即不填。
如上面的例子所示;
b、不动产项目名称必须跟税控开票软件中已经设置好的经营项目相对应,并且其最大长度为20个字符;
c、最多只允许开具四个不动产项目;
d、金额和不动产项目是一一对应的;
e、不动产项目名称请按照顺序填写;
f、款项性质“1.预售定金”、“2.预收购房款”和“3.售房款”不能同时出现在一张发票中;即如果一张发票中有“1.预售定金”和“2.预收购房款”中任意一项时,则不允许再输入“3.售房款”;反之,如果一张发票中有“3.售房款”,则不允许再输入“1.预售定金”和“2.预收购房款”中的任意一项。
g、款项性质“其它”项目可以单独体现在发票上(此时,项目金额必须大于零),也可以和“1.预售定金”、“2.预收购房款”、“3.售房款”同时出现在发票中(此时,项目金额可以大于零,也可以为空,即等于零)。
h、每一条数据中至少满足有一个不动产项目,此外付款方名称、身份证号/组织机构代码/纳税人识别号、开票人名称不能为空;
i、付款单位名称为必填项,最大为200个字符;开票人名称最大为10个字符。
(4)、每个数据项的填写规则:
序号
项目名称
字符数
是否为必填项
备注
1
开票日期
年/月/日
2008/10/20
是
最终打印到发票上的是税控器中的日期
2
付款方名称
最多200个字符
是
3
身份证号/组织机构代码/纳税人识别号
最大25位数字或字符;
是
付款方证件号码
4
收款方名称
最多200个字符
是
最终打印的是自税控器调出的纳税人名称
5
身份证号/组织机构代码/纳税人识别号
最大25位数字或字符;
是
收款方证件号码;最终打印的是自税控器调出的纳税
人识别号
6
面积计算标准
1个字符;
填写“1”或“2”
是
如果是“建筑面积”,则填写“1”;是“套内面积”,则填写“2”
7
不动产项目名称
最多可打印20个字符;
支持汉字、符号、数字
是
至少要有一个不动产项目
8
不动产项目编号
最多可打印20个字符;
支持汉字、符号、数字
是
9
销售的不动产楼牌号
最多可打印30个字符;
支持汉字、符号、数字
是
销售的不动产的具体街道、栋号、门牌号
10
面积
保留3位小数
否
11
单价
保留2位小数
否
12
金额
保留2位小数
是
与工程项目一一对应
自动计算时,计算公式:
金额=面积×单价
13
款项性质
如果款项性质为:
其它时,最多可输入30个字符;
支持汉字、符号、数字
是
如果是前三类,如款项性质为“1.预售定金”,则填写“1.预售定金”;如果是“4.其它(请注明)”,则输入格式:
其它:
******,*代表具体的说明内容。
具体分为四类:
1.预售定金、2.预收购房款、3.售房款、4.其它(请注明)
14
备注
最大长度120
否
单位无偿赠与不动产的应在“备注”内写明“无偿赠与”字样;其他享受免税的销售不动产行为,应在“备注”内写明“免税”字样
15
开票人
最多10个字符
是
2、导入发票信息
导入发票信息之前需要先设置发票类型,选择要导入的发票类型。
即通过“系统设置”下的“发票类型设置”设置发票类型为“销售不动产统一发票”
点击“系统工具”菜单下的“导入发票信息”菜单,弹出如下图所示窗口:
(1)、导入操作
点击“导入”按钮,弹出提示框,如下图所示:
选择“否”则退出导入操作;点击“是”则进行导入操作,如下图所示:
选择要导入的文本文件,点击“打开”按钮,开始进行导入,导入成功提示如下:
并且导入的发票信息显示在已导入发票信息列表中,如下图所示:
(2)、删除操作
选中要删除的发票信息前面的复选框,如下图所示:
您也可以通过选择“全选”按钮,选择删除全部的发票信息。
点击“删除”按钮,弹出如下提示:
点击“否”,则退出删除操作;选择“是”,则进行删除。
3、批量打印
执行完税控器初始化、分发发票、录入发票及各参数设置后,可进行批量发票的打印。
其中,第一次打印发票时需要设置发票类型,选择要打印的发票类型。
即通过“系统设置”下的“发票类型设置”设置发票类型为“销售不动产统一发票”
单击系统主菜单“税控操作”“批量发票打印”。
显示如下窗口:
在上图中,在未开票列表中通过选择框和全选框选择多个或全部的发票信息,点击“打印”按钮后即可进行发票的连续打印。
打印完成后,系统会提示共开具了多少张发票。
注:
开票过程中收取当前发票号失败、超过单张发票限额、超过发票累计限额和未在软件中设置经营项目等不符合开票要求的发票不进行打印,并提示错误信息。
发票总金额为0的发票则自动略过,不打印。
五、上海市邮电通信业和金融保险业统一发票
上海市邮电通信业和金融保险业统一发票的各项要求同于上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票的要求,在此不再赘述。
六、上海市交通运输业和转让无形资产统一发票
上海市交通运输业和转让无形资产统一发票的各项要求同于上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票的要求,在此不再赘述。
X
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