超实用的商业日文email范例.docx
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超实用的商业日文email范例.docx
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超实用的商业日文email范例
超实用的商业日文E-mail-信件范例
告知、介绍E-mail范例集
1.调职通知
2.离职通知
3.负责人员变更通知
4.开店通知
5.办公室迁移通知
6.暂时休业通知
7.涨价通知
发送、领收E-mail范例集
1.已到货通知
2.出货通知
3.估价单送出通知
4.型录、资料寄送通知
5.礼品寄送通知
6.请款单寄出通知
7.付款通知
致谢E-mail范例集
1.接受订单後之感谢
2.收到资料後的致谢
3.签定新合约後之感谢
4.季节问候之感谢
5.出席活动之感谢
6.来店之感谢
7.接获道贺後的回礼
8.接获开店道贺後的回礼
9.探病慰问後的回礼
10.出差後的回礼
11.承蒙参加开幕酒会的致谢
12.感谢延长付款期限
13.感谢介绍客户
14.感谢招待
15.感谢给予参观机会
请求E-mail范例集
1.要求寄送商品资讯
2.要求寄送型录
3.要求寄送样品
4.专案报价要求
5.商品报价要求
6.再次报价要求
7.邀请担任讲师
8•请求协助开发
9.问卷填写的请求
10.参观工厂的请求
11.请求建立业务关系
12.请求降价
13.请求变更付款条件
14.请求延後付款
15.请求提前交货
16.请求寄送请款单
17.请求寄送收据
18.请求重新考虑涨价事宜
答应、接受E-mail范例集
1.答应建立业务关系
2.接受订货
3.同意降价
4.同意延後进货
5.同意延後付款
6.同意加入特约店
7.接受演讲邀约
8.接受参观工厂
订单E-mail范例集
1.订购商品
2.更换订购单
3.修正订购单
4.取消订购单
5.数量追加
婉拒E-mail范例集
1.拒绝邀请
2.拒绝应徵新人
3.拒绝对方调价
4.拒绝合作关系
5.拒绝订单
6.拒绝降价
7.拒绝延後交货
8.拒绝估价
道歉E-mail范例集
1.延迟交货的道歉函
2.出货错误的道歉函
3.货物不良品的道歉函
4.货物缺货的道歉函
5.顾客来访时不在的道歉函
6.员工不礼貌的道歉函
7.延迟付款的道歉函
催促E-mail范例集
1.请款
2.催促交货
3.催促付款
祝贺E-mail范例集
1.新公司创立之祝贺
2.设立分公司之祝贺
3.升职之祝贺
4.就任之祝贺
5.创社纪念之祝贺
6.新办公室落成之祝贺
7.对方得奖之祝贺
8.对方儿女结婚之祝贺
抗议E-mail范例集
1.抗议进货数量不足
2.抗议进货品项错误
3.抗议收到不良品
4.抗议取消订购
邀请、招待E-mail范例集
1.邀请参加新公司开幕酒会
2.邀请参加商品发表会
3.邀请参加特卖会
公司内部E-mail
范例集
1.例行会议通知
2.联合会议通知
3.活动举办通知
4.迎新会通知
5.公司外参观活动通知
6.员工旅游通知
7.健康检查通知
8.研讨会通知
9.设施停用通知
告知、介绍E-mail范例集
1.调职通知
件名:
本社転勤①挨拶雅典株式会社管理部安田翔太様
永続出版社営业部高桥TTo
VOt大変指世话私SE、三月一日付I疋本社営业部広転勤
台北営业部在任中处大変指世话広肚◎求b尢。
改礼申b上厅蛙To急肚辞令F直接疋挨拶日司申b訳肚<思oTfc^^To
今後处新任地
新bV职务広努力bT^V^^To今後汪一层①指引吉立idb
取◎急老指礼作你芒挨拶申b上厅蛙To调职通知一中译
主旨:
调职至总公司之通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。
一直承蒙您的照顾。
我将在三月一日调往总公司服务,在台北分部任职的期间,承蒙您的照顾,在此再次表达我的谢意。
由於调职的命令十分仓促,以致无法亲自前往告知,实感到十分抱歉。
今後我将在新的工作岗位上努力付出,也请您在工作上多所照顾,请多指教。
特此告知
2.离职通知
件名:
退社①疋挨拶
雅典株式会社管理部安田翔太様
永続出版社営业部高桥TTo指世话
H、私“恤、
三月一日永続出版社总
退社
在职中力添元总◊尢疋吉、
三年间、无事勤
皆様①温支援、e指导感谢肚指、今後W吉求bm未定0状态TToVT^、落弐着吉求b尢乙、
改feTe连络思。
疋指◎求To今後七哲引吉続ge指导、e鞭挞0^^、idb 本来伺VbT e挨拶申b上厅送yg^mT力%、取◎急老0e报告、只一丿失礼b求To离职通知-中译 主旨: 离职告知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生 我是永续出版社营业部的高桥。 一直承蒙您的照顾。 我将於三月一日从永续出版社离职在职的期间,受到您各种协助,我衷心感谢。 在职的三年间,能够顺利一路走来,都是因为有各位温暖的支持与指导,我铭感在心。 此外,日後的人生规划尚未确定。 待一切稳定後,会再次与您联络。 今後也请多多指教。 本该亲自拜访告知,抱歉因时间紧迫,仅以此电子邮件通知。 3.负责人员变更通知 件名: 営业担当者変更0e挨拶指取引先各位 永続出版社営业部高桥正义七申b求T。 平素引吉立疋总赐◎厚<指礼申 H、御社①担当 大熊真一处、本人都合再来月 退社 後任^bT十月一日(◎山崎裕也力 御社①担当窓口広肚9、疋用命总承◎求To 前任者同様指引吉立TO^^> 愿XX尢b求To 近日中改feT山崎总连料工、挨拶広指伺XX尢b、疋挨拶申b上厅送予定TTo 知失礼X^b^b^o 负责人员变更通知-中译主旨: 营业部窗口变更通知各位: 我是永续贩卖股份有限公司营业部的高桥正义。 平日受到各位的照顾,在此先表示谢忱。 担任贵社对应窗口的大熊真一,由於个人因素,将於下下个月离职。 贵公司之对应窗口将在十月一日起,改由山崎裕也负责。 恳请也给予同样的支持和指教。 近日我将带山崎前往贵社,进行拜访与问候。 特此告知。 4.开店通知 件名: 永続出版社设立O疋挨拶 雅典株式会社管理部安田翔太様 高桥正义七申b求To 皆様X^^fcMebTb^d力- 开业O疋挨拶TTo“皿私尢m、通信贩売业务总行刁「永続出版社」总设立X尢b求b尢。 商社时代広学人疋技术总活^bT、 通信贩売总手悬疗TX<所存T^^X^To 歩未熟肚会社TTOT、 指导fc愿XX尢b求T。 少工7''廿彳卜总才一7°AX尢b求b尢 一度疋访问取◎急老、开业①疋挨拶^To开店通知-中译主旨: 「永续购物股份有限公司」成立通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是高桥正义0天气已渐渐转暖,各位是否安泰在此致上开业通知0此次本人成立了进行网路购物业务之永续购物有限公司0我将活用在商社时代之所学,致力於网路购物行销上0公司正值草创,还请多多海涵与指教0在此恳请惠予支持0公司网站已架设完成,请务必前往一访0特此专函告知05.办公室迁移通知件名: 事务所移転①指知雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo平素处指引吉立疋指赐9御礼申b±^^To 、当社①东京事务所处业务拡张下记移転b^To连络先①変更等指手数才何卒愿⑴申b上厅蛙To只一丿wm恐缩TT力%、取◎急老上、挨拶申b上厅蛙To永続出版社东京事务所新住所: 东京都豊岛区大山通91—2-3永続最寄駅: JR山手线池袋駅徒歩三分电话: 00—0000—0000FAX: 00—0000—0001 E-MAIL: user@yahooo.co.jp(変更肚b)十月十日求T、旧电话番号広连络可能TTo移転先O地図处亦一厶強一声上覧⑴尢疋疗求T URL: 办公室迁移通知-中译主旨: 办公室迁移通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 平日承蒙您的照顾特此致上谢忱。 近日本公司东京办公室将因应业务扩张,迁移至下记地址。 联络方式等烦请您加以变更,请多多指教。 特此专函告知。 永续购物股份有限公司东京办公室 新地址: 东京都豊岛区大山通91—2-3永続儿车站: JR山手线池袋站徒步三分钟电话: 00—0000—0000 FAX: 00—0000—0001E-MAIL: (没有变更)*十月十日前原电话仍可使用。 新办公室之交通方式可参照敝公司网页。 URL: 6.暂时休业通知 件名: 临时休业①指知 雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo 平素处格别①指力添 临时休业①指知 当社 3月4日〜3月6日①间、 社员旅行总行V^To 乙①间、诚広胜©讥、 临时休业 休业中迷惑 何卒、疋了承<^^v^Tid 指愿vv^b^To 肚指、紧急①疋连络 携帯电话(000—000-0003愿VV尢b求To只一丿恐缩TT力%、 取◎急老、指知B^^To 临时休业期间临时休业日: 3月4日〜3月6日 连络先: user@yahooo.co.jp暂时休业通知-中译主旨: 临时休业通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 长期以来一直承蒙您的照顾,在此致上谢意。 特此通知本公司暂时休假。 敝公司将於3月4日〜3月6日间进行员工旅游,期间内将暂停营业,请多包涵。 暂停营业期间造成贵社之不便,还请多多海涵原谅。 期间若需联络紧急事项,请拨手机: 000-000-0003特此告知 暂时休业期间临时休业期间: 3月4日〜3月6日联络方式: 7.涨价通知件名: 「X113」価格改定①指知雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo VOtfc世话 当社商品「X113JO価格知5乜申b±^^To贵社左贩売X113JTT^>原材料费①高腾 现状価格①维持力%困难当社m価格维持努力总重自助努力m吸収T^^V状况七肚9、求乙七不本意肚力I、値上厅'①壬住肚吉W尢◎求b尢。 诚広心苦bV乙七肚力入^、 8月190^^下记新価格总适用存匕求To肚指、今後汪一层努q^ptv尢疋吉、 异常^工、満足V碌比汀努力bT^V^^TOT>相変引吉立T0^^>idb 商品名: 「X113」 新価格: 500円/个 新価格适用日: 平成22年8月19日 涨价通知—中译主旨: 「X113J价格变动通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 一直承蒙您的照顾,特致谢忱。 在此通知本公司产品「X113」价格即将改动。 贵公司所代为贩售的「X113J,由於原物料价格高涨之故,难以维持现有价格。 本公司为了维持价格,已做出各种努力,但仍无法独自吸收所有成本,因此忍痛作出涨价的决定。 从8月19日起,将实施新价格。 实非得已,敬请包涵原谅。 此外,本公司也将提升服务品质,努力让服务更臻完美,恳请继续支持爱用。 近日内会再正式致电联络,特此电子邮件告知。 价格更动通知 商品名: 「X113J 价格: 500日圆/个 新价格实施日期: 平成22年8月19日 发送、领收E-mail范例集 1.已到货通知件名: 「X113J受领雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo VOtfc世话 先日、急愿Sb尢商品「X113J^>本日店舗広到着b^b^OT>fc知5Pb求指荫様明日准备哲万全広整八後处指客様总待 明日力贩売応援哲、何卒idb 已到货通知一中译 主旨: 商品「X113」已到货 雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 一直承蒙您的照顾。 前些日子紧急向贵公司订购的「X113」,已於今日送达。 多亏贵公司的鼎力帮助,本次的活动已经准备完成,等待着客人来场。 明天开始的活动,也请多多指教支持。 特此告知 2.出货通知件名: 出荷疋案内雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TToVOtfc世话 先日注文 疋注文①商品总出荷e连络申b上厅蛙商品力*到着V尢b求b尢5、査収<^^Vo今後七哲敝社商品总e爱顾idb 注文番号: 000364月8日e注文分出荷日: 4月17日贵社纳品日: 4月19日出货通知-中译主旨: 出货通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 一直承蒙您的照顾。 承蒙贵公司订购商品,特致谢忱。 贵公司所订购的商品已经出货,特此联络。 商品到货之际,烦请查收。 今後也请多加惠顾爱用特此通知。 商品内容 订货编号: 000364月8日订购 出货日: 4月17日 到货日: 4月19日 3.估价单送出通知 件名: 「X113jOfc见积哲9雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TToVOtfc世话 敝社制品「X113J0^见积哲沁疋依頼 早速见积书总指送^b^To 「X113JO77^^^添付V^b^b^o芒不明、芒不満①点是非指申b付^<^^Vo m、疋検讨0^^>^db 主旨: 「X113J估价单雅典股份有限公司管理部安田翔太先生 我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 感谢您要求提供本公司商品「X113」之估价单。 我们已为您处理, 并在附加档案中附上「X113J之商品估价单。 若有不清楚、不满意之处, 还请不吝指教。 那麽敬请商议是否可行,静待回音。 4.型录、资料寄送通知件名: 「X113J资料送付①疋案内雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TToVOtfc世话 先日处敝社商品「X113j^OVTfc问V合本日、商品①资料总邮送送©b求b尢査収〈y、。 商品内容乞①他不明①点敝社営业部高桥(000—000-0000)^T疋连络愿、申b上厅蛙^。 何卒详细^工、検讨指愿、申b上厅蛙^。 型录、资料寄送通知—中译主旨: 「X113」资料寄送通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 感谢贵公司询问敝公司产品「X113」。 敝公司已於今日将产品资料以邮寄方式寄出,敬请查照。 对於商品内容或其他地方有疑问时,欢迎致电敝公司营业部高桥(000-000-0000)询问。 敬请参阅讨论。 特此告知。 5.礼品寄送通知件名: 指中元①疋挨拶雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo暑、日力%続、T指©求丁力%、V^^fcMebTb^d^o指荫様总哲弐求bT、当社①业绩哲安定bTfc^^To皆様①温支援厚<指礼申b上厅蛙^。 O^^bT^、感谢①気持弐总込fe^bT>指中元Ob^b^T^粗品总别送V^b^b^oe笑纳幸VTe、l''V求^。 今後汪一层O指引吉立TOWN、指愿V申b上厅蛙^。 只一丿W^T恐缩 取◎急老e挨拶申b上厅蛙^。 礼品寄送通知—中译主旨: 年中问候 雅典股份有限公司管理部安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 在持续酷暑之日,不知您过得如何托您的福本公司在今年的业绩也十分稳定。 在此感谢贵公司给予的温暖支持。 为表达感谢之意,特寄送中元礼品。 期待您能笑纳。 今後也请在业务上多加提携。 特此告知。 6.请款单寄出通知 件名: 请求书送付①指知 雅典株式会社管理部 安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo VOtfc世话 本日、5月份①请求书总、 邮送送◎◊尢求。 尢。 9月18 请求书记载①口座広 指振込 指愿◊申b±^^To 只一丿Wm恐缩 取◎急老指愿◊申b±^^To 请款单寄出通知-中译主旨: 付款单寄出通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生 我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 今日本公司已将5月份之请款单 以邮寄方式送出。 请在9月18日前, 将款项汇入请款单上指定之帐号。 特此通知。 7.付款通知 件名: 送金①指知 雅典株式会社管理部 安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo VOtfc世话 H、3月9日付左疋请求①商品代金本日、和泉银行渋谷支店①贵社口座送金 疋连络申 入金总确认 折◎返。 领収书总疋送付指愿◊申b±^^To 记 金额: 100万円 振込先: 和泉银行渋谷支店贵社口座振込日: 5月10日 指忙手数愿XX尢求丁付款通知—中译 主旨: 汇款通知雅典股份有限公司管理部安田翔太先生 我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 贵公司3月9日之商品款项, 已於本日汇入和泉银行涩谷分行贵公司之帐户内,特此通知。 确认款项後,烦请将收据寄至敝公司。 内容 金额: 100万日圆转入帐号: 和泉银行涩谷分行贵公司帐户汇款日: 5月10日百忙之中,麻烦您了。 致谢E-mail范例集 1.接受订单後之感谢 件名: 「X113」疋注文①指礼雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo XOtfc世话 "2早<新制品「X113JO^注文总顶戴— 「X113」丛 自信总持oTfc勧吉召商品TTo贵社注文X尢疋疗尢乙七总、大変嬉》<思 商品指定①纳期届疗左吉求T、芒不明①点 当方高桥问⑴合今後七哲倍旧①指引吉立3(翳、指愿◊申b±^^To 注文①指礼^To 受注确认? 纳期 受注数: 「X113」100一入 纳品日: 9月9日(敝社9月7日出荷)接受订单後之感谢-中译主旨: 感谢订购「X113J 雅典股份有限公司管理部安田翔太先生 我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 感谢您在第一时间订购敝公司新商品「X113」 「X113J为敝公司深具信心值得推荐之商品,能蒙贵社订购,实感到欣喜。 商品将在指定的时间送达, 若有任何疑问,欢迎向负责窗口的高桥询问。 今後也恳请多加惠顾, 特此致谢。 商品确认、到货日订购数量: 「X113J100箱到货日: 9月9日(敝公司於9月7日出货) 2.收到资料後的致谢件名: 「X113J仕様书吉疋送付①指礼雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TToVOtfc世话 先日依頼X113JO仕様书吉、本日受疗取◎求b尢。 早速指送5甘逹、 开発作业力,、、人乞^T^o仕様书吉处、作业终了後返却①期日内広速返却V^b^To 只一丿Wm恐缩TT力%、取9急老受领①报告七指礼求To收到资料後的致谢-中译主旨: 感谢提供「X113J规格明细表雅典股份有限公司管理部 安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 前些日子委托您的「X113」规格明细表,已於本日收到。 感谢您迅速的回应。 托您的福,开发作业的进度也有长足的进步。 规格明细表将在作业完成後,於归还期限内尽速返还。 特此报告并致谢。 3.签定新合约後之感谢件名: 「X113J新规契约①指礼雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TToVOtfc世话 契约 本当 「X113」丛 敝社力%自信总持oTfc勧新》入亍厶IT力%、贵社利用v尢疋疗召乙七总 大変嬉》<思oTfc^^To末永<e、利用<^^v^T^d心愿V申上厅蛙To肚指、不明o点 VOTt担当O高桥申S寸^<^^Vo只一丿wm恐缩TT%、取◎急老礼求To签定新合约後之感谢-中译主旨: 「X113J合约签订致谢雅典股份有限公司管理部 安田翔太先生我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 衷心感谢贵公司与敝公司签订新合约。 「X113J为敝公司引以为傲之系统,能够蒙贵公司利用,实感到欣喜。 衷心希望能够得到贵公司的长期使用。 若有不明之处, 欢迎随时询问负责窗口之高桥。 特此致谢。 4.季节问候之感谢 件名: 指中元①指礼 雅典株式会社管理部安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo VOtfc世话 暑V0^続疋指©求丁力力、力指MebTb^d^先底^、安田様中元①品、 受疗取^^b^o vot心0乙哲。 尢赠◎物总顶戴b、 心礼申b上厅蛙^。 品、会社中左喜^、 今後汪一层0fc引吉立T0^^> fc愿V申b上厅蛙^。 只一丿Wm恐缩、取◎急老fc礼^To 季节问候之感谢-中译主旨: 感谢问候雅典股份有限公司管理部 安田翔太先生 我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 酷暑之日仍持续着,不知近来是否安好刚刚收到了安田先生寄来的中元礼品,长久以来总是收到您用心准备的礼物, 在此衷心的表达感谢之意。 敝公司的同仁们都十分高兴能收到此份礼物, 品嚐起来十分的美味。 今後也恳请多多惠顾指教。 特此致谢。 5.出席活动之感谢 件名: 疋来场fe^^^de^v^b^ 雅典株式会社管理部 安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo VOtfc世话^^oTfc^^To D7x7^e来场V尢疋吉、 e来场者数十万人总越元尢今回07x7«> ^^^3D时代0本格的肚幕开疗七、 皆様0関心0高芒七总実感T^t0^^^^b^o求T求T进化T召技术总、 的确広皆様広指届 敝社处研究总続所存TTo指答心寸g、让7"—Z基乍吉、最新情报总配信V^b^TOT>是非疋活用<^^Vo 今後愿、申b±^^To 只一丿Wm恐缩取◎急老指礼求To出席活动之感谢-中译主旨: 感谢来场 雅典股份有限公司管理部安田翔太先生 我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 感谢您此次拨冗前来参加3D展, 特表谢忱。 此次展览的参观人数超越了十万人次, 让敝公司感受到了3D时代的来临与各位对此项技术的高度关心我们也会致力於研究, 以期提供最新的技术讯息给各位。 依照你所填写的问卷, 我们将寄发最新情报,也请您尽量利用此项功能。 今後也请多多指教。 特此致谢。 6.来店之感谢 件名: 本日笳◎力求。 尢 安田翔太様 永続出版社営业部高桥TTo VOtfc世话 本日来店、指买、上厅'总、尢疋吉 指求春①最新作T、 他店T哲人気①品Tb尢。 何安田様指似合VTb尢OT、 指気広召b疋、尢疋疗、 光栄広思 万全总期 商品^OVT不备 e远虑^ 求尢Of来店指待弐申b±^Tfc^^To来店之感谢-中译主旨: 感谢今日光临本店 安田翔太先生 我是永续出版社营业部的高桥。 承蒙您的照顾。 感谢您今日光临本店,并购买本店商品。 你所购买的西装是春季的最新设计,在其他分店也是热卖商品。 款式十分适合安田先生,又能蒙安田先生所喜好,实感光荣。 虽然期待服务能臻至完美,但
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