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对外承包工程项目数据库河南经贸网
对外承包工程项目数据库
培训讲义
河南省商务厅对外经济合作处
2007-8-16
商务部关于启用对外承包工程
项目数据库的函
商合函[2007]24号
各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门
为进一步提高为企业服务的水平与质量,实现对外承包工程投标议标许可证签发管理的便利化和网络化,同时完善对外承包工程业务的管理体系,提高对此项业务运行的监测水平,商务部定于2007年7月1日起开始启用“对外承包工程项目数据库”。
现就有关事项通知如下:
一、“对外承包工程项目数据库”是商务部政府网站在线办事系统的重要组成部分。
该数据库的使用将为企业申办“对外承包工程投标议标许可证”提供便利化服务,为实现企业全程网上申领许可证打好基础,同时也有助于为政府相关业务主管部门加强对此项业务的宏观调控提供及时准确的信息。
二、“对外承包工程项目数据库”要求各有关企业在对外承包工程项目前期跟踪阶段即上报相关数据;拟参加项目投、议标的企业,可通过该数据库向商务部提出项目许可申请;对中标的项目,企业报送项目后续签约和实施情况,直至项目执行完毕及合同义务终止。
三、请有关企业对此予以高度重视,指派主管海外业务的主要负责人作为第一责任人,负责落实此项工作,切实做好相关数据的报送,并于2007年7月15日前将名单报商务部(合作司)。
四、请各有关企业务必于2007年7月1日至9月30日集中填报完毕本企业所有在建及跟踪项目数据,并确保数据及时、准确。
商务部将对各有关企业的数据报送情况进行指导、培训、督促和检查。
五、商务部将从11月1日起正式全面启用该数据库,并对有关企业集中填报情况进行总结。
对全面、及时、准确填报数据的企业,商务部将予以表扬,并采取适当形式予以鼓励。
未按规定进行报送的企业将受到商务部的通报批评,并有可能因技术原因影响其申领对外承包工程投(议)标许可证。
商务部将采取有效措施,切实保证有关数据的安全。
六、企业用户可登录商务部网站在线办事()或中国对外经济合作指南网站(67870108),负责解答企业疑问,并收集相关意见和建议。
商务部将根据业务发展客观要求及企业的意见和合理化建议不断改进和完善数据库。
系统概述
对外承包工程重大项目数据库系统是容纳在中国对外经济合作指南中的一个子系统,主要实现具有承包工程经营资格企业的大项目投议标申请、审批、打证、统计等功能,并且根据业务需要,承包工程商会也将参与业务管理。
下面就企业如何使用本系统,做如下说明。
说明:
系统整个流程大概分为3部分,项目前期信息追踪阶段,项目招投标阶段,项目实施阶段。
企业用户首先登陆到合作指南(商务部端),录入项目前期信息,上报后的项目前期信息数据,每天晚上12点发送到商会端。
到了项目招投标阶段,企业通过在合作指南中点击申请投议标操作,进入到对外承包工程项目网上协调系统(商会端),进行商会端的投议标审批。
商会端审批通过后的数据,传输
回商务部端,这时的企业项目信息,已经包括了商会的意见、经商参处意见等等,企业需要再次登录到合作指南,补充填写商会不关心的项目投议标信息,填写清楚后上报给商务部进行最终审批。
商务部审批通过以后,方可给企业发放证书。
项目如果中标,中标金额大于5000万美元的项目,每三个月需要填报一次项目后续情况,直至项目核销为止。
如果不进行中标项目的后续情况填报,则系统会阻止企业进行下一次的投
议标申请,直至填报完所有中标项目的后续情况为止。
简言之,企业需要做下面四步工作:
第一步,到合作指南(商务部)录入项目前期信息。
第二步,到网上协调系统(商会)进行投议标申请。
第三步,到合作指南(商务部)补充填写商会审核通过的投议标项目信息,打印纸质申请表,上报,领证。
第四步,填报中标项目的后续情况。
注意,以上提到的四个步骤,不会出现企业重复填报的情况,企业每个阶段填报的数据项,在下个阶段,系统会自动读出。
上述内容会在下文中进行详细说明。
登陆方式
可通过中华人民共和国商务部网站,点击专题频道的合作指南栏目进入中国对外经济合作指南网站。
网址:
可直接登陆中国对外经济合作指南网站。
网址:
点击上图中文版按钮,进入合作指南网站
已经获得承包工程经营资格的企业,通过用在CIECC申领的电子钥匙,点击登陆电子帐户,登陆系统。
不具有承包工程资格的企业需先申请承包工程经营资格才能使用本系统。
系统主页面
1.登陆电子帐户以后进入到如下界面,
2.点击对外承包工程重大项目数据库系统进入到如下界面,
点击企业用户手册,可下载本系统的用户手册。
项目前期信息
点击上图功能树中的项目前期信息,显示如下列表,
说明:
列表显示内容为,项目中文名称,国别名称,业主中文名称,预计投议标时间,数据传输状态,操作。
操作项显示的内容会根据数据状态的不同而不同,新建的项目可做修改、上报、浏览、删除;已上报项目可做修改、投议标申请、浏览、删除;已申请投议标的项目只能浏览项目信息。
数据传输状态,是指上报了的项目前期数据,每天定时传输给商会,以便企业在商会端进行投议标申请。
如果数据已传输,则数据传输状态处显示“数据已传输”,否则显示“数据未传输”。
新建项目
点击上述列表中的新建项目,显示项目前期信息录入界面:
页面分为两个部分(见红色字体),“项目前期情况”,“投议标阶段填”写(以后所有阶段都填写这同一个页面),只是填写的内容不同。
页面中的红色框为此阶段必须填写的内容,投议标阶段的内容不需要填写。
项目类别分为一般建筑、公路、大铁路、轻轨、地铁、隧道、港口、水电站、火电站、输变电、供水、污水、采矿、工业过程、制造厂、危险废料、与石油或天然气开采有关的服务活动、其他。
其中,一般建筑、公路、大铁路、轻轨、地铁、水电站、火电站、输变电、供水、污水、一般建筑、港口、隧道需要输入项目类别明细。
例如,当选择项目类别为地铁时,会弹出窗口,需要输入起点,终点,全长,设站数目,每公里造价。
点确定后,数据返回到项目类别明细框中。
所在省区,是指项目所在国别的省区。
日期标准格式为:
年-月-日,如2007-06-03。
提交时间不用输入,系统自动显示。
如果某一项没有输入,点保存,会弹出提示窗口,提示输入。
例如,没有选择业主资金来源,则系统提示“请选择业主资金来源!
”。
点保存,后返回到列表页。
点击列表中的上报按钮,本条数据则上报到商务部。
投议标申请
点击投议标申请,如果企业曾经有参加过投议标或者距上次填写项目后续情况时间已经超过3个月的项目,则会显示,选择是,则系统自动转到项目后续情况模块,企业需填报完后续情况,才能继续进行投议标申请。
点击项目名称可查看项目详细信息。
如不存在上述情况,则会显示则弹出窗口,提示选择数字证书,这时选择与登陆合作指南相同的证书就可以了,确定后登陆到对外承包工程项目网上协调系统(商会端)。
进行项目投议标商会端的审核工作。
由于商会系统由商会自行维护,系统使用方法请到商会网站下下载。
修改
进行投议标申请的数据可进行修改,页面格式同新建。
浏览
点击浏览,可查看填报的项目信息。
页面格式同新建。
删除
没有上报的项目信息,可以删除,点击删除,则提示“您确定要删除该数据吗?
”,确定以后,此数据将彻底删除。
投(议)标项目管理
列表
点击功能树中的投(议)标项目管理,显示如下列表,
说明:
此列表中显示的数据是商会审核通过以后,传回给商务部的投议标项目数据。
列表显示内容为,许可证号,项目名称,备案状态,预计申请日期,备案日期,操作。
操作项显示的内容会根据数据状态的不同而不同,未上报项目可做编辑、上报、浏览、打印;已上报项目可打印、浏览。
点击上报,数据上报到商务部。
许可证号,是指部机关备案通过以后系统自动分配的一个证书编号。
备案日期,是指部机关备案通过的日期。
编辑
商会传输回来的投议标项目信息,有些数据项是商会不关心但部机关关心的,所以企业需要点击编辑,把少的数据补充填报以后,再上报到商务部备案。
此阶段项目前期信息是系统自动读出来的无需填写,红色输入框的数据项为投议标阶段必须填写的。
有些红框的数据项已经有数据了,实际上这些数据是从商会端传输过来的,商会传输回来的数据项和项目前期信息,在这个阶段是不能修改的。
企业只需补充没有填写的信息即可。
浏览
点击浏览,可查看填报的项目信息。
页面格式同编辑。
打印
点击打印,可打印纸质申请表,
投(议)标项目项目后续情况
项目列表
点击功能树中的投(议)标项目后续情况,显示如下项目列表。
说明:
此列表中显示所有投议标备案通过的项目。
列表显示内容为,许可证号,项目中文名称,项目中文名称(标准),备案状态,备案日期,工作进展及重要宝贝事项。
项目中文名称(标准)是指,项目投议标提交到部机关后,部机关认为企业填报的项目名称不标准时,会添加一个标准项目中文名称。
可通过项目中文名称(标准),项目中文名称查询相关项目信息。
点击项目后续情况,显示项目后续情况。
项目后续情况
项目后续情况页面包括,项目后续情况列表和投议标申请表浏览。
这样能让用户一目了然的看到项目备案情况和后续情况。
格式如下:
说明:
项目后续情况3个月填报一次,直至项目竣工。
列表显示内容为,中标时间,合同金额,录入项目后续情况时间,操作。
操作可做修改,删除,浏览。
项目后续情况,无需上报,审核,企业填报后,部机关就能看。
新建项目后续情况
点击新建按钮,弹出项目后续情况录入界面。
说明:
页面中的红色框为必须填写的内容。
日期标准格式为:
年-月-日,如2007-06-03。
项目核销如果选择是,则代表此项目已结束,可不用再填报后续情况。
如果某一项没有输入,点保存,会弹出提示窗口,提示输入。
例如,没有选择项目是否竣工,则系统提示“请选择业主资金来源!
”。
点保存,后返回到项目后续情况列表页。
由于项目后续情况为多次填报,每次填报时系统会自动读出上次填报信息。
第一次填报的签约时间签约金额,合同工期,适用法律及仲裁地,在以后再填报过程中不可修改。
修改项目后续情况
最新一条项目后续情况数据可修改,页面格式同新建。
删除项目后续情况
最新一条项目后续情况数据,可以删除,点击删除,则提示“您确定要删除该数据吗?
”,确定以后,此数据将彻底删除。
谢谢大家!
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