人事规章制度.docx
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人事规章制度.docx
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人事规章制度
天元锰业集团连云港天元新材料科技有限公司
文件类型
管理手册
文件名
行为规范管理制度
文件编号
LYG-RS-001
整理部
人事部
生效日期
2014-2-10
版本
A
审核
批准
行为规范管理制度
一、总则
为规范员工行为,维护企业形象,推广天元特色企业文化,结合公司实际,制定本规范。
二、适用范围
本制度适用于连云港天元新材料科技有限公司所有员工。
三、行为规范
1、职业道德:
热爱工作,尽职尽责。
树立与企业共荣辱,同命运的情感。
遵章守纪,安全生产。
艰苦奋斗,勤俭节约。
2、仪表仪容:
头发保持干净整洁,无异味,无头屑。
不剃光头,不漂染夸张色彩及留怪异发型。
女士头发长于肩部应束发。
男士鬓角不宜长至耳部,发尾长度不触及衬衫领口,不得蓄须。
指甲要经常修剪,保持整洁。
女士提倡化淡雅洁净妆容,切忌浓妆艳抹。
3、着装规范:
员工着装规范的原则是,端庄、大方、整洁、得体、便于工作。
办公室员工要求穿职业装(女性着得体职业裙/装,男性西裤衬衣)。
严禁在办公室穿着随意,尤其禁止运动衣和拖鞋。
4、办公环境:
员工每天至少提前5分钟到岗,做好清洁和整理工作;保持办公环境舒适和整洁。
5、办公行为要求:
禁止在办公区内大声喧哗,在工作时间内串岗或讨论与工作无关的事宜。
严禁上网聊天,玩游戏或浏览与本职工作无关的网页、书籍、杂志。
严禁在工作时间打私人电话。
严禁中午饮酒,如因工作需要应提前请示主管审批,否则视情节轻重进行相应处罚。
四、督查与管理:
人事部与办公室人员实行不定期检查,各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。
员工一月累计违反本规定三次,或部门员工违反本规定20%的罚违规员工或部门领导100元。
五、本制度最终由公司人事部解释、修订
六、本制度自下发之日起开始实施
天元锰业集团连云港天元新材料科技有限公司
文件类型
管理手册
文件名
人事管理制度
文件编号
LYG-RS-002
整理部
人事部
生效日期
2014-2-10
版本
A
审核
批准
人事管理制度
为实现公司经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制订本制度。
一、适用范围:
1、本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。
2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方的有关法律法规外,都应执行本制度。
二、录用:
1、公司各部门,项目部如因工作需要必须增加人员时,应先提出申请,经人事部审核,总(副总)经理批准后,由人事部统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格后,由人事部办理试用手续,一般员工试用期一个月,主管员工试用期三个月,期满按照《试用员工转正考核制度》进行考核,合格后方能正式录用。
成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
4、试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:
⑴毕业证书,学位证书原件及复印件;
⑵技术职务任职资格证书原件及复印件;
⑶身份证原件及复印件;
⑷一寸半身免冠照片三张;
⑸员工服务承诺书;
⑹其它必要证件。
5、凡有下列情形者,不得录用。
⑴剥夺政治权利尚未恢复者;
⑵被判有期徒刑或被通缉尚未结案者;
⑶吸食毒品或有其它不良嗜好者;
⑷贪污拖欠公款有记录在案者;
⑸患有精神病或传染病者;
⑹身体条件不适合从事岗位工作者,经总经理特许不在此列;
⑺其它公司认定不适合者。
6、试用人员因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的岗位工作,不得无故拖延推诿。
三、福利待遇:
1、公司按照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬,凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
2、员工的基本待遇有,基础工资和岗位津贴,按月计发。
出勤天数未足月的,按日(实际出勤天数×(基础工资+岗位津贴)/22天)计发。
月薪工资在次月15日之前发放。
3、新进人员从报到之日计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发。
4、试用人员试用期间按照试用期工资基数缴纳社会保险,转正后,由公司统一办理。
5、在公司上班的外地员工,可申请安排集体宿舍。
由办公室主任统一安排住宿。
四、休假及请假:
1、按国家规定,员工享有以下带薪假日:
元旦1天;春节3天;清明节1天;劳动节1天;端午节1天;中秋节1天;国庆节3天;婚假3天;晚婚假增加7天;丧假3天;产假90天;晚育增加15天;多胞胎每增加一胎增加15天。
2、由于工作需要,公司可临时安排员工于法定节假日照常上班,公司按照国家有关规定支付加班费或安排调休(调休不另计补贴)。
3、节假日期间在公司和项目部值班的,发放值班补贴或安排调休,如在值班时间内擅离职守者,以旷工论处。
4、委托代打卡或伪造出勤记录,一经查明属实,双方均以旷工论处。
5、员工请假,需提前提出申请,2天以内的经部门主管,办公室主任批准;3—5天,经副总经理批准;5天以上,须经总经理批准。
未经准假离岗者,以旷工论处。
五、培训:
1、为提高员工业务知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要,公司将开展教育培训,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
2、新员工入职后,需接受公司概况与发展的培训,以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间不得少于20个小时,合格者方可上岗。
新员工培训由公司根据人员录用情况安排,在新员工入职前三个月内进行,考核不合格者,不再继续留用。
3、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受与所在岗位专业相关的资格培训予以鼓励,培训合格给予适当奖励。
但如在一年内离职(含辞退),需向公司返还奖励金。
4、公司人事部对所有员工培训情况均应登记,建立培训档案。
六、调职:
1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
2、公司,项目部调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,使其人尽其才,才尽其用。
不同项目部之间人员调动,需经双方部门主管、人事部主管、人事分管领导书面批准。
3、员工接到调动通知,限2天内办完移交手续,前往新职部门报到。
七、辞职及辞退:
1、员工因故不能继续工作时,应提出书面申请,并填写书面《员工离职申请单》,一般员工经部门主管、人事部主管核准,主管以上员工,经副总经理、总经理批准后,填批《离职工作交接单》方可办理手续。
2、一般员工辞职,需提前30天提出书面申请;部门主管辞职,需提前60天提出书面申请。
3、违反国家法令、公司制度而被辞退者,在赔偿公司损失及办理完交接手续后,限当天搬离办公场所。
八、保密
1、不得泄露业务或职务机密,员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果,应对上级领导公开。
未经上级领导许可,不得向其它任何人公开或透露。
2、明确职责,对非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测、不参与小道消息的传播。
3、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
4、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失,应立即报告部门领导。
九、考核
1、试用考核:
员工试用期间,由试用部门主管负责考核。
试用期满,个人提出转正申请,部门领导填写《试用人员考核表》、《试用员工转正评定表》
经人事部、办公室审核,总(副总)经理批准后,正式录用。
2、部门主管以下人员考核结果由各部门保存作为确定薪酬,培养晋升的重要依据。
十奖惩
1、年终奖励:
每年终评定优秀员工,由部门主管书面提出备选优秀员工名单,经公司相关部门主管评议后,总(副总)经理批准。
给予一定奖励。
2、有下列情形
(1)—(3)之一者,予以罚款、警告等处罚;有下列情形(4)—(10)之一者,为严重违反公司规章制度,公司可随即解除劳动合同。
⑴、上班时间躺卧休息,善离岗位,怠慢工作者;
⑵、因个人过失致发生错误,情节轻微者。
⑶、妨害工作或团体秩序,情节轻微者;
⑷、吸食毒品或有其他严重不良嗜好者;煽动怠工或参与罢工者;参加非法组织者;
⑸、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者;
⑹、连续旷工3天或全年累计15天者;
⑺、故意泄露公司营业上机密或违反公司业务管理规定,致使公司蒙受5000元及以上财产损失者;
⑻、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者;
⑼、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者;
⑽、其它违反国家法律法规、公司制度情节严重者。
十一、附则
1、本制度解释权、修改权归公司人力资源部,自颁布之日生效。
2、本制度附表:
《员工服务承诺书》、《试用期员工转正申请表》、《试用人员考核表》、《试用员工转正评定表》、《部门用工申请表》、《员工离职申请单》、《离职工作交接单》。
员工服务承诺书
连云港天元新材料科技有限公司
本人于2014年月日,在连云港天元新材料科技有限公司
部门任职总经理秘书岗位,为明确本人在工作期间之责任和职业道德,我自愿向公司作出以下承诺:
一、本人在入职时,保证提供的个人资料,相关证件真实有效,经医院体格检查,在过往单位工作过程中无任何职业病史,不存在职业病潜伏状况,如不实本人自愿承担一切后果。
二、本人已与原工作单位解除劳动关系,无劳资经济纠纷等相关事宜,如出现原单位追究我本人相关责任,均与公司无任何关系,给公司带来损失,由我本人承担。
三、公司规章制度和岗位职责我已学习明确,将严格遵守和履行各项制度,服从公司管理,认真完成工作任务。
如有违反,愿意接受公司处罚。
违反法律法规,个人承担法律责任。
四、任职期间,不在外兼职。
严格遵守公司规定的作息时间,因工作需要服从加班安排及岗位调配。
五、自觉维护公司荣誉,不利用职务之便舞弊,不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段从事其它活动。
六、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人财物,不贪占、无故损毁公司财物,对于本人发生的相关业务经费,愿意接受公司的监督调查处理。
七、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的材料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,不散播不利于公司名誉的言论,自觉维护公司声誉。
八、在工作期间,按劳动安全防护要求穿戴公司提供的工作服、劳动保护用品。
中途辞职,所发放的劳动保护用品交回公司,若遗失,则按价赔偿。
严格执行各岗位操作规程,确保安全。
九、因故申请离职,我将提前一个月以书面形式呈报公司,办妥相关移交手续。
如擅自离职,本人自愿将未领的所有工资、福利等作为违约金,公司可以扣发。
十、离职后,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源进行任何商业活动,若有违背,则愿承担一切法律责任。
以上承诺系本人真实意愿。
承诺人:
年月日
试用期员工转正申请表
姓名
学历
专业
部门
岗位
入职时间
试用期
年月日--------年月日
自我评述
1、试用期分配的工作完成情况:
2、对工作态度的自我评价(包括责任心、主观能动性、协作性、出勤率等):
3、对岗位适应性的自我评价(专业知识及技能、各项能力要求的符合情况):
4、对目前工作的建议及要求:
签名日期年月日
试用员工考核表
姓名:
部门:
岗位:
考评日期:
评价因素
对评价期间工作成绩的评价要点
评价尺度
优
良
中
可
差
1.勤务态度
A.严格遵守工作制度,有效利用工作时间。
B.对新工作持积极态度。
C.忠于职守、坚守岗位
D.以协作精神工作,协助上级,配合同事。
5
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4
3
2
1
2.受命准备
A.正确理解工作内容,制定适当的工作计划。
B.不需要上级详细的指示和指导。
C.及时与同事及协作者取得联系,使工作顺利进行。
D.迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。
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1
3.敬业精神
A.以主人公精神与同事同心协力努力工作。
B.正确认识工作目的,正确处理业务。
C.积极努力改善工作方法。
D.不打乱工作秩序,不妨碍他人工作。
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3
2
1
4.工作效率
A.工作速度快,不误工期。
B.业务处置得当,经常保持良好成绩。
C.工作方法合理,时间和经费的使用十分有效。
D.工作中没有半途而废,不了了之和造成后遗症的现象。
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1
5.工作成果
A.工作成果达到预期目的或计划要求。
B.及时整理工作成果,为以后的工作创造条件。
C.工作总结和汇报准确真实。
D.工作中熟练程度和技能提高较快。
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2
1
1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:
__________分
2.考核者意见:
考核者签字:
日期:
______年______月______日
试用员工转正评定表
姓名:
部门:
岗位:
考评日期:
评价因素
对评价期间工作成绩的评价要点
评价尺度
优
良
中
可
差
1.勤务态度
A.严格遵守工作制度,有效利用工作时间。
B.对新工作持积极态度。
C.忠于职守、坚守岗位
D.以协作精神工作,协助上级,配合同事。
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1
2.受命准备
A.正确理解工作内容,制定适当的工作计划。
B.不需要上级详细的指示和指导。
C.及时与同事及协作者取得联系,使工作顺利进行。
D.迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。
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1
3.敬业精神
A.以主人公精神与同事同心协力努力工作。
B.正确认识工作目的,正确处理业务。
C.积极努力改善工作方法。
D.不打乱工作秩序,不妨碍他人工作。
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4.工作效率
A.工作速度快,不误工期。
B.业务处置得当,经常保持良好成绩。
C.工作方法合理,时间和经费的使用十分有效。
D.工作中没有半途而废,不了了之和造成后遗症的现象。
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1
5.工作成果
A.工作成果达到预期目的或计划要求。
B.及时整理工作成果,为以后的工作创造条件。
C.工作总结和汇报准确真实。
D.工作中熟练程度和技能提高较快。
5
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4
3
2
1
5
4
3
2
1
5
4
3
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1
1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:
__________分
2.考评人意见:
考评人签字:
日期:
______年______月______日
注:
以下部分为人事部、办公室及总经理填写。
人事部评定:
1.该员工最终评定等级为:
[]A[]B[]C[]D[]E
A:
90分以上;B:
89~80分;C:
79~70分;D:
69~60分;E:
59分及以下
2.评语:
_______________________________________________________________
3.依据本次考核,特决定该员工:
[]转正;[]辞退;[]其它:
_____________
主管签字:
_______________日期:
_________年______月_______日
办公室主任审核意见:
_______________________________________________________________
总经理审批意见:
_______________________________________________________________
部门用工申请表
申请部门
岗位名称
申请人数
到岗时间
申请原因
□岗位缺员□辞职充
□短期需要□储备力
□业务扩大增加编制
人员类别
编制:
□内□外
性质:
□本部管理人员
□驻外业务
□工人
任职资格
基本要求
性别:
□男□女□不限
年龄:
□25岁以下□25~35岁□35~40岁□不限
学历:
□中专/高中□大专□本科□硕士以上
其他要求
专业要求:
职称/证书要求:
经验要求:
外语要求:
技能要求:
性格要求:
岗位职责
部门负责人意见
人事部
意见
主管副总
意见
总经理
意见
备注
1、只有属于业务扩大增加编制申请需要办公室审核,总经理审批。
2、增编岗位若是新设岗位,需附该岗位《岗位说明书》。
3、此表由人事部统一备案。
员工离职申请表
亲爱的同仁,您好:
在您填写这份离职申请单时,请您再审慎思考下列问题:
1.是否与你的主管恳切的谈过,如何来调适您的工作?
2.可曾与同事亲友交换过意见,听听别人给您的看法与建议?
若您坚持离去,我们除了感激您过去对公司的贡献外,同时也在此提醒您,能遵守您所签定竟业禁止协议中限制及离职后仍应履行的法律业务,切勿因一时之失误而致触法涉讼,特予提示。
基本
信息
姓名
性别
部门
入司日期
学历
岗位
申请日期
最后工作日
工作代理人
离职后住址
联络方式
类型
□辞职□合同期满,不续签□其它
特殊签约
□外培协议(到期日______年______月)□大学生培养协议(到期日______年____月)
□其它___________(到期日____年___月)□无
离职原因
员工签名:
离职审批
财务部
□不同意
□情况属实,同意报批
□违约离职,违约金依公司规定扣缴
部
门
经理
□不同意
□情况属实,同意报批
□违约离职,违约金依公司规定扣缴
总经理
□不同意
□同意离职
□违约离职,违约金依公司规定扣缴
□违约金免扣
人
事
部
□情况属实,同意报批
□违约离职,扣违约金__________元
说
明
1、申请流程:
一般员工离职需提前30天(二级机构提前60天)提出书面申请->组织面谈->离职申请单领取->逐级审批->返人事部->领取离职交接清单->于最后工作日3日内办理交接->人事部留存
2、此单中的基本信息栏由人事专员填写,此单签核完毕后,交人事部;
离职工作交接单
所属部门
科室
移交人姓名
职务
交接日期
交接情况
注意事项
1、相关接管人及监督人确认交接完毕后签字,并对该签字负责。
2、内部工作档案、固定资产等重要物资在未交接清楚的情况下,接管人员可不予签字确认。
工作交接原因
□岗位调动□离职
交接时间
年月日
主要工作内容概述
工作交接项目
日常工作
周工作
月工作
年工作
正在推进的工作
所在部门领导签字
离职人使用公司物品交接情况
固定
资产
办公室领导签字
纸质
档案
所在部门、办公室领导签字
电子
档案
工作接收人、所在部门领导签字
其它
备注
移交人签字
接收人签字
人事部签字
天元锰业集团连云港天元新材料科技有限公司
文件类型
管理手册
文件名
考勤管理制度
文件编号
LYG-RS-003
整理部
人事部
生效日期
2014-2-10
版本
A
审核
批准
考勤管理制度
为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
第一条:
考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产、工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识,自觉执行考勤制度。
第二条:
公司的考勤管理由人事部负责实施。
第三条:
各部门主管对本部门人员的考勤负有具体施行与监督的职责。
第四条:
公司考勤实行记录制度。
各部门应指定一名责任心强、职工信赖的员工负责考勤工作,考勤结果作为每月工资、福利发放的依据。
当月考勤记录由考勤人及部门领导签名后,于次月5日(节假日顺延)前交人事部,由人事部汇总交财务部。
第五条:
考勤记录作为年度个人绩效考评以及月度工资发放的一项依据。
第六条:
工作时间,本企业全体员工每日工作时间:
上午上班时间为9时,下班时间为12时;下午上班时间为14时,下班时间为17时30分。
每周6天,40小时。
第七条:
1、上班5分钟以后到达、视为迟到,下班5分钟以前离开,视为早退。
2、迟到、早退每月累计3次者,将给予通报批评,扣除全勤奖。
年度通报批评2次以上(包括2次)视为严重违反公司管理制度,公司可以解除劳动合同。
第八条:
1、未经批准或按规定请假,未到岗的属于旷工。
迟到或早退超过2小时者,视为1天旷工。
2、当月旷工1次,取消当月全勤奖。
3、每月旷工2天以上,年累计旷工3天以上者,视为严重违反公司规章制度,公司可以解除劳动合同。
第九条:
1、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,部门主管查证属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
2、员工当月为全勤者,可获得全勤奖300元。
当月有迟到、早退或旷工的,均不享受全勤奖。
本制度附表:
连云港天元新材料科技有限公司考勤表
天元锰业集团连云港天元新材料科技有限公司
文件类型
管理手册
文件名
薪酬管理制度
文件编号
LYG-RS-004
整理部
人事部
生效日期
2014-2-10
版本
A
审核
批准
薪酬管理制度
1、目的
为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据公司现状,特制定本规定。
2、制定原则
本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
2.1公平:
是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限
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- 关 键 词:
- 人事 规章制度