演讲时如何来控制时间?(共2页)800字.docx
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演讲时,如何来控制时间?
对控制好演讲时间是一项重要的内容。
但是演讲中对时间的控制又不能只是盯着钟表的时间,而是应该事先排练,根据排练的时间来安排自己的控场时间。
对时间控制的总体要求
看看讲话内容各个部分的大致比例:
开场白、主要内容、结论。
一般情况下,主要内容应该占发言时间的75%。
开场白是不是因为插进题外话而拖得太长?
还要检查要点之间的相对比例。
例如,自己是否用了一半时间来阐述第一个要点,这样做值得吗?
大部分演讲新手在实际演讲时语速过快,这样很多重要的地方就得不到澄清了。
演讲排练越接近实际情况,对时间估计的误差越小。
用手表查看自己的演讲时间,但是不要死盯着手表的指针。
把开始和结束的时间记下来。
手表指针的运动会给你一种压力,让你不太自然。
比如,如果你觉得自己讲得太慢,在最后一分钟可能会把速度加快一倍,或者相反的情况,把自己的语速放慢,用使人昏昏欲睡的口吻把句子拖得很长。
如果能够为每个部分的讲话定时会对演讲时间的控制帮助很大。
有经验的演讲者始终明白演讲的每个部分各占多长时间。
即使演讲时间在总体上控制得非常好,他或她仍然希望再把时间分割得更加细致一些。
明白时间的长短有助于随时进行调整,这是演讲过程中经常出现的情况。
当你的排练工作进行到一定的程度,每次演讲花费的时间大致相等,就要在笔记上记下每个部分各自花费的时间。
比如,你可以在开场白的笔记右下方标记“2分钟”,在第一个要点后记好“5分钟”,在第二个要点后记“8分钟”等。
合理分配演讲各个部分的时间可以帮助你从容调整内容。
比如,你原计划用5分钟讲述第一个要点,听众的反应使你觉得自己得用8分钟才能使他们明白这个问题。
于是你决定把第二个要点和第三个要点中的@@省略掉以空出多用的3分钟。
有些人对时间的估计非常精确,不需要外在的提示。
如果你不太善于估计时间(我们大部分人都没有这种能力),要坦然地把自己的手表摘下来放在自己看得到的地方,或者请听众席上的同事到时候向你发出信号。
但是要避免过于依赖钟表。
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