同学毕业最新范文聚会活动方案(共3页)1700字.docx
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同学毕业15年聚会活动方案
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
**区(师范大学)、**区(市检察院培训中心)。
三、参加人员:
96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参**区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检察院培训中心)活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:
00-17:
00 同学报到。
地点:
师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:
00-21:
00外地到哈同学欢迎晚宴。
地点:
师大贵宾楼
第二天 7月24日(星期六)
7:
00—7:
30 外地到哈同学早餐。
地点:
师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:
30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师**区。
8:
00—9:
00 **区参观。
9:
00—10:
00返回师**区到文史楼教室参观。
10:
00—11:
00十年聚会师生见面会,地点:
贵宾楼2楼会议室。
11:
00—11:
30文史楼前师生合影。
11:
30—14:
00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:
30—16:
30乘车前往阿城
16:
30—17:
30##市检察院培训中心,自由活动。
17:
30—19:
30十年聚会主题晚宴。
19:
30—21:
00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:
00—23:
00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:
00—9:
00 早餐
9:
00—11:
00游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:
00—13:
00 午餐
13:
00—15:
00 ##市区
15:
00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,##市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:
贵宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:
大约5桌,每桌按800元(时价),约XXXX年元。
培训中心住宿约XXXX年0元:
其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:
负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:
负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:
负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:
负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:
负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。
3、同学代表发言由负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由等同学负责。
6、礼品及用品才采购由负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人:
:
XXXX年
:
151
:
XXXX年
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