商务礼仪:问候要遵从职业特色(共2页)700字.docx
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商务礼仪:
问候要遵从职业特色
■不同时间可以用不同的问候语
问候语除了普遍的“你好”之外,还可以因时、因人、因地而变。
早上10点以前,可以问声早安,10点到12点问声上午好,12点到14点问声中午好,14点到18点问声下午好,晚上18点到21点问声晚上好。
21点以后,如果没有急事,就不要再给对方打电话,以免影响他人休息。
■问候要遵从职业特色
随着社会服务意识的增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。
如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某”,训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。
还有宾馆饭店等等,也都有类似的接听问候规定。
不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。
在中国,还是应该先说中文,后说英语。
对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。
■问候可以因对象不同而不同
如果是跟家里人、同事或者熟悉的朋友打电话,可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多种方式来问候。
比如给熟悉的朋友家里打电话,如果是朋友母亲接的,自己与朋友母亲也很熟,那就可以说“大妈,小雨在吗?
”一声“大妈”称呼,比“你好”更加自然温馨。
■问候要先通报自己的姓名
给人打电话说完“你好”之后应该马上通报自己的姓名。
如果马上接着说正事,对方会一时反应不过来,
或许还会给对方造成困扰。
对方可能不好意思问“你是哪位?
”因为如果听不出特别熟悉的人的声音,也会让接电话者不舒服。
尤其是上级给下级打电话,更要先通报姓名。
■问候要注意语气、声调
电话交流时,双方都看不到对方的表情,唯一交流的途径是听觉。
因此问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清晰,更不要说方言。
过快过慢、大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个电话交流的效果。
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