同学聚会方案情系舂陵河缘聚珠江口(共6页)3700字.docx
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同学聚会方案情系舂陵河缘聚珠江口
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会宗旨
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追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。
三、聚会原则
1、坚持全员参加原则。
岁月悠悠,往事如昨,10多年的分别,10多年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!
无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到广东中山,一起见证属于我们的这一时刻。
可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
温馨提示:
移动联通用户请发&;死了都要参加&;到XXXX年5(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。
2、坚持经费自筹原则。
每人预先出资500元,欢迎赞助。
经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。
活动经费如有结余,个人有两个建议:
①设立爱心基金,资助母校贫困在校学生,具体资助方式再议;②设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。
(可讨论部分)
3、坚持财务公开原则。
本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4、坚持一切从俭原则。
本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。
5、坚持同心同德原则。
每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。
四、聚会时间与费用处理
1、聚会时间:
暂定于XXXX年9月的22、23日,建议时间2天。
之所以选9月是考虑到9月广东气温比较合适,又避开了黄金周,避开出行、出游的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。
(如大家认为不妥可以调整)
2、费用处理:
①、**区的同学路费请自理;
②、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担;
③、聚会费用筹集:
采取均摊加赞助式。
这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。
有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。
五、前期筹备
1、组建筹委会
衡头中学98届50班同学聚会筹备委员会(简称&;XXXX年筹委会&;),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
(工作人员均为义务工作,无一分收入)
筹委会总策划:
(大家推选)筹委会秘书长:
(大家推选)
筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主):
协调、联络组:
蒋能亮(会长提名)
全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。
生活、财务组:
姚希强(会长提名)
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。
摄像、文艺组:
(会长提名)
负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。
负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。
自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。
2、组建联络组:
广州、**区:
(负责人:
陈利衡)肇庆、**区:
(负责人:
李检平)中山、**区:
(负责人:
姚希强)深圳、**区:
(负责人:
张衡凤)无人认领:
(负责人:
姚希强、汪继中)
☆☆以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为20人,**区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的**区域可以互相串联,以期尽快落实并及时在50班QQ群加以说明。
六、聚会项目设计与费用预计
XXXX年9月22日
1、到达:
请大家于XXXX年9月22日11:
30之前到达指定地点。
(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排,基本无费用)
2、忆苦思甜:
简短交流后12:
00就近找个地点解决午餐温饱问题。
(强调一下,没有酒,饭再难吃大家也要吃啊)
费用:
预计600元,预留200元机动,共计800元。
3、午休:
13:
00-14:
30(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里,基本无费用)
4、**区:
14:
30-17:
00,大家在选定的景点逛逛、留影什么的。
(基本无费用)
5、晚餐:
18:
00-20:
30选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)。
费用:
每桌800元,2桌左右,预留600元机动,共计XXXX年元。
☆☆饭前有个简单的互动环节,大家每人做个简短发言,时间大约1到2分钟吧,主要聊聊的自己的近况,比如工作、家庭呐。
当然,大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等!
酒桌上的小游戏,仅供参考(大家有好的提议都可以发挥下):
a)满汉全席。
那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。
这叫撑死他。
b)替罪羊。
这个可真是中头彩。
你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。
在房间内你可以让他做一件事情。
比如:
背你饶一圈等。
这叫整死你。
c)打死我也不说。
聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。
所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。
尽量问吧,必须说实话啊。
这可是个好机会啊。
6、晚会:
21:
00-24:
00左右,租赁本地中高档巨型包房举行盛大晚会。
晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专
长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等,贵重物品组委会不负责托管。
费用:
包房费用预计在XXXX年元以内,整体费用尽量控制在XXXX年元。
7、住宿:
安排所有同学整体住宿,标准三星标间,单间包房控制在220元以内,预计房间10间左右,合计XXXX年元(**区同学聚会期间也得住酒店)。
当天费用合计:
XXXX年元左右。
次日的行程基本以休闲活动为主,也可以适当考虑一些游玩节目。
1、早餐:
落脚酒店是否包含早餐?
如无,自行组织速速解决!
(如含在住宿里,基本无费用)
2、找一地点玩玩游戏、运动运动什么的!
考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒情况可能比较突出),建议以休闲娱乐为主!
3、午餐:
12:
00-14:
00选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的安全,建议大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!
亲&;)。
4、回程及话别:
想说的话,就勇敢的说吧。
然后大家各自搭乘交通工具回程(费用自理)。
如有继续留在中山的同学可以私自行动,当然,相关费用不在组委会开列。
当天预计费用按XXXX年元考虑,如果大家都无兴趣,可以当天上午一早退房,然后大家各自回程。
当然,这是最无聊的方式,请大家慎重斟酌!
☆☆特殊情况说明:
如遇到阴雨天气,大家上QQ群讨论是否更改时间,或者缩短活动时间等!
(鉴于目前尚未确定具体地点,此策划有待进一步完善!
!
!
希望大家提出宝贵意见,以便陈某及时修改供大家讨论后实行!
)
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在50班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到50班群共享空间,以供下载。
其它照片由陈利衡收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由姚希强负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、温馨提醒:
①驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
②乘(机)车前往的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责!
6、聚会总动员:
也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:
同学,我要对你说:
有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到,有些人他就在身边却又如此遥远,有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁,有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.......
有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆,有美好的祝愿。
有些人也许在你记忆中只是一个代号;----但我们,毕竟是同学!
也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳;也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明;无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。
毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系和组织,让我们一起共创十年聚会,感受单纯生活。
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