会议主持者应注意的事项(共2页)1000字.docx
- 文档编号:12223925
- 上传时间:2023-06-04
- 格式:DOCX
- 页数:2
- 大小:8.82KB
会议主持者应注意的事项(共2页)1000字.docx
《会议主持者应注意的事项(共2页)1000字.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议主持者应注意的事项(共2页)1000字.docx(2页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
会议主持者应注意的事项
(1)注意会议议题的先后次序。
根据人的心理、生理、精力等特点,与会者在会议的前半部时间里,富有活力和创造性,因此,需要与会者开动脑筋、集中献智的议题,应放在会议的前半部分,以便使达成的决议质量高。
(2)会议的议题,有的可能完全一致,有的可能相当分歧。
开会时,可以先分歧,后一致,也可以先一致,后分歧,这要视具体情况而定,但会议主持者一定要有思想准备。
先讨论分歧的问题,精力集中,可能有助于问题的解决,但如果分歧越来越大,无法收拾,又影响了一致的问题没有机会讨论了。
后讨论有分歧的问题,对散会的气氛要有些影响。
不管哪一种,主持者最好开始就限定每个议题的讨论时间。
(3)避免琐事占据了会议的时间。
会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出;对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。
会议主持者头脑一定要十分清醒,抓住全局性的和影响长远的议题,切不要让琐事干扰。
(4)会议必须准时开始。
如果有人迟到,会议等上几分钟,渐渐地,不准时就成为合法了。
最好有一个会议记录,记上与会者的考勤情况,这对不守时的人是有益的。
(5)对会议应实施有力的引导。
当会议中有的人言不由衷、唠叨不停时,会议主持者应暗示他,或利用机会打断他的话。
332主持会议的要领
主持会议的要领不外乎两条:
一是处理好议题,即会议的主题、中心;二是应付好与会者。
会议的议题是会议的核心,会议主持者必须在开会之初就把议题说明白:
哪一项议题必须在会上由与会者做出决定;哪一项只需要与会者表明意见即可;哪一项需要当事人在会上做报告,然后让与会者回去进一步思考;哪一项有待于客观环境的配合才能解决;哪一项与会者必须赞同;哪一项需要建立一个专门小组去做进一步研究对策……
另一条要领是应付好与会者。
首先,一定要让与会者充分了解如下问题:
议题的内容和为什么要请他来参加讨论,讨论的理由、事情的现状,现有的解决方案以及对此方案的正反两方面的意见。
其次,要适时地终止辩论。
有时辩论已经达成了某种妥协,但主席却没有发现,结果是“夜长梦多”,节外生枝。
及时终止辩论的情况有多种方式,如,基本一致而及时终止;求同存异而及时终止等。
最后,简明扼要地归纳。
每一项议题经过讨论后,主持者应当简明扼要地将决议的结果报告给与会者,同时留下记录
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会议 主持 注意 事项 1000