2市区档案局2最新范文年档案工作总结(共5页)2800字.docx
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2**市**区档案局2XX*年档案工作总结
今年以来,全区档案工作以"三个代表"重要思想为指导,**区委、区政府争先进位、统筹发展的总体**区年度奋斗目标任务,##市档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务。
一、加强档案信息化建设。
##市局的总**区政府建设“****”的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。
在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于9月1日@@省市档案局的项目验收。
同时,**区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
2、开通改版后的局馆网页。
在原局馆网页的基础上,按照设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了"现行文件中心"、"**年鉴"、"**名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"**区性栏目,并于5月1日正式开通。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。
至年底共录入馆藏招工档案专题目录XXXX年0条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外,##市档案局##市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。
1、完善现行文件中心建设。
在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容。
2、**区档案工作。
一方面认@@省档@@省民政厅制定的《@@**区档案管理暂行办法》,进一**区档案工作,并在新街口**区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工**区信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。
区商贸系统##市场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为##市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《@@省档案工作等级评定试行办法》为契机,**区开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。
@@省档案局新制定的《**省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》,分别在**区机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。
区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单@@省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属6个军休所和商贸局所属4##市##市##市三级标准考评验收;**街道、***综管办@@省三级等级认定验收。
至此,全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。
**个单位分别@@省@@省三级的达标复查。
区检察院顺@@省特二级评定。
3、开展年度检查工作。
全区档案工作检查于10月份开始,为期一个多月,**区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查,12月份对各系统所属单位进行了检查。
从检查的情况看,各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强,大多数单位检查合格,部分单位等级升级,有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分,未按时通过检查。
存在的主要问题是少数单位库房条件较差,有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足,编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
此外,机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动,我们还以协作组为依托,**区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接收和编研利用工作。
档案馆各项工作有序开展,基础性工作得到加强,工作效率逐步提高。
1、接收整理档案。
今年8-10月,对机关各部门、各街道XXXX年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。
目前,已接收进馆43家XXXX年卷(册)档案资料。
今年以来,对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷,进行了整理和编目、上架。
另接收整理临时进馆的"***"治理档案24卷。
2、进行档案编研。
完成xx年《**年鉴》的编印出版和发行,并进行了xx年《**年鉴》文字稿的组稿和编写,并已送交排印。
xx年11月,##市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中,《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。
完成了xx**区的报刊剪贴、编目。
按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。
《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。
3、做好查档利用工作。
截止12月底,共接待查档利用XXXX年人次,查阅档案资料XXXX年卷次/262件次,出具证明522份。
4、做好统计工作。
目前已完成了xx年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作,以及xx年本局馆的综合统计分析报告。
此外,##市局部署**区档案馆基本情况的调研,配合****纪念馆,并##市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。
年底进行了档案馆@@省一级标准复查验收的筹备工作。
五、加强部门自身**区档案队伍建设。
一年来,我们从局馆自身**区档案人员业务建设两方面入手,加强队伍建设,**区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
1、健全部门管理制度。
针对局馆人员调整情况,重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。
在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。
为加强档案馆的安全管理,今年8月,我局会同政府办共**区档案馆安全工作预案,就发生火情、水情和被盗三种情况,拟定了紧急应对措施,使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。
此外,对档案馆今后的"涨库"问题进行了两次调查。
)认定办法为主要内容的4期培训班,全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。
在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中,我局代表队获得第*名。
我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。
存在的主要问题:
一是档案馆基本建设不符合规范@@省局新制定的要求,今后几年将面临“涨库”问题,档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划;二是档案管理**区**系统未实现无缝链接,电子文件的归档**区**系统的升级改造;**区档案工作、信用档案工作的发展不够深入,非公企业建档工作力度不够;四是部分单位档案工作的等级较低,硬件建设受到办公用房等因素的制约,少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视,业务工作不够规范。
**市**区档案局
二οο*年*月*日
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