迎接新生工作计划(共2页)1300字.docx
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迎接新生工作计划
一、迎新时间
XX年8月28日8:
00~17:
30(各院系8:
00前到位)
二、迎新地点
1、校本部(##**区气象台路22号)教学研究与信息中心楼(西楼)前广场;
2、**区(##**区广东路1号)操场。
三、接站安排
时间:
8月28日8:
00-17:
30
地点:
天津站、天津西站(杨柳青临时客运站)
四、迎新部门及职责
XX年本科迎新工作由学校主管领导负责,校长办公室组织、协调实施。
1、校长办公室:
组织全校新生的开学典礼,下发会议通知,分配会场座位,拟定会议议程,起草会议文件(讲话稿)。
2、招生办公室:
印发新生名单,安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。
协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的咨询工作。
3、学生处:
学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款(绿色通道)审批及相关政策咨询接待工作;住宿物资准备,安排、协调新生教育。
4、团委:
安排(本部、东院)接站车辆周转及接站人员安排。
5、各院系:
会同相关部门办理新生报到的手续,答复学生专业咨询事宜;统计、分析当天新生报到数据,向教务处通报报到情况;安排新生入学教育、军训工作。
6、财务处:
统筹各项收费工作,办理新生入学交费手续,打印收费单,办理校园一卡通。
7、宣传部:
安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传。
8、保卫处:
安排两地校园内外安全保卫工作,加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,维持校内交通秩序,安排车辆停放,办理户口迁移手续,新生军训工作。
9、后勤管理处:
校园环境、卫生及布置迎新现场,迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班,以保证新生的用餐,校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。
五、注意事项
1、各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,以确保迎新工作顺利、安全地进行。
2、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作;迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新过程中,全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。
严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。
3、要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要提醒新生注意财物和人身安全,防止被抢、被骗和被盗。
注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。
六、报到顺序:
(1)信息中心确认:
新生凭录取通知书到信息中心进行身份确认,打印报到单,领取校园一卡通(交纳100元充值费、补照照片等)。
(2)院系接待:
按照学生报到单和一卡通信息核实录取名单并登记,审验录取通知书、身份证、准考证,发放交纳学费收据、进行助学贷款相关信息初审,告知学生院系后续活动(入学教育等)安排。
(3)财务处:
未进行银行卡代缴代扣学费的新生(含绿色通道)凭入取通知书、报到单、校园一卡通,到财务处核实并缴纳相关费用并打印缴费收据。
(4)学生公寓:
新生凭入取通知书、校园一卡通,办理住宿手续。
(5)学生将办完上述手续后到院系报到,由院系组织安排活动。
户口迁移手续、党团组织关系、体检、教材领取等办理时间另行安排。
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- 迎接 新生 工作计划 1300