爱心公益晚会策划书(共11页)6900字.docx
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爱心公益晚会策划书
(一) 活动背景:
心源社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。
在这个严寒的冬日里,心源人的心仍就炙热的跳动着,为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。
(二)活动目的:
1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识,并在晚会中举行启动仪式。
2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。
3、表明心源人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。
(三)活动主题:
爱心传承 相约心源 (四)参与人员:
全院师生及社会爱心人士(五)活动时间及地点:
xx年12月17日 d201分组安排:
总导演:
黄波刘维龙萧 执行导演:
王阳夏露华 1、物资组 (组长:
杨红,李浩) 2、节目组 (组长:
唐莉莉,欧阳杨) 3、礼仪组 (组长:
邓晓佳,王珊,任涛) 4、宣传组 (组长:
肖瑶,陈麒祺,王婷) 5、舞美组 (组长:
刘秀,阳二龙) 6、安保组 (组长:
李正杨,李阳) 7、技术组 (组长:
殷若婷,计兴旺) 8、外联组 (组长:
龙萧,刘维) 9、后勤组 (组长:
严小晴,王朝伟)前期准备:
1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善,并递交理事会;对整个晚会的筹办工作进行分组,并在11月26日以前确认组长及组员;对与遂宁慈善总会合作方案的落实。
2、 外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案,并在12月12日之前完成拉赞助的任务。
3、 节目组在11月28日前制定出晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在11月29日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在12月2日前结束对晚会所需节目的征集,并于12月3日进行筛选。
4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报5张,横幅两条,标语两条,于12月12日之前完成;写好广播稿,联系广播站在活动当天广播;利用网站、博客、微博等进行宣传。
5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(12月15日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。
6、 舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。
7、 技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐。
8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。
9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。
10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜(在12月14日前将名单和假条打印好,在12月15日交由社联盖章);对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员;负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(12月16日到位);打扫卫生和物品的归还。
11、 12月13日对晚会节目进行第一次彩排。
12、 12月14日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。
13、 12月14日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。
14、 12月15日对节目进行第二次彩排。
15、 12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、 12月15日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。
(宣传组地点自定)。
17、 12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。
18、 负责整个活动的申报(王阳)。
活动当天:
1、 将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置,8:
30前完成(宣传组地点自定)。
2、 对需要请假的同学,写好请假条并签假,下午3点前发到各请假人手上(后勤组)。
3、 12月17日下午3点开始对所有参演人员化妆。
4、 12月17日晚上6:
20所有人在d201集合,并由秘书处点到。
5、 在教室外安排嘉宾签到位置,并安排好嘉宾座次(礼仪组)。
6、 在6:
20之前将舞台做最后的检查(舞美组)。
7、 在6:
00对物品做最后清点整理,如有遗漏马上与物资组联系(后勤组)。
8、 在晚会开始之前对活动现场进行安全检查(安保组)。
9、 活动开始之前,将dv,ppt及音乐进行会前播放,如存在问题及时处理(技术组)。
晚会进程:
篇章一:
【昨天】晚会屏幕倒计时↓播放视频(感人的视频,时间在5分钟左右)↓朗诵(朗诵内容与前面的视频有关联)↓主持人进场↓领导致辞↓舞蹈(管理系)↓小品(待定)↓播放dv(拍摄的内容主要是心源社帮助过的家庭的现状,采访受助人的感想和心源人帮助了别人之后的感想。
) 篇章二:
【今天】独唱《仰望星空》(汽车系)↓启动仪式:
(1.##市慈善总会负责人讲话2.社长讲话)↓手语操《感恩的心》(在教室的每条过道上都站满做手语操的心源人,带动观众一起做手语操)↓手语结束后,由其中一人带动全场观众一起大声的念屏幕上的感恩的句子篇章三:
【明天】合唱《最好的未来》(心源人手捧蜡烛从门的两边进入教室,并**区站成一个心形)↓舞蹈(计科系)↓由黄其军、张良当众念他们写的《给未来自己的一封信》(每个心源人和到场的嘉宾在晚会之前都要给未来的自己写一封信,字数不限,可以告诉未来的自己,现在的你梦想着什么,追求着什么,信仰着什么,写完后把它装入信封封好,在活动当天把它投入我们准备好的信箱里,由我们暂为保管,一年后我们会将信件返还给本人。
)↓合唱《我的未来不是梦》(心源社)↓主持人对本次晚会做总结并宣布晚会结束↓合影留念活动后期:
1、 对晚会现场进行清理、打扫(后勤组)。
2、 对所借物品进行清理归还(物资组、后勤组)。
3、 横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传(宣传组)。
4、 以所划小组为单位对此次活动进行总结。
应急方案:
1、 防止节目所需的音乐、ppt等因各种原因丢失,需备份。
2、 如某个节目人员未到齐,应由节目组负责人通知,未到应做好调整的准备。
3、 如果话筒无声音,需多准备话筒及电池。
4、 如果当晚停电,需用到台灯暂时照明。
5、 为了防止活动当晚电脑出现问题,需多准备几台电脑。
6、 如现场有观众发生冲突,安保小组要在不影响会场的情况下及时解决。
7、 如有嘉宾找不到位置,由礼仪组为嘉宾带路。
8、 如晚会时间有所变动要安排人员通知相关人员,并对具体情况进行说明。
资金预算:
项目资金舞台幕布800.00元舞台加宽XXXX年.00元现场装扮350.00元节目服装700.00元主持人服装200.00元化妆100.00元外联组车费300.00元资料打印100.00元宣传150.00元请柬1.5×40=60.00元纸杯10.00元茶叶15.00元签到簿10.00元合计XXXX年.00元 注意:
1、 晚会当晚所有心源人必须注意个人言行举止,不能与到会嘉宾及观众发生冲突。
2、 晚会当天,如有工作人员有要事请假需向组长说明,组长并做好人员调配。
3、 所有大二成员必须正装到场,大一必须佩戴工作牌。
4、 所有工作人员不得在会场乱走动和大声喧哗。
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