最新范文文秘工作总结范文4篇(共9页)6000字.docx
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文秘工作总结范文4篇
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今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动~完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来[/page]
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:
比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
总结:
希望办公室文秘个人年终工作总结一文能为老师们带来帮助。
文秘教研室工作总结范文XXXX年文秘工作总结范文
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本学期工作基本按照教研室工作计划有序进行,完成了系部交代的多项工作任务,取得了一定的成绩。
现将工作绪论总结如下:
(一)成绩
本学期开展了如下工作:
1、成立了写作工作室。
为了配合精品课程建设,培养学生的写作兴趣和写作能力,本学期成立了“金笔生花写作工作室”。
该室从成立开始就一直接受来自本院甚至其他学校以及社会上的写作业务。
在老师的指导下和同学们的努力下,工作室的工作进行得如火如荼,极大地提高了同学们的写作能力和创作水平。
为了总结成绩和检验效果,工作室承办了一次面向全院学生的写作大赛,出现了一大批写作能手。
2、做好了普通话培训。
以孙若飞、游庆春老师为主的教师组为了让学生顺利通过普通话水平考核利用休息时间共培训学生一百多人。
经过耐心细致的辅导,很多学生在普通话水平测试中取得了理想的成绩。
3、组织了为期两个月的第一届秘书培训考证工作。
这次由于年龄层次的不同,我系学生分别报考了三、四级秘书证的考试。
老师不舍昼夜地加班加点给学生上培训课、批改学生习作。
有的老师因为过度操劳导致身体不适但却依然坚持带病为学生上课,嗓子嘶哑了也不顾。
让学生们深受感动,在这种气氛中也都刻苦努力地学,争取不负众望。
经过培训,这次秘书证考核的过级率达到了99%的喜人成绩。
4、请来中南大学的宋湘绮教授亲临我校教学。
4月19日,眼看秘书考试就要来临了,负责培训的老师们为了使同学们所学知识更加系统、专业化不辞辛苦几次奔赴长沙终于请来了宋教授来我系进行秘书教学讲座,前去听讲座的学生有90多人。
宋教授的课讲得短小精悍,却又重点突出为学生们的进一步复习指明了方向。
5、进行了国家级精品课程之《应用写作》申报资料的准备工作,完成一百多万的文材料准备及上冈工作。
制定了文秘(涉外方向)专业课程改革体系实施方案。
6、配合系部做好了系部主办的艺术节的工作。
这次艺术节的主题是“天佑中华,祈福奥运”,主要由花老师负责。
5月27日晚,由院学工部、院团委主办,人文科学系承办的《青春洋溢,祈福祖国》活动在学院文化广场隆重举行。
活动由慷慨激昂且感人至深的配乐诗朗诵《生死不离》拉开序幕,合唱《祈祷》娓娓地唱出了大家为汶川同胞祈愿,祝福祖国的心声;歌伴舞《weareready》气势恢宏,充满力量,感动在场所有观众。
“青春、祈福、希望”在活动体现得酣畅淋漓。
(二)体会
1、齐心协力,什么事都能办好。
俗话说:
“人心齐,泰山移”。
正是由于老师们的团结一致,共同努力和付出才顺利完成了以上各项工作。
这种精神是值得继续发扬光大的。
2、付出多,但收获不理想。
如精品课程,大家奋斗了一个月但是由于客观原因即评审时网络出了问题,专家看不到效果录象,导致前功尽弃,一票否决,使我们觉得付出的劳动没有得到响应的回报。
实在是一大遗憾。
所以以后在发录象以前一定要事先考虑各种客观因素。
做到万无一失。
这样才不至于使研究成果付诸东流。
(三)存在问题
尽管教研室这个学期做了很多工作也取得了一定的成效但是也有疏漏之处。
主要表现为:
个别老师强调工作过多,分配任务时喜欢拈轻怕重,导致产生了不良影响。
希望以后老师们能加强师德修养的学习,多从工作和学生的角度看问题把工作做得更好。
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今年,我在质检所从事执法工作,协助质检所对不合格产品生产企业进行查处和整改,较好地完成了既定任务。
自月日,服从组织调回办公室负责文秘工作,完成了期间领导交办的各类事项,顺利溶入新的工作环境中。
主要做好了三方面:
一、认真学习,提高水平
今年,我对邓小平理论和“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届四中、五中全会精神及××同志视察山东的讲话精神进行了认真学习。
积极参加了保持共产党员先进性教育活动,政治思想觉悟得到进一步提升。
同时认真学习了与本职工作有关的法律法规、业务知识,提高了自身的业务水平,为干好各项工作打下了良好的基础。
二、积极肯干,不怕苦累
在工作上坚持“事事保持积极主动、尽力而为,决不懈怠”的工作准则。
无论在什么岗位上,处于何种环境中,均能及时调整自己的状态,保证以旺盛的精力投入工作。
从质检所调到办公室,思想上没有预备、时间上没有过渡,一到岗马上投入紧张工作中,虽然两个岗位存在着时间松紧的差异、工作方式方法的变换、角度心态的调整等多个问题,但在自己的努力下,顺利克服。
尤其是到办公室的第三天,正遇李娜同志休婚假,又接手了收发文件、打印材料等工作,加上自己的撰写材料、业务报表、兼顾宣传等,时间紧、任务重,一个人挑着两个人的担子。
可以说从早晨:
从家里赶到单位后,就一刻不停地忙着,经常要搭上午休时间和晚上的休息时间,有时要连续几天晚上加班加点。
高密度的工作使得自己的颈椎一直处于劳累的状态,不时地剧烈疼痛。
当时仅到办公室两个月,就拟定各种汇报材料多个,本局文件个,打印各种材料余份,收、发文件近份,成功策划了多次的领导电视讲话。
由于以前有过多年的搞宣传的基础,对宣传工作轻车熟路,今年我局的宣传工作比往年大幅提高,截止目前共向各级新闻单位投稿篇,被刊用多篇,比去年同期增长;其##市级以上新闻单位采用篇,比去年同期增长;被省级以上新闻单位采用篇,比去年同期增长。
还主笔制定了月份“质量月”的宣传计划,筹备了大型的宣传咨询活动,收到良好的社会效果,提高了质监局的社会形象。
另外,##市局抽调参@@省“标准化杯”质监系统篮球赛,历经四十多天的封闭式的艰苦集训,作为副教练兼场上主力队员,为青岛队夺取冠军立下汗马功劳。
特别是关键场次以自己的关键得分稳定了军心,以奋勇拼搏的精神带动了队友,赢得了队友和对手的敬重,起到了核心的作用,##市局领导的赞扬。
三、团结同志,热心助人
搞好协调、团结同志是办公室工作涵盖的内容之一。
无论自己工作有多累、手头事情多复杂、心情多烦躁,决不向同志们甩脸子、发脾气,不让自己的烦恼影响同事们的心情,保持待人接物微笑相迎,维护办公室人员大度、宽容的形象。
到各科所协调工作时保持“谦虚、认真、细致”的态度,不因传达命令和执行领导批示而对同志们指手划脚。
同志们遇有困难需要我帮忙的从不推辞,有的不会复印文件、有的不会发传真……只要自己手上的工作不是特别紧急,我都会热心帮助。
前段时间,市行政审批中心考核我局代码办理窗口的宣传情况,需要电视台出具的证明,两名同志找我帮忙,我立##市电视台,找到相关的编辑和记者,跑上跑下,迅速及时地开出了证明,两位同志十分感激。
总之,办公室是全局的中枢要害部门,身处其中,本人能够做到识大局、顾大体,积极学习,工作主动,不计较个人得失,圆满完成各项交办事项。
同时,也看到自己工作中存在着一些缺点,一是工作细节方面还不够注意,只考虑工作大致做的差不多就行了,有些细节工作忽略了,不到位,使工作有瑕疵;二是服务仍不到位,有不少事情需要提醒着才能做到,对情况变化不够敏感,在对有些工作的领会上还没能完全吃透;三是写作上还需要进一步提高,需要多学习,以更好地促进本职工作。
今后将继续发挥自身的长处,认真改正存在的缺点,加强学习,多虚心求教,多动脑思考,不断充实自己、完善自己,使工作水平能有质的提高,为我局多做贡献,不辜负领导和同志们的期望。
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1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了上级规定要求学习的书目、办公室业务部门的资料及相关理论、计算机操作技术书刊等等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。
通过学习坚定了自己的信念、基本熟悉了办公室业务、充实和更新自己的知识。
2、勤于动笔,增强了文功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我对自己经手写作的材料,做到深入加工、反复推敲。
一年来,我起草、撰写各种综合材料50多份,文件100多份,##市委办和政府办的工作目标要求,如期如质如数地完成了下达的综合信息、调研文章、《##市志》、地方党史及重特大突发事件的上报,全年向两办报送调研文章8篇,##市委综合信息科和政府信息科信息材料50余篇,这些我基本上做到了不出差错,少出次品,今年本人撰写的工委、办事处XX年在“文秘在线”网站发表后,还不到一个月时间就有XX多人次阅读、下载,排名该站本月热门文章第一名。
同时,我和办公室的其他同仁认真细致地做好了办公室内务服务和后勤服务,按规定管理好了车辆、按制度安排好了值班、按要求购买好了用品、按规格接待了上级,按程序筹备了会议。
3、服务中心,完成了临时工作和紧急任务。
一是及时督查,为确保政令畅通,做到有令则行,令行禁止,我们认真及时完成了上级交办的各项督查任务,一年来没有出现迟办、未办的任务。
二是积极参与中心工作。
一年来本人能认真尽力完成领导和同志们交办的工作任务,工委、办事处的中心工作,本人都能做到积极参与,努力完成。
如浏河中路建设拆迁、浏阳一中建设的拆迁、旅游节的开幕、**区的建设及落成庆典、同事和朋友们的红白喜事,这些我都积极参与,并为之努力。
4、廉政勤政,遵守了机关各项规章制度。
一年来,本人能遵守机关各项规章制度,按时上、下班,做到不迟到、不早退、有事请假,不贪污、不受贿、廉洁行政,全年出勤280天,加夜班100个小时以上,与此同时我团结同志与人为善、帮助他人不计得失。
总结一年来的工作,虽做的尽是些杂事、小事,虽取得了一定的成绩,但面对新形势、新要求,还存在很大的差距。
来年我将继续发扬成绩、克服缺点、加强学习、团结同志,取得新的成绩。
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