指纹门禁考勤一体机用户手册v102.docx
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指纹门禁考勤一体机用户手册v102.docx
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指纹门禁考勤一体机用户手册v102
指纹门禁考勤一体机
用户手册
Rev:
1.02
第一章使用须知-4-
1.1.使用环境-4-
1.2.安装注意事项-4-
第二章快速操作指引-6-
2.1.按键说明-7
2.2.指纹按压说明-8
2.3.菜单操作说明-9
2.3.1.菜单构成-9-
2.4.入门操作-10-
第三章人员管理-13-
3.1.用户登记-14
3.1.1.指纹登记-14-
3.1.2.密码登记-17-
3.1.3.感应卡号登记-19-
3.2.用户验证-20
3.3.管理者登记-22
3.3.1.超级管理员-22-
3.3.2.登记管理员-23-
第四章数据管理-25-
4.1.删除登记数据-25
4.2.U盘下载-26
4.3.删除全部记录-28
4.4.查看出入记录-28-
4.5.系统信息-29-
第五章详细设置-31-
5.1.系统设置-31-
5.2.门禁设置-35
5.3.通讯设置-48
5.4.记录设置-52-
第六章考勤功能-54-
6.1.考勤功能键的使用-54-
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
6.1.4.
6.2.
上班考勤-54-
下班考勤-54-
外出考勤-55-
返回考勤-55-
考勤模式自动切换-56-
第七章附录-57-
第八章常见问题解答-62-
第一章使用须知
尊敬的用户,首先感谢您购买此款指纹门禁考勤一体机。
在使用本产品
之前,请您仔细阅读用户手册,这将有助于提高您使用本产品的效率。
1.1.使用环境
避免将指纹门禁考勤一体机安装在强光直照的地方。
强光对进行指
纹采集时有影响,可能会导致指纹验证无法正常通过。
指纹门禁考勤一体机的工作温度为0℃–60℃。
避免长期在室外使
用。
长期在室外使用,会影响设备的正常工作。
如果必须在室外使
用,建议夏天使用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施对设备进
行保护。
1.2.安装注意事项
在安装前请确认安装过程中设备的电源系统是关闭的。
带电安装、
接线操作会因为电源线的接触导致机器的损坏。
秋冬季节由于人体所带的静电严重,安装设备时请先接地线再进行
其他接线的安装,以防止瞬间静电电压过大损坏机器。
所有接线端子的裸露部分不要超过5mm。
裸线部分过长,可能会导
致线路短路损坏设备;同时,便于识别请使用不同颜色的线连接端
子。
请先将其他线路连接好后再连接电源线,最后进行通电测试。
通电
后如果发现机器不能正常工作,必须切断电源后再进行检测。
若电源与机器的距离较远,严禁使用网线等其他专用线代替电源线。
选择电源线时,应考虑到传输距离过大导致的电压衰减。
对指纹门禁考勤一体机进行接线时,因异常接线导致设备线路、主
板及指纹头烧坏,造成设备不能正常使用,均不属于保修范围。
设备安装高度在1.4~1.5米较为合适。
设备安装好后测试出入门禁功能时,门内外应同时有人测试。
第二章快速操作指引
指纹门禁考勤一体机外观示意图(正面)
2.1.按键说明
按键布局如图2-1所示:
F1F2F3F4
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
图2-1
按键功能说明如图2-2:
2.2.指纹按压说明
指纹登记及验证时的正确的按压方式为:
手指平压于指纹采集窗口正上
方,指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。
手指按压方式如下图所示:
ESC
操作菜单时退出或取消
MENU
进入菜单管理
OK
确定当前设定项
⊙
电源开关
▲
操作菜单时上翻键
▼
操作菜单时下翻键
0⋯9
操作或选择菜单时,输入数值
F1
上班考勤状态设定
F2
下班考勤状态设定
F3
外出考勤状态设定
F4
返回考勤状态设定
门铃按钮
2-2
倾斜
2.3.菜单操作说明
在设备处于待机状态时,按【MENU】键进入操作主菜单。
若要对具体项
目操作时,用户可通过功能键和数字键快捷地进行菜单的选择、数字输
入等设置和操作。
2.3.1.菜单构成
主菜单包括数据管理、设置、考勤数据记录查询和系统信息四个大项,
各菜单下还包含二级、三级菜单,可分别进行相应的操作。
主菜单构成
如下图:
数据管理:
登记与删除用户或管理者的指纹、密码和感应卡数据,清空出入记
录和U盘下载等功能。
设置:
包括系统设置、门禁设置、记录设置和通讯设置。
查看出入记录
查询员工的出入、考勤记录。
系统信息:
查看设备的登记、管理和出勤等信息。
2.4.入门操作
开机
将电源线连接好,按⊙键,液晶显示屏显示主界面同时伴有“嘀”一
声长响。
注意:
指纹门禁考勤一体机的电源必须为直流12V电源。
进入菜单
按【MENU】键可进入主菜单进行数据管理及设置等菜单。
注意:
若登记了管理者,进入主菜单前,需要先通过管理者验证。
人员管理
在主菜单中选择【数据管理】,按【OK】键进入管理菜单,选择【用户登
记】或【管理者登记】,可进行指纹、感应卡及密码的登记。
其中管理者包括【超级管理员】和【登记管理员】。
【超级管理员】和【登
记管理员】区别是管理权限的不同,本书第三章将详细说明。
功能设置
在主菜单中选择【设置】,按【OK】键进入设置菜单。
【设置】菜单中包
括【系统设置】、【门禁设置】、【通讯设置】和【记录设置】。
查看出入记录
在主菜单中选择【查看出入记录】,按【OK】键进入。
可查看用户的出入
时间及次数信息。
系统信息
在主菜单中选择【系统信息】,按【OK】键进入。
可查看系统的登记信息。
出入验证进行出入验证时,设备的液晶显示屏必须停留在待机主界面,如下图:
根据所设置的验证方式,进行对应的验证(如指纹、密码、感应卡或组
合验证)。
考勤登记
进行考勤登记前,在按键面板中按下F1~F4切换相应的考勤状态,设备
的液晶显示屏左上角将显示对应的考勤,然后进行验证。
成功验证后,
设备会发出“谢谢”的提示声,同时液晶屏幕显示考勤成功的提示,如
下图:
指纹确认
登记号码00001
张小三
第三章人员管理
在设备正常工作状态下,按【MENU】键(未登记管理者时可直接进入主
菜单界面,若已设置了管理者,必须先验证),进入主菜单。
如下图所示:
菜单▼
数据管理
在界面中按下翻键,可查看相应的菜单。
选择【数据管理】菜单,按【OK】
键可进入二级菜单界面。
【数据管理】有5个二级菜单,分别为:
【用户
登记】、【管理者登记】、【删除登记】、【U盘下载】和【清空记录】。
显示如下:
用户登记
管理者登记
3.1.用户登记
设备验证有七种方式:
指纹登记、密码登记、卡号登记、卡+指纹登记、
卡+密码登记、指纹+密码登记、卡+指纹+密码登记。
用户登记时,每人只能有一个唯一的【登记号码】,设备中的登记号码必
须和对应软件中的登记号码一致。
每个【登记号码】最多可以登记3个
指纹、1个感应卡号和1个密码记录。
3.1.1.指纹登记
设备正常工作界面如下:
指纹登记步骤:
设备正常工作状态下,按【MENU】键,进入【主菜单】→【数据管理】
→【用户登记】→【指纹登记】→【新登记】→输入登记号码→按压
同一手指三次→【保存】→退出。
详细操作过程请参照以下图文:
按【MENU】键后显示【主菜单】如下:
菜单▼
选择【数据管理】按【OK】键,显示如下:
用户登记
选择【用户登记】按【OK】键,显示如下:
选择【指纹登记】按【OK】键后,显示如下:
指纹登记
新登记?
否ESC是OK
按【OK】键后进入【新登记】,显示如下:
注:
登记号码范围为
1-65535
第一次登记,登记号默认为
00001。
OK】键,显示如下:
将手指以正确的方式按压指纹采集仪,然后离开,根据界面提示用同一
个手指按压第二次和第三次后,如果登记成功,则显示如下:
注:
00001-0
最后一位数字0代表第一枚指纹。
新登记
00001-0
无效ESC保存OK
按【OK】键保存,登记成功,显示如下:
指纹登记
继续?
否ESC是OK
要继续登记指纹则按【OK】键:
指纹登记
新登记?
否ESC是OK
登记新的指纹数据按【OK】键,并重复以上的操作步骤。
如需为已登记
的用户备份另一枚指纹则按ESC键,显示如下:
选择登记号码,按【OK】键确认进行备份指纹的登记(可以备份两枚指
纹记录)
注意:
对于支持门禁的设备,用户注册的第三枚指纹默认为胁迫报警指纹。
3.1.2.密码登记
按【MENU】键进入主菜单→【数据管理】→【用户登记】,如下图:
用户登记▼
密码登记
选择【密码登记】后,按【OK】键:
密码登记
新登记?
否ESC是OK
继续按【OK】键确认,将为新登记号码设置密码,显示如下:
密码输入****
密码确认
确认密码后,按【OK】键,如果两次输入的密码相同,显示如下:
新登记
00001-P
无效ESC保存OK
注:
1)00001-P,字母P代表登记
的是密码。
2)两次输入的密码不同,将提示
重新输入。
按【OK】键保存,密码登记成功。
3.1.3.感应卡号登记
按【MENU】键进入主菜单→【数据管理】→【用户登记】
用户登记▼
感应卡号登记
选择【感应卡号登记】按【OK】键:
感应卡号登记
新登记?
否ESC是OK
按【OK】键,登记新卡号:
新登记
登记号码00001
退出ESC设置OK
输入相应人员的登记号号码并按【OK】键后显示:
感应卡号输入
退出ESC设置OK
将感应卡放至感应区,成功感应卡片后显示如图:
按【OK】键登记完成,按ESC键退出。
提示:
设备没有登记管理员时,任何人都可以对设备进行所有的操作;已
经登记了管理员,必须经过管理员验证后才能对设备进行修改和设
置。
管理员分【超级管理员】和【登记管理员】。
【超级管理员】具
有最高权限,可以对设备所有功能进行操作;【登记管理员】只能进
行【用户登记】、【删除登记】、【清空记录】三个功能的设置。
用户进行登记查询输入登记号码时,只需输入登记号码最左边不为0
后的数字即可。
如员工登记号为00050,则输入“50”就可以。
3.2.用户验证
用户验证一般是指上下班签到或签退(应先确认指纹是否已在设备上登
记过),验证时指纹的按压要正确(请参考2.2章节)。
指纹验证方式:
用户1:
N指纹验证,直接在指纹识别器上按压指纹,验证成功时,
设备发出语音提示“谢谢”,显示如下:
用户1:
1指纹验证,先在键盘上输入自己的登记号码,然后按压指纹,则发出验证成功的语音提示“谢谢”显示如下:
若指纹验证失败,则发出验证失败的语音提示:
“请重按手指”,显示如
下:
密码验证方式:
用户先在键盘上输入登记号码,按【OK】键,然后输入密码,显示如下:
密码确认
登记号码00001
密码输入
密码验证成功时,设备显示“确认成功”,同时语音提示“谢谢!
”
若密码验证失败,设备“嘀”一声短鸣后显示“请重新输入”,显示如下:
密码确认
登记号码00001
请重新输入!
感应卡验证方式:
用户将ID感应卡靠近感应区,感应卡验证成功后,设备显示“确认成功”,
同时语音提示“谢谢!
”。
感应卡号确认
登记号码00001
确认成功
若验证失败,设备“嘀”一声短鸣后显示“请重新输入”。
感应卡号确认
请重新输入!
3.3.管理者登记
3.3.1.超级管理员
按【MENU】键,进入【主菜单】→【数据管理】→【管理员登记】,按
【OK】键可进入三级菜单,显示如下:
选择【超级管理员】菜单,按【OK】键可以进入四级菜单,可以选择超级管理员的验证方式,菜单显示如下:
具体操作步骤请参阅章节3.1.1/3.1.2/3.1.3
3.3.2.登记管理员
选择【登记管理员】菜单,按【OK】键进入第四级菜单,可选择登记管
理员的验证方式。
菜单的显示内容、操作方法与登记超级管理员相同;
不同的是【登记管理员】只具有【人员登记】、【删除登记】和【清空记
录】的权限。
注意:
在登记了管理者后,按【MENU】键进入主菜单时需要先进行管理者的身
份验证,显示如下:
如管理者身份验证失败(指纹不正确、密码错误或感应卡不正确),则显
示“非法操作!
”并发出提示音,必须重新确认管理者身份。
只有验证成
功,才可进入管理菜单界面。
提示:
指纹登记的管理员,先按【MENU】键,再将已登记指纹的手指按
压在指纹采集窗口,验证成功后显示菜单界面;
密码登记的管理员,先按【MENU】键,按提示输入已登记号码,
按【OK】确认后再输入密码,确认成功后显示菜单界面;
感应卡登记的管理员,先按【MENU】键,再将登记了的感应卡在
感应区附近刷卡,验证成功后显示菜单界面。
第四章数据管理
设备正常工作状态下,按【MENU】键,进入主菜单,选择【数据管理】如下图:
数据管理▼
4.1.删除登记数据
按【MENU】键,进入【主菜单】→【数据管理】→【删除登记数据】
按【OK】键,显示如下:
删除登记
登记号码00001
输入需要删除的登记号码记录,如号码
示如下:
删除登记
登记号码00001-0
按【OK】键确认,其界面显示如下:
删除登记
删除?
否ESC是OK
按【OK】键,删除成功,在发出“嘀”一声之后回到是否继续删除的界
面;按【ESC】键则取消删除。
00001,按【OK】键后,界面显
注:
00001-0的最后一位表示
第几个指纹(0表示第一个)。
4.2.U盘下载
把设备兼容的U盘插入到设备的USB接口;
在数据管理的U盘下载中,按【OK】键,显示如下:
U盘下载下载出入记录下载全部出入记录
注:
指纹门禁考勤机记录数据是
循环存储的,即使已经下载了新
记录,其记录还是存储在机器中,
一直到50000条。
下载管理记录
U盘下载
下载全部管理记录
下载全部登记
上传全部登记
选择【下载出入记录】,按【OK】键,按显示如下:
下载出入记录
工作中,请稍等
选择下载出入记录,按【OK】键后下载新的出入记录到U盘,此记
录下载后若无新的出入记录,再次下载将会提示下载失败。
选择下载全部出入记录,按【OK】键后下载设备中的全部出入、考
勤记录到U盘。
选择下载管理记录,按【OK】键后下载新的管理记录到U盘。
选择下载全部管理记录,按【OK】键后下载设备的全部管理记录到
U盘。
选择下载全部登记,按【OK】键后下载设备全部的指纹登记数据记
录到U盘。
选择上传全部登记,按【OK】键后将U盘中保存的指纹数据记录上
传到设备中。
注意:
若要在人员验证时显示对应人员的姓名,只需将设备连接到电脑,
用软件获取所有登记后,再写入所有人员的姓名信息到设备即可。
【下载出入记录】的操作,会将对应的记录标识为已下载,当需要
下载相同记录时,需要【下载全部出入记录】。
同理,管理记录的下
载也是如此。
4.3.删除全部记录
按【MENU】键,进入【主菜单】→【数据管理】,选择【删除全部记录】
按【OK】键,显示如下:
删除全部记录
删除?
否ESC是OK
按【OK】键,删除设备中存储的所有出入记录。
按【ESC】键取消删除
全部记录并退出该菜单。
4.4.查看出入记录
在主菜单中,选择【查看出入记录】,按【OK】键后进入查询页面,如下
图:
在数字按键面板中输入需要查询记录的登记号码后,按【OK】键,即可
查询到该登记号码的记录。
4.5.系统信息
在主菜单中,选择【系统信息】,按【OK】键后进入二级菜单,显示三个
菜单项,通过上下键选择可进入七个信息项(每个菜单项按【OK】键会
置换到对应的第二个项中),如下图示:
系统信息▼
用户登记5
指纹登记5
出入记录10
系统信息▼
管理者登记1
密码登记0
管理记录7
【系统信息】包括:
【用户登记】、【管理者登记】、【指纹登记】、【感应卡
号登记】、【密码登记】、【出入记录】和【管理记录】;这些项目的查看可
以通过按【OK】键来切换。
:
查看用户登记的总数。
:
查看登记的管理者总数。
:
查看登记的指纹总数。
:
查看登记的感应卡总数。
:
查看登记的密码总数。
:
查看出入记录的总数。
:
查看管理记录的总数。
第五章详细设置
设备正常工作状态下,按【MENU】键,选择【设置】菜单,按【OK】
键进入二级菜单,显示如下:
设置▼
系统设置
设置菜单包括:
系统设置、门禁设置、通讯设置和记录设置4个二级菜
单。
5.1.系统设置
在【设置】子菜单中选择【系统设置】
OK】键,显示如下:
系统设置▼
时间格式年/月/日
语言提示是
考勤时间设置
系统设置▼
灵敏度调节
关机功能否
自动关机否
系统设置▼
自动关机否
液晶背光调节30
恢复出厂设置
系统设置共有11个三级菜单:
【管理者总数】、【语言设置】、【时间设置】、
【时间格式】、【语音提示】、【考勤时间设置】、【灵敏度设置】、【关机功
能】、【自动关机】、【液晶背光调节】和【恢复出厂设置】。
1)管理员总数
设置内容
说明
1-10
设置设备超级管理员的总人数
出厂时设置
5
2)语言设置
设置内容
说明
简体中文
操作界面的文字为简体中文显示
繁体中文
操作界面的文字为繁体中文显示
英文
操作界面的文字为英文显示
朝文
操作界面的文字为朝鲜文显示
出厂时设置
简体中文
3)时间设置
设置内容
说明
时间设置
按【OK】键可选择要修改的时间项,用上翻键、下翻
键或者直接使用数字键输入正确的时间数字,设置设
备的时间。
出厂时设置
设备的时间设置,与安装指纹门禁考勤管理系统的计算机时间一致,可以在指纹门禁考勤管理系统中进行设置。
4)时间格式
设置内容
说明
年/月/日
按照年/月/日的顺序显示时间
月/日/年
按照月/日/年的顺序显示时间
出厂时设置
年/月/日
5)语音提示
设置内容
说明
是
验证时有“谢谢”或“请重按手指”等语音提示
否
验证时无语音提示,验证通过提示为“嘀嘀嘀”声,不通过提示为“嘀”声。
出厂时设置
是
6)灵敏度设置
选择【灵敏度设置】菜单,按【OK】键后提示“嘀嘀”两声表示指纹采
集仪亮度自动匹配功能已经完成,软件会搜索最合适的指纹采集仪亮度
值;若提示“嘀⋯”一声表示调节失败。
指纹读头灵敏度调节完毕后,
7)关机功能
设置内容
说明
是
确认成功后,设备具有关机功能
否
确认成功后,则设备电源开关不具备关机功能
出厂时设置
否
8)自动关机
当【关机功能】项设置为“否”时此菜单无效,启用时可设置:
设置内容
说明
1-255
设备待机时间达到设定时间值,设备将自动关闭。
单
位为“分钟”。
出厂时设置
否
9)液晶背光调节
选中【液晶背光调节】菜单,按【上翻】键和【下翻】键分别可以加深
或减浅液晶背光对比度。
液晶背光对比度的范围值为:
0~63。
提示:
对比度值设置过高或过低时文字将会看不清,请谨慎使用0~20及40~63
范围的数值,如不慎设置过低可使用PC端软件系统进行设置恢复。
10)恢复出厂设置将所有设置项恢复为出厂设置,原本设置的参数将不被保存。
5.2.门禁设置
在【设置】菜单子菜单中选择【门禁设置】
OK】键,显示如下:
门禁设置▼
开门延时5
开门超时报警否
非法开门报警否
门禁设置时段设置时组设置时区设置
门禁设置▼
用户时区设置
识别模式设置
胁迫动作否
门禁设置▼
胁迫报警
输入报警设置否
用户有效期否
门禁设置▼
输入报警设置否
用户有效期否
伟根格式26
1)开门延时
设置内容
说明
1-255
开门时间达到设置值后,给控制器一个关门信号。
单位为秒。
否
设备在给出开门信号后,随即给一个关门信号。
出厂时设置
5
2)开门超时报警
设置内容
说明
1-3600
在设定时间值内检测门磁状态,若门磁状态与设置门磁开关的状态不一致时,设备发出报警信号。
单位为秒。
否
无论开门时间长短,设备不发出报警信号。
出厂时设置
否
3)非法开门报警
设置内容
说明
1-255
在设置的时间值内检测开门状态,若没发出开门信号
的情况下,门处于开启状态设备发出报警。
单位为秒。
否
非法开门后,设备不发出报警信号。
出厂时设置
否
4)时段设置
根据用户出入规律、制度,将通行时间设置成0~31共32组的时段,如
下图所示“
时段设置▼
0.00:
00-23:
59
1.00:
00-00:
00
2.00:
00-00:
00
时段设置▼
29.00:
00-00:
00
30.00:
00-00:
00
31.00:
00-00:
00
注意:
其中0时段和31时段不可修改。
其中0时段为00:
00-23:
59,表示全
天可以正常出入;31时段为00:
00-00,表示全天禁止出入。
时段0
00:
00-23:
59
时段1
00:
00-5:
59
时段2
6:
00-9:
00
时段3
9:
00-1
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